视频档案的安全策略探讨

李英俏

（本溪市城市建设档案馆，辽宁 本溪 117000）

视频档案是档案家族中的重要成员之一，由于过去一直较为重视纸质档案，导致视频档案未受到应该有的足够关注，随着网络技术的飞速发展，档案数字化技术的不断革新，数字化的视频档案安全规定也逐渐成熟，使其成为档案工作的重点内容。在实践中，数字化的视频档案还存在很多安全问题需要解决，通过结合理论分析和实际操作，归纳视频档案数字化过程中所存在的安全问题，根据具体安全问题，结合现有的储存、数字化和网络技术对所发现的安全问题进行了深入研究，并提出相应的解决方案。

一、视频档案的价值及其特点

视频档案记录了社会活动发展的历史进程，具有重大价值，数字化的视频档案更有助于保存历史记录遗产，为社会发展积累经验。随着时间的推移，某些曾经具有特殊意义活动记录因所在地区发展环境的变化，导致只能在视频档案的记录中发现其踪迹，因此，视频档案在研究历史事实和发展进程中发挥更大作用。此外，视频档案的载体在长期保存和利用过程中，会遇到多种因素的影响，客观因素影响如灰尘、污渍污染、载体划伤等会导致档案混乱、缺失甚至残缺不全；自身因素的影响如存储载体发霉变质，更为重要的是许多早期的视频读取设备逐渐退出历史舞台，数字化的视频档案已经成为主流，为此要在思想上充分认识视频档案及视频档案数字化的重要作用和意义，用发展的眼光看待音视频档案在网络时代的需求，积极为视频档案数字化工作的顺利开展创造各种必要条件[1]。

1.视频档案的价值

视频档案是指社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化等活动中形成的有保存价值的影片、录音带、录像带等不同材料为载体，以视频为主，并辅以文字说明的历史记录，以视频为主要反映方式，是全宗档案的重要组成部分，涵盖了所记录活动发展和过程中的变化，档案记载的生产活动中的一系列动态，是科学、技术、文化、教育发展的前提，在产业发展的过程中，社会对视频档案也有了更清楚的认识，视频档案的价值得到发掘。

视频档案的凭证价值。视频档案作为记录事物发展过程中真实的历史记录，与文字档案相比记录得更加准确，更能生动地反映所拍摄活动中的人和事，有助于研究相关的发展历史，探索其相关发展历程。

视频档案的文化价值。视频档案不仅记录着一个活动的发展过程，还可以展示一个具体的事物经过了哪些重大事件，所以规范的收集视频档案可以更直观地展示历史，可以作为证实某一事物的真实情况的有力证据。

视频档案的科技价值。视频档案是网络成果和技术的一种表现形式。它对见证现在信息化迅猛的发展所带来的科学和技术的进步起到了重要的作用，记录了在某一事物或者活动发展过程中获得的科研成果，记载了不同事物不同时间段发展的兴衰和变化状况。视频档案直接记录和保存各个领域的科技和研究数据，能够促进社会科学技术研究，推动社会生产力发展。

2.视频档案的特点

存储性。视频档案把人们社会活动的声音行为记录下来，需要时可以多次播放，再现历史面貌弥补了文字记录的不足。

直感性。由于视频档案是人们在活动过程中形成的原始记录，把当时的环境、氛围如实地记录下来，从而使后来的利用者拥有身临其境的感觉。它通过影像、声音传播有关的信息，更加生动形象使人们易于理解和接受，直观感受性超过其他类型的档案信息材料。

丰富性。视频档案资料信息覆盖面广，量大，内容丰富。其记录内容与人们的社会实践活动同步产生，并随着社会发展和网络技术的更新不断补充。

视频档案比其他载体的优势在于内容全面，比文字记录相比更富于个性化。多种多样的拍摄手法和记录技巧使每一份视频档案都具有其独特的代表性，适合更广的利用人群；便捷高效，视频档案脱出了文字记录对于载体的条框型，互联网与视频档案的结合扩大了利用者在时间上的选择，节约了预约查找档案的时间；突破了地区上的限制，人们可以通过视频档案了解国内甚至国外发生的活动及事宜，零距离地参与到信息记录的活动中来[2]。

二、视频档案管理存在的安全问题

1.安全性不够稳定

随着大数据时代的到来，档案信息资源被大范围的利用和共享，信息平台的安全漏洞也逐渐呈现出来，视频档案数字化就是使原来的视频记录进行数据转换加工处理后变成了电子档案，而电子档案是以计算机为其载体的，如果计算机的硬盘遭到毁坏，有可能造成电子档案的毁坏。

视频档案数字化操作与网络系统息息相关。在网络这个开放式的系统上下载相关视频处理软件的过程中，计算机系统和网络技术的缺陷再加上计算机病毒有很大几率易被捆绑其他软件，导致电脑内的视频记录遭到了盗取泄露，失去了保密的意义。

视频档案在信息传输中，如果计算机感染病毒使管理系统受到恶意攻击，对档案信息的安全构成威胁。加之很多的数字化档案管理机构的网站存在安全隐患，很多档案管理人员在进行档案管理的过程当中缺乏足够的安全意识，很多信息都可以随便地进行拷贝和交流复制[3]。

2.档案载体遭到破坏

视频档案一般选择胶片、光盘、磁盘等主要为磁性材料或感光材料为载体。作为这一类特殊载体，具有携带方便、读取速度快等优点。但载体材料不稳定，难以长久保存。光照、温湿度等环境因素达不到磁性材料的储存标准，导致录像带、光盘出现变形、断裂、磁粉脱落等情况。载体遭到破坏导致信息未能读取，记录的档案丢失。如南方地区一些地方保存的声像档案，特别是20世纪形成的录音带、录像带，由于保管条件不合要求，目前已出现不同程度的受损情况。

载体选择不当则会导致数字化过后的视频档案信息与载体不相匹配，不能顺利地进行读取和更改，载体内部遭到破坏，信息丢失。

3.档案保管分散

由于视频档案数字化保存方面没有明确规定，企业甚至个人都参与保存，这些保存单位都以自身为一个范围单位，造成档案资料分散严重，在利用方面也缺少信息共享意识，大大降低了视频档案的利用效率，查询与利用工作难以开展。保管分散直接导致难以对视频档案所记录的信息及时地进行保护和利用，因时间上的拖沓导致视频档案记录信息实体的消亡或不完整，一些档案由于保管不当，使一些档案的载体出现破损或产生霉变等问题；读取设备过于老旧，无法获取其包含的信息，是研究历史发展进程中的巨大损失，直接影响了后续对记录内容研究工作的开展。

4.数字化标准不统一

视频档案的数字化和普通纸质数字化最大的区别就是视频档案数字化对于网络技术和标准要求的高度依赖性。视频档案与其他一般的视频记录不同，它要求所需要整理归档的内容符合社会的需要以及对历史事实的研究和证明。许多企业组织积攒了大量的视频材料，却没有清晰的关于哪些视频记录有价值需要长久保存的认知和分辨能力。花费大量时间在本不需要数字化的视频记录上，大大降低了整体的工作效率，使人员、资金和技术都出现了浪费现象。甚至在剪辑处理的过程中不清楚是否应该留下哪些记录活动而删除了有价值的视频记录，不利于事后对于相关活动的研究[4]。

数字化处理后的多种多样格式问题导致无法让接收单位和利用者读取到所需要的信息。且对于视频信息的记录分类混乱，对其查找和利用产生了较大的困难，浪费了过多的时间和精力。

三、视频档案管理的安全对策

1.加强人才队伍的建设

视频档案生动形象地记录了某一事物或行业的发展历程，是将来决策的依据和参考。为此，要保证档案工作者人员的相对稳定、思想素质良好、操作技术过硬，具有高度责任心和对本专业高度热爱。

作为档案人员要为了适应时代的发展需要和工作的要求，要不断的学习，首先充实自己的知识面，加强培训，加深视频档案数字化建设必要性的认识，提升档案人员的专业知识、综合素质，增强档案管理人员的法律法规意识。其次，学习马克思主义等重要思想，掌握其基本的理论、观点和方法。再次，要学习档案工作的专业知识和技术。最后，要学习不同方向学科的一切与档案有关的各方面知识，了解其他各方面工作的内容和规律，以便更好地管理好各个领域形成的档案，更好地为各项工作开展服务。

2.培养年轻档案工作者的工作兴趣

根据《全国档案行政管理部门与综合档案馆工作人员年龄结构及变化趋势分析》可得，档案管理工作者逐渐年轻化，青年一代可塑性强，有活力和敢闯敢拼的勇气和精神，更能接受新鲜事物，更容易沟通协调。尤其是视频档案的数字化与互联网技术息息相关，互联网在不断的创新，时间差在不断缩小，工作的经验作用也在不断弱化。

档案工作团队皆应不断吸收新鲜的血液，是当今社会的节奏使然。工作团队的年轻化可以带动整个工作团队的氛围，给枯燥平稳的档案工作生活增添活力。但年轻化的团队也会带来一些问题：年轻人经验与其相比还是不足，长期在学校读书对社会的现状缺乏认识；心态不够稳重处事不够圆滑。这就需要有经验的档案管理人员分享自身的工作经验和心得，在工作中学习其工作习惯和技巧。双方相互学习，相互交流和理解。共同进步突破工作效率。

3.掌握相应的操作技术

在视频档案管理过程中，档案管理人员需要拥有对网络技术高度的熟练性和分析能力；掌握多媒体制作技术，主要包括影像编辑、信息合成、摄影摄像、计算机图形图像处理、网页设计与制作等技术；掌握存储技术，网络存储技术是基于数据存储的一种通用的网络技术，大致分为三种：直连式存储、网络存储设备和存储网络；还有信息集成技术，根据需求通过结构化的系统和计算机网络技术将数据信息和信息系统关联起来，使资源数据之间相互关联统一，达到集中管理高度共享，是具有高度技术含量的过程，其核心是软件。

4.构建检查保护机制

视频档案资料一般都是保存在相应的存储介质上，而任何设备的使用寿命都是有限的，因此要经常对存储的设备进行更新检查。在设备进行变更和修改时应保证其兼容性的稳定，从而避免其保存的档案资料出现无法保存读取的状况。

视频档案的保管环境要求没有外界的磁场干扰，稳定无震动，无尘且温度适宜，适合磁介质的保管。防止出现因与外界接触导致的水解反应，使磁盘的粘合层脱落；存放位置要避光，光盘的外层物质对紫外线光反应敏感，阳光直射会导致光盘老化减少使用寿命；做好存放环境的卫生工作，规律的时间进行卫生清扫，防止堆积过厚的灰尘损伤载体的表面，且清扫过程中尽量地减少与载体的直接接触；对载体的摆放避免堆积挤压，做到独立存放避免载体之间摩擦和划伤。

健全监督体系，完善监督制度，提高监督水平，关键是要建立一支政治素质高、业务能力强的监督队伍，要注意选拔那些既有较强的政治素质，又通晓有关专门知识的高素质人才，要严格依章办事，体现法律的公正性、科学性和权威性。建立必要的规章制度，加强职业道德教育，严明纪律。针对网络环境本身的不安全性和开放性，要建立数据备份与数据恢复系统，确保所需要的档案信息能在计算机发生故障后得以恢复。一旦出现计算机系统被攻击的情况，使原始的储存数据丢失或遭到破坏，可以通过拷贝备份存储设备中的数据，使档案工作正常运行，避免因档案内容的丢失损坏所带来的重大损失[5]。

5.统一相关标准

做好视频档案建设首先必须提高对其的认识，强化重视视频档案工作的意识。建立视频档案相关的技术标准，制定完善的视频档案数字化建设体系。

2019年12月国家档案局发布了《录音录像档案管理规范》，其中公布了视频档案整理归档制度，制度中明确规定收集范围、收集要求以及如何整理音视频档案。于2020年5月正式实施，并在数字化方面对收集、整理和归档检查等步骤进行了细致的要求。地方各级行政管理部门必须要有随时面对发展过程中新情况的准备，结合本地区的实际情况，细化档案法规中的行为准则，使其更符合本地区档案工作的步骤和程序，确保档案工作高效有规律的进行。