关于大数据时代管理会计与财务会计融合发展的讨论
2022-12-28郑丹丹
郑丹丹
(平高集团有限公司,河南 平顶山 467099)
21世纪,信息通讯技术得到空前发展,互联网把世界连接成了一个整体,地球变成了“地球村”。21世纪,各类数据信息以爆炸方式增长,对数据信息的捕捉、收集、分析、处理、存储、利用成为衡量企业竞争能力和发展能力的一项重要参照指标。由此,这个时代,也被称作是“数据为王”的大数据时代。由于大数据时代数据信息渗透到了社会生产和企业管理的各个维度,对数据的整合和应用能力考验着企业会计的工作能力和工作水平;因此,管理会计与财务会计携起手来互为助力融合发展乃是大势所趋。
一、大数据、财务会计、管理会计概念与特征简释
大数据是近年来社会上众所周知的一个热词,可谓童叟尽晓。可是关于大数据的确切概念,学术界却并没有形成一致性的答案。我们通常所说的所谓“大数据”,也称作为“巨量资料”,主要是指行为主体在其行为发生时“所涉及的数据资料量规模巨大到无法通过人脑甚至主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的资讯”。大数据与众不同的鲜明特征在于:一是数据的数量巨大;二是数据的种类众多;三是数据的实时性强;四是数据所的蕴藏价值大。纵观当今社会发展,各行各业在业务中都已经无法离开对大数据技术的依赖。
关于财务会计,这个概念相信没有人会对它感到陌生,是一个早已发展成熟的专业领域,通常指的是“通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动”。财务会计的特征为:一是可以为企业提供决策信息支持;二是可以对企业的经济效益、财务状况、竞争能力和发展前景加以反映;三是可以对企业管理者经济责任的履行情况进行考核;四是可以为会计信息使用者提供依据。财务会计是企业经济管理的核心环节,与企业经营绩效有着最为直接的关系。
而关于管理会计,学术界给出的定义则是,“市场条件下,以强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的一个会计分支”。管理会计的特征为:一是具有规划性,可以对企业未来的经济活动进行计划和以预测;二是具有决策性,可以对企业未来经济运营的方向、目标和方法做出决策;三是具有控制性,可以对企业的经济行为进行的监督和调整;四是具有评价性,可以对企业的经营业绩进行考核并评价。管理会计贯通于企业经济活动过程的始终,有效弥补了财务会计的一些不足之处。
分析大数据、财务会计、管理会计三者的概念和特征可知,在大数据时代,融合应用管理会计与财务会计,对促进企业发展具有积极的建设意义。
二、大数据时代对企业会计产生的突出影响
1.在会计信息获取能力方面产生了突出影响
在激烈的市场竞争环境中,一个企业会计信息的获取能力(比如企业获取会计信息的准确性、完整性、及时性等),对这个企业经营决策的形成具有决定作用,因此,大数据时代,有效地捕捉、收集、梳理、分析、利用和存储会计信息,常常被企业视为是开拓市场的有力手段,是提高市场竞争力的必要前提条件。大数据时代的到来,对大数据技术的应用,让企业获取会计信息的渠道得到了拓宽,因而企业获取会计信息的能力也得到了增强。利用大数据技术拓宽会计信息渠道,主要反映在两个方面:一是内部渠道,比如企业内部的信息化系统、局域网站、交互平台等;二是外部渠道,外部渠道主要是以相关企业或行业等的设立公共数据渠道为主。应用大数据技术,使得企业有条件改进数据处理方法,获取更高质量的数据信息。
2.在会计预测职能方面产生了突出影响
所谓会计预测,即在企业某项经济行为发生前预先作出的测定或推测。在企业经营管理体系中,会计预测是企业进行决策的基础,是必不可少的前置条件,因而在企业经济管理体系中,会计预测有着举足轻重的地位。只有有了正确的会计预测,企业经济行为才会有一个正确的方向。在大数据时代到来之前,在传统会计工作中,由于技术条件的限制,会计预测作用是有限的。在大数据时代到来后,对大数据技术的应用,使得企业在生产调研、顾客需求挖掘、产品市场定位、设计适销对路产品等的能力得到了现在增强,让会计预测职能得到了前所未有的提高,因而有效地解决了财务会计工作数据信息缺乏时效性、预测结果偏差大等一系列问题。
3.在会计管理工作方面产生了突出影响
大数据以数量巨大、数据种类众多、数据实时性强、数据蕴藏价值和高效、快捷、简便、铺盖范围广泛全面等特点,打破了传统会计管理工作中“金字塔”式的领导方法,减少了企业决策层和操作层之间的信息交互层级,拓宽了企业领导者与领导对象之间的信息交互渠道,成功客服了传统会计管理工作在机构组织运转效率底下的弊端,促进了传统会计管理工作由“金字塔”式垂直领导关系向“偏平式”平行领导关系到转变,大大提高了会计管理工作中的信息流转速度,大大提高了会计工作的管理水平和管理能力。并且,大数据作为一项新兴技术在会计管理工作中的应用,还对会计从业人员的职业素养提出了更好的要求,这也推动了企业会计工作管理水平和管理能力的提升。
三、大数据时代促进企业管理会计与财务会计融合发展的基础条件
1.财务会计与管理会计的实质内容和工作目标是相同的
首先,财务会计。在决策方面,财务会计通过将会计信息披露给信息使用者来达到协助信息使用者作出合理投资选择的目的,财务会计披露的信息主要侧重于对企业现金流情况、财务状况、经营业绩等反映;在控制方面,财务会计信息披露的侧重点则在于通过对企业过去某一时间段内收支平衡情况的反映来帮助信息使用者判断控制效果的如何和履行受托责任的情况如何,也就是对受托责任观履行的如何。其次,管理会计。在决策方面,则是侧重于通过对企业短期内经营决策的分析来达到协助企业制定长期投资决策的目的,并以此为企业管理者及利益关联者提供可供选择的最优理财方案;在控制方面,则主要是侧重于通过制定计划、行政干预、激励措施等方式来达到减少对人力、物力、财力消耗的目的,促进企业经营活动林润的最大化。从财务会计和管理会计的决策职能和控制职能可以看出,两者的实质内容是一致的,两者的工作目标是一致的,因而,两者融合发展是有共同基础的。
2.管理会计能够在功能定位上弥补财务会计的不足之处
大数据时代的到来提高了对会计披露信息的前瞻性要求,强调了会计工作应增加对企业未来发展方向的考虑。以管理会计为例,在功能定位上将推动企业实现可持续发展放在了重要位次上,对企业财务信息能否有效反映外部经营环境、未来发展方向、会计信息指标和财务情况等提出了较高的要求。比如,平衡计分卡就是通过投资和管理双重功能来对披露的会计信息进行有效整合,来保证企业发展战略的有效执行;又比如,利润表虽然能够反映某个会计期间企业运营过程中的收益实现情况,但是却难以判断企业未来的经营业绩,而如果将公允价值会计准则应用于企业财务管理工作中则能有效弥补这项纰漏。鉴于管理会计在功能定位上提高了对会计管理工作的预见性的要求,因而也弥补了财务会计的不足之处。
3.对互联网技术的普及应用架起了管理会计与财务会计融合发展的桥梁
之所以称当今社会时代为“大数据时代”,毫无疑问是因为,大数据技术在工农业生产和人民群众生活的方方面面都得到了几乎是尽善尽美的应用,为提高企业发展水平和改善人民生活水平贡献了重要力量。大数据技术得以广泛应用的一个重要条件是互联网技术的大面积覆盖,特别是移动互联网技术的飞速发展,几乎是全面打通了企业与企业之间、人员与人员之间交流信息的“最后一公里”,管理会计和财务会计当然也是这个时代大数据技术和互联网技术普惠性发展的“受益人”。换言之就是,管理会计与财务会计依托互联网可以实现在信息共享方面的无障碍交流,可以共同分享彼此获取的海量数据信息,所以说,对互联网技术的普及应用架起了管理会计与财务会计融合发展的桥梁。
四、大数据时代企业管理会计与财务会计融合发展迟滞的因由
1.对管理会计与财务会计融合发展认识的局限性
从学术理论上看,目前有关专家、学者等对管理会计和财务会计之间界限的划分是模糊不清的,对二者职能的定性也模棱两可。以国内很多设置了管理会计专业的高校为例,仅仅在核心课程范围之中追加了管理类的课程(比如追加了内部控制、战略管理等),而其他主要专业课程则照旧不变,高校在课程设置上的这种简单做法,让学生毕业走上工作岗位后,陷入了无所适从的尴尬位置。一方面,学财务会计出身的学生也可以从事管理会计的工作,因为有管理类的课程作为支撑;另一方面,学管理会计出身的学生也可以从事财务会计的工作,因为有财务会计类的课程作为支撑。这种在专业学习阶段就已经发生了的管理会计与财务会计在界线上的模糊,反映到工作实践当中就表现为了对管理会计与财务会计融合发展能力的弱化。例如,在很多企业,管理会计岗位由财务会计人员兼职,就是对此的最好佐证。
2.企业内部部门之间对数据信息交互的不顺畅性
企业内部部门之间对数据信息交互的不顺畅,并非是出自技术层面,技术层面上是没有问题的。问题出在了部门与部门之间,也就是人与人之间。这是因为,一个部门在对另外一个部门的数据信息实现共享的同时,也一定程度上共享了这个部门的权利。而管理会计与财务会计融合发展是要建立在部门与部门之间保持沟通良好的基础之上的,比如,财务部门如果要预测下一步的经营业绩,就必须要由销售部门、生产部门、后勤供应部门等配合分享各自的数据信息,而这些部门在把数据信息分享给财务部门的同时,也意味着把一定的权利也分享给了财务部门,这对部门管理人员来讲,当然是一件不情愿的事情。所以说,虽然有互联网技术和大数据技术作为支撑,但是人为因素和“官本位”思想的存在,也很大程度上对管理会计与财务会计的融合发展起到了迟滞作用。
3.历史上形成的企业会计工作的保守性使然
会计行业有着悠久的历史,在漫长的企业发展史上,会计从业人员历来都是企业管理者的“心腹”,居于企业管理“心脏”的位置上。会计工作遵从真实性原则和保密性原则,会计工作人员不但要为信息使用者提供真实的信息,对于不该向外界披露的信息,还要为企业管理者守口如瓶。所以,长久以来,我国会计从业人员通常只立足于做好本职工作,而对于管理上的事情,基本上是“事不关己,高高挂起”。在大数据时代之前,或者更远一点,在信息时代之前,企业会计从业人员这种“明哲保身”的做法是有其道理的;但是在大数据时代到来之后,如果企业会计从业人员仍旧沿袭传统的思维定律而不思变革,对企业经济管理不闻不问,那么这样的会计从业人员当然就要成为阻挠企业发展的阻力。如此看来,历史上形成的企业会计工作的保守性如果不被打破,则管理会计与财务会计的融合发展也将因之受到牵绊。
五、促进大数据时代企业管理会计与财务会计融合发展的途径
1.从工作内容上为管理会计与财务会计融合发展创造条件
尽管管理会计与财务会计在工作侧重点上存有一定差异,但是二者的实质内容和终极目标却是一致的,即为企业经济管理服务,旨在促进企业经济管理的更加科学化、合理化和高效化。比如,财务会计是以核算财务报表的方式为企业发展经济提供决策支持,而管理会计则是以披露会计信息的方式为企业发展经济提供决策支持。但是,由于有大数据这座桥梁的架构在前,因而财务会计和管理会计很容易就可以达成在工作内容上的相互渗透,即以对数据资源的共享为依托,财务会计可以为管理会计提供所需的基础资料,管理会计在补上财务会计的“短板”的同时也可以推动财务会计业务视域的向前延展。
2.从工作人员上为管理会计与财务会计融合发展创造条件
在财务管理中应用大数据技术,对现代企业来讲已经不是什么难题,比如,当下企业已经做到了运用大数据技术来达成对会计凭证的管理、验证和数值勾稽等,明显降低了会计数据的差错率,明显提高了会计核算的准确率。又比如,企业应用大数据技术有效达成了对市场信息的捕捉、收集、归类、梳理和分析,直至将其应用于管理实践,为财务决策提供可靠的数据参考。这表明,在这种有利条件下,企业只需提高会计从业人员的专业技能水平,培养一大批既掌握了管理会计知识又掌握了财务会计知识的专业化高级技术人才,就可以为促进管理会计与财务会计的融合发展创造更加有利的条件。
六、结语
推动管理会计与财务会计融合发展,是企业顺应大数据时代发展环境作出的必然选择,也是会计领域在前进道路上的一次革新。在我国财政部2016年颁布的管理会计基本指引中曾提出:管理会计的目标是通过运用管理会计工具方法,参与单位规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息,推动单位实现战略规划。由此也可以看出,推动管理会计与财务会计融合发展,顺应了我国宏观经济战略需要,未来可期。