企业会计核算规范化管理措施探讨

文/陈逸逊（光大环境修复（江苏）有限公司）

在新时期，企业迎来了各式各样的发展机遇，但是由于市场中企业数量与规模的增加以及其他相关因素的影响，导致企业需要应对的市场竞争愈发激烈和严峻。

在此种情况下，企业想要达成健康、长远的发展目标，就必须充分认识会计核算在企业财务管理当中发挥的关键作用，更新传统的会计核算管理模式，明确会计核算规范化管理过程中较为常见的问题，并有针对性地进行改进，从而提高企业会计核算水平，为相关工作的开展提供条件。

一、会计核算及会计核算规范化管理

（一）会计核算的特征

会计核算的特征主要可以总结为以下几点内容：一是以货币作为主要计量单位，同时以实物量度和劳动量度作为辅助计量单位。二是会计的核算具有连续性、系统性、全面性、综合性的特点。三是须以真实、合法的会计凭证为依据。以上三点为基础的会计核算是企业开展相关业务活动的基本保证。

（二）会计核算规范化管理作用

第一，能够保障会计信息质量[1]。在开展企业会计核算工作时，加大力度进行规范化管理，能够有效提升会计信息质量。无论是企业内部人员还是外部的利益相关者，想要对企业经营运转情况形成系统、全面认识，最为直接的方式就是对企业会计信息进行分析、核查，而后根据各自所获取并加以分析的会计信息资料有针对性地进行各项决策，因此会计信息质量对于这些决策的科学性以及精准程度等具有非常直接的影响。在开展会计核算工作时，将规范化管理落实到位，可以提高会计信息的可靠程度，客观反映出企业的生产经营水平，这对于推动今后企业的发展是非常关键的。

第二，能够降低出现会计风险的概率。一般情况下，企业会计核算的工作很可能会由于一些不规范操作而引发风险，无论是在设计会计岗位工作时，还是在开展日常会计核算管理工作时，防范不规范操作所引发的风险，都是非常关键的[2]。借助于加大力度进行会计核算规范化管理工作，能够使会计人员规范地开展各项会计核算工作，防止出现违法违规操作，将出现相关问题的概率降到最低。因此，对于现代化企业来说，运用规范化管理开展会计核算能够有效规避会计风险，提高企业会计核算质量。

二、企业会计核算规范化管理存在的问题

（一）未充分认识会计核算规范化管理在企业发展过程中的重要作用

当下经济获得了较为迅速的发展，一些企业在会计账册设立之初，主要是为了应对税务部门的检查，并没有考虑到自身的长远发展，特别是在设置会计科目时，所包含的内容存在不合理、不规范的情况。

除此之外，部分企业在进行会计核算时，存在将股东个人财产与公司法人财产区分不清，账务管理混乱、银行账户共同使用的问题，这就导致公司与股东人格混同，大量公司资产被挪用、滥用。且部分企业存在多套账，企业真实的会计信息很难获取，难以反映出现实情况，严重阻碍了企业的发展[3]。

（二）会计人员水平较低

当前会计核算包含诸多方面的内容，且复杂程度较高，随着经济活动的多样性，对于会计核算工作则有了更高的要求，这就需要整体素质较高的会计专业人员参与其中，规范开展各项会计核算工作。但是从实际情况分析发现，当前大部分民营企业的会计从业人员大多都是企业自然人股东的近亲属，且普遍缺乏相应的会计专业知识与能力，虽然其可以从事一些较为简单的会计核算，一旦企业发展到一定阶段，就难以胜任复杂程度较高的会计核算工作。由此可见，会计人员的专业水平如果无法达到预期，会计核算工作就难以突破，成为企业发展的瓶颈。

（三）会计监督体系不完善

当前大部分企业尚未制定健全的会计监督体系，这就导致在开展会计核算过程中，审核与稽查职能缺失，管理人员和会计人员很可能会为了谋取私利而影响会计核算的真实性、可靠性。

除此之外，会计核算在受上述因素影响后，也会更进一步导致企业内部控制失控，预算执行情况失真等各类负面影响。对于一些上市企业，不但会损害公众利益，还会损害企业形象，不利于企业的可持续发展。

（四）新会计准则内容学习不及时

近年来，经济全球化背景下，经济活动的多样性使得我国会计准则与国际会计准则趋同已愈发明显，对于一些从业时间较长的会计人员来说，特别是位居上市企业的会计核算岗位人员，学习理解和运用新会计准则是十分必要的。但根据相关情况显示，有相当一部分上述人员对于国家出台的新会计准则并未掌握，甚至有部分人员对于准则的更新修订并不知晓。而在年报审计过程中，审计人员除了对未按新准则进行会计核算的部分做审计调整之外，通常也并不会就新准则相关内容或会计核算方法对被审计单位人员进行普及与培训。因此，部分企业会计核算就出现“我做我的，你调你的，年年错，年年调”的情况。而对于以上情况来说，企业的月度会计报表因没有审计调整来进行规范，会计信息就大打折扣了。

（五）原始凭证不合规、依据不充分

部分企业在经营过程中对于会计核算的原始凭证存在不合规的情况。例如随着电子发票的普及，并且由于电子发票可以重复打印这一特性，部分会计人员在未设立相关发票台账的情况下极可能对于同一张发票重复入账，从而导致会计信息失真以及相关税务风险。又例如业务人员将用于个人发生的费用票据以公司业务名义报销，会计人员审核不严或明知此种情况还故意通过等。

（六）会计科目使用混乱且账务调整较随意

部分企业会计人员对于会计科目认识不到位，在未理解其本质的情况下仅以字面含义开展一系列错误核算，脱离准则。不同科目之间钩稽关系混乱，未按规定程序新增、删除及禁用科目，调账频繁且随意性较强，导致会计核算工作紊乱无序，杂乱无章。

三、企业会计核算规范化管理措施

（一）打造健全的会计核算管理制度

想要获取到真实可靠的会计核算结果，为相关工作的开展提供支持，就必须要打造出健全的会计核算管理制度，明确会计人员的责任和义务，并以此为前提对会计工作人员的行为进行监督管控，进而确保会计人员能够按照规定的流程和准则进行会计核算处理。

在尚未对会计核算管理制度进行建立与完善时，企业需要组织会计人员参与其中，共同对本企业会计核算管理制度在建立和完善过程中的一系列流程和规范进行会商、讨论，对于企业现有的、或在未来数年内可能新发生的业务模式进行分析并与可能涉及的会计核算内容进行匹配，对核算过程中可能出现的问题进行明确。在这个过程中还需要细致划分经营活动周期各个环节的核算细则，为会计核算工作的有序进行提供基础，从而确保核算工作能够满足程序化和规范化标准。集团企业还可以根据分子公司所涉及的各类型业务建立会计核算标准化手册，通过各类案例明确标准会计分录，统一集团内具有相同业务的分子公司核算模式与方法，使各组成部分的会计信息更具一惯性、可比性，同时也为集团合并财务报表的编制工作提供便利。

（二）提高会计人员的整体水平与独立性

经济越发展，会计越重要。企业财务报表成为准公共产品的今天，被越来越多的企业利益相关方使用，企业会计核算就是生产经营活动的一面镜子，而会计核算的最终结果就是财务报表，因此，在企业会计核算过程中就必须提高相关从业人员的专业能力与素质水平，以满足该类要求。在新人招聘时，必须要坚持公平公正原则，确保所选拔出的会计人员整体实力能够适应相关岗位需要，避免“任人唯亲”，严格按照不相容岗位相分离要求进行人员管理。对于企业现有的会计人员而言，管理者需要定期对其提供相应的会计准则学习与核算技能培训，使其知识体系的更新迭代能够匹配当下的企业发展要求与经济环境。只有将增强会计人员的整体水平作为前提，才能科学合理地进行会计核算管理，提升财务管理水平。

（三）加大力度进行会计核算监督

想要提高会计核算工作的规范化程度，就必须要从企业的现实出发，打造完善的会计监督体系，具体可以考虑以下几点：第一，对于现有的监督管理体系制度进行补充、优化，确保会计人员能够严格遵循制度开展一系列操作，公司管理层、财务部门负责人应该对会计核算监督的关键性形成充分认识，企业内部监督部门或人员要加大力度对会计核算实施内部监督，从而确保会计核算的真实性与可靠性。第二，企业可以利用外部中介机构定期开展企业财务合规性检查，同时制定相应的奖惩机制，一旦发现违法违规操作便加以严惩，从而有效减少会计核算中因舞弊导致的信息失真。在进行企业会计核算时，内部控制有着非常关键的作用，企业只有对于财务制度形成充分认识，并对于当前所使用的财务审核和处理制度进行调整创新，才能够确保财务工作人员可以认识到自身的责任和义务，端正工作态度[6]。

（四）会计信息系统的建设与完善

在开展企业会计核算工作时，效率往往非常关键。在未形成一套能够匹配企业现有发展阶段的会计信息化系统时，会计核算工作人员的大部分时间都会投入进了重复机械的账务处理当中，这就加大了会计核算人员的工作量以及会计核算出错的概率。因此，在信息化背景下，企业应当选择可以满足自身发展需要的财务软件，并结合自身现状构建完善的财务系统，有针对性地降低财务人员工作负担，提高会计核算工作的质量和效率。不仅如此，企业还需要对现今财务智能化转型做好充分准备，例如财务ERP以及RPA等，确保其能够通过现代化信息系统掌握新的会计核算管理要求，为会计信息化管理工作的开展提供支持。只有如此，才能够达成会计信息精细化和规范化发展目标。因此，会计信息系统的建设与完善是非常关键的。

（五）加强部门间协作

企业会计核算是企业整体经济活动信息的加工处理与反映，离不开各部门的协作配合。企业会计核算部门不仅要与同属财务部的其他部门，例如预算管理部、资金管理部等保持密切沟通，还需要与财务部以外的各部门保持联系。不少企业因部门间人员缺乏沟通，平时不交流不来往，各自为政而导致会计核算管理受阻。例如财务部门对于固定资产核算要及时与资产管理部门、行政部门做好沟通备案，及时了解企业资产现状，对毁损灭失的资产及时进行账务处理；与合同部门做好对接，及时了解企业新签合同情况，合理暂估相关成本费用；与研发部门做好对接，为研发费用的核算与分类打下基础；与法务部门定期组织商讨公司内部可能存在的风险事项，需要计提的预计负债等。

以上种种措施都是为了能够让会计核算人员通过了解企业经营过程的各项信息从而立足于更高层次的核算提供保障。

（六）加强构建企业文化

在打造企业文化时，需要考虑到时代发展需要，与时俱进，并将以人为本作为首要原则，科学合理地进行人员分配。在这一过程中，首先要求会计人员要树立正确的价值观念，提升主人翁意识，对工作认真负责。企业管理者要为员工互相交流学习的友好氛围创造条件，确保相关工作可以更加高效开展。其次，企业还可以定期或者是不定期地开展团建活动，提高员工对于企业的认可程度，使员工更加愿意留在企业中工作，增强企业向心力，打造会计人员激励机制与晋升通道，从而为会计核算管理制度建设的顺利开展提供支持，满足企业进一步发展。最后，还需要增强员工的风险观念，确保其可以从长远的角度出发进行分析，而不是仅仅为了眼前的利益而忽视企业长远发展需要，将企业出现风险概率降到最低。

四、总结

在新时期，会计核算对于企业发展的作用越发突出。但是，由于会计核算的复杂程度较高，在开展会计核算过程中，很可能会由于一些因素的影响而出现问题。因此，企业必须要对会计核算工作予以充分关注，规范化进行管理，确保企业会计核算管理工作能够有序开展，为企业持续发展提供支持。

相关链接

会计核算，是指以货币为主要计量单位，通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。

《会计法》第9条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”

会计核算贯穿于经济活动的整个过程，是会计最基本和最重要的职能，又叫反映职能。记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记，以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上，对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算，以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况；报账就是在算账的基础上，将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况，以会计报表的形式向有关各方报告。

职能：

现代会计的核算职能不仅仅是对经济活动进行事后反映，还包括事前核算、事中核算和事后核算。

事前核算的主要形式是进行预测，参与计划，参加决策；

事中核算的主要形式是干预经济活动；

事后核算的主要形式是记账、报账、算账。