试论大数据背景下财务管理中管理会计工具的应用

周南希

（北京航天华盛科贸发展有限公司 北京 100071）

大数据时代的到来标志着信息化发展到了一个新的阶段，对于财务管理工作而言，运用大数据和多种技术的融合，可以实现财务管理各项工作全方位的推进。大数据背景下，信息资源的高效应用有利于发挥财务管理的积极作用，可以运用信息化技术为财务管理提供良好的共享服务。大数据具有创新性意义，对于财务管理模式能够实现实际工作和信息化服务的多重融合。大数据技术具有核心价值，在管理会计工具应用中发挥了积极的作用。管理会计工具运用大数据实现了方法上的突破，在应用过程中要及时查找存在的问题，做好大数据技术和管理会计工具之间的对接，在具体应用过程中，既要融合现实条件，也要充分改善企业发展的管理模式，做好成本控制，提高企业核心竞争力，为企业发展提供新的思路。

一、大数据背景下管理会计工具应用的优势

大数据综合了互联网和物联网的优势，构建了“互联网+”的发展模式。大数据背景下各项管理工作不断创新，管理方法渗透着大数据的内容，行业发展实现了数字化的模式。“互联网+”背景下，管理会计各方面工作都要依托大数据、人工智能等实现全方位的对接。在互联网背景下，大数据发挥了信息融合的作用，依托互联网数据分析存储，管理内容更加准确。大数据的能力远远超过了传统的数据软件，大数据可以处理海量信息，实施信息的快速衔接，实现工作效率的全面提升。大数据具有多重价值，管理会计工具应用中涉及的内容较多，必须构建良好的理论体系，更要做好各项工作的对接。管理会计理论体系的形成，对于推动财务管理工作有重要意义。例如，成本会计和预算管理可以推动财务管理的发展，在决策性管理会计应用中，企业获得了运营管理的跨越式增长。

管理会计工具一般包括预算管理体系、风险管理体系、作业成本法、目标成本法、TOC管理、绩效管理因素分析法、平衡计分卡、WBS、5W2H等。管理会计工具是实现会计工作目标的具体手段，管理会计工具在应用时多从战略角度出发，做好动态性的预算管理，实施成本管理的全过程控制，做好本量利分析，实施技术流程的高度融合。管理会计工具具有开放性，在发展中不断丰富，不断完善。例如，管理会计工具方法在应用中做好预算管理、成本管理、运营管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等各项管理。管理会计工具融合大数据的发展模式，能够实现管理的战略价值，构建价值链管理模式，在预算管理领域实施滚动预算管理、作业预算管理、弹性预算管理，在成本管理领域可以实现标准成本管理、变动成本管理、目标成本管理、生命周期成本管理，在营运管理领域可以实现敏感性分析、边际分析、标杆分析，在投融资管理中做好资本成本分析、现金流分析，在风险管理中可以构建风险管理框架、风险矩阵模型。

二、财务管理中管理会计工具应用存在的问题

（一）企业在应用管理会计工具时缺乏与运营管理的结合

现代企业的财务管理对于企业发展起着重要的作用，财务管理在应用管理会计工具过程中，既要遵循企业发展的核心目标，又要加强各项工作之间的联系，找到影响财务管理工作的因素，做好预期成本控制，提高整体管控效果。财务管理中管理会计工具应用受多方因素的影响，这些因素既有客观因素也有主观因素，各项工作中存在量化差异问题，在管理会计工具方法实践过程中，要充分应用会计工具，遵循标准化原则，做好目标管理和全面性管理。企业财务管理应用管理会计工具存在的问题，主要是企业在应用管理会计工具时缺乏与运营管理的结合，全过程管理实施的多项控制方法容易雷同。企业财务管理进行控制需要发挥整体管控的作用，又要将管控方式与具体工作相结合，管理会计工具与实际工具要具有较高的关联性，实施控制的过程中，财务部门能够强化财务管理的多项要求，无论是生产销售还是其他的财务管理工作，都要将管理工具与具体工作相结合，但是，在实际工作过程中，管理会计工具进行数据统计时，多数只是简单的数据叠加，数据重复应用，管理会计工具无法实现多样化发展，更无法从多角度进行控制，企业管理中缺乏对资源的有效控制，管理会计工具的部分功能也无法实现数据的多样化管理，数据庞杂，管理会计工具应用条理性不足，功能无法发挥出来，在成本核算方面实施的控制，做不到全过程、全方位精细化管理。

（二）管理会计应用过程中缺乏内部监督机制

财务管理是一个精细化管理的过程，应用管理会计工具就是为了提高企业的运营效果，发挥数据化管理的作用，提高企业的管理效果，真正实现企业的现代化发展。管理会计工具应用要求进行职能上的提升，健全完善内部管理机制，提高管理会计应用的效能。但是，在现阶段的发展中，内部管理机制缺乏核心性的监督，企业在财务管理工作中各项内部机制不健全，导致管理会计工具应用时存在偏差，各项管理会计工具应用缺乏对接，与实际工作之间缺乏联系，在监督机制不健全的条件下，无法建立起管理会计应用的效能，在发现问题、处理问题时容易产生不准确的判断。企业内部监督缺乏独立性，管理会计工具应用过程中缺乏监督职能评价，各方面机制的缺陷，导致管理会计工具应用缺乏依据。

（三）管理会计工具与应用环境之间存在矛盾

财务管理过程是一个系统化的过程，传统的管理会计工具适应传统时期的企业发展，在现阶段的企业发展过程中，需要充分运用数据化应用来推进企业财务管理向前发展。但是，在实际执行过程中，企业的信息化程度不高，无法适应企业财务管理的快速发展，大数据应用的过程中数据融合程度不高，传统的管理会计工具应用范围仍然较大，难以满足企业日益庞大的数据需求。大数据背景下信息管理模式逐渐提升，但是，在财务管理控制方面仍然缺乏可信度，特别是大数据的影响较大，在控制的过程中容易造成数据应用的盲目性，也容易造成数据应用的环境不良。在企业财务管理中，会计管理工具的应用实际上就是为了提高企业的信息化程度，但是，如果没有设置专业化的管理模式，没有专业的人员进行操作，就无法实现管理工具的全面应用，更无法实现会计管理工具与市场发展的融合，这就导致企业在管理过程中缺乏管理控制的效能。管理会计工具往往无法发挥自身价值，甚至在某些部门阻碍了财务管理工作。

（四）管理会计工具与实际应用的信息技术之间缺乏密切的融合

我国信息化发展已经进入新的时期，大数据的应用实现了多种技术的融合。近年来，在信息化大数据的发展中，各项技术不断成熟，信息技术带来了多个领域发展的新空间，在数据融合的实际业务中形成了多种模式的创新。在财务管理中，管理模式、管理方法、管理效用有了更多依托的基础。但是，在实际操作中，管理会计工具和信息技术融合之间尚处于初级阶段，在管理工具的应用上整体处于融合度较低的状态，管理会计工具应用过程中基础数据仍然采用部分人工操作的方式，数据的应用性、数据的可靠程度等存在的问题都非常明显，基础数据收集、分析和利用等方式无法实现模式化发展，管理会计工具应用的自动化程度较低，无法实现智能化的应用。管理会计工具在应用上缺乏效力，在财务管理中，管理会计工具应用缺乏实质性的推进，管理会计工具的应用效果不明显。

三、大数据背景下财务管理工作中管理会计工具应用的思路

（一）大数据技术与企业的预算管理充分结合

大数据背景下，管理会计工具需要做好初期控制。充分利用大数据技术的优势，实现财务工作的精细化管理。在企业发展规划中，做好战略规划及短期规划，使生产经营与企业管理之间实现高度融合。财务管理工作要准确判断企业发展的情况，全面实施预算管理，在各项工作运行过程中，做好多级战略规划和预测规划。企业在控制方式上要根据企业发展的情况实施前置性的控制，特别是在成本控制中，企业的预算管理要根据企业的实际情况进行控制，在预算编制工作管理中掌握好大数据技术的应用优势，做好数据的收集、分析和处理，充分考虑影响数据分析的因素。在企业实施预算成本控制时，强化大数据思维的应用，增强全面预算管理效果，确保初级成本控制符合要求，为企业的财务管理提供思路。在利用大数据技术方面创新预算管理的方式方法，结合大数据技术，提升数据挖掘能力，不断提高分析能力。在预算基础数据上发挥预算作用实施重新定位，运用大数据技术做好财务管理的多项内容管理，在运用大数据上发挥存储的作用，发挥软硬件交替使用的优势，构建数据管理模式，创建数据管理环境，做好预算目标管理、预算编制管理，有效实施预算控制管理，做好预算的分析计算，在预算调整、预算考评各个节点工作中，应用大数据的分析能力构建完善的闭环管理模式，创新管理流程，实施全面预算控制，充分结合大数据的优势来完善数据应用模型。企业在发展建设过程中要强化数据管理的运行模式，真正运用数据化管理来做好预算模型的构建，做好目标考评模型的测算，做好滚动预算模型的设计。将预算考评模型、预算控制模型等多项内容融入数据化管理，实现数据和具体业务的高度融合。

（二）大数据技术与财务管理的多元化对接

在大数据背景下，信息技术应用更加快捷。在财务管理工作中实施全过程的控制，有利于实现财务管理工作的高效能发展。传统的成本核算工作主要是依靠财务人员进行操作，在成本、费用、支出项目等多项业务中进行业务归集、计算和分配。传统的管理模式适于单一产品发展，但是，对于多元化的企业发展而言，因面临多项工作的分配，企业工作量较大，核算程度、难度都较大，核算工作中要求极高的准确性，企业在财务管理控制中运用大数据可以实现数据的多元化应用。例如，在供需单价计算中，运用大数据提高了计算的整体效能。在生产过程中容易存在潜在的风险，造成企业财务管理工作难度增大。运用大数据降低了成本，充分运用大数据技术实现工序单价核算，将二者结合起来，根据工具的相关性生产流程拆分各项工作，形成小的环节，从细节出发，做好工序管理。根据人工成本、工时数据、原材料单价等多方面内容，充分运用大数据技术进行分析，测算过程中达到了精准化分析的目的。运用大数据技术结合企业发展的实际情况做好岗位分配，确保成本管理符合标准，推进企业快速发展。在会计管理中做到模式化建设，在成本控制中充分参考现实依据，结合管理会计工具进行操作。在执行情况、预算成本控制及目标控制中及时找出存在的问题，企业在财务管理控制中实现了目标对策的一致性。数据化应用实现了实时发展，参考数据信息更加准确，各项工作可以依托的基础更加坚实。

（三）大数据技术实现了核心业务的流程再造

现代企业发展过程中，财务管理实施组织化发展，财务管理结构不断健全，财务管理的方式更加先进。大数据背景下，企业的数据分析比传统时期更加快捷，运用大数据实现了内容的收集、分析及存储和整理，企业的财务数据信息通过全过程控制，实现了多维度管理。在生产过程中或者销售过程中实施了财务管理的组织结构，对业务流程发挥了积极作用，财务管理工作实现扁平化发展，不断优化调整结构，加强财务成本控制。在大数据应用前提下，业务流程实现了新一轮的发展，管理会计工具实现了有效应用。在管理过程中组织结构更加稳定，组织管理更加清晰，成本控制能够达到数据化管理的要求。企业业务流程结合大数据环境实现了能力的提升，各项工作目标更加清晰，管理流程更加准确，核心工作得到了优化，有助于全面组织员工，实现管理控制的多重结合。大数据时代，企业可以结合客户需求和订单信息等实施多种控制。在财务管理工作中，做好预算目标的比对，及时发现问题并及时处理问题，做好横向管理和纵向管理，强化管控的精准程度，结合企业发展的各个时期的多项内容提供基础数据，在实践过程中对业务流程进行优化和处理。企业管理中重视信息化建设，通过搭建财务管理平台，有效结合多种信息应用，对财务管理信息的基本数据库实施内部共享，降低组织成本，完善考评体系，确定有层次、定性、定量的考评体系目标，结合现代化的管理方式，提高管理的科学性和公正性。在会计管理工具应用中实施科学的论证，合理调节明确会计管理工作的内容，清晰判断市场竞争的趋势。应用管理会计工具的约束理论、企业资源规划、风险模式流程管理、价值管理、价值工程。例如，在约束理论中做好企业的资源规划，建立终端平台，做好投资、撤资等重大战略决策的管理。运用管理会计工具中的产量会计、本量利分析、标准成本法、成本收益分析、目标成本、统一成本核算、管理风险会计等明确项目是否具有可行性。具体执行中分析成本费用的构成，分析测算收入情况，形成数据分析。在成本费用上全面估算，对数据加强分析调研和测算。

（四）大数据技术与平衡计分卡构建考核体系

现代企业在发展过程中重视绩效考评，在财务管理工作中，管理会计工具是重要的组成部分。企业发展要求构建完善的组织结构，而企业的业务不断变化就要求各项制度的建立与企业实际情况相对接。企业绩效考核工作发生了变化，财务管理工作同样发生了变化，客户情况、内部流程、考核维度、绩效考评的机制等都要求企业管理者实施多元化的管理，在实施过程中避免出现不平衡的问题。在现代企业财务管理工作中，缺乏统一高度的平台，各个维度联系不紧密，各项数据不清晰，考评提供的支撑不足，这就要求在大数据背景下强化数据的分散性，更要强化数据应用的成熟性，提高企业的多维度管理，从客观角度建立数据化管理平台，发挥大数据的技术性优势。例如，运用大数据建立企业会计运算平台，预算管理过程中，以销售为主，以财务预算为中心，这就要求在企业的各个业务端与财务端实施综合性的管理，围绕大数据建立全面预算管理平台，根据全面预算管理平台的工作来规范各项流程，满足企业运营发展要求，通过信息化模式有效减少客观因素的影响，提高企业的预算管理效率。

四、结语

当前，信息化发展进入新的时期，在各个行业向前推进的过程中，信息共享有利于全面提高工作效率。在大数据背景下，行业发展有了新的要求，大数据和具体业务之间的融合提高了信息运行的效率。企业在推进大数据应用方面取得了良好的成果，大数据全面提高了行业发展的水平，运用大数据和新兴技术的结合，创设了良好的信息化环境。管理会计工具在企业发展中起着关键性的作用，管理会计工具既要做好内部的管控，又要全面提高管理效率。运用大数据实施管理会计工具的应用，有利于提高整体管理效能，信息技术全面赋能会计管理工作，管理会计工具应用过程中能够应用大数据的优势成果，不断强化管理会计工具的应用。