业财一体化体系下的财务运营管理研究

2022-12-23董肖燕石家庄南北游网络技术有限公司

品牌研究 2022年33期

文/董肖燕（石家庄南北游网络技术有限公司）

相对于其他工作，财务运营管理涉及内容较多，具有动态化特点，可以及时发现企业经营阶段存在的问题，展开准确的预测和风险控制。但目前国内企业在财务运营管理中，往往比较注重对各种财务数据的审核，而忽略对财务风险的管理。因此，需要在业财一体化体系下，采用合理有效的管理措施，促进企业健康发展。

一、业财一体化概述和运用意义

（一）概述

所谓业财一体化，是基于信息技术、财务、互联网、业务等相关要素下，有机整合企业经营阶段财务、业务管理流程，能够在业务活动的驱动下，形成完善的财务信息处理流程，充分将财务信息与业务内容进行有效结合。具体而言，当业务活动经过核算、资金审批等模块之后，能够在信息系统的作用下，自动化上传业务数据，促使财务部门可以及时获得需要的信息，整个过程中不需要人工进行干预，降低人为因素带来的影响，实现规范化处理业务，并能有效提升财务监管水平，深度挖掘企业潜在资源[1]。

（二）运用意义

企业经营管理过程中，财务管理活动属于重点内容，可以为一些经营活动提供有价值的信息，以此获得更高的经济收入。同时，由于企业发展阶段需要进行财务运转，涉及大量资金收支内容，而若想顺利完成财务工作，则应参与到各种业务活动中。对此，需要将业务活动与财务信息有机融合，体现出财务管理工作开展的价值。同时，业财一体化还能提升企业内部管理质量。新时代，企业逐渐重视信息化建设，而业财一体化信息化建设，可以帮助管理者实时监督财务运行情况，加快财务资源传递效率，快速掌握市场经济发展情况，以便于及时制定可靠的风险预防措施。另外，基于业财一体化模式下，企业发展模式发生较大的改变，其中业务活动和财务管理呈现复杂化特点。因此，需要及时改变管理模式，从实际财务情况出发，注重信息化建设，进一步提升财务管理水平。

二、业财一体化对财务运营管理的影响

（一）强化财务数据信息质量

企业发展过程中，财务数据信息的准确性和真实性，直接影响企业运营情况，关系到管理层能否做出正确的决策。对此，开展财务运营管理工作时，要求工作人员可以保障相关数据信息的质量，做好数据整理和收集工作，若仅仅依靠财务部门，将严重降低数据信息的时效性，信息缺少利用价值。而引入业财一体化体系，通过合理整合业务和财务，利用相关系统，自动化生成数据，不仅有效减少工作任务量，还能及时形成分析指标[2]。

（二）有利于工作效率的提升

企业日常经营过程中，需要多个部门共同合作，准确掌握近阶段经营情况，以便于准确制定下一阶段发展计划。财务运营管理工作时，若分开管理财务和业务，将导致无法及时掌握业务开展情况，财务支出管控存在不合理现象，增加风险出现的概率。因此，需要注重业财一体化体系的引进，紧跟各个环节支出情况，能够在保证财务运营管理工作质量的基础上，加快工作效率。

（三）提高财务风险控制能力

财务风险管控作为财务运营管理工作重点内容，可以充分利用业财一体化体系，充分发挥其运用价值，促进财务风险控制能力大幅度提升。具体而言，首先，当引入业财一体化体系之后，财务部门可以深入与业务部门进行沟通，不仅能实现资源共享，快速获得有价值信息，并且还能加入业务管理环节，拉近部门之间的关系。其次，实现业财一体化可以加强对业务部门工作内容的了解，针对业务开展的实际情况，对业务活动所能带来的价值进行合理测算，并将测算结果反馈给相关部门，给其业务的实施提供参考，掌握具体运营情况，及时为业务部门提供真实可靠的财务数据，科学化展开风险评估。同时，加强采购环节管理力度，合理化运用资金，为各个业务活动提出可行性建议。最后，处于风险预警机制建设阶段时，可以深入分析财务指标，通过融合财务与业务，进一步提升财务指标的规范性和完整性[3]。

三、业财一体化体系下财务运营管理的有效策略

（一）提高财务人员的综合素质和专业能力

当代社会，企业若想在市场竞争中取得优势，人才起着关键性因素，只有具备优秀的人才，才能保证各项工作有序进行，提升企业经济效益。因此，在业财一体化体系影响下，为了强化财务运用管理效果，企业需要从人才方面入手，积极培养专业性人才，投入适当的资金，完善内部基本设施，加快人才培养脚步，灌输积极向上的工作理念，快速适应业财一体化下工作环境。具体而言，企业应根据财务运营管理工作主要内容，以及当前市场变化情况，针对性充实培训内容，合理利用现有资源，采取多样化的培训形式，将强化员工职业素养和综合能力作为核心培养目标。

另外，根据相关调查结果显示，部分企业财务人员综合素质较低，严重影响企业未来发展，且会降低信息化管理质量，不利于各项工作顺利开展。对此，需要企业有目的地制定解决方案，将提升财务人员综合素质作为重点工作，引入绩效考核机制。并采取一系列良性竞争手段，充分调动人员工作积极性，为企业发展贡献力量。

（二）优化全面预算管理

基于业财一体化体系背景下，开展财务运营管理工作时，需要注重对全面预算管理的优化，加强对预算的控制力度，提高企业内部资金利用率，促进内部经营管理有序开展。具体而言，其一，展开思维模式创新。应当从客观角度出发，充分利用现有资源，建设可行性较高的管理体系，为其他工作开展奠定基础，起到约束财务运营管理人员的目的，转变其思维方式和工作方法，不再受到传统预算管理思想的约束。同时，转变业务部门与财务部门的工作方式，增加互动和交流次数，了解彼此之间的差异性和相同点，从而建立完善的共享体系。还要注重组织框架的架构，为日常工作提供便利，有利于财务运营人员更深层次掌握主要业务信息。

其二，明确预算管理方向。需要财务运营管理人员在了解自身主要工作任务的基础上，掌握预算管理主要方向，结合企业经营情况，制定科学合理的工作计划。并要确定预算目标，从企业实际出发，兼顾业务指标，细化财务运营管理主要内容[4]。

其三，夯实内控体系。制定合理的收支控制方案，不断优化采购方案，促使业务与财务真正融合，系统化分解预算目标，根据市场变化情况，及时调整工作方案。

其四，注重信息化技术的运用。现阶段，信息化技术得到广泛运用，企业应加强信息化建设力度，灵活运用现代化技术，使其能够覆盖预算管理平台，方便财务运营管理人员随时随地监测，实现事前、事中、事后全方位控制，不放过每个细节。

（三）制定专业化保障制度

引入并落实业财一体化体系的主要目的是希望通过混合业务与财务工作内容，依据财务管理的结果，对业务内容进行优化，并充分发挥财务部门存在的价值，统筹规划业务资源和财务资源，强化企业核心竞争力，避免产生资源浪费等不良现象。基于此，应制定专业化保障制度，落实业财一体化体系，提高财务运营管理水平，发挥其管理职能。处于制度调整阶段时，相关工作人员应查找相关资料，系统化研究业财一体化体系，主动与其他部门进行交流，分享工作经验。之后管理者对财务运营管理工作展开优化，省略不必要的工作环节，适当添加新的内容，并且听取财务运营管理人员的意见和建议，从多个角度进行考虑，改变信息传递效率低等不良情况。同时，在制定专业化保障制度过程中，应重点体现财务部门的职能，使其起到主导作用。

（四）重视信息化平台建设

基于业财一体化体系下，若想强化财务运营管理水平，应积极引进现代化管理体系，建设完善的信息化平台，加强各个部门之间的联系，提高财务管理水平，并快速获得当前企业内部财务信息和业务信息，之后深度分析二者的变动情况，高质量完成财务数据分析处理工作。对此需要财务部门重视各项信息的传递情况，系统化分析数据变动的根本原因，掌握管理工作的调整需求。针对这一特点，应突出信息化平台的作用，优化原有财务系统，将所有财务数据上传至信息化平台，做好数据存储工作，并融入大数据技术，帮助财务人员短时间内处理并分析数据，以此改变传统数据处理存在的问题。另外，信息化平台建设过程中，为了避免出现重要信息数据泄露等不良情况，需要根据各个部门主要工作内容，设置不同的权限，还要结合不同岗位主要职责，进行针对性设置，确保信息化平台安全使用。

不仅如此，企业推行业财一体化体系过程中，充分发挥体系运用价值，为财务运营管理提供多方面的帮助，应遵守相关注意事项，提升实际运用效果。具体而言，首先，管理者应起到带头作用，了解合理运用此体系对企业未来发展的意义，利用闲暇时间，积极主动学习相关内容，掌握更多专业化知识，展开科学布局。只有管理者提高重视程度，基层员工才能主动进行学习，有助于顺利推进业财一体化体系，避免日常工作面临层层困难。还要加强对业务人员培训力度，使其能够配合财务人员工作。其次，注重基础设施建设。实际工作过程中，企业应搭建信息平台，引进专业性人才进行指导，或者为财务运营管理人员提供外出学习机会，掌握信息平台运用方法。最后，由于企业发展需求随着时代发展而改变，需要灵活调整工作内容，做到紧跟时代的发展，促使业财一体化工作具有先进性特点，避免故步自封，导致工作形式僵化，难以发挥财务管理作用。不仅如此，还应重视企业内部资源的合理分配，实现资源利用最大化，促进企业经济效益大幅度提升。

（五）建设全面成本管理体系

现阶段，市场竞争压力较大，多数企业为了加快发展脚步，逐渐注重成本管理，要求财务工作人员可以根据以往工作经验，做好成本核算工作，并参考企业未来发展规划，确定成本核算主要目标，达到提高成本管理水平的目的，为财务运营管理工作奠定基础。具体而言，应从以下几个方面入手，主要包括：其一，夯实成本核算数据基础，确保各项数据的准确性和真实性。其二，合理扩大核算范围。应根据企业内部实际需求，采用多元化的财务运营管理手段，促进核算工作有序开展。由于企业运营过程中所有部门都会产生或多或少的成本，增加成本核算难度，难以准确进行核算。针对这一现象，应注重成本核算方法的选择，可以优先选用作业成本法，此方法优势比较明显，能够实时追踪各种资源消耗情况，同时此方法也具有一些弊端，需要工作人员结合具体情况，灵活运用。

（六）加强财务管理制度建设力度

进行财务运营管理工作时，为了保证工作的有效性，促进企业稳定发展，应不断加强对财务管理制度的建设力度，明确财务管理制度执行结果，突出制度制定的意义，为财务管理提供帮助。

当制度得到有效落实之后，需要根据具体实践效果，进行合理的整改和优化，但要避免改变财务制定基本原则，应在修订工作结束之前，仍然全面落实贯彻实施。并由财务部门管理者监督制度执行情况，一旦发现违反制度现象，应给予相应的惩罚，并向上级领导汇报，发挥财务管理制度的权威性，杜绝此类现象再次出现。另外，建设财务管理制度过程中，应合理充实财务内容，明确建设目标，重点建设财务奖惩、管理制度等内容。

（七）制定多元化的管理策略

多元化的管理需要企业搭建项目管理系统平台，用以整体提升内部管理水平。

在管理系统中通过一个页面就可以清楚了解到项目的综合进展情况：从项目的市场调研管理、采购管理、工程项目管理、销售管理、成本费用管理，到后期的文档管理、合同管理等都可以在一个系统里进行管理和跟进，数据信息实时更新与互联互通，随时查看项目最新进度，减少多余的沟通，项目精细化管理效率更高，提升了团队协作效率，助企业创造价值，解决复杂的流程审批、项目管理和跨部门沟通等问题。

项目管理中很重要的一项就是项目成本的管控，每一个部门都应该有自己部门的预算，部门预算与项目成本相关联。在每个项目下建立成本中心，对项目所消耗的人力资源、物品资料和费用开支等进行跟踪记录，就能清晰了解项目的成本与收入情况。项目的费用管理更加清晰，提升了相关人员调取数据的方便性、快捷性和准确性。

企业搭建的项目管理系统，将项目实施和费用成本串联起来，实现了业务财务一体化管理及多项目实时协同管控，促使企业向数字化转型，在智能化时代下不断提升管理和营运水平，持续数字化创新，让工作更高效。

具体而言，财务管理制度包括：会计人员管理制度、财务活动管理制度、财务核算管理制度等内容。其中，财务核算管理制度明确规定了资产、负债的核算方法和利润的计算方法。此制度是实现财务信息化的先决条件，有利于财务部门快速完成所有财务信息的整理、归纳、分析等工作，还可以系统性考核经营绩效，确保财务核算符合国家相关法律法规；融资管理制度，内部仔细记录企业融资方式、具体审批流程等相关内容，以及融资风险，避免企业出现重大的财务风险；资金管理制度，包含支付制度、现金管理制度等，形成定期库存现金检查制度，并系统化标注货币资金收支权限[5]。