中小企业会计数字化转型研究

杨漫辉

（中审众环会计师事务所（特殊普通合伙）云南亚太分所，昆明 650000）

数字化就是以数据信息对一切事物的真相进行解释、分析、说明，数字化可以通过信息技术和科学技术等手段将具体事物进行量化，以帮助人们更好地认识事物和现象，探求其内部发展的规律。数字化可以实现对涉及图文、音像、表格等海量的多元数据进行采集、存储、共享以及分析，这种专业化的处理和分析可以挖掘出数据深层次的潜在价值，不仅可以还原过去、呈现现实，甚至可以对未来进行预测与规划。习近平总书记在中共中央政治局就推动中国数字化健康发展的第三十四次集体学习会上，再次强调数字经济对中国经济发展的巨大推动作用，呼吁各行各业应加快数字化转型，以促进中国实体经济的变革。随着中国数字化背景的不断加深，不少实力雄厚的企业也紧跟时代的步伐，纷纷进行数字化转型，以期提升自身在社会市场中的核心竞争力，其中会计数字化转型就是一种可行性较强的方式。会计数字化转型这一概念虽然在当前的学术界还未形成统一的共识，但可以看出会计数字化转型将会计工作与现代数字技术相结合，可以有效地提高会计核算的水平，也将为企业在数字化经济背景下的业务决策提供强有力的支撑。中小企业作为中国实体经济的重要组成部分，也应该积极地进行会计数字化转型。

一、会计数字化转型对于中小企业的意义

中小企业通常在发展规模、雇佣人员数量以及营业额等方面均与大型企业有一定的差距，资金实力也较为薄弱，往往在面对风险和阻力时更加力不从心，所以在促进经济发展、增加就业、维护社会稳定等方面发挥着巨大作用的中小型企业中进行会计化数字转型势在必行。

（一）有助于提高会计工作的信息化水平

会计数字化转型将有助于提高中小企业会计工作的信息化水平。中小型企业进行会计数字化转型将利用数字化技术实现对信息的有效利用，将降低信息在传播过程中所花费的时间，会计工作人员可以通过数字化技术快速地实现对企业资金的流动速度、方向、来源等状况的管理，也能够在最短的时间里对企业的库存、营业额、人工成本、材料花费等数据进行快速的管理和运算，将极大地减少信息处理的时间，提高信息管理和核算的速度及效率，将有效地降低人为机械处理方式所不可能完全避免的信息错误，其能够利用有限的人力资源完成以往人工会计时代不可能完成的工作量，也将极大地减轻企业在这方面的开销和成本[1]。

（二）有益于优化企业内部的财务模式

会计数字化转型将有益于优化企业内部的财务模式。在数字化转型背景下的会计工作将实现虚拟化和网络化，这种信息化财务模式一改以往企业传统的由会计凭证进行对数据的录入、审核、结算，从而生成汇总报表的表面化财务模式，这种传统的财务模式强调核算却轻视了对信息的管理，存在片面以及信息不对称等多种弊端，无法对信息进行全面的分析和处理，更无法有效地进行对数据的挖掘工作。另外，这种传统的财务模式往往难以应对风险，更不能快速地做出反应和调整。会计数字化转型可以通过对数据信息进行实时监控，快捷又精准地进行处理，可以有效快捷地对可能出现的风险进行预测，也能就风险进行相对及时的调整与改进。

（三）有利于中小企业的健康可持续发展

进入21世纪以来，社会环境和技术水平使得经济市场发生了翻天覆地的变化，复杂的社会环境和国际局势，对中小企业自身的内部经营管理和风险防控的能力提出了更高的要求。会计数字化转型能够促进会计工作人员从以往只是简单地报账、记账，转向用现代化的先进手段深度地挖掘和利用数据信息中的潜在价值，从而为中小企业的经营和管理者提供有价值的报表，帮助企业通过信息数据进行科学合理的决策和安排。除此之外，还能够促进企业之间关于会计财务的资源共享，将有效地提升中小企业在信息构建、经营水平、业务管理、服务质量等方面的水平，进而持续性地推动中小企业的长效健康发展。

二、数字化转型下中小企业会计存在的问题

数字化转型给中小企业的会计人员的日常工作带来了很大程度的改变，也对会计人员的职能提出了更加复杂的要求，但是由于中小企业自身所持有的一些特质，会计数字化转型在实际的开展过程中也出现了一系列问题。究其原因，主要来自以下四个方面。

（一）中小企业对数字化重视程度不高

会计数字化已经从会计电算化时代走过了ERP时代，到达了更先进的共享服务时代以及数字化人工智能时代。会计工作的内容也从传统的记账、电子核算发展到了现在围绕信息数据进行在线处理并以智能化的管控财务为企业的决策提供服务。然而因主营业务规模小，对财务管理的要求也比较低，大多数的中小企业会计数字化程度仅仅停留在ERP水平，甚至只拥有单一模块的财务系统，只能满足基本业务的需求。这一现象表明我国中小企业对数字化的重视程度不够，企业的经营者和管理者只是将投资重心侧重于在有限的时间内的利益最大化，却没有认识到企业内部会计工作数字化对企业的积极意义和影响。此外，因为中小企业与大型企业在规模和能力等方面都有所差距，因此往往难以凭借自身的力量建立专属的会计数字化机制[2]。

（二）中小企业会计数字化进展缓慢

目前相较于大型企业早早就开始了会计数字化转型，将数字化建设作为提升竞争力的关键，中小企业的会计数字化进展则较为缓慢。一方面，中小企业面对需要在早期就投入高额资金的情况来说有些力不从心，加上在日益变化的环境和局势中维持稳定的营业额，在激烈的竞争中不被淘汰已经十分不易，也就无暇再将大量的时间、精力投入会计数字化转型的过程中。另一方面，中小企业对于数字化建设是否可以给企业带来经济效益也没有实际性的感受，而这种效益在经济市场中往往难以预测，因而大多数中小企业更愿意将时间和精力放在当下，从而忽视了对会计数字化转型的建设。

（三）会计人员综合素质与能力不足

数字化经济背景对会计人员提出了更高的要求，这种全新的创造效益的方式，要求企业掌握更多内部和外部的信息，而这种信息需求需要会计工作的精细化和综合化。许多中小企业因自身的特质，通常不会花费较多的人力成本去聘请更有经验和能力的专业技术人才去突破会计管理中的瓶颈，并以此帮助企业实现转型升级，而且不同于大型企业对会计工作任职人员有严格的学历和能力的招聘门槛，中小企业往往会放低要求，因此现有的会计工作人员的综合素质以及数字化技术的能力还不够专业，与大企业也存在一定的距离。而中小企业对于内部的会计人员也鲜有定期进行培训的传统和激励学习进修的机制，会计人员也很少主动学习当下最先进的数据处理手段和方法[3]。

（四）企业业务和财务管理的效率低下

数字化技术要求企业的业务和财务管理改变原有的工作方式，以适应数字经济的发展需求。相对于实力雄厚的大企业，不仅拥有会计的基本数据信息，还有对业务的综合数据信息处理，甚至可以依据不同的业务项目对非会计信息进行相应的补充和调整，中小企业的业务和财务管理的效率及效果却十分不理想。中小企业各自为营，在数据信息的获取上受到时空的限制，往往无法进行有效的工作，对纸质凭证的过度依赖也导致了业务和财务数据在企业内部和企业之间无法流通。在内部，各单位的职能分割严重；在外部，呈现数据和信息的“孤岛”现象，使得会计信息对企业的帮助并不大。

三、中小企业会计数字化转型的有效策略

面对数字经济的时代背景，中小企业不仅要在企业内部从观念、员工以及系统等方面做出调整和优化，还应该从外部进行联合协作，在企业与企业之间形成合力，共同推进中小企业的会计数字化进程，以此实现数字化转型升级。

（一）加大对会计数字化转型的重视力度

中小企业应加大对会计数字化转型的重视力度。经营领导人员要关注财务会计工作，充分地了解并重视中小企业进行会计数字化转型的意义和价值，督促会计财务工作进行优化和升级，在企业内部的各部门制定更加科学民主的管理和运行等方面的规章制度，并从多角度、多渠道为会计财务工作的有效开展和转型升级提供有力的保障。领导人员与管理人员要在工作中将企业的发展目标与财务管理的目标进行匹配，促进会计财务工作的细节化和精致化，在企业内部营造良好的数字化技术和理念的学习氛围，使全体工作者具备一定的数字化思维和意识，实行良好的奖励、激励机制，促进企业员工在完成本职工作的基础上运用创新思维充分地考虑问题，积极地为公司会计数字化转型的发展出谋划策，以此结合企业各个员工的力量共同向会计数字化转型的目标迈进。

（二）联合协作加快会计数字化转型建设

中小企业往往没有额外的资金为会计数字化转型建设提供支撑，也不具备较为成熟和专业的数字化技术研发、维护、保障等方面的团队，仅凭自身力量可能无法有效地进行会计数字化转型，因此要在联合协作的基础上加快企业会计数字化转型建设的进程。一方面，企业要在内部将会计数字化转型作为近期的发展目标，结合自身的实际情况和业务方向以及行业特点制定切实可行的合作转型发展的具体方案，与业务相似、特点相同的同层次企业进行联合发展，最大化地利用资金，进行优势互补，集结智慧、经验，相互交流会计数字化中的问题、进度和结果，以此督促会计数字化转型的共同进步。另一方面，中小型企业要以行业中的领军企业为借鉴榜样，总结并归纳其成功经验，并依据自身情况进行调整，以此助力企业有效地开展会计数字化转型升级。

（三）构建专业型的数字化会计人才队伍

优秀的专业型数字化人才是会计数字化转型的重点。专业化的数字会计人才是建立智能型会计系统的前提和支柱。中小型企业要进行人才贮备，构建专业型的数字化会计人才队伍。具体而言，企业可以通过提高和细化聘用会计人员的任职要求，也可以高薪聘请和引进数字化技术专业会计人才，以提升人才的综合素养和专业能力，还可以邀请这方面的专家和学者作为企业会计工作方面的顾问，为企业和在职的会计工作员工提供帮助与指导。企业还应依据数字化专业人才以及企业会计工作人员的具体情况，为其提供相应的培训和进修机会，让员工充分地了解在新时代下自身应该担负的职责，把握数字化经济对会计工作提出的新要求，从而主动地学习最新的技术和知识，以此提升业务水平和综合能力。

（四）建立业财一体化的智能型会计系统

中小企业要利用国家对实体经济的扶持政策，发挥自身优势，利用多种方式，与当地政府和社会相关部门之间形成良好的交流与合作，以此实现业财一体化的智能型会计系统。企业要强化内部的管控能力，优化组织结构，促进业务和财务工作的融合，并且在企业内部通过系统或平台进行财务数据信息的实时共享，提升各部门的流程效率，降低由数据信息在流通中的滞后性而造成的人力和物力的浪费以及成本损耗。此外，要合理地规划企业内部单位和外界部门之间进行信息交流的系统机制，保障数据的准确性和安全性，促进会计财务工作为企业的业务发展提供来自市场和社会的第一手信息，了解当地的政策和经济发展趋势，从而为企业的经营和决策提供方向，形成合作共赢的地区实体经济生态发展圈[4]。

结语

有数据显示，中国中小型企业的数量已经达到整体企业数量的90%以上，在全国经济中贡献了超过一半以上的税收、GDP，吸纳了超过80%的就业人员，因此数字化发展应该作为中小型企业的首要任务，促进企业长效性发展的道路。作为企业管理重要环节的财务会计工作更应该紧握时代脉搏，积极进行数字化转型升级。会计数字化转型将有助于提高会计工作的信息化水平，有益于优化企业内部的财务模式，更将有利于中小企业的健康可持续发展。在当前的数字化背景下，面对中小企业会计转型升级中存在的对数字化重视程度不高、会计数字化进展缓慢、会计人员的综合素质与能力不足，以及企业的业务和财务管理效率低下等问题，我国中小企业应加大对数字化转型的重视力度，促进中小企业间进行联合协作以加快会计数字化转型的建设。还要构建专业型的数字化会计人才队伍、建立业财一体化的智能化会计系统，以此真正地实现会计数字化转型，在激烈的市场竞争中获得长期可持续发展。