建筑施工企业会计信息管理工作中存在的问题及优化对策探讨

2022-12-28韩文娟

企业改革与管理 2022年6期

韩文娟

（陕西建工商业保理有限公司，陕西西安 710000）

在企业的经济活动中，会计信息管理是一项非常重要的工作，关系企业的未来发展。要想做好这项工作，需要会计信息管理人员具备良好的职业素养和专业能力，能够在工作中及时、精准地做好企业账目核算及其他与财务方面相关的业务。在对当前建筑施工企业进行会计审核过程中，发现存在不同程度的财务管理问题，需要进一步的改进与完善，以推动建筑企业更好地发展。

一、当前建筑施工企业会计信息管理工作中存在的问题

1.对会计信息管理不够重视

从当前建筑施工企业财会核算工作现状来看，财会核算工作的前期基础工作做得不够，这是财会核算工作存在的问题之一，这将直接影响财会核算工作的后期进度。对财会核算工作来说，为了准确掌握企业内部的资金使用情况，以及对企业未来的项目投资做出合理的规划，需要相关财会核算人员充分掌握公司的各项原始记录，并合理地调整财务的实际情况，从而为企业管理者提供有效的经营财务数据。但就目前实际而言，部分建筑企业在这方面还存在许多问题，其中，最为突出的问题是企业的原始数据未及时、有效的整理和更新，导致财务信息不够完整，财务记录没有与实际活动建立有效的联系，使资金在实际使用中面临着诸多问题。从另一个角度来看，大多数建筑施工企业往往在运营管理中重点关注安全和施工两方面工作，而对于企业的信息管理工作却不够重视，比如在财会工作中只是简单地进行一些记录、报账以及结算等工作，这使得财务管理逐渐演变成一种较为机械化的工作方式，这种方式缺乏对建筑公司内部财务信息的提取和分析，不能真正体现出财会审核工作的重要性和指导意义。

2.财会信息存在滞后性

由于大多数建筑公司的工作形式是项目承包，因此，建筑施工企业的工作场所存在很大的不确定性，这就导致无法在第一时间向公司财会核算部门报告实际财务状况。此外，因为建筑公司在施工过程中往往需要一些零星材料情况，使财会核算部门难以取得发票等有效单据，导致财务记录出现一定的滞后问题。

建筑施工企业在进行预算管理的过程中，涉及大量的相关数据，若是施工单位在指标上出现数据不一致、信息化程度不足的问题，通常会导致全面预算管理工作陷入相对繁琐的数据整合工作中，影响建筑施工企业的预算分析能力，施工企业将难以准确追踪、了解预算管理的具体执行情况，导致预算管理工作不能为施工单位管理人员做出经营决策提供数据支持。

在编报企业年度预算表的过程中，若是施工企业的财务部门在数据转换上处于标准程度不够严格的状态，将直接影响施工单位年度预算管理的精准性，影响企业全面预算管理水平的发挥。

3.缺乏有效的会计信息管理制度

相较于其他行业而言，建筑行业具有一定的特殊性，很容易出现工程项目结算不及时的情况，这会导致建筑企业对现有资金无法有效地整合，对现有资金的实际使用情况也不能及时地掌握。财会审核工作相关制度的不完善会对前期预算环节内容合理化的有效性评估、项目审计决算的完整性和及时性带来不利的影响。同时，由于设计变更等因素，施工单位在施工过程中还需要对部分工程量进行调整，这往往会导致资金预算发生变化，但针对这一变化部分建筑企业却很容易忽视，没有及时记录和管理，最终导致在建筑企业的财会核算工作中出现一系列的账务问题。当前，我国执行税收和监管的重要依据来源是企业的财会核算，然而仍有不少企业为了自身利益，制造一些虚假账单，偷税漏税，这极大地损害了国家利益。因此，建立健全企业财会核算制度是十分必要的。

4.预算管理不到位

现如今很多建筑施工企业所编制的预算管理内容，大多都是短期的经济类活动，并未对可能影响预算成本变动的风险因素进行深入研究，对于一些不确定因素的把握能力有限。此外，建筑工程涉及的预算管理内容比较多，存在工程投资总金额比较大、工程施工建设的周期较长等特征，将会增加建筑施工企业全面预算管理工作中的不确定性因素，也经常发生因未充分考虑预算管理的影响因素而出现企业在事前预算控制上存在的较多问题。

5.考核机制不健全

部分建筑施工企业在设置全面预算管理绩效考核制度的过程中，未设置明确的奖惩制度，未创建比较健全的激励机制，这导致施工企业的工作人员在预算管理中工作积极性不足。若是施工企业在全面预算管理绩效考核过程中，缺少监督机制，可能会导致绩效考核缺少公平性，难以确保预算管理落实情况和绩效考核结果的规范性、公开透明性，从而导致施工企业难以充分展现出全面预算管理工作的具体执行情况。

二、加强建筑施工企业会计信息管理工作的优化对策

1.建立健全会计信息管理制度

企业的良好发展和运转离不开完善规范的管理制度，对于建筑企业的财会核算部门也是一样，只有相关制度规范化，才能确保财会核算工作的顺利开展。因此，有必要按照相关法律规定的要求建立财会核算制度，并不断完善使其规范化。同时，通过现代化科技技术的应用，不断提高企业财会核算的及时性和准确性。在相关财会核算制度建立以后，建筑施工企业要充分重视内部的会计信息管理工作，加强管理使其更加规范，并不断引入最新的知识体系和管理方法，纳入财会核算制度体系。此外，建筑施工企业还要加强对运行设备的更新和应用，可以通过使用远程计算机交互和智能技术来实现远程财务管理，以更好地实现对企业内部财务资金的监督和管理。

2.加强内部核算管理

对建筑施工企业而言，财会核算工作需要专注于施工工作，并对企业内部的工作重点做出合理的调整，使企业财务达到收支平衡，这能够在一定程度上促进建筑施工企业财务管理水平的提升。因此，要采取有力的措施制定出一套健全的规章制度，不断完善企业财会核算制度。首先，建筑施工企业必须对企业内部财会核算工作的各个环节进行严加防范，以保证财会核算工作的有效性与准确性；其次，要对财务部门的相关核算人员进行约束，有效地提升相关业务人员的业务水平，从而进一步保证财会核算的准确性，更好地发挥出财会部门的职能作用以及核算结果的实际价值；最后，建筑企业可以通过一些先进的技术手段，实现对财会核算工作的监督，并及时地更新相关财务信息，保障数据的时效性。

3.提高人员的专业素质

企业的长远发展离不开各部门之间的通力协作，同时也需要有更多的专业人才，因此，无论是建筑施工企业的管理层，还是财务部门的相关负责人，应不断强化自身的专业能力。同时，财务管理人员也要加强对财务管理以及财经政策方面的知识了解，更好地在工作中提高自身的管理能力和驾驭能力。首先，要不断加强财会核算人员的专业技能和相关财务知识，以提升核算人员的职业素养；其次，要定期为员工组织培训学习，鼓励员工积极创新探究，为未来的经营管理奠定基础；再次，要落实岗位轮换和竞争性就业政策，制定一套完善的考核制度，并严格按照考核制度来执行；最后，要加强对高素质、高学历会计人才的引入，以全面提高财会部门的整体专业素养。

4.提升对预算管理影响因素的把控能力

首先，需要适当提高对市场发展动态变化以及行业发展趋势的关注程度。其次，应该提升对于施工材料的实时询价能力，以较为合理的方式预判建筑工程预算情况。例如，市场价格变动情况，主要涵盖劳动力、建设材料市场、机械设备市场的变动情况，尤其是施工建设材料价格的上升，将会直接影响工程的施工成本。

材料类费用在整个工程造价中占据约3/5的比重，由于材料价格的变动具有难以提前预测性，因此，施工企业在提升材料市面价格分析和预判能力时，可以通过增强统计重要施工材料的价格变动趋势，提升其预测材料价格的精准性，便于工作人员更高效地把控预算管理的影响因素。例如，在施工设计方案需要变更时，工程施工对机械设备的使用需求会出现变化，即会导致实际施工建设成本与预期估计的成本存在差距。

施工企业需要根据施工建设过程中存在的不确定因素，提前预留出一定范围的预算追加空间。在编制完预算后，需要实时监测这些不确定因素的变动情况，并开展柔性管控，及时、迅速地调整预算管理方案，提升预算管控的有效性。除此之外，施工企业应该成立一个专门负责策划管理工程资金预算的工作组，使其逐一分析工程的年度资金预算、季度资金预算、月度资金预算，进而打破业务管理流程、成本预算管理、资金预算管理的壁垒，在提升施工企业对项目资金预算管理分析能力的同时，强化工程全生命周期资金预算的动态化管控。

5.建立健全信息交流平台

为了建立健全信息交流平台，首先，建筑施工企业应该结合本企业特征确定一个统一的数据标准，并将其运用在实行全面预算信息化管理的过程中，保证应用数据的标准化，防止因不具有明确的标准而出现数据不精准的问题。其次，建筑施工单位需要充分运用信息技术，创建和企业发展规模匹配度较高的信息交流平台，确保该平台覆盖企业的各个主要管理部门，以提升部门之间数据信息的对接能力。

建筑施工企业可以在各部门挑选一些骨干成员，建设预算管理接洽小组。在编制全面预算的过程中，财务部门需要协助预算管理小组，结合企业的经营计划和关键性指标展开充分的沟通和分析，并以会计科目为基础内容，重新梳理明细表中的经营类科目和财务类科目，在二者之间创建相互对应的关系，减少数据统计上存在的误差，促进经营类预算和财务类预算的高效衔接。在管控预算执行的过程中，小组的工作人员需要跟踪分析预算管理运转状况，总结执行预算期间管控施工成本的经验，并按照各部门分析成本费用、项目资金存在的差异性，及时提醒各部门开展预算管控。

6.完善绩效考核机制和激励机制

为完善预算管理的绩效考核机制和激励机制，建筑施工企业需要编制明确的绩效考核指标，并创建与之对应的全面预算监督管理机制，对各个预算管理执行单位严格依照绩效考核内容开展考核，执行预算管理部门需要系统分析运营管理数据，预算管理委员会需要定期考核施工企业全面预算的落实情况，并需要组织召开企业全员参与预算管理完成状况的总结分析大会，在会议上宣读绩效考核结果，管理委员应有针对性地指出执行预算期间存在的问题。

与此同时，施工企业应该创建绩效奖惩制度，并确保奖惩处理的公正性，这既可以鼓励优秀工作者继续积极进取，又能够鞭策其他工作人员提升工作积极性。为了进一步健全全面预算绩效考核的具体内容，除需要重点关注的财务指标以外，还需要将一些非财务指标直接纳入编制预算的过程中，将工程工期完成情况、绿色节能材料的使用情况、工程施工进度、施工安全程度、施工质量等均纳入全面预算管理的考核指标，开展考查。

在设置建筑工程项目的预算管理绩效考核指标时，建筑施工企业应根据其创建目标预算成本管理制度，使用“中标后提前预算、施工过程中管控预算、工程竣工后预算考核”的项目管理方式，在施工之前，确定好建筑工程项目的预期预算成本以及预期利润指标，项目经理需要签署相应的项目目标管理责任书。在施工企业内创建责任管理共同体，将预算成本管控目标分解给项目部的各个管理人员，并将预算目标完成情况和薪资福利联系在一起，以有效地提升管理人员的施工成本管控意识。

在建筑工程项目竣工后，建筑施工企业应该依照项目管理责任书的具体规定，对比建筑工程项目成本指标和工程预算管理指标的差异，考核工程建设项目预算成本管理各个责任人的业绩完成状况，施工企业的预算管理委员会需要适当地给予优秀管理人员必要的资金奖励以及精神嘉奖，这有助于提升工作人员的积极性，使其充分展现出开展全面预算管理工作的实际效力。