基于全面成本管理视角的企业成本控制优化
2022-12-22宋国涛
宋国涛
(山东政控城市建设有限公司,山东 东营 257300)
1 引言
企业在运营发展过程中,需要及时按照自身实际情况,选定最适合自身的管理模式,减少非必要支出,以此达到有效控制企业自身经营成本、提高企业整体管理水平的目的,这也是确保企业核心竞争力能够得到切实体现的基础条件。从长远来看,科学合理的企业成本控制工作,有助于企业形成长效、健康的发展模式。就目前现实情况而言,我国很多企业已经认识到成本控制的重要性,基于全面成本管理视角的企业成本控制优化,已成为部分企业运营发展期间所关注的重点战略任务,但由于实践期间各种因素的影响,企业成本控制的优化效果往往难以达到预期要求,这也阻碍了我国企业的稳定经营和长效发展。
2 全面成本管理的内涵
全面成本管理旨在提高企业的核心竞争力,为企业能够形成可持续发展模式打下坚实基础。全面成本管理涵盖企业财务、顾客、内部业务流程、企业学习成长等方面的内容,其中企业财务作为全面成本管理的重要组成内容,以权责发生制为基础的利润通常是企业财务的目标,但由于将利润作为财务目标本身所具有的单一化特质较为明显,这将导致企业的经营和发展受到限制。因此,在不同时期,企业的财务目标也应根据实际情况进行合理调整,以确保企业在实现利润目标的同时,能够依靠各种类型的综合效益评估,为自身形成长效、健康发展模式提供有力的参考。顾客主要是指顾客对企业、产品及自身体验企业服务过程的满意度,所以全面成本管理需要以顾客为出发点,科学控制自身质量成本、产品生命周期、环保成本。内部业务流程是指针对企业研发过程、经营过程、售后服务过程的程序内容进行全面梳理分析,围绕企业内部价值生态链,评估企业研发能力、作业成本管理,并在此基础上予以合理优化改进,充分发挥全面成本管理的效能。企业学习成长是指保障企业能够实现持续学习、持续完善的作业机制,使自身可以在不断变化的市场环境中稳步成长,如人力资源成本分析、行为会计、价值会计、激励机制、管理薪酬规划等,都是企业学习成长的直观体现。
由此可见,全面成本管理属于一项涉及面广、具有系统性和复杂性、贯穿企业生产经营各方面的管理活动,对于企业运营发展而言具有不可替代的积极影响。基于全面成本管理视角的企业成本控制优化,需要企业按照自身实际情况,建立与全面成本管理相关的规章、程序,确保全面成本管理内容可以清晰、完整地得以体现,将之落实到企业各生产经营环节的成本控制过程,这也是优化企业成本控制效能、增强企业自身行业核心竞争力的过程[1]。
3 企业成本控制存在的问题和原因
3.1 企业对成本控制重视程度不够,实际管理质量不佳
现阶段,我国企业在成本控制过程中存在的问题相对较多,虽然很多企业对成本控制的重要性有一定的认识,但在实践中,企业仍然主观地将重点放在生产成本控制方面,对供应、销售等环节的成本控制重视程度不足。部分企业在进行成本控制时,主要以企业内部控制为出发点,对其他领域行为的约束较少,导致企业成本控制难以达到预期效果。特别是一些企业简单地认为借助节约等方式便可实现企业成本控制,这种观点无疑是有失偏颇的,在大多数情况下,节约并没有达到成本控制的目的,反而会对企业的正常生产经营效率和生产质量产生较大的不利影响。与此同时,过度追求压缩成本来实现成本控制,企业的经济效益也会因此受到较大影响。除此之外,若企业只是通过不断提高自身生产经营强度、提升劳动生产效率的措施推进相关成本控制工作,必然会延缓新产品研发进度,从长远来看,企业成本控制的实效性也无法得到体现。究其根源,造成这一问题的根本原因是企业对成本控制的重视程度不够、实际管理质量不佳[2]。
3.2 企业成本的控制方法和模式较为滞后
通常情况下,企业为了实现成本控制目标,需要按照企业自身实际情况选定对应的控制方式、控制模式,从而实时预防和控制企业运营和发展过程中的成本问题。但就现阶段而言,我国很多企业仍然沿用粗放式的管理模式,企业内部信息化建设进程缓慢,部分信息数据仍然以人工核算为主,信息技术的应用普及度不够,致使成本控制期间采用的方法和模式仍然局限于标准成本分析、计划成本计算、目标成本完成情况等方面,这使得企业很难在成本控制效率和质量方面取得长足进步。特别是在当今市场经济的大环境下,个性化消费需求持续增多,而很多企业仍然主观地采用传统经营方式,不注重产品创新研发,成本核算方法单一固化,这无疑对企业成本控制的创新发展形成较大限制。
除此之外,少数企业将成本控制工作的重点放在行政管理层面,在实践过程中所表现出的局限性、片面性特质较为明显,最终企业成本控制的效果难以达到预期要求。
3.3 企业成本控制过程与市场脱轨
在当今市场经济的大环境下,企业要想形成长效、健康的运营发展模式,确保自身始终具备良好的核心竞争力,则必须明确市场的重要性,而市场竞争的本质仍然是成本竞争,所以企业要以市场为中心,科学制定成本控制策略。但现实情况是,部分企业的成本控制过程与市场脱轨,未将市场看作核心切入点,只是单纯地认为减少投入便可增效,但低成本与高收益本身并不对等,一些企业开展成本控制时,完全依靠成本习性划定、核算产品成本,通过提升生产量降低单位产品的固定分摊成本。在此模式下,当产量上升时,适度控制企业的生产成本可以提高企业的效益,然而一旦企业在此期间盲目增加产品产量,必然会导致企业经营风险大幅增加,造成企业成本控制的有效性大幅减弱,严重降低企业的正常运营和发展效率[3]。
3.4 企业全面预算管理执行不到位
在开展成本控制工作时,企业需要以完整、全面、专业的成本预算管理作为主要参考依据,以确保企业成本控制的顺利实施。但就目前现实情况而言,很多企业不重视全面预算管理,甚至直接不设立全面预算管理制度,导致企业成本控制缺乏预算的规划指导,进而衍生出一系列成本控制问题,这将极大地影响成本控制的质量和效率。造成这一问题的原因是,很多企业过度注重运营成本控制,而对其他业务成本控制的关注较少,无法统一全面预算管理的内容,从而无法第一时间发现各种成本问题。随着时间的推移,企业成本控制过程中各种不良问题的发生率将继续增加。
3.5 企业成本考核机制缺乏专业性和全面性
成本考核机制是成本控制不可或缺的一部分,当前部分企业缺乏对全面成本管理的正确认知,企业的学习和成长能力偏弱,这反映在实践当中,涉及企业发展和建设内容时,其普遍缺乏健全的成本考核机制,甚至有些企业对成本考核机制认识不深,导致一些合理、专业的考核规章制度细则未被及时采纳,企业成本考核机制的整体漏洞偏多,企业员工很难形成良好的责任意识。因此,企业在推进成本控制的过程中无法形成一个围绕企业实际情况合理确定成本控制目标的方案。此外,大多数企业在相关配套奖励机制和惩罚约束制度的建设和实施方面存在不足之处,大大降低了企业成本控制工作的质量,难以保障企业的经济效益,同时,各种成本控制问题也会频繁发生,这对企业的稳定经营和发展非常不利[4]。
4 基于全面成本管理视角的企业成本控制优化策略
4.1 强化企业职工的成本控制意识
为推进基于全面成本管理视角的企业成本控制优化,企业管理层必须对全面成本管理的概念、特征、意义有清晰的认知,自上而下地做好全面成本管理宣传科普工作,确保企业全体职工都能认识到全面成本管理的重要性,以此不断强化企业职工的成本控制意识,为后续企业成本控制工作能够顺利开展打下坚实基础。在这一过程中,企业可以从引导职工严格按照相关专业标准完成工作任务的层面入手,让职工在日常工作中自觉尝试和参与成本控制工作。企业应定期开展与全面成本管理、成本控制等理念相关的培训讲座,使其成本控制意识逐步形成,并尝试将成本控制与职工管理相结合,为企业成本控制的有效优化提供有力保障[5]。
4.2 引入先进的现代化成本控制方法和模式
企业需要引入现代化的成本控制方法和模式,明确当今我国信息技术发展迅速,各行业、各领域的企业要想稳定发展、提高自身核心竞争力,必须借助信息技术才能完成转型升级。因此,针对传统的成本控制过程中所表现出的成本控制方法、模式滞后的现象,企业应尽快通过加快自身信息化建设实现资源共享,借助网络技术合理分析成本控制目标,并在成本控制各环节配备专业财务管理人员,以此运用先进管理控制手段和现代化技术,达到有效优化企业成本控制的目的,保障全面成本管理理念能够在企业成本控制中得以体现[6]。
4.3 建立完善的企业成本控制监督机制和激励体系
完善的成本控制监督机制是企业得以稳定运营发展、高效推进成本控制工作的前提,这也是全面成本管理效能可以充分发挥的基础条件。所以具体到实践环节,企业需要结合自身实际情况,对成本控制期间各类现存问题进行全面整合分析,因地制宜地设置针对性的监管标准和激励措施,强化企业从产品研发到售后服务各环节的管理防控效能。同时,激发职工工作能动性,使之可以转变工作态度,主动参与企业成本控制工作,在保障企业成本控制质量的基础上,进一步提高企业成本控制的效率[7]。
4.4 结合实际情况制定专业规范的企业成本控制方案
围绕全面成本管理的特质,企业在开展成本控制工作时,应提前对企业内部经营信息、战略发展方向、市场行情等予以全面调研分析,针对企业成本控制方案的不完善之处,第一时间进行有效调整,制定与企业运营发展目标一致的成本控制方案,使企业成本控制本身所具有的实质性价值与作用可以得到充分发挥。在这一过程中,企业需要收集过往企业成本控制期间的常见问题,在了解问题成因后,对成本控制流程予以完善,划定企业各部门职责权限,注重成本控制工作推进过程,提高企业内部沟通交流效率,逐步形成精细化管理模式,编制和执行科学合理的企业预算,以提升企业成本控制的实效性[8]。
4.5 注重企业成本控制考评制度的科学合理性
从全面成本管理角度来看,企业成本控制考评制度属于企业成本控制工作能够取得预期成果的保障机制,企业在开展成本控制工作的过程中,需要借助当量、定性指标设定,对企业各项成本管理活动进行全面考评,以此为企业成本控制工作质量、工作效率的不断提升打下坚实基础[9]。所以针对成本控制考评,要高度关注评价的客观性和专业性,如及时掌握成本控制现状、市场行情信息,综合分析企业实际经营情况并作出评价,使成本控制考评制度既具有对过往工作进行评价的功能,又能及时发现当前工作中存在的问题,从而快速予以处理解决,为企业成本控制效果达到预期要求提供有力参考,确保企业核心竞争力得到有效提升。
5 结语
通过对基于全面成本管理视角的企业成本控制优化进行分析,可以看出现阶段我国企业成本控制存在的问题及原因,即企业对成本控制重视程度不够且实际管理质量不佳、企业成本控制方法和模式较为滞后、企业成本控制过程与市场脱轨、企业全面预算管理执行不到位、企业成本评估机制缺乏专业性和全面性。因此,在实践环节,企业必须在明确全面成本管理理念的基础上,不断强化企业职工的成本控制意识,引入先进的现代化成本控制方法和模式,建立健全企业成本控制监督机制和激励体系,并结合实际情况制定专业规范的企业成本控制方案,注重企业成本控制考评制度的科学合理性,确保基于全面成本管理视角的企业成本管控优化效果完全满足预期要求,这也是不断提高我国企业成本控制管理水平的关键途径。