提高库存周转率的管理措施探讨

陈华

（湖南泰嘉新材料科技股份有限公司，湖南 长沙 410000）

企业是促进国民经济发展的重要产物，虽然我国大部分企业已经实现了稳定发展，但是受到传统经营理念和管理模式影响，导致企业长时间处于发展瓶颈中。并且，随着西方国家的进入，市场竞争压力加大。良好的库存管理是企业实现稳定发展的前提，更是企业良好经营的关键，对加快资金流动，提高运营效率有着重要意义。

一、库存管理的意义

库存管理对企业经营发展有着直接影响，随着市场环境不断变化，竞争压力加大，产品生命周期缩短，市场需求变化频繁，对货期的及时性和准确性有着严格要求。库存储备量过高或者过低都会让企业面临一些问题，如库存量比较多的情况下，容易造成库存面积和产品管理费用的增长，增加库存成本，使得企业流动资金被大量占用，导致库存呆滞，增加企业资金成本，给企业资源分配和使用带来负面影响。如果库存量比较少，导致企业内部供应不足，产供销链条断裂，影响生产，无法及时供货客户，市场占有量下降，企业业绩下降。另外，也会导致采购频率的升高以及采购、物流成本的增多。在设定库存管理目标时，需要在满足企业正常经营的情况下，将库存储备量控制在适宜范畴内，可以及时为客户提供稳定的货源，提高服务水平[1]。通过加强库存管理，采用库存量控制模型对订货点、订货批量等进行科学设计，减少库存对企业资金的占用，维护企业自身利益。

二、库存管理中存在的问题

（一）业务网络比较复杂

库存管理的核心业务在于供应商材料入库、生产发料、产品生产、半成品入库、销售发货等，同时也包含了供应商退料、生产退料、销售退货等，涉及的内容和流程比较多，在多项内容融合下形成了比较复杂的库存管理业务网。此外，受到物料特点属性影响，将会给库存管理工作开展带来一定影响，如数量、规格、尺寸等，导致物料在收发过程中无法做到及时清点，在某种程度上只能实现主观理论的高度统一。并且，各个节点之间存在一定的必然联系，某个节点如果出现问题，必然会造成业务链条的整体反应，问题的不断积压，造成账实不符。

（二）存货总量大

一方面，存货作为企业经营发展的重点内容，企业开展生产工作的过程也就是把材料转变为产品的过程，是现金流的具体表现形式，存货量比较大，预示着资产固化、流动性下降，造成机会收益减少，资金成本增多。另一方面，对于价值比较大或者储存条件要求高的存货，如恒温、冷冻等，存货量大表示仓储场所、仓储支出增多。对于更新效率快或者存在保质期的存货，长时间的消化周期必然会造成存货价值的下降。要想保证存货安全、及时清点，将会投放大量成本，使得管理费用增多[2]。此外，存货问题将会掩饰企业生产、经营活动中各种问题，阻碍企业经营管理水平的提升。如生产计划制定不科学，容易造成过库存量的增加，生产工艺不成熟，也会导致残次品数量增多等。

（三）采购与生产过剩

在某种意义上，材料采购将会受到生产任务量的影响，生产任务量则是根据销售订单来获得。在实际生产环节中，因为受到工艺水平、材料质量等因素影响，难免会生产一些质量不过关的产量，为了保证产品质量，如期交付，通常材料采购量远远超过生产耗用量，实际生产数量也高于交付量，但是在订单完成以后，非通用材料和订单之外的产品如果没有及时进行二次生产或者订单，将会产生呆滞库存。此外，如果生产计划制定缺少合理性，或者临时变更，也会使得生产顺序发生变化，影响存货结构，在某种程度上产生呆滞存货。

（四）库存管理不严

在企业经营生产中，随着企业持续发展，超龄库存与呆滞库存数量增多，在企业初步创业阶段，由于规模比较小，业务单一，库存管理更倾向于现场管理。随着企业快速发展，业务规模扩大，业务数量增多，管理人员把工作重心转移到生产销售方面，但是采购、生产、销售等环节交流不顺畅，容易发生无效采购或者无效生产的问题。并且，在制定库存管理机制过程中，过于形式化，没有结合实际情况进行调整，在实际执行中比较呆板，无法发挥实际效能。部分管理人员不具备采购、库存、生产、销售等管理意识，只是把库存管理定义为收发产品，作为直接参与库存管理的相关人员，由于缺少专业培训和交流，大量时间被基础性收发工作所占用，库存管理缺少可行性和有效性[3]。

三、提高库存周转率的管理措施

（一）合理控制库存管理业务节点

一方面，企业可以结合时代发展要求，做好信息化建设工作，把库存管理中物料属性、收发数据进行储存化处理，把业务流程、业务节点通过网络形式进行传递，真正实现有章可循，从而减少工作中的人为失误。并且，利用网络系统中的数据汇总、查询等功能，可以及时获得库存信息，便于成本核算与库存盘点。另一方面，加强信息化建设，能够及时找到影响库存管理的外在因素，如采购、生产、销售环节形成一个整体，以库存管理为重点，及时反馈物料流转过程和结果，把库存管理效果更加直观地展现在企业领导面前，让企业领导全面地了解存货情况，有利于调整经营决策。

（二）加强生产和采购管理

无效存货的出现原因往往和无效采购、无效生产有关，因此要想将此问题全面处理，需要从采购和生产环节入手。在采购与生产过程中，需要整理好订单，多订单同批次进行采购与生产。企业需要根据资金使用情况和材料价格，分析订单物料需求，对于常规使用的物料，合并采购数量或者超过需求数量，对于特殊物料或者不通用物料，应该谨慎处理，根据实际需求进行采购。企业需要结合订单交货日期和数量，合理安排生产，不同订单的相同类型产品，可以合并生产，这样能够减少单次采购数量和成本，并能减少生产过程中产品消耗。库存管理的意义就是确保企业生产的持续性，极大限度地减少库存量。在实际中，按照该要求，对于常用物料或者产品，企业需要结合产品特点和生产要求，科学设置材料与产品库存，这样在确保正常生产的同时，也能保证产品顺利交付。良好的原材料质量是保证产品质量的关键，企业需要结合客户和订单需求，做好材料与产品质量检查工作，防止一些存在质量问题的产品流入到市场中[4]。企业需要加强生产过程管理，防止人为风险出现，提高生产效率，降低产品损耗，改善生产工艺，保证产品质量。

（三）做好库房日常管理工作

库房日常管理效率和质量将会给库存决策实施效果带来一定影响，库存数据是否真实完整，是库存管理的重点。在实际中，企业需要结合库存日常管理要求，制定详细的管理计划，规范库存管理流程。首先，对库存管理流程进行调整。库房业务活动与记录应该做到实时管控，对于重点环节如出入库、报废等，设有对应的控制点，通过手工审批方式进行操作。企业可以建立库房流程检查制度，定期对流程实施情况进行检查，及时找到不合理位置，之后对工作流程进行调整。其次，加强库存管理人员培训，完善新员工培训体系，对于各个岗位工作要求，分配对应的工作人员，并对其进行针对性培训，保证库存管理质量。最后，优化库存布局，根据产品属性和要求进行分类保存，把属性相近的产品集中存放，将周转效率高的产品存放在库存装卸运输比较便利的位置，把同一个供应商或者客户的商品集中存放，有利于分拣配货和后期库存盘点。

（四）强化存货管理

开展存货管理工作的意义就是缩短存货周期，提高存货周转效率，促进存货流动，减少资金占用。在实际存货管理过程中，需要从材料入手，将其转变为具体产品，之后由产品转变为应收账款，提高企业整体效益。一方面，企业需要按照客户要求，及时发货，这也是产出效能和企业经营变现的有效途径。在实际经营生产中，短期内材料市场短缺，批量性质量问题出现，客户回款无法按照约定期限进行，或者随意调整订单，都会造成订单需求、生产执行以及物流发货之间的失衡，使得生产加班加点赶工，或者出现成品爆仓的状况。企业需要做好订单、生产与发货管理工作，从事前、事中、事后等方面入手进行管理，根据订单交货期限，按照市场发展情况，合理规划生产方案，加强客户回款管理，在保证如期发货的同时，也能避免产品大量积压。另一方面，转入二次生产、二次订单或者直接外卖，能够减少超库龄库存问题出现。在存货盘点过程中，如果又新增订单，需要结合存货情况制定处理方案，常规或者保质期内材料，可以用于残次品的修复，经过简单加工处理以后生产出能够重复利用的产品。对于满足二次订单材料要求的，需要尽可能应用在实际生产中，不满足的应该安排外卖。订单外成品，或者存放周期长、预计客户延期或者取消订单的产品，在满足其他客户要求的，可以通过更换包装将其销售。存在保质期的产品，可以在保质期来临前折价销售，降低损失。此外，企业可以通过赊销原材料或者设有付款账期等方式延长付款期限，减少资金占用。通过预收账款或者预收保证金等，降低产品发货风险。对于库存式生产，要合理制定安全库存，根据历史销售数据、市场销售预测、产品生产周期、订单交付时间等制定科学的安全库存，严格按安全库存进行生产计划安排。

（五）加强现场管理和安全管理

要想顺利完成库存管理中的现场管理工作，可以从三方面进行。首先，科学规划管理格局，结合实际情况设置仓库，每个仓库设有对应的管理人员。仓库需要根据生产要求科学布局，合理划分各个存放区域，建立必要的仓位标识，便于对库存的管理。为了更好地完成收发工作，保证收发的准确性，可以结合实际情况设有收料区、发料区、备货区等。其次，各个规格的物料设有对应的信息标识卡，备注好生产期限、入库时间等信息，对于出现多次收发的，需要标注好每次收发时间、规模、结存等信息。最后，做好仓库清理工作，根据6S 管理要求，保证仓库中物料存放的整齐性，标识清晰，便于日常收发，保证库存盘点工作的有序进行。在库存安全管理方面，应该做好作业安全管理工作，也就是在现场安全管理的同时，还要保证生产设备使用的规范性，对于一些特种设备，需要安排专业人员操作和管理，在仓库中设有安全标识，经常作业区，需要设有警示标语，对于具备操作要求的物料，应该设有提醒标语。企业需要做好物料安全管理工作，对于一些特殊属性的物料，例如易燃、易挥发的物料，需要设有独立的存放空间，观察其存放时间和状态，保证仓库内部通风顺畅，做好防潮防火工作[5]。并且，企业需要确保仓库内外监控设备性能良好，实时监控仓库情况。

（六）库存管理绩效考核

库存管理绩效考核不可局限于库存管理人员，还要对于跨职能、跨部门人员进行考核，从财务管理、客户、企业经营等多个方面，设定库存管理绩效考核指标，完善绩效考核机制。对于财务状况考核评价，可以了解库存管理优化以后给企业经营绩效造成的影响，利用库存周转率进行评价。通过比较产品销售成本与平均存货情况进行衡量。客户则是衡量企业库存管理优化给客户带来的影响，如交货及时性、订单履行时间等。企业内部运营则是对企业内部运营过程和对流程、组织结构等方面的探究，主要利用库存周转率、销售预测精准度、平均库存水平等指标进行评价。

四、结束语

总而言之，库存管理在企业经营发展中发挥着重要作用，是保证企业稳定经营、健康发展的重要因素。在实施库存管理过程中，工作重点应该放在产品保管、半成本加工生产、材料采购管理等方面，通过强化相关人员库存管理意识，结合企业实际情况，制定详细的管理计划，完善相应的管理体系，规范企业库存管理流程，有效提高库存管理水平，帮助企业稳定经营与生产，为企业创造更多的效益。通过对当前企业库存管理中存在问题的探究，提出相应的管理对策，引导企业库存管理工作的顺利进行，充分发挥库存管理效能，在减少资金占用风险的同时，实现企业自身效益最大化，给企业健康发展保驾护航。