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提升事业单位人力资源管理质量的思考

2022-12-18章静山东省滨州市城市管理综合执法调度中心

管理学家 2022年21期
关键词:人才队伍人力资源管理

章静 山东省滨州市城市管理综合执法调度中心

人力资源管理一直以来都是事业单位非常重要的工作之一,对于事业单位的人才补充、工作提升等都具有重大意义。在社会形势不断发展变化的新时期,事业单位需要优化人力资源管理,不断提升人力资源管理质量,为事业单位的发展提供强劲动力[1]。

一、事业单位人力资源管理的积极价值与要点

(一)积极价值

对于事业单位而言,做好人力资源管理工作,具备多方面的积极价值,需要人力资源管理人员形成根本认识。

首先,做好人力资源管理工作可以确保事业单位的良好发展。时代的不断发展与进步,使人的作用更加突出。事业单位的工作人员和领导干部都具备高水平的专业素养,可以为事业单位的工作开展提供更好的支撑。通过人力资源管理工作的落实,可以促进单位人才队伍的建设,提升人才的利用效率,推动事业单位的良好发展,使各项工作的开展取得切实的成效[2]。

其次,做好人力资源管理工作可以提升人员凝聚力,增强事业单位的竞争力。人是事业单位的重要构成要素,通过相应管理工作的落实,可以让事业单位内部员工之间产生更好的凝聚力,凝聚为一个整体,转化为事业单位的竞争力。

最后,做好人力资源管理工作可以推动事业单位的转型升级。在当前时代背景下,事业单位面临着转型升级的现实要求。比如,与“互联网+”结合,实现业务开展的创新,需要相应的人才作为支撑。通过人力资源管理,可以从事业单位的未来发展切入,提前构建起相应的人才队伍体系,为事业单位的转型发展提供推动力量[3]。

(二)要点

在事业单位的人力资源管理工作中,要确保取得理想成效,掌握一些基本要点。

第一,要确保人力资源管理的合规性。合规性是指工作开展要符合相应的规章制度,不仅要符合单位内部的相关制度,而且要符合国家层面的政策以及相关的法律制度,确保管理合规,不出现违规违法的情况,才能使人力资源工作取得预期成效[4]。

第二,以人为本。人力资源管理工作的根本对象是人,既涵盖基层员工,也包括各级领导干部。在管理工作中,必须体现出以人为本的管理思想,要充分发挥每个人的才能,使其在工作中创造更大的价值。

第三,以发展为导向。人力资源管理工作的开展,根本目的是满足事业单位各项工作开展的人力需求,并推动事业单位的可持续发展。因此,开展人力资源管理工作,就不能局限于当前环境,要以事业单位的发展为导向,从长远发展战略和目标出发,制订人力资源管理的计划方案。

二、当前事业单位人力资源管理的常见问题

人力资源管理对于事业单位而言是相当重要的一项工作,能够体现出多方面的积极作用。从目前实际来看,部分事业单位在人力资源管理工作中,出现了一些较为常见的问题,导致人力资源管理的落实不到位,没能发挥出预期中的作用[5]。具体来说,常见问题主要有以下几个方面。

(一)未与“互联网+”相结合

从当前社会发展来说,“互联网+”结合成为重要的趋势,各行各业都在加快与互联网的结合构建,形成了“互联网+传统行业”的新格局。很多传统行业通过与互联网的结合,催生了诸多全新的业态形式,比如移动支付、外卖、远程医疗等,都是“互联网+”带来的新事物。对于人力资源管理而言,也需要切实把握人力资源管理的具体工作内容,如招聘、培训、考核等,推动这些工作与“互联网+”结合,构建起全新的管理体系。然而从当前事业单位的人力资源管理工作开展来看,尚未与“互联网+”有效结合。很多方面的工作,还处于传统模式之中。比如人力招聘,以线下笔试、面试作为主要手段,缺乏基于互联网的招聘形式。与互联网+的结合缺失,导致人力资源管理的模式传统,效率偏低[6]。

(二)信息技术利用不足

除了与“互联网+”的结合没有形成之外,事业单位在人力资源管理方面,对于先进信息技术的利用也存在不足,未能将一些新颖的信息技术投入人力资源管理工作。比如大数据技术、数据挖掘技术、VR 技术等,都是近年来发展迅速且运用广泛的技术,在诸多领域运用,发挥了显著作用。对于人力资源管理而言,这些技术也有良好的应用价值,可以推动人力资源管理的信息化转型。但是从目前事业单位的人力资源管理工作开展来说,对于这些信息技术的应用,还处于比较缺乏的状态,不少单位都没能将这些技术运用到人力资源管理中,只是运用一些常规的信息化管理系统,如考勤系统、OA 系统,人力资源管理的信息化水平处于较低的层次。

(三)对人力资源风险防范不足

人力资源工作存在相应的风险,是不少单位在管理实践中容易忽视的。从人力资源管理的具体情况来看,存在人才流失、负面舆论、成本过高等风险问题,会给事业单位的发展造成不利的影响。比如人才流失的问题,一些高水平的专业人才选择离开单位,进入私企。人才流失不仅给单位造成负面影响,而且会增加单位的人才招聘成本。再比如在招聘方面,需要遵守相应的法律法规,如果违规则可能带来法律风险和舆论风险。

在人力资源管理工作中,要对相应的风险做好防范控制。然而在目前一些事业单位的人力资源管理中,对于风险的防范不足,带来了一些问题。比如2022 年2 月,多家新闻媒体报道,湖北省某单位在招聘时在学历要求方面仅限大专,被质疑因人设岗,引起了广泛的网络舆论,给单位造成了舆论危机。

(四)人才队伍建设和开发滞后

对于事业单位的人力资源管理而言,要做好人才队伍建设和开发工作,涉及两个层面的内容,一是人才队伍建设,二是人才开发。从当前事业单位的工作开展来说,两个方面都存在滞后的问题。比如人才队伍建设,目前缺乏相应的整体规划,尤其是没有着眼于时代发展和单位发展,导致人才队伍难以支撑单位的未来发展,产生人才缺口。在人才开发方面,没能对单位当前拥有的人才做好开发利用,一些具有专业技术或是高素质的人才,被放在基层岗位从事重复性工作,没有发挥他们的才能和价值,导致人才被埋没,没能对事业单位发展起到作用。

(五)激励机制不够健全

事业单位的人力资源管理,要贯彻融入激励机制,通过有效激励措施的运用,最大程度地激发单位人员的工作积极性和内在能动性,让他们可以全身心投入岗位工作,为单位作出贡献。从当前实际来看,一些事业单位并未建立完善的激励机制,往往局限于绩效考核,未能利用其他的激励手段。对于激励的落实也不及时,甚至一些激励没有兑现,无法发挥激励措施的作用,甚至打击了员工的积极性。

三、事业单位人力资源管理的质量提升策略

目前事业单位在人力资源管理方面存在一些不足之处,导致人力资源管理的质量不高,未能对事业单位发展起到推动作用。因此,作为事业单位人力资源管理工作者,要针对当前的问题,采取相应的措施,优化人力资源管理工作,提升管理质量。

(一)基于“互联网+”优化管理模式

对于人力资源管理,在当前“互联网+”时代背景下,需要依托“互联网+”渠道,优化管理模式,打破传统的人力资源管理体系,以“互联网+”渠道构建更加便捷的管理模式。

具体来说,对于人力资源管理中的各项工作,应对其开展互联网化建设,依托互联网平台开展相关工作,改变以往的线下工作模式。比如对于招聘环节的工作,可以基于“互联网+”渠道,构建起线上笔试和面试的新模式,单位可以自主搭建互联网招聘系统,在其中设置笔试和面试等相关功能,直接通过线上渠道考核应聘者。在现阶段的特殊时期,这种线上招聘模式更加安全便捷。

再比如员工培训工作,可立足“互联网+教育”的全新模式,打造“互联网+”培训的新体系。可以借助一些现成的互联网教育平台,如网易网课、在线学堂等线上教育平台培训员工。不仅如此,可以基于其他的“互联网+”渠道,将其与人力资源工作充分结合,最大程度地实现事业单位人力资源管理的优化。

(二)运用数据挖掘、VR 技术等提高管理水平

除了将“互联网+”运用到事业单位人力资源管理中,要注意对先进信息技术的运用。近年来,信息技术的发展为各行业工作提供了新的便利条件。对于事业单位的人力资源管理工作而言,可以结合实际利用相应的信息技术。

对于人才招聘环节,可以运用数据挖掘技术辅助工作。在招聘环节,往往会收到大量简历,如何从数量众多的简历中筛选出符合条件的对象至关重要。因此,可以利用数据挖掘技术,设置分析指标,如学历、工作经验年限、年龄等指标,自动淘汰不符合招聘要求的简历,保留满足标准的简历。通过数据挖掘技术,可以实现初步筛选的自动化,不需要人工参与,可以避免一些人为因素的干扰。

对于人才培训,可以运用VR 技术,基于实际的工作需求,构建起VR 虚拟场景,通过可穿戴设备,沉浸到VR 虚拟场景中,身临其境地接受培训,能够取得更好的培训效果。此外,可以利用其他先进技术,切实提高人力资源管理工作的质量水平。

(三)加强人力资源管理的风险防范

对于人力资源管理工作中潜在的各种风险问题,管理人员要从根本上予以重视,有效防范各种风险。

第一,要加强信息审查。在人力资源管理工作中,要处理各种信息,一旦信息失真,据此作出的决策就会出现失误。因此,要加强信息审查,确保信息的真实性。例如对于招聘简历,要对简历信息的真实性加强审查,做好背调工作,避免应聘人员存在虚构简历的问题,避免给单位带来伤害。

第二,要确保人力资源管理的合规性。人力资源管理工作的开展,必须符合国家法规和单位制度。要严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国合同法》等法律规定以及单位内部的制度,合规开展人力资源管理工作,避免出现违规问题。

(四)加强人才队伍的建设和开发利用

在事业单位的人力资源管理工作中,还需要加强人才队伍的建设和开发利用,不仅要为事业单位的长远发展提供人才支持,更要通过开发利用,让人才发挥最大作用。

一方面,对于人才队伍的建设,需要从内部挖掘和外部引进两个渠道着手,围绕事业单位当前工作需求以及未来发展,聚集一批高学历、高技能的专业人才,组建起人才队伍。

另一方面,要对专业人才做好开发利用,调查与记录人才的专业特长,了解人才的优势。在此基础上,要结合单位实际需求进行岗位分析,了解每个岗位的工作需求,与人才技能长处匹配,将人才流转到合适的岗位上,使其充分发挥才能。

(五)健全激励机制并有效落实

在人力资源管理中,要积极运用激励机制,通过有效的激励手段,调动单位员工的工作热情,全身心投入岗位工作。

一方面,要健全激励机制的制度体系,构建多样化的激励形式。除了常规的绩效,要从物质、精神、文化、娱乐等方面采用多种不同的激励方式。

另一方面,要落实激励措施。简单来说,就是员工在达到激励标准之后,应及时落实激励措施,让员工可以享受到激励,发挥正面的激励作用。

四、结语

作为事业单位的一项常规工作,人力资源管理工作目前还存在一些不足之处,影响管理质量的提升。对此,相关人员要加强研究,思考存在的问题,积极采取措施优化管理。在实践中,可以通过“互联网+”渠道、信息技术运用、风险防范和人才队伍建设开发等方面的措施,不断完善人力资源管理,促进管理质量提升。

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