APP下载

运用“PDCA”法推进烟草企业部门思想政治工作的探索和实践

2022-12-22四川省烟草公司凉山州公司宁南分公司付光惠

区域治理 2022年40期
关键词:烟草科室职工

四川省烟草公司凉山州公司宁南分公司 付光惠

一、运用“PDCA”法推进烟草企业部门思想政治工作的可行性和必要性

(一)运用“PDCA”法推进烟草企业部门思想政治工作的可行性

(1)“PDCA”法概念。PDCA法又称戴明法,是由美国质量管理专家戴明博士提出的。PDCA循环包括P(Plan)计划、D(Do)执行、C(Check)检查和A(Action)行动等四个部分。

(2)操作方法。第一阶段P(计划),分为四个步骤。一是分析现状,找出存在的主要质量问题。二是分析产生质量问题的各种影响因素。三是找出影响质量的主要因素。四是针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,定出目标。第二阶段D(实施):按照制订的计划和目标加以执行。第三阶段C(检查):检查实际执行结果看是否达到计划的预期效果。第四阶段A(总结处理)阶段,其中分两步:首先总结成熟的经验,纳入标准制度和规定,以巩固成绩,防止失误。其次把本轮PDCA循环尚未解决的问题,纳入下一轮PDCA循环中去解决。

(3)PDCA是烟草企业熟用的一种管理方法。烟草行业从2001年引入“PDCA”管理方法,不断提高企业质量管理体系运行的有效性,将企业的产品质量和工作质量向更高层次推进。2014年,凉山烟草针对发展瓶颈,在企业管理中推进PDCA,在全州系统内开展“扬长补短”持续改进活动。

(4)思想政治工作是管理工作,也可运用PDCA工作法。思想政治工作是做人的工作,烟草企业思想政治工作如同其他管理工作一样,也可借鉴和运用先进的过程管控方法。

(二)运用“PDCA”法推进烟草企业部门思想政治工作的必要性

(1)运用PDCA工作法推进烟草企业思想政治工作是新时代的需要。进入新时代,随着思想活动的独立性、选择性、多变性、差异性不断增强,这些新问题给烟草企业思想政治教育工作带来了新的挑战。2021年7月中共中央、国务院印发《关于新时代加强和改进思想政治工作的意见》,强调要加强企业思想政治工作,这就迫切要求烟草企业坚持遵循思想政治工作规律,坚持守正创新,推进理念创新、手段创新、基层工作创新,使新时代下的思想政治工作始终保持生机活力。

(2)运用PDCA工作法推进烟草企业思想政治工作是高质量发展的需要。“哪里有人,哪里就会出现矛盾,哪里就会出现思想上的波动”。思想政治工作在部门生产经营中起着十分重要的桥梁和纽带作用,它离不开生产经营的顺畅程度,职工在思想上保持愉悦,职工思想稳定有利于促进工作的开展;职工思想上出现波动,对生产的质量、效益等都会造成很大的影响。烟草企业在推进高质量发展进程中,抓好职工的思想政治工作,确保他们的思想稳定,可以为高质量的生产经营工作打下良好的基础。

(3)运用PDCA工作法推进烟草企业思想政治工作是解决自身问题的需要。当前烟草企业思想政治工作中,最常见的现象就是职工思想出现异常情况后,才来采取各种措施进行疏导、引导和解决,“防患于未然”少,“马后炮”居多。加之在信息化高速发展的时代,职工群众关注的热点、焦点问题也在悄然改变,思想问题越来越趋向于隐性化、深层次,在工作中发现它越来越不容易,在此背景下,仍然采用以往思想政治工作的方法和模式,存在某种程度上的弊端。

(4)运用PDCA工作法推进烟草企业思想政治工作是高质量推动“大党建”的需要。在烟草行业“大党建”工作格局下,职工思想政治工作涉及党建、人事、纪检、群团等各条线,按照企业意识形态工作制度,职工思想政治工作是“一岗双责”。各条线、各部门怎样做好职工思想政治工作,畅通职工间的桥梁纽带,推动生产和经营的稳定有序进行,做到不积压问题和矛盾,从源头上消除或较大幅度地化解职工的波动,是党建、人事、纪检、群团等各条线和各科室(烟站)需要探索和实践的重要内容。

二、对各部门职工在目前的形势下思想波动规律进行深入分析和研究

(一)对部门职工队伍整体状况及潜在的思想波动因素进行梳理

(1)工作执行力不强。自烟草行业转入高质量发展阶段后,企业职工新增人数减少,职工年龄结构普遍偏大,学历总体上偏低,年轻职工较少,大部分职工对新事物接受较慢,创新思维不够,有时存在抵触情绪,在科室(烟站)推进创新工作或有一定难度的工作时,会出现抵触、不理解、执行不到位、打折扣等现象,这是科室(烟站)职工思想异常的一种表现。

(2)工作存在不平衡性。烟草工作的特殊性,使得职工工作的紧张度有很大的弹性,如烟叶收购、专卖案件查处、创新工作、专项工作等,劳动强度明显增加,会出现加班加点工作情况,这时职工的思想上会产生波动。如,在烟叶收购期间,烟叶收购站工作人员无法很好解决各种收购矛盾,从而面临矛盾积压或加剧引起不良后果等实际问题;如,后勤保障部门或领导调研期间对职工群众提出的意见、建议以及生产中遇到的各种困难,没有进行有效疏导、指导和解决,久而久之,负面作用就会在职工群众的心里产生。

综上所述,烟草企业条线和部门职工的思想波动规律存在共性。

(二)运用PDCA工作法推进烟草企业部门思想政治工作的思路

积极探索PDCA新模式,在思想政治工作上关口前移,力争在无形中努力解决问题。我们可以看出,在生产经营活动中,做好计划(P)、实施(D)、检查(C)、标准化(A)等工作,一般将PDCA应用于解决和改进生产经营中的种种问题或薄弱环节,以保证问题得到更好解决。与生产问题相比,在进行思想政治工作前,往往缺乏P环节,更多的是在发现职工不正常的情况后才开展思想政治工作,很被动。因此,各部门根据以前在生产管理中应用“PDCA”方法,推动各类工作的成功经验,及时地调整思想政治工作思路,将思想政治工作回归到隐性防范,达到在无形中化解各种职工思想波动的目的。为此,部门可应用“PDCA”的方法进行思想政治工作的研究与实践。

三、运用PDCA工作法推进烟草企业部门思想政治工作的思路与实践

(一)部门PDCA法的推进思路

1.认真做好前期规划和措施制定工作(P),然后再安排布置,促进某个工作或活动的开展

(1)部门在推动工作或活动推动过程中可能采取的各种措施,并妨碍工作推进的各种可能性,在安排或布置某项工作前,针对各种可能的预判,进行仔细的调查和讨论,并根据预判,采取相应的措施。

(2)在安排或布置某项工作之前,主动与条线、上级部门或本部职工进行全面沟通,使条线、部门或职工了解工作的必要性和推动的意义,从而减少或消除抵触情绪,使工作更为顺利地开展。针对要解决的问题,对职工的接受能力、转化能力要有足够的估算或分析,对可能出现的各种思想波动要有针对性地采取应对措施。

(3)把思想工作贯穿于整个工作或活动的始终,随时注意工作人员的思想变化,采取应对措施。即在实施过程中,根据PDCA流程管理形成新的应对措施,并在实施过程中针对预测到的新问题加以落实。

2.在工作或活动期间,做好实施(D)和过程监控等工作

(1)与工作或活动结合,深入现场了解职工意见,了解其工作中的困难,有针对性地采取疏导解决办法,也就是不当“甩手掌柜”。

(2)在工作或活动推进过程中,充分了解条线、部门、职工在工作落实推进中遇到的各类问题,帮助协调解决,为职工工作的推进做好铺垫。

(3)在工作推动过程中,由于职工思想的波动,实施相应的措施,不断完善和优化,保证措施有实效,职工思想稳定,确保工作顺利推进。

3.工作推进过程中和结束后,注重阶段性的跟踪和检查(C)

(1)在工作或活动中,根据任务清单和时间点,做好阶段性成效的验。根据工作态度、能力等情况,及时分析发现工作成果的不理想环节,寻找准症结,推动落实。

检查主要是正面激励,辅以处罚措施。对工作成效显著的,适当给予物质和精神上的奖励,以提高工作积极性和服从度;对工作推进不力的,除批评教育外,更多的是结合工作的难易程度和存在的问题,帮助他们分析在哪些环节上或方法上有不妥之处,以利于提高工作质量。

(2)对思政工作的经验和不足,及时进行总结,为后续工作奠定坚实的基础。

4.工作结束后,做好标准化工作(A)

(1)在工作结束后,对思政工作方法的优点和缺点及时进行总结,对好的方法或流程进行固化,使部门的思政工作更加完善。

(2)针对尚未彻底解决或预计可能出现的思想政治问题点,继续运用PDCA法开展思政工作。

(3)完善PDCA法,积累经验,以便今后更好地在本部门推行该方法。

(二)运用PDCA工作法推进烟草企业部门思想政治工作的个案

2021年5月,根据州局(公司)2021年薪酬分配方案的相关要求,为进一步激励职工立足岗位积极工作,促进宁南烟草高质量发展,宁南县局(分公司)下发了《2021年差异化薪酬分配方案》,要求各部门要做好宣贯工作,保证职工思想稳定,充分发挥差异化薪酬的激励作用。为切实做好职工思想政治工作,牵头部门办公室和党建科运用了PDCA法,做了大量的思考和研讨,制定了以下措施。

(1)通过认真分析讨论,积极剖析职工思想波动的根源,想好各种对策,制定了以下措施:

第一步:及时召开行政办公会议,针对科室(烟站)职工反映较大的差异化艰苦地区津贴、站点扁平化改革部分岗位激励倾斜等问题,由县局(分公司)主要负责人进行说明,让职工充分认识到差异化薪酬分配的重要性、必要性,从而减少职工的抵触情绪,取得职工的理解与支持;就2021年差异化薪酬分配方案进行解读,着重阐述方案拟定思路和措施,要求各科室(烟站)负责人要准确传达到职工。

第二步:各科室(烟站)在一周内完成文件的学习传达,将职工疑问反馈到办公室和党建科。办公室和党建科根据职工反馈情况进行答疑。

第三步:全程跟踪差异化薪酬分配方案工作效果,根据方案涉及的2个大项、8个小项,由相关科室指定专人进行督导,对各类创新先进等予以激励、学习先进、总结激励倾斜等过程中出现的各种问题,及时做出指导,确保发挥差异化薪酬的激励作用,稳定职工思想。

第四步:每月的行政办公会,对相关工作的执行情况进行通报,对存在的不足提出改进建议。

(2)确定具体措施后,部门将各项措施付诸实施。

首先,在方案下发当天,召开行政办公会议,对2021年差异化薪酬分配方案进行解读和强调。

其次,各科室在一周内完成文件的学习传达,取得职工的理解与支持。由于科室烟站负责人传达到位,未收到意见反馈。

然后,在相关科室专人的督导下,广大干部职工认可2021年差异化薪酬分配方案,通过一段时间的操作,在工作创新、线上学习、宣传报道等方面掀起工作热潮,取得良好的效果。

深入一线,了解职工群众对工作方法的接受程度,解答个别职工群众的疑问,听取意见建议。

(3)检查措施实施效果,不断改进,保证取得预期效果。

第一,评价会议的结果,通过多种途径,了解职工对2021年差异化薪酬分配方案的想法与看法,判断职工的认可度;针对个别职工思想上存在的问题,耐心做好工作,逐步消除职工的思想波动,“多劳多得”激发员工的工作热情。

第二,针对职工群众不理解或措施不成熟的问题,科室积极加以改进,保证最大限度地得到职工群众的认可和拥护。

(4)总结归纳执行后的效果。固化、规范好的经验做法,为今后开展好思想政治工作打下良好基础。

首先,认真总结上述工作的利弊,将形成的好经验和职工群众接受的制度固化下来,为今后解决类似问题提供依据;其次,采用较为有效的标准流程来解决这些问题。

在对PDCA法思想政治工作进行探讨与实践的基础上,部门思想政治工作前移,对可能发生的思想波动进行预测,制订相应的解决方案,有效地消除了思想波动苗头,为化解职工思想波动打下了基础,收到了很好的效果。职工的思想稳定,各种生产经营的平稳发展,为企业高质量发展打下了良好的基础,起到了保驾护航的作用,使无形的思想政治工作转化为助推企业发展的有形的有力手段,真正做到虚功实做,把无形的思想政治工作做到有形化、有方法可依。

运用PDCA工作法推进烟草企业部门思想政治工作,促进了领导干部与职工的充分沟通,赢得了职工的信任,充分了解和支持部门的各种工作或活动,促进了各项工作的顺利、高效开展。部门干部亲和力更强,职工更乐于表达自己的心声,参与到部门管理工作中,助推整个部门的管理工作。在分析部门职工容易发生思想变动的原因后,按照规划阶段的措施,在执行过程中结合实际情况不断改进,在思想政治工作推动过程中,通过周密的预判、分析和制定相应的对策措施,重视思想政治工作的后续效果,并在思想政治工作中总结出良好的实践经验,逐渐加以固化。

猜你喜欢

烟草科室职工
消毒供应中心与临床科室建立有效沟通的实践与探讨
上海烟草包装印刷有限公司
科室层级护理质量控制网的实施与探讨
爱紧张的猫大夫
新医改形势下的科室文化建设
《最美职工 职工最美》 曲谱
一心守护青年职工安全的“郑安全”
全国首次青少年烟草调查
烟草镜头与历史真实
百年烟草传奇的云南叙事