高校预算绩效管理体系建设研究
2022-12-18梁萌
梁 萌
上海电机学院 上海
一、引言
2014年1月1日,《高等学校会计制度》正式实施,并引入权责发生制,改变了单一的收付实现制,为高等学校实现精确核算和绩效管理提供了先决条件。另外,新修订的《中华人民共和国预算法》第一次以法律形式在公共财政预算中融入了绩效管理,强调了绩效管理的重要性。
在教育事业飞速发展的今天,不断优化预算绩效管理体系,已经成了财政体制改革和高校可持续发展的必然要求。预算绩效管理体系能够通过绩效目标,对高校未来的财务情况进行预测,并按照绩效评价结果合理地分配资金,提升资金使用效率。因此,高校需要不断加强预算绩效管理体系建设。
二、高校预算绩效管理概述
预算绩效管理的内涵,可以分别从“预算”“绩”“效”“管理”等方面来理解。具体而言,“预算”是指为完成相关目标,对需要耗费的所有资源进行预估;“绩”是指为实现相关目标而付出的所有努力;“效”是指完成相关目标的工作效率和工作成效;“管理”是指为了更好地完成相关目标而进行的一系列组织协调活动。由此可见,预算绩效管理要求在预算管理的各个环节融入绩效管理理念,将绩效管理措施落实到预算管理的全过程,从而提升社会效益和经济效益。
1.预算绩效管理的优势
我国的预算绩效管理工作,开展的时间并不长,但是在不断实践和探索的过程中,预算绩效管理的优势越来越显著。
(1)预算绩效管理能够更好地反映产出效益。预算绩效管理需要精准的预算数据作为支撑,以此确定成本支出,进而分析成本效益,从而明确各项支出的方向和用途,重视资金使用效果,避免传统预算管理模式“重申请、轻投入;重预算、轻管理”等问题。
(2)提高了预算支出的规范性。预算绩效评价需要经过一定的程序,对各职能部门的绩效目标完成情况进行考核,规范预算支出,避免预算随意支出的现象,提高了预算支出的规范性。
2.预算绩效管理的必要性
党的十九大报告指出,“建立全面规范透明、标准科学、约束有力的预算制度,全面实施绩效管理”;中共中央、国务院印发并实施《关于全面实施预算绩效管理的意见》,其中提到“必须加快建成全方位、全过程、全覆盖的预算绩效管理体系”。这些举措不仅是实现国家治理体系和治理能力现代化的必然要求,也是深化财税体制改革、建设现代财政制度的重要内容。高校预算绩效管理的必要性主要体现在以下方面。
(1)提高内部管理质量。高校作为事业单位,受到内部管理机制的影响,存在管理效能低下、组织结构单一、行政特征显著等问题。高校将绩效管理理念引入预算管理,可以提高预算管理工作的透明性,完善组织结构,提升内部管理质量。
(2)调动各职能部门的工作积极性。一些职能部门出于部门利益考虑,可能出现虚报或谎报资金需求等现象。高校将绩效管理理念融入预算管理,将预算绩效与部门利益、员工利益挂钩,使能够调动各职能部门积极参与预算管理,不断提升预算绩效。
(3)有效降低财务风险。随着社会经济发展,高校的经济业务活动越来越频繁,面临的竞争压力和财务风险也越来越大。除了财政资金的支持,还有社会资本的融入,高校需要加强财务风险管理。通过加强预算绩效管理,高校能够根据发展规划来安排预算支出,避免盲目融资,从而降低财务风险。
三、高校预算绩效管理体系存在的问题
1.预算绩效意识缺乏
由于高校的运营资金大部分来自财政拨款,部分职工认为只要合规地使用资金,就没有风险问题;不太关注资金使用过程,忽视了资金使用效率和效益。虽然预算绩效管理与职工利益息息相关,但是大部分职工认为预算绩效管理是财务部门的工作,缺乏绩效意识。因此,预算绩效管理很难实现全员参与,造成预算绩效管理的全面性不足,无法实现全覆盖。
2.预算绩效管理制度不完善
高校在预算绩效管理的过程中,相关制度无法落实到位,无法充分发挥作用,主要表现在以下两个方面。
(1)制度不完善。预算绩效管理制度不完善,精细化程度不足,没有落实到具体人员。预算绩效管理制度的全面性不足,无法实现业务流程全覆盖。
(2)制度执行力不足。虽然部分高校制定了相对完善的预算绩效管理制度,但是制度执行力不足。高校将工作重心放在教书育人方面,对预算绩效管理工作的关注度不够。
3.绩效目标不明确
目前,部分高校的绩效目标不明确。由于预算绩效管理工作由财务部门主导,导致很多部门和职工将财务目标当成绩效目标。各职能部门也无法结合绩效目标,制订详细的预算绩效管理方案,只能对高校预算目标进行分解。
另外,由于高校具有公益性质,绩效目标不能简单地参考企业,需要考虑社会效益和公益性质。但是,由于各种因素的影响,绩效目标无法同时满足多方需求。
4.绩效评价指标不合理
(1)绩效评价指标设计难。高校的业务活动比较复杂,绩效评价指标受到多方面因素的影响,而且各部门和各岗位的工作内容不同,造成绩效评价指标设计存在较大难度。
(2)绩效评价指标缺乏平衡性。部分高校比较注重现金净流量等财务指标,忽视了教学质量、学生满意度等非财务指标。定性指标较多,定量指标较少,绩效评价指标的权重分配也不太合理。
5.实施途径不清晰
高校绩效目标不明确,绩效评价指标不合理,导致高效预算绩效管理的实施途径无法确定。
(1)自上而下地实施。虽然能够在短时间内优化预算绩效管理流程,但是缺乏交流沟通,不利于长期开展预算绩效管理工作。
(2)自下而上地实施。预算绩效管理工作进展缓慢,而且由于各部门和各岗位对预算绩效管理的认识不一样,无法形成统一的实施途径。
6.信息化建设滞后
高校要想有效地开展预算绩效管理,需要加强信息化建设,这是绩效管理发展的趋势。但是,部分高校的信息化建设滞后,不能满足预算绩效管理的需求。
(1)虽然部分高校已经引进了信息系统,并在局部范围内实现了数据共享,但是深度应用不足,往往停留在会计电算化阶段,没有向智能化、数字化方向发展。
(2)高校需要全面收集预算绩效管理信息,但是由于各部门之间缺乏顺畅的沟通渠道,信息传递和分享不及时,信息的集成度低,不利于预算绩效管理落实到位。
四、高校预算绩效管理体系的优化措施
1.确定合理的绩效目标
高校的绩效目标应该全面反映高校的预算支出与工作效果,覆盖面广,可精准测量。因此,高校的绩效目标需要综合考虑社会效益、经济效益,以及服务对象的满意度等。
高校的绩效目标应该分部门、分项目地制定。针对不同的服务对象,分别制定可执行的绩效目标,同时将长期目标与短期目标相结合,落实“科学合理、重点突出、可比适用、易于执行、定性定量结合、公开公正”等要求。
2.完善绩效评价指标体系
高校作为非营利性组织,主要业务活动就是教育工作,因此,高校应该将教学科研产出效益作为主要的绩效评价指标,同时还要考虑财务绩效评价指标和其他绩效评价指标。
(1)业绩绩效评价指标,即教学绩效评价指标,可通过重点学科数量、一级学科数量、重点学科科研经费金额、国家级奖励金额等确定。
(2)财务绩效评价指标,可通过高校的总收入增长率、预算完成率、公用经费支出、学校经费收入、教学活动收入、财政拨款、科研费用收入、其他收入等确定。
(3)其他绩效评价指标,可通过学生就业率、师资培训率、人才培养等确定。
3.加强信息化建设
畅通的交流沟通机制,能够帮助高校实现信息共享,提高信息传递效率。随着信息技术飞速发展,高校必须积极应用信息技术,加强信息化建设,从而提升工作效率,加快数据传输速度。
(1)高校可以建设预算数据库,录入各类预算数据,通过数理统计和分析,评估预算方案是否合理,能否满足高校的实际需求。
(2)通过信息系统,加强预算管理监督,对各部门的预算编制、预算执行、预算绩效等进行实时跟踪,从而及时了解预算绩效管理工作情况。
4.强化预算绩效监督管控
高校加强对预算绩效的监督管控,有利于提升绩效管理水平,及时发现预算管理过程中存在的问题,采取相应措施进行改善。所以,高校必须做好预算绩效监督管控工作,从而实现绩效目标。
(1)借助信息系统,运用云计算和大数据,发挥部门联动作用,全过程监督预算管理工作,加大线上监管力度。从预算编制入手,在年初下达预算编制任务后,高校各职能部门必须根据实际需求,在信息系统中申报预算,同时提交预算绩效管理方案,经过汇总后形成年度预算,报批后执行。同时,加强信息共享,以便财务部门及时掌握预算支出情况,加强预算绩效管理,并根据现实情况及时调整预算方案,保证预算目标和绩效目标顺利实现。
(2)定期分析预算执行情况,对预算执行进度和预算资金的绩效情况进行分析。高校不仅要检查各部门是否严格按照预算方案执行,还要分析预算资金使用是否取得了预期效果。尤其是重大项目,必须结合绩效目标,分析投入产出比,并且编制绩效评价报告,确保预算资金合理有效地使用。
五、高校预算绩效管理的保障机制
1.健全预算绩效管理制度
科学合理的预算绩效管理制度,是高校预算管理工作顺利开展的基础,能够对各项业务活动进行有效约束,提升预算资金的使用效率。
(1)完善预算绩效管理制度。高校应该结合相关政策文件的各项要求,不断完善预算绩效管理制度,明确预算编制、预算执行、预算绩效评价、结果反馈的全过程管理细则,划分各部门和各岗位的权责关系,保证预算绩效管理工作落实到位。
(2)完善预算绩效评价流程。首先,高校可以成立预算绩效评价小组,由管理人员、部门负责人、业务骨干、财务人员、纪检人员等组成,对相关部门的业务工作情况进行有效评价,保证预算绩效评价的客观性。
其次,加大监督力度。尤其是教育专项资金在使用过程中,要加强监管,保证专款专用,提升资金使用效率,避免资金流失或浪费。
2.加强组织机构和人才队伍建设
高校应该设置预算绩效管理部门,与财务部门有所区别,明确预算绩效管理职责,明确具体工作内容,引进或培养专业的绩效管理人员,加强绩效管理人才队伍建设。
预算绩效管理部门要与其他部门划分权责关系,明确工作范围,落实相关责任;牵头组织开展预算绩效管理工作,明确绩效目标和绩效评价指标,选择合适的绩效评价方法,加强预算绩效跟踪监督,加强绩效评价结果运用。
另外,高校要定期开展预算绩效管理培训,不断提升相关人员的业务能力和综合素质,加强人才队伍建设,不断提升预算绩效管理质量。
3.强化预算管理
预算管理是预算绩效管理的基础和前提。只有做好预算管理工作,才能够为预算绩效管理提供准确的数据。
(1)加强预算编制,分析各职能部门的实际需求,由财务部门主导,进行预算编制工作,预算方案经过审批后,分解到各部门执行。
(2)加强预算执行,各部门必须严格按照预算方案进行费用支出,同时完善预算审批程序,做好差异性分析,及时总结经验。
(3)加强预算反馈,及时调整预算方案,改进预算管理流程,获取预算绩效管理的基础数据,从而提高预算绩效管理的合理性。
六、结语
综上所述,高校开展预算绩效管理,具有重要的现实意义。预算绩效管理是一项长期、系统的工作,需要高校不断探索和实践,采取多项优化措施,逐步完善预算绩效管理体系,提升预算资金的使用效率和使用效益,为高校高质量发展提供支持。