工程项目管理信息化系统现状和发展趋势

黎带军

湖南邵阳市中心医院 湖南 邵阳 422000

引言

目前，我国在工程项目管理工作中日渐重视信息化系统的构建和完善，并取得了一定成效，但是，由于信息化系统缺乏通用性，难以确保应用的效果和发展水平，无法为工程项目的管理提供良好的信息平台，因此，工程企业应重点改善项目管理的信息化系统现状，积极构建具有通用性和标准化特点的系统，利用现代化系统提升工程项目管理工作水平，为工程项目管理工作的高效化实施、有效性开展夯实基础。

1 工程项目管理信息化系统的现状

近年来我国网络信息技术快速发展，很多企业开始积极构建工程项目管理信息化系统，采用信息技术、网络技术等开发能够全方位存储和分析工程项目管理数据的信息化平台，取得了良好的成绩，能够通过信息系统进行工程项目各类数据和工作的管理，也能为工程项目各个工序的控制、资源的调配等提供基本保障。但是目前部分工程企业所采用的工程项目管理信息化系统还存在问题，不能确保系统的良好应用。主要问题表现为以下几点：

1.1 系统缺乏通用性

当前，我国工程项目管理信息化系统依然处在阶段性开发时期，处于封闭应用的状态，从整体层面来讲，我国工程项目管理信息化系统是根据工程项目规划阶段、设计阶段、施工阶段、运营阶段的管理需求来进行开发的，多数软件都集中运用在施工阶段，例如：施工造价管理类型、财务管理类型、进度管理类型、质量管理类型、文档管理类型、合同管理类型、材料设备管理类型和人力资源管理类型的软件，系统软件过于局限在施工阶段，难以保证施工阶段和其他阶段各类数据信息的良好流通，造成项目参与的各方主体之间也无法有效进行数据信息的共享交换，甚至还会出现信息孤岛的现象，不能确保工程项目各方主体全面利用信息化系统参与工程项目管理工作，导致信息化系统缺乏通用性，难以发挥在项目管理中的作用。

1.2 系统缺少监测预警功能

工程项目管理工作主要涉及进度管理、成本管理和质量管理等多个环节，各管理工作环节都存在密切的联系，但是目前我国多数建筑工程企业自主研究开发的信息化管理系统，因受到工程项目与企业等人为因素或是客观因素的影响，未能合理设定相关的监测预警功能，工程项目管理工作缺乏完善性，虽然部分业务已经从之前的线外转入到系统内部进行操作，实现了部分数据信息和业务的简单明晰，但是由于企业所采用的信息化系统通常需要考虑各方主体之间的利益，缺乏对监测预警功能的重视度，对风险管控相对缺少更多强制性的约束，导致信息化系统监测预警功能不足，难以提前发现工程项目管理的风险隐患和问题，也无法快速有效解决问题，从而对工程项目的高效化、有效化管理造成不利影响。

2 工程项目管理信息化系统的应用建议

2.1 提升系统的通用性

目前国际领域中的工程项目管理信息化系统在通用性开发方面，其主要思路是可以使项目管理工作人员按照系统中的数据信息，进行预定目标或是原本计划的对比，明确工程项目施工和原本计划、目标之间出现偏差问题的原因，寻找有效解决偏差问题的对策和措施。整体系统的构建不仅需要考虑时间方面的维度，还需考虑资源分析、费用分析等维度，通过制定某段时间内资源消耗量少、成本低的施工计划方案，并利用软件对计划进行优化，借助时差进行计划的改善，达到提升资源利用、降低成本、严格控制项目周期进度的目的。国际工程项目管理通用性信息系统，在确定软件的类型之后不能随意进行更改，通常需要按照预先设定的目标操作，这就与我国的工程项目管理工作实际需求不符，因此无法直接应用到我国的工程项目管理工作中。为此我国工程项目管理通用性信息系统在开发的过程中，应重点结合我国的实际情况，全面完善信息化系统中的工程预算软件、项目物资管理软件、进度计划管控软件、档案管理软件、人才管理软件、施工质量控制软件、工程设计审核软件、工程施工前期材料质量管理软件、工程竣工验收管理软件等，并确保各类软件的通用性，使得工程项目各方管理主体，都可以利用信息系统对项目进行针对性、有效性的管控。同时，建议企业在开发通用性信息化系统的过程中，按照工程项目管理的各方主体需求，完善信息化系统的功能模块，灵活细节的配置，为项目管理各方主体提供良好服务。

2.2 完善监测预警的功能

工程企业应重点完善项目管理信息化系统的监测预警功能，确保项目管理人员能够按照实际情况，利用系统全面进行工程项目的监测分析，准确预测和评估风险隐患，一旦发现即可直接进行预警。例如：完善信息系统的进度延期风险监测预警功能，在信息系统中输入工程项目进度计划信息和实际进度数据信息，实时性进行进度的监测分析，一旦发现有进度延期的风险，就能够发送预警信息，使得工程管理部门快速分析进度风险的原因，做出有效的处理[1]。

3 工程项目管理信息化系统的发展趋势

3.1 人性化发展

工程项目管理信息化系统在人性化发展方面，主要体现在开发信息化系统的过程中，需以工程项目管理的理论和进度控制技术层面、资源平衡技术层面和成本分析技术层面等作为依据，完善软件的进度控制功能、成本控制功能、工程量计算功能、竣工资料编辑功能，同时，还需确保信息化系统能够单机操作，工程项目任意一方管理主体都可以通过信息化系统进行工程项目的管理。实现信息化系统单机操作能够满足工程项目的高效化管理需求，增强项目管理信息系统的人性化水平。

3.2 集中化发展

20世纪我国所开发的工程项目管理软件，通常是将网络计划技术中的关键路径技术与计划评审技术等作为依据，软件的功能也局限于进度控制和优化等层面，难以确保工程项目管理部门集中化进行工程各个环节和各个部分的管理，管理功能过于分散，无法提升项目管理工作的效果。因此，未来项目管理信息化系统会向集中化方向发展，在相关的系统内设置工程全过程造价管理功能、全面预算管理功能、全方位成本核算控制管理功能、设计质量和设计图纸评审管理功能、竣工验收管理功能等，使项目管理部门可以利用信息化系统，集中对工程项目各个方面进行管理，有效预防出现管理工作的问题或是不足，进一步提高工程项目管理工作的水平。

3.3 协同化发展

近年来，我国互联网领域中网格计算机技术受到广泛的重视和应用，能够有效进行互联网中各种类型资源的连通，将互联网整合成为超级计算机平台，全面共享计算资源、存储资源和其他的各类数据信息。未来如工程项目管理信息化系统采用网格计算机技术，就能有效进行各类资源和数据信息的共享，增强工程项目管理各个部门之间的协同性，有效处理工程项目管理过程中的各类数据信息，同时，还能在平台系统中获得更多管理技术和知识，促进各个部门和各个系统的协同，提高信息化系统的应用水平[2]。

3.4 需求主导化发展

我国不同工程项目的规模有所不同，建设周期时间长度存在差异，对项目管理的信息化系统应用需求也会产生变化，如若工程项目的规模较小，需要进行管理的项目内容非常简单，一味采用操作非常烦琐的信息化系统，就可能导致项目管理工作压力增加，难以充分发挥信息化系统的作用价值。因此，工程项目管理信息化系统的应用会向着需求主导化的方向进步，切实根据工程项目的管理需求构建完善的信息化系统，健全系统的应用功能和模式，确保能够满足项目管理的需求，例如：工程项目规模小、管理工作非常简单的，就可以构建操作简单、模块和功能简化的信息化系统，使得项目管理部门可以利用简单的信息化系统进行工程管理，避免由于信息系统过于复杂烦琐浪费时间。而如果工程项目规模大，管理内容非常烦琐复杂，就应按照项目管理工作的情况、特点等，构建覆盖于整个工程项目管理工作的高标准化信息系统，全面存储工程项目的数据信息和资料内容，便于项目管理人员按照信息和资料等，切实有效完成相关的管理工作，预防发生项目管理的问题或是不足[3]。

3.5 大数据可视化发展

当前，我国大数据技术开始向着成熟化的方向发展，受到各行各业的广泛应用。大数据可视化是通过大数据技术进行数据信息的分析研究，通过图形化的形式将数据信息展示出来，如将其应用到工程项目管理信息系统中，可以全过程采集项目数据信息，利用数据建模的方式和图形化表示的方式等，使项目管理部门能够直观分析工程进度情况、成本情况、质量情况，同时利用大数据可视化技术进行各类数据信息的环比分析、同比分析，不仅能够为工程项目管理的部门提供准确决策依据，还能为不同的移动终端、管理终端等提供项目管理数据和图片等，使项目管理的部门能够直观性、客观性完成各类管理工作，增强工程项目管理的可靠性。

3.6 功能化发展

工程项目管理信息化系统的功能化发展，是指按照项目管理的特点和情况，完善整体信息系统的功能，确保系统功能符合管理工作需求，促使信息系统的良好应用和发展。

3.6.1 实时性通信的功能。完善项目管理信息系统的实时性通信功能，需要以互联网技术作为基础设计门户系统，打破信息传输的时间限制、空间限制和部门限制，通过浏览器系统、实时性通信平台、手机移动终端平台等，使得项目管理部门能够随时随地利用信息系统进行数据的共享、信息的传递等，同时项目管理部门还可以利用门户系统完成日常业务操作工作、审批工作、信息查询工作等[4]。

3.6.2 完善系统操作功能。工程项目管理部门在系统操作的过程中，可按照自身的需求进行操作，例如：工程项目的项目开发、策划、设计、管理等工作中，可以通过信息化系统为市场部门发送项目交接单，使得市场部门能够详细分析项目开发的内容；之后向项目管理部门提供项目策划的依据，制定完善的项目策划方案；之后将策划表格和资料等发送给项目经理和专业负责人，完成各自的策划工作；之后按照项目策划内容为设计部门发送设计任务，设计人员完成设计工作之后将图纸上传到系统提交审核，审核部门进行严格的审查和分析，确保设计图纸质量符合标准要求、没有设计问题的情况下出图；之后将设计图纸发送给施工部门和项目管理部门；之后各个部门按照设计图纸的内容制定工作方案。因此在优化和完善信息系统操作功能的情况下，能够为工程项目管理工作的各个部门提供项目管理的依据和服务，增强项目管控工作效果。

4 结束语

综上所述，我国工程项目管理信息化系统的构建和应用存在通用性问题、缺乏监测预警功能的问题，因此建议企业在开发和应用信息系统的过程中，积极完善监测预警功能，增强系统的通用性。并且在未来发展的过程中，还需注重信息系统的人性化、功能化、大数据可视化、协同化、需求导向化的发展，满足不同工程项目管理工作对信息系统的应用需求，为提升项目管理水平夯实基础。