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新经济环境下企业管理水平的提升策略

2022-12-29詹旺秀

全国流通经济 2022年1期
关键词:管理工作财务管理管理

詹旺秀

(福建福能南纺卫生材料有限公司,福建 南平 353000)

我国市场经济体制的深化改革、国内外经济市场变幻莫测的影响、科学技术的不断发展等因素形成了新的经济环境,我国企业也面临越来越多的经济挑战和风险。为了得到更多的生存空间和发展机遇,在面对新经济环境中各种风险的情况下,企业管理需要不断从外部和内部调整改变,积极应对新经济环境所带来的各种挑战,特别是对于企业生产经营活动和生存安全性具有重要影响的各种风险。

一、新经济环境对企业管理的影响分析

1.微观经济对企业管理的影响

单个经济单位如个别企业、经营单位的生产、供销、个别交换的价格等经济活动即构成微观经济,微观经济以价格和市场信号为诱导,通过竞争而自行调整与平衡。当前现代化、信息化以及自动化对企业生产经营管理产生了巨大影响,如新科技的创新发展使新产品开发周期和使用寿命周期都缩短,人们对产品质量的要求越来越高,生产设备投入成本也不断加大,从而导致企业要面临的经济挑战和风险也越来越多。企业要在组织结构、人力资源、管理成本等方面进行有效调整,才能充分适应以价格和市场信号为诱导的微观经济影响。

2.宏观经济对企业管理的影响

宏观经济是指整个国民经济总体及其经济活动和运行状态,如总供给与总需求。而宏观经济环境的变化又受到诸多内外因素的影响。内因方面,国家政府供给侧改革、全球经济呈下行趋势等因素,都会对企业管理造成一定影响。如近年来政府对企业投资融资加强管控,对政府隐性负债管控加码、融资渠道限制等,使企业传统融资手段受到了严重限制,导致地方国企以及民企巨大融资需求无法得到满足。同时国家在相关法律法规、各种管理条例上的变更等,如《新会计准则》、营改增等新管理办法颁布、新税收方式改革等,都对企业管理方式造成不小的影响。外因方面,经济全球一体化、中美贸易摩擦、反倾销、反垄断等国际经济金融环境的变化影响,使企业传统的管理方式已不再适应形势发展需求,企业迫切需要在管理方式上进行革新,提高自身管理水平,从而才能应对新经济环境下快速变化所带来的挑战。

二、企业管理的主要内容分析

企业管理涉及内容、项目繁多,主要有计划、组织、物资、质量、成本、财务、劳动人事、营销、团队、企业文化等10个方面的管理内容,每一个项目之间都彼此联系,环环相扣,任何一个项目环节管理不当,都容易对其他项目环节造成不良影响,严重影响整个企业的管理效率和效果。其中计划、成本、财务和劳动人事是企业管理中最常使用,对企业经营管理影响是最直接的环节内容,也是需要企业投入最大精力进行维护、提升的管理环节。

三、新经济环境下企业管理存在问题分析

企业管理是一个繁杂的系统,管理模式、管理组织、管理内容、管理流程和管理要求等各方面都有着科学严谨的规范和标准,目前我国企业管理主要存在以下方面的问题。

1.企业管理模式不成熟、缺乏系统化

当前企业管理模式没有完全适应新经济环境对企业的要求。主要是企业管理层的管理观念还比较落后,管理层主要将重心放在经济效益发展等方面,对自身管理上的不足缺乏清醒、足够的认识,没有形成与时俱进的发展管理观念。同时,管理人员专业水平没有得到显著提高,对企业管理工作积极性和主动性也不强,从而容易导致管理模式比较粗糙,没有顺应现代信息化数据化的要求以经济学、会计学和其他理论为基础对企业相关管理展开工作,使企业管理方式出现创新不足。这容易导致企业综合竞争力无法提高,企业经济受损,企业发展也会受到不良影响。

2.企业管理缺乏良好完善的企业内控环境

虽然当前很多企业都很重视企业管理体系的构建,但诸如企业进出货、市场营销、人力资源管理、技术开发、生产设施管理、售后服务等生产经营各个环节管理是一个动态化状态,需要投入大量工作以及成本来进行数据采集。现实中我国部分企业依然以追求经济利益为首要生产任务,疏于企业内部管理,陷于经营管理模式市场化严重不足的限制中。在企业管理体系构建上特别是对于财务管理、风险防控管理等方面没有投入足够人力物力财力,进而导致大部分员工对企业相关管理了解不深,或者不支持。部分企业管理人员缺乏现代企业管理专业知识,在对提升企业管理水平认知上存在偏差,进而导致企业管理工作难以推进。

3.没有形成完善的管理体系

一是企业在管理组织机构设置上存在不合理的地方。部分企业在业务、财务部门、财务风险管理机构、人力资源结构管理机构等划分、配置上不合理,对权责范围理清不够,监督管理、财务审计等工作制度不完善、不科学,都不利于企业全面管理体系的构建。

二是部分企业在管理技术引进和使用上还处于滞后状态,如一些企业在财务风险管理技术的及时更新换代上就没有做到与时俱进。很多现代化信息化的财务管理、财务风险防控技术不断被开发并投入使用,如ERP系统,但部分企业并没有引进。还有业财融合、价值区块链管理等先进管理技术在很多企业也没有得以引进,或者技术使用尚未成熟,这都容易导致企业在财务管理、风险防范管理等管理工作上效率不高。

三是企业管理没有实现自动化系统化管理。当前很多企业生产经营活动都已趋向于自动化、智能化,但相当部分企业没有在管理上实现自动化、系统化管理,主要体现在财务管理、成本管理上。财务管理、成本管理等工作涉及内容繁琐,需要整合、统计繁复的财务、成本方面的数据,如果企业在这些管理上没有投入使用自动化信息化管理技术,建立信息共享平台,实现自动化系统化管理,很容易导致财务管理、成本管理等工作上出现漏洞,从而无法为企业管理层作出战略决策提供准确、有效的参考依据。

4.企业管理的风险控制技术尚未成熟,存在不科学缺陷

企业管理中一个重要内容就是做好风险管控工作,这是由于其经营中会面临着很多风险。财务风险、成本风险、法务风险、安全生产风险等都是企业管理内容中需要防范的风险。如成本风险,生产原料、人工、生产机械设备、技术开发、市场营销、售后服务等方面的成本构成了企业生产经营活动的所有成本,企业管理中财务部门就应该严格依据企业实际的生产成本支出和发展战略做好管理控制,在成本预算编制审批、执行、控制、考评、监督等环节根据企业经营成本支出和运行情况做好控制管理,以明确成本是否使企业增值、产生盈利。而法务风险控制是提高企业依法治企、合法经营的重要手段。其主要是针对企业在经营活动中所涉及的各项法务工作带来的风险而采取的一系列控制措施,具体涉及企业在合同签订、税务缴纳、知识产权、证照管理、职工安全生产等方面都会产生法务风险,因此构建专业的法务风控部门,完善法务风险控制和安全生产工作机制十分必要。另外,目前有些企业在企业管理风险控制技术上没有足够重视,没有及时结合新经济环境下现代先进的风险管理理念建立科学合理的企业管理风险控制体系,这使得企业管理风险控制措施容易跟不上企业发展实际需要,这样一来在依法治企、提高资金使用率、降低生产成本、减少财务管理风险、提高安全生产效率等管理工作上陷于被动,最终因风险漏洞的出现影响了企业管理体系的正常构建以及经营发展。

四、新经济环境下企业管理水平提升的策略探析

1.创新企业管理理念

由于企业领导层没有树立符合新经济环境形势发展需求的企业管理理念,企业管理意识缺乏、模糊,在企业管理创新上也就缺乏了动力,从而导致企业管理的效率不高。为此,企业领导层应联系企业发展实际,树立多元化的企业管理理念,积极、统一化地学习并引进国际相关先进的企业管理思想、企业管理专业知识和企业管理技术。在企业先进管理理念学习上企业管理层要投入相应的经费,积极学习国际领域企业管理的先进理念思想,在完成相应的企业管理工作职责基础上,积极系统化的学习企业管理专业知识、企业管理思想和企业管理技术,特别是企业财务管理技术的引进和使用,企业管理层应加大经费的投入,如在财务管理上,会计电算化、REP系统等现代化自动化工作系统和技术的引进能有效提高企业管理工作效率,对提高企业管理水平起着重要影响作用。

2.构建良好的企业管理内部控制环境

企业管理水平高低与企业内部控制环境的优劣有着相辅相成的紧密关系。一方面,良好的企业内部控制环境可以为企业管理的有序开展奠定坚实基础,使企业管理效率得以有效提高。另一方面,高水平的企业管理可以使企业内部控制高质量、高效率的开展,良好的企业内控环境对于提高企业在财务管理、成本管理、风险控制等方面的工作效率起着关键作用。因此,企业非常有必要采取多种有效措施来构建良好的企业管理内部控制环境。

一是优化企业管理组织结构,明确管理部门的责任权利。根据企业生产经营内容和实际业务工作需要,在财务、业务、人力资源、市场营销、监督管理等管理部门机构的设置。对于企业管理的核心部门如财务、业务部门,要顺应新经济环境的形势发展需要走现代化业财融合管理道路,使财务和业务两部门既互相融合、互相促进,又在管理岗位权责上实现有效分离,权责分明,使企业在财务管理、业务管理上得到及时、准确的信息参考依据,管理力度得以有效提高。

二是优化企业资源配置,建立高效、合理的企业管理网络。企业应充分调动企业各种资源并使其优化配置,从而使企业管理部门之间既能协调各部门的职能,确保各部门工作能有序进行,同时又能做到科学分配工作,在通力合作基础上使整个企业管理工作效率得到提高。企业管理部门在设置相关财务风险管理、监督机构部门的基础上通过完善企业管理网络和管理机制,确保企业管理工作无论是在人员管理、信息管理、财务管理、工作评价等方面都有章可循,能有效促进企业内部管理工作水平的提高和降低管理工作风险的出现,为企业业务运营提供坚实基础。

3.规范企业管理行为,构建完善的企业管理制度体系

目前我国大部分企业管理工作上存在的问题,主要体现在工作制度不完善,工作制度不规范,特别是在财务管理、风险防范管理等方面容易滋生不良事件发生,这将会对企业经济效益和发展转型造成负面影响。因此,企业应根据国家指导方针、政策法规等要求来制定相应的企业管理及控制措施,全面监督企业管理工作的全过程,从而形成一个动态监督管理工作机制,这样能为企业发展提供真实可靠的参考数据信息。另外,企业管理还应构建完善相关工作制度,形成有针对性的高效管理制度。

(1)构建财务管理工作机制

财务管理是企业管理工作的核心内容,主要包括投资、筹资、营运资金、利润分配等方面的管理。其中科学合理的预算管理是做好财务管理工作的最重要前提条件。首先,构建科学合理的现金流预算管理制度。企业在成本管理控制上主要是做好企业现金流预算管理工作,通过对企业现金管理风险点的摸底排查,根据风险等级高低、管理岗位职能等实际情况来建立企业现金流预算管理制度。其次,构建科学完善的预算编制和预算信息管理体系。通过构建覆盖各部门机构的预算、结算、核算、资产管理等信息,同时又覆盖企业各业务板块信息的业财融合预算系统和信息共享平台,使企业财会信息实现全面覆盖和高度融合,使企业管理层和财务风险管理人员能准确、快速地了解掌握企业各方面信息,为企业管理在制定战略发展计划、方案和有效调整发展方向提供准确、有效的参考依据,降低企业管理工作风险的发生率。

(2)构建完善风险评估制度

企业风险如资金风险是企业在管理中最常见也是危险性最高的风险之一,资金风险中的资金链断裂、资金安全风险、融资风险、资金支付风险和资金回收风险等不同风险所产生的危害各有不同,企业要加强资金管理,就必须加强对相关风险的识别,认清产生的原因,明确完善企业风险评估机制,通过建立由丰富的风险研判和量化评估能力的专家组成的风险评估工作小组,对各种风险信息加以收集整理,经评估小组专业评估、充分研判和分析后,形成精准、科学的企业管理风险分析报告,为企业管理层做好相关管理工作提供有效的决策参考意见。

(3)构建依法治企工作制度

一是企业领导层及全体员工要树立法治思维,把遵纪守法、合法经营作为基本底线和企业经营管理理念、行为准则,全面提升法治思维和用法治方式解决问题。

二是提升法律管理能力。企业存在法律风险,因此成立专业的法务风控部门十分必要。为加强对法律风险的评估和防控,法务风险控制部门应加强落实事前防范、事中法律控制为主、事后法律补救为辅的原则,做好企业“三重一大”制度的执行和监督工作,确保企业生产经营全过程是在一个系统完备、科学规范、运行有效的法务风险防控体系下运行。

4.提升企业管理人员的专业水平和职业素养

劳动人事管理是企业管理的重要内容之一。人力资源是企业健康发展的宝贵财富,新经济环境下发展趋势要求使得企业必须重视企业管理人员综合素质和专业水平的提升,特别是当今现代化信息化的形势要求,多元化的企业管理模式使得企业管理人员也必须具备多元化专业素质,因此企业应加强企业管理人员的培训培养。企业应在管理人员专业技术和职业道德修养等方面培养上加大经费投入,让管理人员及时学习先进的企业管理工作知识,及时了解和掌握国家对企业管理的相关法律法规、政策方针等知识,并建立严格的工作监督管理制度,如在财会管理上要加强相关管理人员的职业道德培养,杜绝违法涉税、会计信息伪造等会引起资金风险的不良财会事件的发生。同时要坚持“引进来”与“走出去”两个理念和道路同步发展,在评估和激励机制上科学标准化对企业管理人员进行管理,激发管理人员的工作积极性,提高企业管理人员的工作执行力,从而使企业管理水平得以有效提高。

五、结语

综上所述,企业管理工作水平的提升对于提高企业综合竞争力、促进企业健康持续健康发展具有重要意义,企业应正确认识构建全面的企业管理工作体系的重要性,健全相关管理工作机制和组织机构,加强企业管理工作力度,从而提高企业在全面管理工作的水平,最终促进企业可持续健康发展。

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