业财融合思维下企业如何有效实施全面预算管理

文/孔欣欣（北京思特奇信息技术股份有限公司）

文/潘玉梅（广西华宝纤维制品有限公司）

参考文献

在现如今信息技术快速发展背景下，诸如网络技术、大数据技术、算法等互联网新型技术在逐步与财务会计进行快速融合，财务会计工作也在慢慢向信息化、智能化方向发展，进而极大地提高了企业的运营和管理能力。近些年，“业财融合”的定义引起了业界学界的广泛关注，因为它完全颠覆了传统的业务和财务部门独立运行的模式，将业务和财务工作进行融合。通过使用网络技术，从而极大地提高了业财融合的运行效率和实际效果，这也是信息技术在企业预算管理和财务管理工作中应用的必然趋势。在业财融合模式的不断深入下，企业的未来发展和预算管理工作也面临着更为紧迫的局面，那就是如何更好地高效利用业财融合的优势，来更加有力地将全面预算管理工作落实到位。然而在业财融合模式下企业在全面预算管理工作中也出现一些如预算管理制度不健全和监管不力等问题，这将阻碍企业预算管理能力的提升。作为企业，应将财务工作与业务市场的发展紧密结合，使财务会计资源的使用价值、企业管理效益和企业竞争能力都能够得到提升，助推企业实现可持续发展。

一、业财融合思维概念阐述

业财融合是指企业内部的业务信息和财务信息相互结合并共同对某一事物发挥作用的过程，其本质上是指在信息环境下将业务数据和财务数据有机结合。是信息搜集、解决和分析规范化的过程，从而在业务活动的基础上实现业务财务信息一体化，是一种可以在企业内部有效协同管理的模式。这种模式通常涉及企业的业务部门和财务部门，就是说要确保两个部门间进行及时有效的沟通，推动二者之间资源和信息的通畅性；最终目的是确保企业管理人员可以获得真正且准确的信息，为企业发展战略的制定和日常经营管理工作提供准确的信息基础。业财融合思维主要是为企业财务全面预算管理带来一个新思想，突破传统的成本预算管理机制，通过整合财务部门和业务部门的资源，使得业务预算信息和财务预算信息能够实现互通，以此来对财务和业务的信息资源进行高效利用，优化其资源并进行合理分配，促进企业实现价值最大化的长远战略目标[1]。

二、业财融合下企业实施全面预算管理的重要性

（一）有利于整合资源并优化资源配置

在业财融合的大背景下，企业全面预算管理的有效实施能在很大程度上整合内部资源，进而对其进行优化再分配。全面预算管理能从全局的视角出发融合企业内部的资源，进而合理规划方案，有效控制企业的经营成本。并且在大的环境背景下，财务人员要对企业的生产经营有着明确的认识，并对相关的财务和业务流程进行深入了解，进而为相关工作人员提供准确全面的运营信息，进而有利于管理人员对资源进行利用分配，使有限的资源充分发挥出最大的效益。

（二）有利于全面降低预算管理工作的风险

在业财融合的大背景下，企业全面预算管理的实施还能够降低预算管理工作中出现的很多风险。对于企业来说，其制定的预算实施计划会受很多潜在风险的影响，导致很难促进企业及时完成预算总体目标，并且风险的影响对企业的整体发展也是不利的。但利用业财融合思想，则会将业务活动与财务活动相联系，有益于预算计划的高效且有序实行。因而，业财融合能够帮助企业的财务管理工作有序进行，从而使得预算更为科学规范，全面减少预算计划执行中的风险，有利于保持企业全面预算管理工作的稳定性。

三、业财融合背景下企业全面预算管理工作需改进的问题

（一）企业管理人员欠缺对全面预算管理工作重要性的认识

企业要想在业财融合背景下极大发挥出全面预算管理工作的应有价值，除了在一些内部组织架构上设立和一些风险监管预测防范等方面治理外，最基本的支撑因素就是加强相关人员对业财融合下全面预算管理工作的认识。如果企业内部的很多工作人员都对全面预算管理工作不重视，当作一个任务来做，那么企业的预算管理工作将不能够高效与业财融合模式发生作用，自然就不利于自身的稳定发展。在近些年，我国的很多企业内部某种程度上都出现了种种员工认知上的差异[2]。例如，很多员工认为财务部门是企业唯一负责预算管理的部门，与其他部门的相关度不高。因而，各个部门间在预算编制层面的协作程度较低。这将会使得预算管理的实用性和参考性较低。还有的企业管理人员还欠缺对全面预算管理工作的整体规划和分配，导致企业的全面预算管理工作只是停留在预算管理模式的制定阶段，十分不利于企业预算管理工作的顺利实施。

（二）企业对业财融合落实不到位，不利于预算管理的发挥

首先，现如今时代的发展十分迅速，企业的发展需求也在不断增加，这种背景下业财融合悄然来临，使得包括管理人员在内的很多工作人员对其不知所措，产生了一种对新兴事物的排斥心理，再加上很多的管理人员自身专业能力不足，导致不能够很高效地去学习新思想，使得业财融合制度落实不到位。其次，如今的一些企业对业财融合正处于一种探索阶段，主要的工作还是以简单的业务为主导，导致业财融合力度不够。对于业财融合体系在全面预算管理工作中的相关应用成果，说明企业已普遍将业财融合应用在业务预算中，但在财务预算领域中使用频率不高，造成财务预算和业务预算间不能取得平衡，从而就无法实现连接。例如，在实践中企业在建立预算管理顶层设计的同时考虑到将应用财务管理来推动业财融合，而全面预算管理只重视预算工作，使得业务部门不能够充分发挥出其自身作用，因此起不到连接提供信息资源的作用，从而导致业务部门在全面预算管理体系中的作用无法得到有效发挥，进而业财融合模式也就不能够有效落实，使得预算管理工作不能发挥应有的作用。

（三）全面预算管理工作的信息化应用水平不高

当前，我国一些企业在进行全面预算管理工作时，业务工作的前端数据信息与后台财务部门管理的数据信息系统不兼容，使得相关的对接工作难以完成。企业缺乏完善的信息化全面预算管理系统的建设，不利于相关数据信息的搜索和整合，也并没有落实统一的管理标准。与此同时，在财务部门的全面预算编制工作中，绝大多数信息都是由财务工作人员手动录入，由于全面预算管理工作会涉及很多的信息和数据处理，这将十分不益于信息的高效流通。例如，在预算编制工作中，要手动对各预算报表进行一一归纳，这将极大地降低工作效率，预算管理体系的建设缺乏完善的信息管理系统的应用。

（四）企业内欠缺专业全能型人才

现阶段预算管理工作中的项目数据信息和指标值比较复杂，专业能力低的人将难以胜任此项工作。在信息化时代下，财会工作对人员的专业性要求比较高，而很多的财务工作人员对业务范围的专业知识不够，使得难以从业务人员的视角考虑问题，也很难将有效信息进行利用。

除此之外，业务人员对财务相关知识掌握也很少，造成各部门在取得预算编制模板时，时常难以理解要录入数据信息深层的含义，产生抵触情绪，配合度也会变低，专业知识的不足使得业财融合下的预算管理工作不能如期完成。

四、业财融合背景下企业应对全面预算管理存在问题的策略

（一）加强企业工作人员对全面预算管理工作重要性的认识

在当下的企业发展中，业财融合是必然趋势，也是新时期企业实现财务转型的重要手段。只有加强企业工作人员对全面预算管理的重要性认识才是提升预算管理工作作用的有效途径。因此，首先要注重对企业领导干部和上级管理层对业财融合核心理念的高度重视，并提升其对实施全面预算管理重要性的认识[3]。领导干部和上级管理层作为企业中的领头羊，起着一个引导作用，他们提高预算管理认识可以为工作的顺利进行提供有力基础和助推动力，对预算管理工作有着支撑作用。在某种程度上也能够带领着企业全体人员共同参与，提高企业有关部门的工作积极性。

其次就是要对行为主体的企业员工进行个人专业知识的培养，提高员工的业务处理能力和问题解决能力。不仅对其实际的业务处理能力进行培训，还应包含相应的管理模式和核心发展理念。传统的预算管理思想已不再适用于如今的管理体系中，要不断加强对自身学习能力和专业素养的提升，提高实施全面预算管理工作的能力，从而可以保障各项任务的高效进行和合理实施。

（二）加大企业业财融合力度，健全全面预算管理体系

鉴于当下业财融合模式在企业的全面预算管理中尚处于探索的状态，相关的高级管理层就要抓住这个时间关键点，对内部工作人员进行思想培养，加大业财融合的实施力度，制定完善的全面预算管理体系。因此，企业要大力推进业财融合模式，对其在预算管理中的使用情况进行全面系统化管理，还要不断跟随发展形势优化预算管理体系。首先，企业应建立业财融合体系的内部组织结构，以当前业财融合下的相关要求来选择业务和财务方面优秀的人才来对其进行管理，并设定相应的工作部门和职位，健全业务财务联动机制，将业财融合思想引入全面预算管理思想体系中，保证预算编制和执行的有效实施[4]。其次是要加强内部控制制度的实施，改善原有的内部控制体系，预测分析资产、购置、项目投资等业务的风险，并加强事前预测防范机制。最后，财会人员还要懂得利用预测分析和结果对预算管理的方案进行调整，有效降低运营的风险。与此同时，企业全面预算管理机制应以发展战略目标为落脚点，将企业的全部资源都列入预算管理中，企业的全体工作人员都应积极参与到预算工作中，建立完善的全面预算管理体系，在系统化且全面的预算管理体系下，落实业财融合，对企业内部财务预算管理层面的编制工作、核算工作、资金管理工作、经营管理工作等进行高效实施。

（三）加强全面预算管理信息化建设，提高内部管理效率

随着信息化技术在很多业界的不断应用，信息化系统开始在很多企业被广泛应用，而当下企业规划提升全面预算管理服务系统的信息化已成为企业发展很重要的工作。在信息化技术基础上的预算管理系统可以真正实现企业的预算管理工作智能化、高效化。首先，在当前的时代背景下，企业应加大对预算管理系统的建设，应着重在产品采购管理、资金管理、成本预测、资金分析、企业生产管理、营销管理和预算管理等方面进行重点建设，落实核心流程与信息化系统的高效结合[5]。利用智能化的预算管理系统，企业的各业务都能够严格执行工作流程并在当前的规章制度下进行实际高效操作，进而实现对业务流程重点的预算监管和追踪，能够更好地达到预算管理的预期效果。其次，企业应组织专业的技术人员对系统接口和统一的数据标准体系进行针对性的设计，将预算系统嵌入到企业的业务系统中，实现两者间高效融合，进一步使得业务和财务的相关信息能够实现共享。此外，相关的预算工作人员能直接从共享系统中对业务和财务数据进行搜索，便于进行预测和分析。通过数据信息共享系统的运用，能够大大地节省预算工作人员的精力，从而提高预算编制的效率和精确性。最后，相关管理人员还要能够根据以往收入、存量合同和需求合同，利用系统的分析预测功能，整合历史数据来对未来的业务业绩进行适当的预测。并依据工程验收时长预测成本费，对成本使用率和发展方向等方面做出预测[6]。

信息技术的快速更新迭代，不但使企业的各部门都可以对自身发展的需求进行一定的信息数据处理和利用，还能够实现相互配合和协助，进而实现价值的最大化发挥和利润最大化。

（四）加强培养内部人员专业能力，引入高端素质人才

信息化时代，企业为加强在业财融合背景下全面预算管理工作的高效实施就必须加大对内部工作人员的专业能力和个人综合素养的培养。高级管理层应先对管理人员进行思想上的激励和理念培养，以此先打好“培养地基”；接着通过定期或不定期的培训模式对工作人员进行专业性的知识输入，并设立日常的相关专业知识的考核评价机制，加强各部门员工对业财融合和预算管理工作及其详细业务之间的联系都有一定的认识与了解；条件允许的还可以专门聘请一些在财务预算管理学界或者业界的专家来企业进行专题讲座，消除时间和空间上的接受障碍，能更有利于工作人员专业能力的培养。此外，也可以在招聘相关岗位人才时重点关注一些高水平高校的全能型高素质人才，并为企业的其他人员起到一个引导带领的作用，共同来提升企业内部人员的专业知识水平，以此能更好地促进企业长久发展。

五、结语

综上所述，业财融合背景下市场的竞争压力对企业的全面预算管理工作提出了更高的要求，企业要想稳步健康发展，就必须要懂得将业财融合思想纳入预算管理工作核心里。事实也证明，如今的大环境下，企业内部业务和财务的有力结合所产生的效应对企业的总体发展有着很大的促进作用。因此，企业应不断强化自身业财融合思想，加大使用信息化手段来进行全面预算管理工作，完善内部的预算管理体系，并进一步提升内部工作人员的专业综合能力，将各方面存在的不足都完善落实，共同推进业财融合与全面预算管理相结合的趋势，从而助力企业实现稳定发展。