公益二类事业单位项目支出绩效评价探讨
2022-12-18丁雪含
丁雪含
中共甘肃省委《党的建设》杂志社 甘肃·兰州
一、引言
加强项目支出绩效评价,有利于推动我国公共服务和公共管理工作顺利开展,得到了政府相关部门的高度关注,并出台了一系列重要且极具指导性的政策文件。
2020年2月25日,财政部印发了《关于项目支出绩效评价管理办法的通知》(财预〔2020〕10号),明确要求全面实施预算绩效管理,建立科学、合理的项目支出绩效评价管理体系,提高财政资源的配置效率和使用效益。2021年上半年,甘肃省出台了《关于进一步深化预算管理制度改革的实施意见》(甘政发〔2021〕55号),强调“各级财政部门要组织和指导预算资金绩效监控、绩效评价建设”。
绩效评价作为绩效管理的重要内容,应该纳入各级财政部门的预算绩效管理体系。因此,研究公益二类事业单位的项目支出绩效评价,对于提升事业单位的绩效管理水平有着重要意义。
二、项目支出绩效评价的基本特征
公益二类事业单位(以下简称事业单位)通过向社会提供公共服务,按照政府确定的公共服务价格,收取非税收入并全额上缴国库。同时,财政部门按一定比例,统筹拨付项目资金,从而满足事业单位进一步发展的需要。基于事业单位的预期目标,通过采用多种方法,对项目完成进度和质量进行量化考核,这是项目支出绩效评价的核心内容。绩效评价是一项重要且复杂的工作,需要客观真实、科学合理地运用不同的方法,对事业单位的财政资金使用情况进行有效评估。
项目支出占事业单位总支出的绝大部分,有利于提升事业单位的社会效益和经济效益。尤其在事业单位改革的背景下,加强绩效评价能够增强发展动力,更好地应对各种风险;同时,可以提高资金使用效率,盘活财政存量资金,以便财政部门统筹资金,用于重点领域和重点项目,从而高效地配置资源;项目支出评价结果还可作为安排财政预算、完善政策和改进管理的重要依据。
三、项目支出绩效评价存在的问题
1.项目支出预算编制不合理
事业单位根据实际情况及时更新基础数据,是科学合理地编制项目支出预算的核心要求。目前,项目支出预算编制不合理,主要是由于以下几个方面的原因。
(1)部分事业单位工作人员的责任心不强,绩效管理意识淡薄,基础数据统计不认真、不仔细,导致上报的人员数量、政府采购、车辆情况、资产配置情况等信息不准确,从而影响了项目支出的预算编制工作。
(2)零基预算法应用不足。部分事业单位的预算编制方法不合理,还是采用增量预算法,没有结合项目的实际情况来编制预算,导致项目预算在执行过程中,经常出现调整预算、追加预算的情况。
(3)一些部门的负责人仅仅从部门利益出发,错误地认为预算编制工作就是想方设法地争取更多的资金,项目支出预算编制只是财务部门的事,其他部门只需要明确项目名称和支出范围即可,而项目的具体实施过程、预期的绩效目标等,都由财务部门编制完成。
但是实际上,财务部门不了解业务部门对项目资金的具体使用目标,没有对项目进行可行性论证;对于项目的立项依据、实施进度、具体支出方向、预期效果、成本目标、项目年度绩效目标、长期绩效目标等无法准确把握,编制的预算方案不够科学合理。
2.对绩效评价工作不够重视
(1)事业单位的管理人员一般对财务工作的了解较少,也缺乏正确的预算绩效管理理念,对绩效评价重要性的认识不足。少数财务人员并非财务会计专业出身,因而很难针对绩效评价提出合理建议,也很难完善财务管理工作。
(2)事业单位的管理人员把较多的时间和精力,放在了业务工作上。其他工作人员普遍认为绩效评价工作是财务部门的事情,和其他部门没有关系,因而缺乏配合意识。
(3)部分项目支出的绩效自评表,只是由财务人员进行随意填报,数据较为笼统,不切实际,甚至存在东拼西凑的现象。绩效评价工作也很难得到业务部门的重视。事业单位对绩效评价的认识不足,导致绩效评价工作质量不高等问题。
3.绩效评价指标体系不完善
(1)在绩效评价过程中,绩效评价指标设计是一项系统全面、专业性强的综合性工作。事业单位如果没有经过科学论证,所设置的指标可能比较笼统,导致共性指标、单一性指标、定性指标较多,而个性指标、关联性指标、定量指标较少。
(2)绩效评价指标的权重和分值比例,设置也不合理。由于行业属性、地区差异、项目性质、绩效目标等不同,产出指标、效益指标、满意度指标等一级指标的权重设置也应该有所差别,否则无法真实地反映项目效益;二级指标、三级指标的权重设置也是如此。
以某杂志的办刊补助为例,效益指标能够反映项目的绩效目标完成情况和项目效益水平,但是目前占比30%,明显偏低。另外,产出指标占比50%,存在偏高的情况。绩效评价指标的权重设置不合理,无法全面地反映项目情况。
4.绩效评价结果运用不充分
(1)部分事业单位的绩效评价工作能够顺利推进,但是绩效评价结果运用存在不足。事业单位花费了大量的人力和物力开展绩效评价工作,但是绩效评价结果运用不充分,影响了绩效评价工作成效。
(2)部分事业单位对绩效评价结果的应用过程,还停留在发现问题、说明问题、简单整改等层面。绩效评价只是作为一种事后监督形式,没有完善的绩效评价结果运用机制,也没有高效地开展整改工作,造成绩效管理水平难以不断提升。
四、项目支出绩效评价的优化措施
事业单位项目支出的绩效评价问题较为复杂,既有时间长度的原因,也有空间广度方面的因素。部分事业单位的绩效管理意识不强,项目支出预算编制不科学,对绩效评价工作不够重视,绩效评价指标设计不合理,绩效评价结果运用不充分,需要采取有效措施进行完善。
1.加强对绩效评价重要性的认识
事业单位需要建设良好的绩效管理工作环境,单位管理人员、部门负责人、业务人员和财务人员等,都要重视并参与绩效评价工作。
(1)事业单位的管理人员应该重视绩效评价工作。管理人员要及时部署相关工作,召集相关人员召开专题会议,研究学习政策文件精神,切实制订工作方案,充分认识到绩效评价的重要性,营造“重绩效、讲绩效、要绩效”的良好工作氛围。
(2)加强相关人员的培训和学习,尤其是财务人员。通过举办相关培训,相关人员要加强学习交流,积极参加竞赛活动,同时通过自学,不断提高业务能力水平,拓宽绩效评价的广度和深度,将绩效评价理念融入工作的每个环节,做到事半功倍。
(3)事业单位的管理层应该统揽全局,由财务部门牵头,业务部门相互配合,加强协调,从而做好绩效评价工作。
2.完善绩效评价配套制度
绩效评价是一项系统性较强的工作,事业单位需要不断进行完善,加强各部门的支持和配合,建立健全绩效评价的配套制度。项目支出绩效自评表的内容丰富,涉及范围广,不只是财务部门的事情,人力资源管理部门、资产管理部门、合同管理部门、业务部门等都应该积极参与,有针对性地填写自评表。
(1)人力资源管理部门要完善管理制度,做好相关数据信息的收集工作,包括人员数量、社会保险费、绩效工资等信息内容。
(2)资产管理部门需要完善资产的采购、分配、使用、维护、处置等制度,做到账实相符、账账相符,不断完善资产管理流程。
(3)合同管理部门要加强合同管理,包括合同草拟、审批、履行、变更、解除,以及合同纠纷处理等内容。
(4)业务部门要建立项目台账,包括立项的政策依据、实施进度、项目验收、项目绩效等内容。
(5)增强工作人员的内部控制意识,建立完善的内部控制制度,提高内部控制质量。
(6)明确绩效评价工作的流程和相关保障机制。
3.建立科学合理的绩效评价指标体系
绩效评价指标体系作为绩效评价工作的关键内容,应该根据事业单位和项目的实际情况,结合中长期计划,设定年度指标和长期指标,充分发挥绩效评价指标的重要作用。另外,在绩效评价过程中,指标权重设置要科学合理。
(1)绩效评价指标体系包含产出指标、效益指标、满意度指标等。对于一级指标,应结合项目的实际情况和特点,对指标权重进行适当调整;根据一级指标的侧重点来确定二级指标和三级指标,二级指标和三级指标应该尽量精细化,全面反映项目的实际情况。
(2)由于不同行业领域的工作性质和项目支出特点不同,在制定绩效评价指标的过程中,需要满足可操作性、合理性和具体性等要求,可以充分借鉴其他企事业单位的成功案例,不断完善本单位的绩效评价指标体系。
4.运用成本效益分析法
绩效评价方法是具有系统性、分析性的综合研究方式,主要包括成本效益分析法、比较法、因素分析法、最低成本法、公众评判法、标杆管理法等。在实际应用过程中,各单位需要根据实际情况,选取适合的绩效评价方法。事业单位的公益性和社会效益目标,决定了成本效益分析法具有较强的匹配性。成本效益分析法是指将投入与产出、效益等进行关联性分析,从而获取收益率、成本回报率等数据。以甘肃省某杂志社为例,运用成本效益分析法,分析杂志办刊补助的绩效情况。
(1)明确相关项目的一切成本。这主要包括印刷费等可控成本,以及专刊出版等不可控成本。在梳理成本的过程中,需要全面、精细,避免出现成本盲区。
(2)确定收益。统计杂志订阅份数,核算因订阅份数增加而带来的经济效益,同时还要考虑新增成本。
(3)确定可节省的费用。比如,选择印刷成本更低的供应商,邮局采取多种措施降低邮寄费,节省与项目相关的差旅费、办公费、公车运行维护费等。
(4)明确时间表。以6个月、1年、2年为期限,进行成本效益分析。
(5)测算成本和效益。结合杂志社的收入和相关成本费用,核算净利润及净利润增长量,评估项目绩效目标的实现程度,以便管理人员进行成本效益分析。
5.完善绩效评价机制,加强绩效评价结果运用
(1)事业单位根据绩效评价指标,对全年的工作情况进行绩效评价,形成部门自评报告。财政部门或上级主管部门,对事业单位进行绩效考核,或者委托第三方机构进行绩效评价,形成客观、全面、真实的绩效评价报告。同时,通过多种形式,对相关绩效评价信息进行公示,主动接受社会监督。
(2)事业单位应该加强绩效评价结果运用。对于绩效评价结果为优秀的部门或项目,应该进行一定奖励,并在下一年度的预算安排过程中予以倾斜。对于绩效评价结果较差的部门或项目,应该督促整改,并且适当压缩下一年度的预算安排。另外,绩效评价结果还可以作为工作人员选拔任用、奖励先进的重要依据,对工作业绩优异的相关人员进行奖励;对业绩较差的员工进行惩处,可以扣减一定比例的绩效工资,并且对相关责任进行追究。
五、结语
综上所述,公益二类事业单位实施项目支出绩效评价,有着重要的意义。事业单位的各部门要增强绩效意识,不断完善绩效评价的配套制度,合理地运用成本效益分析法,建立完善的绩效评价指标体系,规范绩效评价流程,加强绩效评价结果运用,从而不断提升事业单位项目支出的绩效水平,提升事业单位的社会效益和经济效益,促进事业单位可持续发展。