航天型号管理中的项目风险管理实践
2022-12-18卢东宁杨凌霄
卢东宁 杨凌霄
(中国运载火箭技术研究院,北京 100076)
低温火箭虽然先进,且性能指标较高,但是系统工程较为复杂,主要是由多种设备装置以及系统组合而成,相比于国内其他运载火箭而言,系统工程的构造数量之多,种类之丰富,型号研制存在的风险性较大,风险管理难度系数增加。加之近几年我国航天型号的研制与发射任务较为频繁,航天型号的管理工作量增加,受诸多因素的影响,日常管理工作可能会存在一定的安全隐患,需要相关负责人优先对项目管理风险有所了解,懂得风险的识别与分析,做好风险防控工作。
1.航天型号项目风险管理概述
1.1 风险管理含义
就风险管理来看,是指项目实施过程中可能存在的风险问题预测、识别、分析和评估,在此基础上制定有效的风险应对措施,以便于项目顺利实施,取得理想的效果。航天型号项目理想、计划与实施全过程,不可避免地受到不确定性风险因素影响,部分风险可以提前预测,但也有很多随机性的风险无法预测。如果风险预测控制不到位,后期项目实施中可能会产生巨大的危害,造成不同程度的资源损耗,情况严重时导致项目停止实施[1]。
1.2 风险管理类别
风险具体包括动态风险和静态风险两种,前者是由于人为主观意识影响,生产技术和方式的变化等因素带来的风险;后者是自然力作用下,以及人为判断失误、操作失误等因素造成的风险。另外,也可以将风险划分为投机风险和纯粹风险,前者是风险的发生可能带来利润,也可能产生巨大的损失;后者是风险发生时只会为关联主体带来损失。就航天型号项目风险来看,主要有以下几种:
(1)经费风险[2]。经费支付不及时,时间成本费用被忽视,成本估算错误或是经费预算控制不到位等。很多新型武器系统涉及诸多新技术,试验项目较多,攻关难度大,因此普遍存在经费不足的情况。
(2)管理风险。型号设计和生产配套关系较为繁琐复杂,负责研发和制作的单位较多,不同单位的研发水平和管理水平也不尽相同,因此增加了项目集中管理难度。
(3)技术风险。引用新技术类型较多,系统构成复杂,研制中有很多并不是十分成熟的技术。而且航天型号研究战略意义较大,其中涵盖多个高精端学科,因此对科研技术水平要求较高。
(4)进度风险。研发周期短,由于系统烦琐复杂,研制计划需要各方面全方位考量,因此计划是否合理,对于后续项目研制进度会产生大的影响[3]。
1.3 风险管理特点
就航天型号风险的特点来看,表现在以下几点:
(1)普遍性和客观性。航天型号研发不可避免受到客观条件限制影响,而且项目全寿命周期范围内无处不在都有风险。因此,管理者希望提升风险认知和控制水平,但最佳的结果则是在有限的时空要素下,改变风险发生条件,将风险发生概率和损失降到最低,完全消除风险是不切实际的。
(2)可变性。航天型号研发项目实施过程中,风险也表现出可变性,部分风险被控制,或是被及时处理,但也有很多新的风险诞生。
(3)偶然性和必然性。风险的发生均是在多种因素联合作用下导致的,即便独立风险事件看上去与其他因素无关联,但通过大量资源统计分析,仍然存在一定的规律,这就需要工作人员通过现代化风险分析方法来计算风险发生概率,在积累经验的同时,促使了风险管理发展[4]。
(4)多样性。航天型号研发项目周期长,涉及人员多,风险类型多样,因此导致项目研制面临着多样性风险。
1.4 风险管理意义
项目是否成功,离不开风险管理工作的支持。对于航天型号项目而言,在管理中多重点关注流程设计、准备、生产、装配与试验等环节,编制理想化,但项目实施中缺乏合理的假设,面临着多种风险,一定程度上延误了项目研制进度。因此,在航天型号项目研制中,要加强风险管理,分析其中的不确定因素,在项目管理基础上来贯彻落实风险管理工作到实处。项目管理需要编制方案,伴随着项目持续推进来分析各阶段伴随的风险,分析风险可能产生的危害,制定有效措施灵活应对,促使项目具体进展符合计划[5]。
2.航天型号项目风险识别分析
2.1 识别依据
航天型号项目风险识别需要遵循相应的依据,具体包括项目研制期间的工艺流程变更申请、技术状态、质量检查报告、型号调度例会纪要、短线项目计划安排实施情况与进度节点完成情况、项目进展报告、关键技术公关方案以及各阶段设计文件等内容。
2.2 风险分析
风险分析通过项目背景知识和工具手段,确定风险识别的当量,最后输出各风险项优先级列表与影响关系结构。风险识别后,综合分析和评价各种风险因素对项目实施的影响程度,将项目特性作为依据进行合理化判断[6]。风险分析实际上是检查风险控制过程,其目标是用于确定风险程度和范围,为决策提供可靠依据。
就风险分析方法来看,主要有以下几种:
(1)外推法。作为项目风险分析的有效方法,通过前推、后推以及旁推进行。前推是依据历史数据信息和经验教训,推测未来风险发生概率和影响程度;后推是将未知和已知有机整合,借助现有风险事件数据信息来推测未来可能发生的风险事件,进而做出分析和评估;旁推法是基于项目数据逐渐外推。
(2)定性分析法。依据项目中可能发生的风险影响程度和发生概率细化,分析每项风险发生概率和影响程度[7]。
(3)故障树分析法。故障树是多节点连接在一起,各个节点代表不同事件,连线则表示各个事件之间的内在联系。在前期预测和识别风险基础上,选择合理的逻辑推理方法,计算风险发生概率,制定合理措施来编制合理的风险控制方案。
(4)定量分析。不同风险因素对项目的影响程度不尽相同,对此应该计算风险发生概率、风险对项目影响程度以及风险是否可以提前预测处置。
3.航天型号项目风险管理过程
3.1 风险管理规划
3.1.1 规划目的与关键
风险管理策划,其本质目标是为了制定应对风险的管理措施,确定风险管理工作执行过程,依托于实际情况编制合理的风险管理计划,并描述风险管理工作如何同项目结合在一起实施。如何取得理想的风险管理效果,应该对项目实施方案和环境有一个整体概念,渗透落实在项目分解结构、进度计划以及任务分配各环节中。
3.1.2 风险规划的方法
(1)项目目标。结合航天型号项目特性,结合质量和性能要求来设计合适的指标,保证项目交付时间符合要求。同时,设立专门的项目风险管理小组。
(2)风险管理标准。风险管理最理想的效果,是可以辨识出项目实施过程中的风险,并且为风险制定了相应的预防和控制措施,各项保障条件全面落实,完成风险触发条件的定义,保证风险发生前预案启动,将风险的影响降到最低[8]。
(3)风险管理临界值定义。其实际上市之应对管控措施触发条件的定义,高效启动风险应对措施,将风险发生后浪费的时间缩减到最小,将风险对项目的影响程度降到最小化。如果超过这一限值,则无法实现项目目标。
(4)风险管理计划。结合航天型号项目管理工作同步展开,定期组织项目风险讨论和分析。
3.2 风险跟踪管控
风险跟踪管控监控,针对已经辨识出来的风险、新的风险,按照计划在适合的节点执行,综合评估项目全生命周期风险控制措施有效性。风险管理人员要明确自身职责所在,在合适的时机来监督风险触发条件,遵循风险防控预案开展工作,实现风险有效管控,尽可能降低风险对项目的影响程度。风险监控过程中,应该实时观察风险触发条件,应具备较强的风险意识,灵活有效应对航天型号项目研制中的风险。对于识别的风险,管控措施和项目本质目标相同,因此要了解各类风险触发条件,确定责任人,针对性制定风险控制措施[9]。
4.航天型号项目风险管理体系
4.1 管理组职责与岗位
航天型号项目风险管理体系的建立,主要包括风险管理机构和管理文件两方面。前者是在航天型号研制实践中不断总结和提升形成,对于确保航天型号研制工作有序进行具有极大的促进作用。通常情况下,风险管理组织多是立项后设立,专门负责型号风险管理,伴随着研制过程持续深化,风险管理组织也在逐步调整完善。
就航天型号项目风险管理职责来看,主要是负责收集和分析相关信息,定义风险事件,确定风险事件分析方法;组织相关人员讨论分析,定性判断各类风险事件,确定风险等级后进行风险定量;依据风险影响程度确定最佳的应对措施,并且编制书面报告,纳入到项目研制计划范畴;加强项目实施过程的风险监管和控制。
风险管理组织岗位设置,其中包括1名组长,2名副组长,其他小组成员包括质量经理、计划经理、主任设计师、合同经理、风险分析师以及可靠性安全性工程师等,分别负责各自领域内的风险管理工作[10]。小组成员接受总指挥和总设计师的统一领导,而风险管理小组下属设置专题风险管理小组、专职风险管理小组。
4.2 管理的内容与程序
在航天型号项目全生命周期内,风险管理内容主要有以下几点:(1)制定风险管理政策和计划;(2)风险识别和分析;(3)决策风险是否可接受,消除或降低不可接受的风险,过滤可接受风险;(4)风险过程监视和沟通;(5)风险降低和参与风险可接受的评估。
风险管理程序包括风险管理和实施要求定义、风险识别和分析、风险控制和风险监控。
4.3 风险管理工作流程
航天型号项目风险管理中,结合以往的实践经验来编制合理的风险管理计划,确定管理流程,并且随着计划不断优化和经验积累,有助于推动风险管理流程进一步优化。
(1)风险管理计划制定。制定风险管理计划主要是用于航天型号项目全过程风险识别、评估,制定合理有效的风险控制措施,并进行结果反馈,为后续工作改进提供支持。风险管理计划包括风险类别、风险名称、责任人、持续时间、研制人员等。
(2)风险定量分析。在航天型号项目风险定量分析阶段,按照严重程度可以细化为5个等级,具体分析流程包括输入风险影响严重程度分值和风险发生概率取值、失效模式分析、输出风险影响程度。
(3)风险定性分析流程。依据风险发生概率划分为5个等级,分析流程包括输入风险识别单和定性评估、输出风险概率。
(4)风险应对流程。航天型号项目风险应对流程阶段,依据优先级确定对各类风险排序处理,结合项目风险承受能力和风险性质,制定更具针对性的应对措施。制定合理的风险控制措施后,编制切实可行的风险控制计划,包括输入已经确认的风险、选择合适工具和方法应对风险、输出风险应对计划。
(5)风险跟踪流程。在航天型号项目风险管理中,应时时关注项目风险变化情况,分析是否有新的风险产生,动态调整风险控制计划。同时,注重识别以往所残留的风险,制定切实可行的应对措施,减少风险对项目的影响程度。对于已经解决的风险,在计划中要及时剔除。
5.结语
我国对于火箭的研制工作十分重视,虽然新一代低温运载火箭的研制难度系数较高,研制周期较短且研制风险较大,但是我国依然十分重视该项目技术,针对航天型号项目风险管理的类别以及特点等,对其风险的识别以及分析进行研究,并依据研究结果制定科学的风险管理规划,开展风险实时跟踪与管控工作,意在降低项目风险。