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薪酬管理的优化体系分析

2022-12-28胡志欣

全国流通经济 2022年4期
关键词:薪酬绩效考核岗位

胡志欣

(山东省曲阜市息陬镇人民政府,山东 曲阜 273145)

进行薪酬体系的设计,是一项系统工程,不仅涉及改革和发展,还需要在稳定企业大局的基础上,实现薪酬体系设计的科学性、合理性。薪酬体系的设计,直接影响到企业员工的切身利益,设计是否科学合理,直接影响到企业员工的工作态度。一旦设计存在明显漏洞和不足,会对企业员工队伍的稳定性造成严重影响。

一、薪酬管理的现存问题

1.薪酬管理的实践过程缺乏公开透明

根据对企业薪酬体系的认真分析和研究,可以发现部分企业薪酬体系的透明性相对来说比较差,在实际的薪酬管理操作过程中,没有实现对内的公开,也没有真正地做到对内的透明性。作为企业员工,对于薪酬和福利都比较敏感,一旦发生变化,都会对企业员工造成不同程度的影响。当薪酬管理模式中存在不合理或不公平的地方,员工会立即做出反应,且不满情绪会逐渐显露。当薪酬管理出现问题时,企业员工的薪资会发生不同程度的减少,员工之间的薪酬差距也会扩大,严重影响企业员工的工作积极性,使其工作效率持续下降,对于员工团队之间的合作也会受到影响[1]。

2.薪酬等级与职务等级匹配度不高

根据详细调查可以发现,部分企业并没有建立一个良好的薪酬等级,呈现出范围过窄的情况,其实际的职务等级体系也存在诸多问题,同时,薪酬等级与职务等级之间存在较低的匹配度,导致职务不同的两个员工,工资收入却相差不大,这也是企业员工难以增加自身工作积极性的根本原因,并且没有晋升的兴趣。

3.整体薪酬水平低于同行业的平均水平

部分企业在制定薪酬水平时,和同行进行对比有明显的差距,且低于其他同类型企业。在这样的情况下,势必会造成管理人员的流失,并且难以留住技术人员。人才的流失对于企业来说损失是巨大的,不仅会流失掉很多的大客户,而且还会流失很多的具体业务。严重情况下会直接导致企业的商业机密出现外泄,市场竞争力逐渐减少。

4.薪酬管理体系存在问题

大部分的企业员工工作观念还处于落后阶段,存在明显的平均主义思想。在发放员工薪酬时,存在明显不足。比如,部分员工岗位级别相对较高,而由于行政级不高,使关键岗位的实际作用难以凸显出来。目前,对于薪酬管理专业的人才较缺乏。在这样的情况下,即使将薪酬管理体系进行不断完善,也不能真正的发挥相关作用,而将该体系落实于实际的管理实践,并促使相关专业管理人才参与管理实践,可以在很大程度上促进企业员工工作热情的高涨,更为主动地进行工作。

二、薪酬管理体系的优化方案设计

1.薪酬体系设计的目的与原则

进行薪酬体系优化,需要结合企业发展的实际战略目标,并对其发展情况进行有效认知,进行设计思路的明确。薪酬管理模式直接关系激励作用的实际发挥。相关企业需要重点关注薪酬管理模式,进行科学建立和合理完善,促使薪酬管理模式能够真正地满足企业员工的真实需求,同时有效保证企业管理运行的稳定性。

进行薪酬管理体系的设计优化,需要坚持相关原则,具体如下。

(1)合法原则、效率优先原则

需要严格遵守国家相关法律规定,并且能够兼顾公平。薪酬具有激励作用,为最大程度地发挥出该作用,需要将薪酬与企业员工的实际工作绩效联系在一起,在一定程度上促使企业员工工作绩效的不断增强。

(2)竞争原则

坚持竞争原则能够产生非常强烈的激励作用,针对企业员工的潜能进行不断挖掘,可以有效利用竞争,激发企业员工的工作积极性。同时,需要对同行业的其他企业实际薪酬水平进行有效调查和分析,进行薪酬体系的制定,并促使其具备竞争特点。

(3)企业发展目标导向原则

进行薪酬体系设计,需要对企业发展的战略目标进行有效认识和了解,并且需要对企业发展目标的相关要求进行综合考虑,更好地进行相关薪酬管理制度的有效制定。

2.薪酬设计的参考依据

薪酬主要指企业员工获取的直接性报酬或间接性报酬。薪酬存在的形式不同,除物质形式以外,还有精神形式。进行薪酬管理,需要结合企业的实际发展战略情况,并通过相应的管理制度,促使企业员工得到明显激励,更积极地为企业效力。

(1)相关功能

薪酬设计主要具备四种功能。第一是保障功能。通过获取基础工资,来保障企业员工的基本生活。第二是激励功能。企业员工在企业中的具体表现能够直接影响到其实际的薪酬待遇,当其表现越优异,获得的薪酬越多,由此充分展示出激励作用,并有效凸显出公平性和公正性。第三,引导功能。主要是借助绩效考核,对企业员工的思想行为进行有效引导和约束。第四,是调节功能,即对企业员工的实际薪资进行适当调整。

(2)体系设计

进行薪酬体系设计,需要结合多方面内容,并作为重要的参考依据,需要重点认识和了解企业发展目标,并以此为重要依据,进行有效设计,同时薪酬管理模式需要适应当下企业发展情况。在具体设计时,要对企业实际的经济实力进行了解,保证薪酬管理模式适应企业的实际发展阶段。此外,在薪酬管理模式中,需要进行绩效考评。主要目的是更好地引导员工行为,使其对企业存在期望;同时,也对员工的工作行为进行约束。

(3)绩效考核

开展绩效考核,能够对企业员工的实际工作态度进行有效认知,并且能够对其工作积极性进行有效诊断,明确其实际工作效率。同时,还能够对员工的实际贡献进行相应衡量,明确员工产生的实际价值。

3.薪酬管理优化设计的重要性分析

通过科学研究可以发现,进行薪酬管理体系的设计,并实现设计的科学性和合理性,能够在很大程度上帮助企业进行劳动力成本的有效控制,对人力资源结构进行不断优化。劳动力成本的有效降低,能够帮助企业在该行业当中具备更多的成本竞争力。同时在设计薪酬管理方案时,需要促使其具备明显的市场竞争力,这样能够帮助企业留住优秀人才,同时促使企业有足够的能力进行人才培养。此外,进行薪酬方案设计,需要突出其内部的公平性,企业员工注重公平。在这样的薪酬体系下,势必能够对员工的行为产生积极影响,激励员工不断增强工作积极性,并能够团结起来,共同为企业发展助力[2]。

三、优化薪酬管理体系的具体措施

1.提高对薪酬管理的思想认识

作为企业管理人员,需要从根本上认识到薪酬管理的含义,并对其意义进行正确认知,再进行不断宣传,使企业全体员工对薪酬管理的重要性得到正确认识。进行薪酬管理,需要对实际的绩效考核状况进行了解,并做到有序开展,同时对其结果进行全面总结和综合分析。此外,还需要做好薪酬预算管理工作,由此能够推动企业长久平稳发展。作为企业员工,需要具备自我分析的意识和能力,并时常的进行自我分析。除需要对相应的绩效管理结果进行主动反馈以外,还需要对薪酬激励的结果进行有效反馈,员工需要重视自身的合法权益,并进行有效保障,这样才能够在企业之中形成良好的文化氛围。

2.完善激励体系,满足员工实际需求

首先,需要构建科学、合理的薪酬管理系统。具体来说,想要保证薪酬设计的科学性和合理性,需要与岗位管理做好相互配合,并且也需要重视与薪酬管理之间的有效配合。同时,进行综合分析和全面考量,建立完整合理的薪酬管理系统。进行薪酬管理,需要真正掌握岗位的实际状况,并对各岗位的实际工作特征进行有效认知和了解,由此形成相应的岗位说明书,并保证岗位说明书的全面性和规范性。对于企业的整体战略发展,同样需要进行不断的分析和研究,有效明确薪酬原则,针对不同岗位,进行薪酬待遇的确定。企业势必需要进行人才培养和人才引进,而在做此项工作时,需要重视成本管理,并进行合理控制。进行薪酬管理,需要保持灵活性,通过与企业员工的积极交流和实时沟通,能够真正地认识和理解到企业员工的实际需求,并有选择性地融入薪酬管理当中,推动薪酬管理的人性化发展。

其次,需要优化薪酬设计。具体需要将薪酬与绩效考核联系在一起,结合不同岗位的实际情况,适当增加“浮动绩效工资”,以每月的绩效考核结果作为重要依据,进行薪资的有效发送。与此同时,秉承着“多劳多得”的原则,对不同的岗位进行深入、细致的了解,明确相关岗位的实际责任与具体要求,以此作为重要依据,进行补贴政策的科学制定和合理完善。这样可以最大程度地对员工提供基础保障,同时不断促进员工工作积极性的增加。

最后,需要完善绩效考核系统。面对不同的岗位,实际的考核指标需要有所不同,在进行设置时,需要结合岗位的实际责任,并在设置以后需要进行不断的完善,从而实现考核的针对性。与此同时,需要对考核模式进行科学制定和有效改进,并且需要重点关注和重视员工的日常绩效考核,增加满意度测评。这样不仅能够针对不同员工的实际工作状况进行全面了解,同时还可以针对员工的工作绩效进行综合分析。

3.完善员工培训体系

针对员工培训体系进行不断的完善,需要重点进行培训制度的有效建立。其中,不仅需要建立关于年度培训计划的相关培训制度,也需要建立关于新员工入职培训计划的相关培训制度。同时,还需要建立关于员工能力提升计划的相关培训制度。此外,针对专业技术任职资格培训,也需要进行相关培训制度的建立。基于科学、合理的培训制度之下,能够促使培训具有制度化特征,从而能够规范企业员工,促使企业员工积极学习,不断努力和成长,由此实现工作技能的不断增强。而随着工作技能的不断提高,员工的实际工作绩效也会不断增长,同时在一定程度上促进企业的可持续发展。此外,需要针对工作人员,进行职业素养的有效培养,促使其主动地参与工作,实现凝聚力的持续增加。

4.做好宣传和沟通工作

针对具体的沟通方式来说,既可以选择员工座谈会,也可以选择企业小报,还可以选择公司网站。通过工会宣传。实现与员工的有效交流。部分企业员工在交流过程中会提出相关问题,为此,需要及时将问题进行归类,并进行有效解答。这样能够帮助企业员工更好地认识和理解新的薪酬设计方案,并能够对其表示认同。企业高层管理人员是宣传工作的主力军。因此,只有高层管理人员真正地将新的薪酬方案中存在的优点进行认知,才能够更好地起到激励高层管理专业努力。促使其主动进行宣传,并积极与员工进行沟通。

5.加强企业薪酬基础管理工作

对企业相关制度进行改革时,需要认真关注国家有关法律规定,有效对企业相关制度进行良好改革,其中不仅需要针对企业招聘制度进行有效改革,还需要针对内部用人制度进行有效改革,对实际的员工培训制度也需要进行有效改革,进行相关制度的科学、有效建立,可以进行竞聘上岗制度的有效建立,也可以进行末位淘汰制度的科学建立,还要针对绩效考核制度以及轮岗制度进行有效建立。对于管理人员来说,需要更好地针对职业消费行为进行规范,由此促进收入分配透明度的不断增加。对于一个企业来说,想要长久的保持生命力,需要真正地做到公平与公正,并且在进行提拔用人制度的建立时,需要秉承着公开原则,保证人才合理流动[3]。

6.构建先进的企业文化

作为企业文化,是企业所有员工都能能够普遍认同的一种文化理念,并且能够遵循相关行为方式。薪酬体系是企业战略与文化的重要组成部分,为了能够有效增强管理水平,需要建立先进的企业文化,由此在一定程度上促使企业员工思想认识的增强,也能够促使其产生道德觉悟。

7.从战略角度看待成本投资

作为企业管理人员,不仅需要真正地意识到薪酬改革的重要性,还需要加大薪酬资金投入,由此推动改革。作为企业管理人员,需要针对薪酬意识进行有效建立,并积极改变原有的薪酬观念,促使企业员工能够透过薪酬的表象,真正地意识到薪酬体系的实际作用,并理性看待薪酬,促使薪酬体系持续优化。通过薪酬体系优化,能够在很大程度上实现对企业凝聚力的增加,也能够有效增强外部竞争力。此时,从战略角度进行分析,可以发现,进行薪酬成本投入的有效增加,能够更好地稳定人心,其中,不仅能够有效留住企业的优秀人才,也能够不断地吸引人才。进行薪酬成本投入,并不是一种成本负担,而是一种长远投资,由此发挥出其真正价值和作用。

8.确保薪酬设计的公平性

根据长时间的调查和研究可知,大部分员工对工作产生不满意的情绪,原因在于有失公平。而想要保证公平性,需要针对薪酬设计进行重点关注和重视。想要保证薪酬设计的科学性和合理性,需要对整个行业市场进行有效认知和了解,并对企业的实际竞争对手的薪酬管理能力进行相应调查和仔细分析。从企业内部出发,还需要根据实际岗位需求,对不同岗位的薪酬待遇进行相应的完善和合理规划。对于薪资幅度,也需要进行有效控制,并且在进行薪资调整时,需要重点结合企业员工的实际工作情况,并有序开展此项工作,从而有效实现薪酬设计的公平性目标。

9.构建完善的晋升机制

从绩效考核模式的角度出发,进行科学合理的构建,能够有效实现绩效考核的全面性和系统性。将其与薪酬进行有效结合,能够在一定程度上促使企业员工积极性的不断增强。进行薪酬设计,不仅能够规范企业员工的思维,而且能够规范企业员工的行为。不断强化薪酬设计,进行智能化管理,从而实现企业员工与企业的共同进步。企业方面需要充分结合自身实际情况,对相关职务和具体等级进行有效认识,并采取挂钩模式。其中,可以将职级与待遇进行挂钩,还可以在选拔任用时,积极与绩效考核联系在一起,由此为企业员工提供更多的晋升途径,促使企业员工自身价值的有效体现。

10.创新激励模式,完善股权激励

所谓股权激励,是一种新型的薪酬设计模式,具有一定优势。建立此模式是为了更好地规范企业员工行为,并促使其能够符合股东的实际利益。通过股权激励,能够在很大程度上促使企业员工对企业产生一种归属感,并且以企业为先,为企业的良好健康发展不断提供助力。基于此种激励模式之下,是以股权的方式,在企业员工与企业之间建立联系。该激励模式具有一定程度的长期性,会随着企业员工职位不断提升,而持续增加自身对企业的影响。二者之间会形成利益共同体,这样不仅能够促进经营成本的有效降低,更能够将企业员工的工作热情进行有效凸显。根据对股权激励的认真分析和研究,其可以分为几种不同的形式。具体来说,能够以期权的形式开展股权激励,也可以利用业绩股票的形式进行股权激励的开展,还可以利用虚拟股票的形式开展股权激励。在实际的开展过程中,企业需要认真结合员工的实际岗位,并对业绩内容进行充分了解,逐步稳定地完成企业的既定发展目标。此种激励模式不同于直接给予企业员工薪酬,前者的优势更多,并且具有多样化特征,同时能够更加吸引企业员工,促使企业员工积极主动地参与工作,由此推动企业的长久持续发展。

四、结语

总而言之,进行薪酬体系的优化设计与管理是非常有必要的。在设计期间,需要坚持客观性原则,并保证公平性、公开性与透明性,由此能够促使企业员工工作积极性的有效保持。同时,也能够促使企业员工向心力的不断增强。基于薪酬管理之下,对企业员工进行正确的行为引导,并不断激励企业员工,不断挖掘其潜力,持续不断地增加其工作绩效,有效实现自身价值。

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