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现代企业会计管理模式及财务风险探析

2022-12-29周明明

全国流通经济 2022年1期
关键词:会计工作领导者会计人员

周明明

(贵州应用技术职业学院,贵州 福泉 550500)

一、引言

随着时代的进步和发展,国内出现了许多较为新兴的产业和企业,企业的数量也越来越多,市场环境也在不断地变化和更新,所以企业在发展的过程中也会遇到各种各样不确定的因素和风险。其中,较为常见的风险有贷款风险、财务风险、信用风险、供需风险、信息泄露风险。这样看来,如果企业在运行的过程中没有与之相符合的风险管理制度,势必会产生一系列的问题,影响自身资金的使用,使得相关经济业务活动不能健康的发展和进步,从根源上降低其自身的盈利能力。甚至还会让企业面临破产和倒闭的困境,大大地降低自身的信誉和信用,不能快速实现可持续发展。

二、现代企业会计模式的类型

1.分散式管理模式

分散型会计管理模式将会计管理工作放在首要的位置,让内部的管理人层和领导者针对会计人员进行指导和管理,并且将一些较为重大的会计事项交给上级领导完成。这种管理模式,可以让相关会计人员更加精准地掌握企业各种资金情况和企业发展情况,从根源上提升企业管理工作的效率和质量。更加需要注意的是在经营管理的过程中,尽量减少一些管理者的执行力度,不能受到主体因素的影响。

2.交叉式管理模式

交叉式会计管理模式实将会计业务工作与管理工作分离,其中会计业务工作在开展时,由基础的会计人员进行执行。会计管理工作在开展时,由专门责任部门进行监管。通过这种管理模式,可以使得会计工作的质量大幅度的上升,让其更加具有专业性。但是,在交叉式管理工作在具体实施的过程中,会出现会计人员与工作事物相互重复和叠加的情况,从而使得会计功能丧失。除此之外,在这种模式下,如果企业内部的各个部门之间不能及时地交流和分享工作信息,这样不仅会给相关人员带来的消极的影响,丧失工作的积极性和专业性,反而会影响工作的效率的提升和提高。

3.统一性会计管理模式

会计工作人员和会计工作业务需要进行系统的管理是统一性会计管理模式,不同于上述内容,其自身则是将管理工作和责任部门进行合并,将会计工作中涉及人力资源、物理资源汇总。统一性管理模式取长补短,可以最大限度地发挥其自身作用和能力,促进会计人员、管理部门以及整体利益的提升。

三、现代企业会计管理模式的特点

1.可操作性

新会计准则体系制定出明确、具体的会计人员行为规范和约束会计人员的行为,并且在此基础上利用相应的会计科目和报表细化了会计工作内容,制定会计工作实施标准和要求。这样一来会计管理工作就会变得更加的规范和明确,让会计人员可以根据相关内容进行工作,为其提供参考。同时也使得整个会计管理模式变得更加的有序和统一,以此提升会计工作自身的效率和质量。

2.可实施性

任何事物在时间的影响下都会发生改变,不能总是采用和使用原有的管理模式,这样一来现代会计管理模式也会转变自身的监管方式和内容。由此可见,会计管理模式具有一定的可实施性。

3.层次性

现代企业在开展会计管理工作的过程中,具有较为明显的层次性。因为现代企业将会计管理工作分为:会计人员的行为、思想;会计人员在处理业务时的一些行为;会计人员在开展经济业务中的表现。上述三个层次的管理之间存在着层层递增的关系,同时第三层次的是前两个层次开展和实施工作的基础和保障。

四、现代企业会计管理工作存在的主要风险

1.信息失真

会计信息是企业内部管理层和领导者做出重大决定的来源,同样也是企业明确各种经济业务、项目预算的参考信息。由此可见,只有保证信息和数据的真实性和精准性,才能让企业在决策的过程中保证自身的信息和数据准确,以此从根源上降低企业面临的风险。但是在现阶段的企业运营中,还是会存在着一些问题,例如:信息分割严重、联动协作能力不足等,这样一来就会导致相关人员不能提供准确精准的信息和数据,并且还有一些部门将涉及的会计信息造假,谎报给上级领导,所以会计部门不能完全地掌握所有正确的信息和数据。如果相关信息和数据不切实际,就会使得企业出现各种各样的问题和缺陷,以此增加风险出现的可能性。

2.监管存在问题

因为企业自身管理模式还尚未完善和健全,其自身在管理工作开展的过程中就会出现尚未及时发现风险、没有针对经济活动进行监管等情况的出现;而且还有少部分企业没有设立专门的监督部门,不能实时跟进和审查经济业务的开展情况以及会计人员完成工作的情况。例如:企业在开展经济业务的过程中,少部分的管理层和领导者会利用自己的权利去侵占其他股东的权益,并且很多的财务人员会为了自身的私人情感和利益去篡改相应信息和数据。这样一来就会使得企业产生财务风险,严重的话还会给企业带来相应的经济损失,使得管理工作模式不能有效的实施和开展。除此之外,一些企业虽然设定了监督制度,但是因为一些员工还尚未知晓监督知识,缺乏一定的监督技巧,并且对于企业自身财务情况的了解较少,从而导致他们不能积极认真地对待工作,使得监管制度停留在表面,不能真正地被落实到实处,也不能严格地规范相关人员自身的行为和举止,使得管理工作的效率大幅度下降。

3.管理环境多变

现如今,信息时代正在逐渐地走入到人们的日常生活中,很多人越来越依赖于信息技术,使得互联网技术、电子技术被应用到日常的工作和生活中,这样一来不仅会大大地提升会计工作的信息化程度,同样也可以减少相关人员自身的工作任务量,缓解其自身的压力。并且,企业正处于转型时期,企业可以利用相应的信息平台完成一系列的会计工作。特别是在推出ERP系统后,很多的会计人员可以借助审计工作针对相应的信息和数据进行统计和分析,从而保证信息和数据的精准性。如果一旦有非法分子想要入侵,相应的信息化系统就可以帮助企业拦截和预测风险发生的可能性。但是,会计管理模式并不只是单单针对会计人员和经济项目进行分析,而是针对企业涉及的经济业务进行分析和管理,针对经济活动中涉及的资金进行监管。加上我国现阶段企业的管理范围在不断地扩张,工作的内容也越来越复杂,从而会大大地增加风险出现的可能性。

4.会计人员自身的合法权益不能得到保障

国家已经发布《会计法》,通过《会计法》的实施和开展,可以有效地防止经济犯罪,对于会计工作有着保障作用。不但可以从根源上规范相关人员自身的行为和举止,还可以促进会计工作效率的提升和进步,让一些违反法律的会计人员收到惩罚。但是,还是会有一些会计人员难以面对诱惑,选择铤而走险,获取巨额的资金。除此之外,还有一些企业的管理层和领导者命令和指使一些会计人员开展违法活动,会计人员在领导的压力下,不能不完成相应的任务。

5.缺少信息共享机制

会计管理工作分为好几个方面的内容,其中的监管部门是来自多个方面的,主要包括的执行部门有地方财政、税务机关、审计等,各个部门都需要承担着不同的监督责任。如果企业一旦发生问题,很多监督部门之间就会互相的推卸责任,这样一来就很难快速地解决相关问题。并且,很多企业中的各个部门之间缺乏有效的沟通和交流,导致很多资源和信息不能共享,缺乏共享机制,从而使得相关部门无法与会计管理部门进行合作。

6.财务目标定位不准确

目前,很多企业都想要追求更多的经济效益,并将其设定为财务管理的最终目标,企业的财务管理目标与多个利益企业相关联,如果只是想要让其中一个企业提升自身的经济效益,那么必然会加剧股东、管理层、营业者之间的矛盾。并且,其自身设定的财务管理目标并不符合现代企业的发展趋势,不能紧跟社会和国家的发展速度。除此之外,企业在设定财务目标的过程中,根本没有考虑到自身的实际经营情况,而是借鉴一些国外企业的成功案例以及其他企业开展财务管理的方法,直接将该方式和方法应用到自己的企业,这样一来其自身应用的管理手段与现阶段开展的财务管理工作毫无关联,不仅仅会阻碍工作的进程,同样也会大大地降低工作质量。

五、解决现代企业会计管理工作存在风险的措施

1.改变观念

随着现代化建设的不断深入和改革,现代企业会积极转变自身的管理理念和想法,知晓其在现阶段需要完成的任务以及相应的发展目标,在此基础上观察市场信息的动态,将其自身的管理制度进行细化和整改,保证相应的管理制度与其自身的发展相符合。并且在开展管理工作的过程中,企业还需要针对会计管理工作进行深化和探究,利用自身的管理观念,找寻出企业存在的问题和不足,提出相应的解决措施和手段。除此之外,企业还需要让全体员工转变自身的管理观念,积极地学习会计管理工作知识,让其在学习知识的过程中提升自身的管理文化素养和综合能力,掌握相应的技能。学会在不同阶段企业发展的过程中,可以利用不同的管理模式促进其自身的发展和进步。

2.建立正确的核算模式

正确的核算模式可以提高会计报告自身的精准性,同样也可以帮助内部的管理层和领导者获取相应的信息和数据。并且在新形势背景的影响下,很多企业将其自身的会计工作进行重新的规划和区分,这样可以从根源上减少风险产生的可能性。正确的会计核算模式可以帮助企业获取较高的经济效益,同样也可以促进企业自身的发展和进步。对于相关会计人员而言,他们自身需要积极主动地学习核算知识,及时地发现企业自身可能存在的风险和问题。对于企业而言,需要明确自身的资金的流动情况,在此基础上将资金的实际情况与账面上的金额进行核对和验证,这样才能让管理层和领导者知晓资金的用途和用处。除此之外,企业还需要完善自身的监督机制,除了自身的监督机构,还需要引用外部的监督机构,让其针对日常的会计管理工作进行实时的审查和跟进,以此强化监督效果和目的。

3.完善资金管理

经济是保障企业发展和进步的前提和基础,因此内部的管理层和领导者应该建立完善的资金管理制度,按照购入资产的类型和性质进行区分和分类,并且在此基础上分析资产在使用过程中可能出现的风险,细化会计管理工作的步骤和环节以及流程,从根源上降低风险发生的可能性。另外,内部的管理层和领导者也应该意识到会计管理工作的重要意义积极作用,从而减少自身犯错误的几率和次数,尽量不要受到内部管理层和领导者的影响和控制。并且,对于现有的资产以及新购入的资产企业需要做好购进和发出管理,将购入和发出的资产金进行详细的记录和登记,清晰每一笔资产的来源和去向,相应的流动资产应该定期的清查,针对固定资产和流动资产每年至少进行一次全面清查,做到账实相符。

4.建立科学的会计管理策略

市场经济的发展让企业可以拥有更好的发展条件,同样也让其面临着较为复杂的市场环境。因此,现代企业需要结合自身的发展需求和目标,改变自身的管理结构,知晓可能在发展过程中产生或存在的一些问题,采取有效的措施和手段。相应的管理部门需要明确自身工作的范围和内容,及时地跟进市场经济的动态和变化,知晓企业在市场中的地位,从而更加合理地规划和制定较为完善的经营战略,在此基础上大力的开展管理活动。例如:企业在开展经济活动之前,需要将会计管理作为主要的工作内容,正确地引导每一个部门都重视会计管理工作,以此形成较为统一的支持模式,从而提升自身的管理水平和能力;财务部门获取信息数据方面具有一定的优势,在日常的工作中可以使用财务软件,将每一次发生经济业务涉及的信息和数据进行统计,进行分享,让相关部门获取会计报表的信息和数据,从而保证信息数据的共享性。除此之外,在开展经济活动的过程中,需要相关部门将信息和数据汇报给财务部门,让财务部门以会计管理作为参考,将每一项工作进行认真的规划和区分,保证每个部门在工作的过程中都能够积极主动地参与到其中,提升自身的参与感和体验感。

5.建立财务风险制度

企业的管理层和领导者需要结合自身的实际情况,在此基础上进行详细的分析和解读,建立一套完善的财务风险管理体系,以风险管理为基础理论,对于即将开展或者已经开展的经济活动进行分析、评价、识别、控制,将风险发生的几率控制在可以接受的范围内。在构建的过程中,需要针对企业自身可能发生分风险进行专家预测和评估,根据相应的结果,制定应对财务风险的对策和办法,以此保证财务风险的有效性和实效性。除此之外,企业还需要根据会计人员自身的表现进行奖惩。例如:给予日常表现较好的会计人员相应的物质奖励和精神奖励,以此提升他们工作的积极性和主动性;反之,给予日常表现较差的会计人员相应的惩罚措施,激发他们自身的竞争意识,让其在工作中可以约束自身的行为和举止,减少和杜绝违法事件的发生的几率。

6.加大资源管理力度

当前企业也会存在一定的人员问题,主要会体现在人员自身的专业素养和人才流失两个方面。因此,想要从根源上减少人才给企业带来的消极影响,企业需要为会计人员提供专门的培训机会,让他们在学习知识的过程中理解会计知识和文化。在此基础上也需要为其他人员普及会计知识,让其针对相关知识加深记忆和理解,全面地掌握相关知识和技能,可以熟练地运用相关知识解决和规避风险。除此之外,企业还需要完善自身的人力资源模式,为企业招聘到更多高素质、高素养的人才,以此提升自身团队的专业水平和能力,发放与员工自身相符合的资金薪酬和福利待遇,给予员工升职的机会,为其自身留住人才。

六、结语

通过上述针对会计管理工作在企业中实施和应用进行分析,对在此过程中产生的问题和不足进行深入的探究,让企业内部管理层和领导者意识到财务管理工作的重要意义和积极作用,及时地找寻其中存在的风险,针对可能存在的风险因素进行预测和防范,从而为其今后开展的工作创造良好的条件和基础。在此基础上企业还需要深入地了解现代化会计的管理模式,积极地学习相关知识,明确自身的管理目标和战略,转变自身的管理观念和想法,尽量地构建一个多元化的管理模式,以此帮助企业实现可持续发展。

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