高校档案馆助力乡村振兴的思考——以浙江大学档案馆为例

浙江大学档案馆（310058）蓝蕾 邱月

乡村档案是见证乡村发展的真实、重要记录，做好乡村档案工作对助力乡村经济发展和提高公共治理水平，留存历史人文记忆、推动村镇长期繁荣发展和实现乡村振兴具有重要的意义。近年来，高校档案馆通过聚合人才信息、科研成果、教育资源等档案信息资源管理与平台建设，强调以人为本的理念推进多元化档案利用服务，探索高校档案馆服务乡村振兴的有效路径与策略。

1．乡村档案建设面临的挑战

目前，我国脱贫攻坚取得全面胜利，乡村振兴战略已在全国部署，但要脱贫的乡村经济和社会发展仍然面对诸多困难，档案事业也是如此。首先是经济条件制约。经济落后直接导致档案保管的基础设施不足，村民和乡村基层组织的文化程度不高致使档案工作难受重视。其次是群众档案意识淡薄，多数人不了解档案建设工作的意义和重要，也不知道档案工作的内容，从而导致收集档案时不能应收尽收，管理档案时不能分门别类，利用档案时没有详细规范，档案工作宣传较少，村民无从得知档案的相关信息，也就无从利用。这些原生困难亟须外力的引导和突破，高校档案馆作为教育机构有责任也有能力承担起乡村档案机构建设的领路人，鱼渔同授共促乡村档案事业健康发展。

2．高校档案馆助力乡村振兴的优势

高校科技资源丰富、专业人才荟萃，高校档案馆助力乡村振兴有以下优势。

（1）政策导向明确教育部印发的《高等学校乡村振兴科技创新行动计划（2018—2022年）》指出，在乡村振兴工作中，高校的重点任务是“发挥高校优势，通过科技创新引领，全面服务乡村产业振兴、人才振兴、文化振兴、生态振兴、组织振兴，实施高校服务乡村振兴七大行动”。2021年中办国办印发的《关于加快推进乡村人才振兴的意见》提出，“要充分发挥各类主体在乡村人才培养中的作用”。档案馆作为高校重要的职能部门和文化建设机构，是助力乡村振兴不可或缺的重要支持力量。

（2）社会服务意识强浙江大学始终将扶贫作为开展工作、培养人才的重要任务。早在西迁时期，浙大便组织学生假期到乡村开展农村调查与服务，实地助农，并成立农村服务团开展社会教育、农业推广等工作。自2013年开始，浙大定点扶持云南景东彝族自治县，选派科研骨干和管理干部到一线，近年来更是号召全校各部门投入到乡村振兴相关工作中。浙大档案馆拥有健全的学科支持、先进的交叉研究水平、丰富的工作经验以及完备的后勤保障，能够发挥自己存史、资政、育人的功能，为发展乡镇档案事业提供帮助。

（3）工作经验丰富目前，大部分乡镇档案工作不容乐观，存在档案收集不完整且保管环境较差、档案利用机制不完善、服务水平较低、研究成果较少等问题。浙大档案馆成立于1989年，30多年来已建设成为资源现代化、服务多样化、研究专业化的多元发展型档案馆。从档案管理内容看，乡村档案的体量较小，与高校的档案规模类似，档案的分类基本一致，有很多共通之处，能够为乡村档案工作提供相应的参考经验。

3．高校档案馆助力乡村振兴的策略

乡村档案工作的发展应以“服务于民、教育于心、引领振兴”为基本思想，针对乡村档案工作面临的问题，高校档案馆应着重从健全档案资源、规范档案利用、完善人才结构、发挥档案育人功能等助力。

（1）助力资源建设现代化高校档案馆助力乡村档案资源建设可分三步。第一，考察现状并完善档案资源，助力做好档案征集整理工作。全面分析乡村档案资源现状，面向乡村集体或个人，采用接受捐赠、收购、接收移交、访谈等方式，有针对性地进行档案收集，也可以提议设置奖励机制，提高大家归档的积极性。第二，推广信息化技术，优化档案资源，助力做好档案数字化工作。利用浙大档案馆信息化工作经验，指导建设乡村档案资源管理系统。此外，争取资金投入，提高档案数字化和数据化水平。第三，多渠道开放档案资源，助力公共平台建设。可优先建立助力乡村振兴或弘扬乡村历史文化的档案资源库。

（2）助力保管利用规范化首先，强化保管能力。改造档案库房，打造符合国家标准、便于保管利用的档案存放空间；明确人员责任，包括档案保管人员、库房管理人员、网络空间管理人员的责任等，做好档案、库房以及信息资源的安全保障工作；同时做好保管记录，保管工作中产生的信息应完整记录，以备查考。其次，规范利用办法。档案的利用办法应根据《档案法》等法律法规进行编写，融入乡村档案结构的专属特性，对不同密级档案的利用方式交待明确，防止后续利用过程中产生纠纷。再次，提高服务水平。好的服务有利于档案工作的后续开展，也有利于进一步提高档案工作水平。基本的服务应包含环境设备、办理周期、服务态度、反馈机制等，升级的服务可包括宣传指南、氛围营造、引入新技术等增益性服务。

（3）助力人才队伍专业化首先，可以高校档案馆作为桥梁，利用浙大综合性学科的平台，对乡村档案工作人员进行专业化的提升培训，让乡村档案工作不只依赖于传承与经验，更具备学术思维。其次，加强合作交流，浙大档案馆可与乡村档案机构合作，有计划地提供互换“挂职”机会，使乡村档案工作人员高校档案工作人员相互学习、共同进步。

（4）助力编研展览多样化首先，浙大档案馆有专门的校史研究和编研展览部门，拥有丰富的编研展览经验，能够为乡村档案编研展览工作提供专业支持。其次，以浙大档案馆为平台，将编研展览方面的知识汇聚到一起，搭建一个知识共享、学术交流的开放式平台，有针对性地提高乡村档案编研展览工作人员的专业水平、提供学术思路。再次，可为相关领域的编研展览工作人员提供交流机会，在双方共同努力下完成档案研究、举办专题档案巡展活动等。