企业财务管理信息化问题及应对策略探析

2022-12-23叶金钱湖南省沙坪建设有限公司

品牌研究 2022年33期

文/叶金钱（湖南省沙坪建设有限公司）

财务管理始终作为企业重要管理内容，直接决定企业生存和发展状况，尤其针对各类信息技术的引入，强化财务管理信息化建设，显著提高财务管理效率及质量，为企业高效化发展做支撑。财务管理信息化是未来财务转型创新的主趋势，满足新时期企业发展客观要求，实现内部资源信息共享，实现财务从原有核算型向管理型转变，促使财务管理收集和分析相关数据信息，提高会计信息质量，为企业决策制定提供完整、精准的参考信息，助力企业良性发展。有必要掌握当下企业财务管理信息化存在的问题，并对其问题形成的原因做好分析，有的放矢提出有效的应对策略和方法，以便于提高财务信息化建设水平。

一、企业财务管理信息化建设重要性

企业财务管理信息化建设，是指运用先进的计算机、网络技术高效化处理原有基础信息，精准性估测企业内部业务开展耗损的成本和产生的效益，高效化将相关财务信息传输至管理部门和决策者手中，确保信息更具时效性。企业财务管理信息化建设自身具备多方面重要价值，主要体现在以下几方面：首先，提高财务管理效率。推行和落实财务管理信息化，通过先进、高效的网络信息技术和规范化处理方式，高效、精准处理各类财务信息，缓解财务人员工作体量，有序处理各类重复性工作。通过财务管理信息化平台，实现财务管理程序优化和升级，使财务信息更具精准性及可靠性，为企业财务决策更可靠、合理奠定基础。财务人员将更多重点放置于企业业务开展层面，实现业财深层次融合，形成财务内部管理良性循环。其次，优化管理，增强核心竞争力。企业内部借力高效信息系统工具，管理人员可实时掌握关于企业内部运营和财务相关数据，动态化明晰当下企业发展状况。通过企业间信息共享，高效化获取行业信息，精准分析整个产业发展趋势，明晰自身市场份额和定位，通过内外环境优劣分析，动态化调整企业战略目标和规划，以实现企业战略目标，增强自身核心竞争优势[1]。

二、企业财务管理信息化问题分析

（一）集中财务管理方面

1.单项财务信息反馈机制导致信息贬值

财务管理信息化建设从本质层面消除了空间、时间的局限性，为信息数据共享提供机遇，财务信息传输时效性得以保证，逐步向集中化财务管理模式发展。信息化财务模式构建过程中，也带来相应的不足，体现在财务信息反馈单向性问题层面，具体而言财务信息反馈传输过程中，主要是逐层向上级反馈当下企业运行的财务状况，管理者对信息进行精细化查询分析存在一定的阻碍，无法获取全方位的支持。在此种状况下财务信息自身价值无法凸显，针对企业内部资金管理、预算管控无法提供全面、精准的数据支撑，影响整个企业财务管理信息化项目建设的落地。

2.财务管理集权化发展影响柔性化管理

针对企业财务管理模式分析和研究始终是人们关注的重点，集权式与分权式自身优势和不足存在较大差异性，企业发展处于不同阶段要选择与之相适应的财务管理模式，若始终选用固化的财务管理模式，均不利于整个企业长期发展，所以为助力企业高效化发展，实施柔性化管理至关重要。大数据时代背景下，各类先进技术的引入和发展，为企业财务管理注入新鲜元素，企业财务管理集权化发展趋势较为显著，导致内部缺少柔性化管理。企业通过多个先进技术构建完善的管理信息化平台，显著降低核算等信息成本支出，特别针对集团企业而言，子公司财务部门逐步脱离，业务参与度有待提升，财务人员与业务人员无法实现深层次的融合和沟通，弱化财务监督和控制的执行效率。财务人员事前和事中控制作用弱化，财务信息为决策提供支持价值降低，影响整个企业经营决策，影响企业自身效益的提升。此外，企业管理者过度将重点放置于财务报告，借力数字把控财务，刚性的信息化管控难以深层次挖掘企业潜能，无法凸显其自身价值，如何实现企业财务柔性化管理目标是财务管理信息化建设的关键点[2]。

（二）资金管理方面

1.资金管理系统与流程契合度有待提升

资金始终作为企业生存和发展的“血液”，积极做好资金管理，有助于实现资源合理化配置，最为关键的是降低财务成本，提高资金周转率，推动企业内部良性发展。资金管理作为一个闭合管理体系，其主要包含多个环节，均是基于流程开展和实施，但通过实地调研分析，资金信息化管控开展和贯彻主要汇集于资金结算功能，更为精确的是对点管理，对资金活动结果进行管控，积极将资金流量、流向作为重要管控着力点，该方面工作实施成效较佳，但针对投融资、资金应用成效等管控功能较为薄弱，弱化应收款项、长短期融资全生命周期过程监管，影响企业内部资金挖掘，埋设相关的安全隐患[3]。

2.资金管理存在部分集中现象

针对当下竞争愈发激烈的市场竞争，各企业生存和发展受到新的挑战和要求，集约化管理模式并未高度重视及大范围推广，尤其是近年来财务管理信息化的建设和发展，为企业内部资金集中化、统一化配置和管控提供可能，通过实际调研进行分析，实践结果与初期设定目标存在一定的差异性，资金管理广泛存在部分集中的现象，无法从本质层面实现全方位覆盖。形成此类问题最为关键的因素是企业主要以分权式管理模式为主，集约化管控最为关键的环节是资金集中、透明化管控，各管理层缺少有效的联动和支持，无法提高执行力，是引发企业资金管理部分集中现象的关键因素。

（三）预算管理方面

1.重编制，轻管控

预算管理始终作为企业内部资金合理化配置、实现降本增效的关键措施，当下企业内部预算管理仍存在重视编制、忽视其后续管控工作，影响整个预算执行成效。企业全方位落实财务管理信息化过程中，全面预算管理自身扮演重要的角色，提升预算管控和监督，对其实现全过程控制是当下企业需关注的重点内容。强化财务管理信息化建设，预算管理系统逐步上线，编制缺少合理性通过信息化实施逐步纠正和改善，但其监督和控制问题仍较为凸显，预算管理自身能效和作用无法发挥，影响财务管理效率及质量。

2.预算差异深度分析缺位

全面预算管理主要包含多个内容，不同内容实施特征和重点存在差异性，涉及经营预算、资本预算和财务预算，其中财务预算作为整个内容的引领，处于“领头羊”的地位，具体实践过程中三者融合为一个整体，通过针对财务预算的制定和合理化分解，将其与业务活动进行融合，制定完善的策略和方法保证财务预算落地。预算差异分析是及时做好预算执行偏差应对的基础和前提，当下企业针对预算执行中产生的偏差分析缺少深度和维度，无法实现权责至人，预算管理系统形成的数据信息并未及时与业务部门信息整合汇总，此类数据价值无法凸显，导致全面预算管理信息化作用和能效无法发挥[4]。

（四）信息过载现象频发

信息化应用企业管理中需实现全面、精准等目标，其逐步融入决策支持层面，财务管理信息是财务管理未来发展主趋势，获取全面、精准的数据信息，为企业发展决策提供相关参考信息，最为关键的作用是为企业战略目标的实现提供服务。随着全面预算管理系统、资金管理系统等进入企业中，为其管理提供更多的支持，但该过程中系统生成大量数据信息，缺少完善、高效的财务决策支持系统对其信息进行处理和分析，导致企业内部信息呈现爆发式增长，无法凸显企业核心竞争优势，导致企业管理者再次陷入困境。整体层面进行分析，企业财务决策支持系统缺乏完善性及健全性，缺少高效化信息处理和分析机制，无法与企业高速发展相适应。

三、企业财务管理信息化问题应对策略

（一）集中财务管理方面

1.建立双向、动态化数据管理平台

财务管理信息化平台的构建直接关乎财务信息化建设效果，更是财务管理信息化有序开展的基础和前提，大数据时代背景下，需高效、完善的财务信息化管理平台提供助力，是企业核心竞争优势提升的关键。集中财务管理平台最为关键的能效和作用是，运用信息化平台收集存储相关信息，为不同模块功能的实现提供全面、精准的数据支持，管理工作自身双向性则要求财务管理平台信息反馈机制双向性、动态化。财务信息双向性主要是指财务信息反映和查询过程具有一定的可逆性，通过各类财务信息整合汇总，客观真实呈现财务内部实际财务状况，通过实际反映内容进行可追溯化分析，还原原有业务状态。管理工作具有一定的动态化、互动性，实现信息对称性方可实现财务管理目标。财务信息动态化主要体现在两个方面：一方面，动态化掌握信息，实现业财融合，财务人员及时掌握企业业务相关状况，处于一线凭借自身灵敏嗅觉收集相关信息，从多视角呈现信息；另一方面，针对资金、预算等方面的管控，为确保其获取较佳的成效，建议做好动态化跟踪反馈，处理整个平台合理布设重要管控点，进而实现管理双向互动。此外，以业务为重要触发点，实时掌握信息捕捉和反馈，使企业信息系统处于同一个平台协调下实现“一触即发”[5]。

2.选取集中管理的全企业在线管理模式

财务管理信息化最为关键的难点是，充分选取集权化财务管控方式与组织扁平化管理相脱节，无法保持二者处于同一个轨道内，柔性化、动态化的企业财务管理模式是企业倡导的。全企业在线管理模式为确保其符合企业发展客观要求，坚持始终相应的基本原则，积极借力相应的互联网，将构建全企业范围内运作的统一、集成和高效化管理融入整个企业管理系统内，通过全企业在线管理模式，多维度完成存储，在不同业务节点做好控制点布设，节点拥有信息收集和控制双重功能，从本质层面突破原有信息孤岛，促使整个系统更具灵活性、柔性化。

（二）资金管理方面

1.建立基于企业管理流程的资金管理体系

资金管理是否具有先进性、合理性，直接关乎企业内部业务开展的成效，以及未来发展状况，强化资金管控有助于降本增效，提高企业运营管理水平。资金管理体系的构建，需充分明晰整个企业管理流程，实现资金全过程追踪和控制，避免监督控制失效产生不足。基于管理流程的全面资金管理体系构建，主要是指形成自上而下的体系设计，向上满足企业决策，向下吻合企业业务开展程序，充分借力风险管理、预算管理等形成合力助力其高效化落地。通过资金管理体系的构建，为资金管控有效开展提供指导，并实现权责制，将资金管控相关责任贯彻于具体个人层面，积极掌握整个资金存量和流量信息化，更有助于企业内部资金的配置和应用，同时利用企业管理流程，在不同关键节点布设控制流程，避免企业资金运行的风险，构建高效、安全的资源配置环境。

2.树立管理先行的理念

资金管理始终作为财务管理信息化的重要内容，其直接决定整个资源合理化配置和应用，且针对各类费用控制具有关键作用，全面集中资金管理是未来发展主趋势。财务管理信息化建设初期，主要体现在以下几方面：首先，全方位掌握信息化的落地和开展是一项“一把手工程”，通过逐层对管理者做好思想强化，明晰财务信息化建设重要价值，为后续信息化建设做好思想支撑；其次，加大宣传培训力度，正确引导员工积极做好配合和支持，为后续有序上线提供支撑，并全方位对信息化落地成果展开精细化评价，明晰其中存在的不足并及时应对。

（三）预算管理方面

1.落实全面预算管理体制

全面预算管理体制落实，是确保资金有序、规范贯彻的基础，在构建动态化数据管理平台基础上，全方位执行全面预算管理系统，主要涵盖预算管理、制定和考核功能模块，不同功能模块自身管控着力点不一，其中预算管理模块最为关键的是负责编制、流程分析等工作，作为全面预算管理重要环节，全方位贯彻预算管理系统有助于节省各类成本，加速预算规范化、有序化落实；预算执行主要是对其实施过程做好监督和控制，将其与初期设定目标做好比对，积极掌握二者间是否存在差异，及时做好纠偏工作；预算考核是企业绩效考量、评估的关键参考，积极对预算差异进行“下钻式”分析，深层次对企业价值环节进行优化，为后续预算管理奠定良好的基础。

2.推行“下钻式”的预算差异分析

“下钻式”预算差异分析主要是指企业预算差异不能止步于数字表面，应深层次融入业务层面，将预算差异充分贯彻于业务评价标准层面，将其与绩效评价做好融合，将问题全方位贯彻于具体业务、人员等层面，始终以分析报告为企业战略、决策做支撑，并有效配合绩效考评系统运行。通过上述“下钻式”差异深层次分析，要求全面预算管控范围始终与各业务有效融合，避免局限于差异项目自身。商业智能系统的发展为上述预算差异提供新的方向和思路，借力该系统深入业务管理信息系统获取相关数据信息，利用业务、财务指标等预算控制与分析决策支持，全方位为各部门与各层相关人员提供客观需求。

（四）引导管控和决策支持实现智能化

财务决策支持系统的建设，最为重要的是数据集成化和数据处理、分析智能化、信息化，数据化基础的集成化主要是指统一化、集成化信息管理平台，从多层次、多维度掌握相关业务信息，该过程中需积极做好全方位配合和支持，构建完善的财务信息化平台，进而实现信息的全面、精准计量。数据处理、分析智能化将各类先进的智能化技术融入财务决策支持系统建设中，借力计算机对其数据做好分析和处理，对源数据展开精细化分析处理，更高效对管理事项做好分析诊断，为决策者提供全面、精准支持。