业财融合在企业财务管理中的运用策略研究
2022-12-18李梦楠
李梦楠
(重庆财信环境资源股份有限公司,重庆 401120)
一、业财融合及财务管理内容
1.业财融合概念
业财融合,就是将业务与财务融合在一起,使企业财务人员进行财务管理工作时,可以了解企业业务工作情况,并利用财务工作的特点,实现企业利益最大化,为企业长远发展提供内在支持。信息时代下,传统财务管理工作模式已经无法满足时代对企业发展的需求,财务管理人员需要结合时代发展的特点,做好信息的收集,基于企业发展战略目标,对信息进行分析与整合,结合业务管理情况,完善财务报告,为企业管理者提供决策的依据。业务与财务工作的集合,为企业经济发展助力,同时可以解决财务部门与业务部门信息互动不足的问题,促使企业各项工作共同进步。
业财融合具有动态性、开放性、全局性的特点。若企业财务管理工作中,想要更好的发挥业财融合的优势,需要从多个方面入手,获得领导人员的支持,并完善相关的制度,使企业职能部门都参与业财融合中,以此推动各项工作协同发展,提升企业经济效益。
2.财务管理
企业财务管理,就是在企业发展战略目标或者财务管理目标下,对投资、筹资、营运资金与利润分配的管理。财务管理是企业管理工作的一部分,该工作开展的目的,就是实现企业产值、利润、企业价值最大化[1]。这一管理工作,主要包含以下内容:第一,财务管理方法。结合市场发展情况,根据企业的实际需求,采用信息管理与财务管理多种不同的方式,对企业的经济进行分析、预测、管理与合理划分,以此满足企业发展的基本需求,提升企业经济效益。第二,明确的市场发展动态情况。经济市场的变化,会对企业财务管理工作的实施产生一些影响。通过对市场发展情况的分析,可以了解市场的发展趋势,能够根据此调整财务管理模式,为企业适应市场环境做好铺垫。第三,会计核算资料。会计核算工作的实施,是控制企业成本,提升企业经济效益的有效举措。在会计核算工作中,需要财务人员将企业内部与财务有关的活动资料整合在一起,对各项支出进行核算,以保证企业资金利用的有效性。第四,社会诚信。财务管理工作的实施,应以国家法律法规为基础,制定相关的管理制度,采用科学手段进行管理,以此保证企业各项工作的合法性,避免因为诚信问题,对企业可持续发展造成不良的影响。
二、企业财务管理工作中业财融合的意义
第一,促使企业价值管理理念的落实。财务管理工作,非常容易受到企业价值管理理念的影响,造成财务管理与企业发展需求相悖的情况出现。业财融合,将业务与财务有机结合,改变以往企业财务以核算为主的管理模式,促使财务管理工作转型发展。业财融合工作中,可以将企业的价值管理理念为指导思想,根据企业实际运行情况,采用适合的方式进行财务管理,为业务工作开展助力,促使企业稳定运行。
第二,提升企业的战略能力。企业经营管理过程中,战略能力直接影响企业的生死存亡。财务管理工作作为企业管理的一部分,涉及的工作内容与信息较多。若是在市场经济快速发展下,仍采用传统财务报告的方式进行工作,那么不仅无法反映出企业实际经营状态,同时会影响战略能力的提升。业财融合,促使管理方式更新,增加企业业务与财务之间的关系,使企业的财务工作变得更有针对性,能够为企业的业务工作开展提供依据,增加管理决策的科学性,无形中提升企业的战略能力。
第三,提升企业的风险防范能力。企业经营管理工作中,为了获得更多的经济效益,管理者会采用多种不同的方式,提升企业的规模与经济效,使企业在市场中占据更多的份额。在企业经营中会产生较多的风险,如财务风险、经营风险等等。业财融合,能够使财务人员在业务数据分析的过程中发现潜在的风险,并利用财务管理手段控制风险,为企业运行管理工作开展创建安全的经营环境,减少风险对企业经营管理工作的影响。
第四,降低企业生产经营成本。业务与财务是企业管理的重点内容[2]。在以往企业经营管理中,业务与财务管理内容很少出现兼容的情况,致使企业的成本得不到控制。业财融合在企业财务中运用,增加业务与财务之间的联系,使财务人员在相关数据分析的过程中,可以快速了解企业业务成本使用情况与资源分配情况,为成本控制工作开展提供真实有效的数据支持。在财务管理工作中,做好成本控制工作,加强数据分析,采用成本控制手段,提升成本管理效果,促使企业进一步发展。
三、企业财务管理中业财融合中的问题
1.业财融合不到位
企业财务管理工作中,业财融合的实现,需要从多个方面入手,通过部门工作、人员观念、管理目标等方面的融合,才能保证业财融合工作的效果,真正的为企业财务管理工作开展提供支持。在实际工作中,出现业财融合不充分的问题,直接影响财务管理工作效果。具体如下:
第一,业务部门的融合不到位。业务部门作为企业发展的核心,需要符合企业内部各种业务发展与市场的拓展工作。该部门工作的重点是提升企业的市场规模,获得更多的用户的支持。而财务部门工作则是以企业内部工作为基础,通过对企业内部信息的整合,优化资源分配,提升企业的经济效益。由于财务部门与业务部门工作目标与定位的不同,所以增加两者融合的难度。业务部门工作的过程中,更加注重企业利益,会采取适合企业的手段,提升企业经济利益与社会价值,忽略业务工作中产生的成本费用管理。由于业务部门工作的特殊性,增加了业财融合的难度。
第二,部门内部理念融合不充分。在业财融合的过程中,需要业务部门与财务部门人员的共同努力,建立统一的管理目标,利用自身的优势,完成这一目标。但是在实际工作中,出现业务、财务部门部门理念融合不到位的情况。业务部门人员因为不具备财务工作经验与财务专业的知识,所以无法理解财务部门管理工作实施的难度。财务部门人员对业务部门的资源、资金分配方面存在一些片面的认知,没有掌握业务部门资源分配原则,无法真正地融入业务部门工作中。
业务与财务的融合,是对企业各部门管理模式的改革,需要企业所有的职能部门参与业财融合中。由于企业传统管理理念、管理制度、经营目标等因素的影响,无法推动财务与业务的融合,展示两者结合的优势。
2.缺乏创新能力
企业财务管理中,利用业财融合进行相关工作时,需要对原有的管理制度与方针策略进行创新,结合企业融合的基本内容,优化管理模式与发展模式,为两者融合提供基础保障。通过对企业业财融合相关机制的分析,发现以下问题:第一,企业缺乏创新意识。部分企业虽然实现业财融合,但是仍将以往的基本策略与方案作为此项工作实施的基础,并没有根据业财融合的特点对管理方式进行创新与优化,无法展示出业财融合的优势,为企业经济发展提供支持。第二,内部机制建设方面的问题。在财务管理工作中,需要企业根据业财融合的特点,制定能够推动此项工作实施的管理制度,规范业财融合过程,使这一工作真正的落实在实际中,提升企业综合管理工作水平。第三,资源整合利用不到位。业财融合工作中,需要财务人员做好资源整合利用工作,通过对业务信息的分析与利用,优化财务管理工作效果,为企业工作开展助提供信息支持,以此保证财务管理工作效果。但是因为管理人员思想观念问题,忽略对相关资源的利用与整合,影响业财融合工作效果的同时,造成财务管理工作效果不佳的问题出现[3]。上述问题出现的主要原因,就是企业缺乏创新能力,忽略对管理制度与思想观念的创新,无法业务与财务融合提供基础条件,最终影响两者融合实施效果。
3.缺乏有效的绩效考核制度
绩效考核制度的建设,推动业财融合,提升企业经济效益与财务工作质量。当前企业财务人员绩效考核工作中,仍采用以往的财务绩效考核方式对从业人员进行考核评价。以往财务绩效考核评价方式,仅仅能够反映出财务人员基础性工作情况,无法了解财务人员信息收集与处理能力,业财融合情况,不利于企业财务管理工作创新。绩效考核管理制度建设的目的,是提升工作人员工作积极性,了解企业内部财务工作开展情况,为后续人员培训或者企业管理创新提供依据。但是传统的财务考核评价机制,无法满足业财融合的需求,不能真正的反映出企业工作情况。
4.信息互动不到位
业财融合工作中,需要财务人员与业务人员做好信息的沟通与互动,使财务部门人员了解业务工作情况,业务人员了解财务中成本控制与管理等方面的内容,为两者融合做好准备。通过对业财融合工作情况的分析,发现财务人员与业务人员并没有进行相关的互动,造成财务信息、业务信息孤岛的问题,不能为业财融合提供信息支持。这一问题,是目前必须要解决的困境,也是提升企业财务管理工作水平的关键。
5.财务人员素质有待提升
财务部门是企业是业务工作实施的前提,对企企业发展与经济建设工作开展具有促进作用。财务人员是财务工作的组织者、实施者与执行者,财务人员素质与能力会影响业财融合,造成管理工作效果不理想[4]。部分财务人员在工作中,只进行财务核算工作,将工作的重点全部放在监督上,忽略财务部门计划、控制等方面的职能挖掘,无法为企业更好的发展助力。企业业务工作实施的过程中,财务人员并没有参与到业务工作中,缺乏业财融合意识。此外,有部分财务人员习惯传统的工作方式,仍采用基础性计算机操作的方式开展财务工作,造成财务工作效率低下,业财融合不充分的问题。
四、企业财务管理工作中业财融合应用对策
1.转变管理理念,强化业财融合效果
在企业财务管理工作中,为了提升业务与财务融合效果,降低企业经营管理风险,采取有效的措施,调整两者融合的效果。针对业财融合不理想的问题,可以采取以下措施:
第一,树立业务与财务融合理念,提升业务部门人员对这一工作的重视,并积极主动参与这一工作中,为业财融合获得开展提供人员保障。实际工作中,可以组织宣传活动,将业务与财务结合的必要性与重要意义呈现在宣传中,使业务部门人员形成成本控制意识,为业财融合发展做好铺垫。业务人员的思想观念对业财融合的应用有较大的影响,若是业务部门人员意识不高,那么将会影响财务管理工作实施效果。因此,可以通过宣传的方式,提升业务部门人员对这一工作的重视,为接下来财务工作开展做好思想准备。
第二,统一管理目标与理念,促使业务与财务融合。为了促使业务与财务工作的结合,提升企业的经济效益,需要统一业财融合目标,使业务部门与财务部门意识到这一工作的重要性,并全身心投入中,使企业在经营管理工作中获得更多的经济效益,展示职能部门的作用。企业财务管理工作核心,就是将财务与业务结合在一起,通过信息资源共享的方式,从企业战略发展角度对财务信息进行分析、评估与监督,以此实现企业社会价值与经济效益最大化[5]。日常工作中,财务部门应加强与业务部门的互动,利用业务部门提供的信息,做好各项工作的分析,辅助业务部门制定管理目标,促使企业各项工作顺利进行。
2.创新企业财务理念,促使业财融合
企业财务管理工作中,应意识到业财融合的重要意义,创新管理思维,根据现代市场对企业发展的要求,做好管理创新工作,为企业经济发展助力。需要注意的事,财务思维不是财务人员的专属,应贯穿于企业的所有部门、所有工作人员,只有这样才能实现企业全过程成本控制,展示出财务管理工作的作用。
首先,提升企业创新发展意识,使企业管理人员、业务人员与财务人员认识到创新发展的必要性,并积极投入业财融合活动中。在企业管理工作中,创新管理方案与工作理念,鼓励业务人员与财务人员互动,要求两者做好信息的沟通,为企业经济建设工作实施提供基础保障。
其次,完善管理机制,推动业财融合发展。第一,确定业财融合工作的主要负责人与相关负责人,建立责任制度。责任制度的建设,可以提升业务部门与财务部门的责任意识,使其对自身在业财融合中的作用形成清晰的认知,并积极落实岗位责任,认真完成岗位工作内容。第二,建立激励制度。为了使工作人员在日常工作中获得更多的动力,可以利用激励制度的建设,提升从业人员积极认真工作态度,使其在岗位工作中获得更多的成就感与自信心,从而积极参与工作,完成工作要求。第三,建立激励制度。针对业财融合工作情况,完善激励制度,对于表现良好的工作人员给予各个方面的奖励,如物质、精神等。对于表现不好、工作完成情况差的工作人员,则给予一定的批评,作为警醒员工的方式。通过管理制度的完善,可以为业财融合工作开展提供制度保障,能够避免两者融合不佳的问题出现。
最后,加强资源的合理运用[6]。企业财务管理理念创新工作中,需要做好资源的整合利用工作,充分利用企业各个部门的资源,如人力资源、物质资源、信息资源等,发挥财务部门的优势,做到资源合理分配,提升企业内部各项工作实施有效性。
3.完善绩效考核,提升财务管理工作质量
企业财务管理工作中,绩效考核体系的建设,能够为业财工作的实施提供基础保障,同时可以解决财务工作效果不佳的问题出现。将绩效考核管理与业财融合联系在一起,为相关管理工作实施提供制度支持。业财融合绩效考核评价体系的建设工作,可以从以下方面入手:
第一,与人力部门合作,做好薪酬设计、税收筹划、人力成本控制。财务管理工作中,人员方面的支出占据财务成本的较大部分。通过与人力资源部门的合作,可以就业财融合的特点,制定符合实际人员管理方案,控制企业的成本,发挥人员的更大的价值,满足人员发展需求的同时,创造更多的经济效益。
第二,将预算管理与绩效薪酬机制结合在一起。预算管理工作是企业财务管理工作的重要组成部分,也是提升企业经济效益与管理水平的关键。将预算工作情况与绩效薪酬机制结合,可以提升财务人员积极主动参与工作意识,能够提升业务部门的人员的配合意识,推动业财融合中预算管理工作实施。
第三,做好业绩评价工作。在业财融合中,业绩评价工作的实施,可以了解业务人员与财务人员工作情况,能够为业财更好的融合提供依据[7]。在业绩评价工作中,可以采取相对评价法、绝对评价法、描述法、目标绩效考核法、写实考评法等,借此提升考核评价的客观性,提升企业经济管理水平。
4.建设内部平台,提升信息互动效果
在企业财务管工作中,内部平台的建设,为业财融合提供便利,解决信息沟通不顺畅的问题。信息平台的建设,减少信息互动不及时,沟通不流畅的问题。财务人员可以在线上与业务部门互动,了解与财务有关的业务工作,并结合业务工作目标,提出财务方面的建议,优化业务工作效果的同时,提升财务管理工作质量。基于企业的财务融合特点,结合企业未来发展战略目标,可以通过以下方式,实现内部信息互动平台建设的目的。
第一,对企业内部信息系统进行创新。企业业务部门、财务部门都有属于自身的信息系统,该系统是职能部门工作重要组成部分,是工作效率的保证。为了推动业财融合工作顺利实施,需要做好原本信息系统的更新与完善工作,为职能部门工作开展提供技术手段的支持。
第二,做好业财一体化系统的研发与引进工作。部分企业自身具备科学技术研发团队,此类企业可以根据业财融合特征,建立符合自身运行需求的业财一体化系统。不具备研发团队的企业,可以选择市场上应用比较成熟的业财一体化系统,将此作为企业业财融合的载体,为企业业务财务融合发展提供基础保障。
如,东航集团为了适应市场环境的变化,开展业财融合精细化管理工作。在业财融合工作中坚持“数字化是航空公司的最高形态”,积极主动发挥数据支撑作用,打破信息孤岛、激活数据价值、构建信息系统,共享业务数据与财务数据,提升用数据发现问题、分析问题的能力,实现业务与财务“1+1>2”。
5.加强培训,提升工作人员素质
财务人员是企业财务管理工作中业财融合的关键。为了发挥出业财融合的作用,提升企业的经济效益,需要做好财务人员的培训活动,提升从业人员的融合意识与创新意识,使其积极主动参与岗位工作,实现自身价值。
第一,基于业财融合,制定人员培训计划,明确培训工作的目标、方法、目的,围绕此设计培训活动。业财培训活动开展的目的,就是弥补财务人员在业务知识方面的不足,丰富业务人员知识结构,使其对企业业务工作产生初步的认识,为业财融合工作开展提供理论保障。结合财务工作人员实际工作情况进行个性化的培训,拓展其知识视野,为财务管理工作实施打下坚实的基础[8]。
第二,进行现代化技能的培训,提升财务人员信息系统操作能力与操作水平。信息化财务管理工作已经成为企业发展的必然趋势,是从业人员必须具备的能力。通过对财务工作人员技能的培训,提升其现代技术手段操作能力与应用能力,为高效财务工作实施提供技术支持。
第三,邀请行业内的专家,进行业务讲座活动,将业财融合中存在的问题,注意事项等内容体现在讲座中,使从业人员对此产生清晰的认知,并在后续工作中规避。通过日常的实践与学习,提升自身的专业素质,为财务工作开展提供人才支持。
第四,定期与业务部沟通,提前沟通业务工作方式、资源分配对经营数据带来的影响,以及应如何改进。利用与业务部门的沟通,丰富自身的工作经验,了解更多与业务工作有关的内容,做好业财融合。
如,陕西延长石油(集团)有限责任公司榆林炼油厂,为使榆炼业务与财务工作更好的融合,使业务人员了解税法相关知识,解决实际工作中遇到的问题和困惑。榆炼财务资产部组织相关业务人员开展了业财融合及税法基础知识宣贯活动。该活动中,将以业财融合及税法为主要内容,对具体业务进行重点提示与讲解,注重实效,对日常工作的重点进行逐个讲解,梳理了实际工作处理时产生的问题,规范了业务人员财务相关方面的工作流程,扩充了业务人员的业务知识,使财务日常工作与业务对接更顺畅。
五、结语
总而言之,在企业财务管理工作中,业财融合的运用,提升企业的战略能力,减少企业运行风险发生的概率。实际工作中,转变管理理念,提升企业的创新能力,构建完善的管理制度,利用绩效考核评价体系,提升财务人员工作积极性。建立内部平台,优化业务与财务之间的互动效果,利用专业的财务人员队伍,提升业财融合效果,为企业发展打下坚实的基础。