农业科技档案助推乡村振兴建设的探讨

陈茜茜

（江苏省南通市农业科技与对外经济合作交流中心（南通市农业科技档案馆），江苏 南通 226007）

农业科技档案是农业生产、种植、科研中积累形成的具有价值性的文件，在乡村振兴战略的实施过程中，农业科技档案起着关键作用，对农业科技水平的提升有着积极促进的作用。研究人员借鉴农业材料能够有效打开科研思路，提升科研效率，为农业科技的发展起到有效的推动作用。同时，农业科技档案还能够保护农业科技产权，保护农业数据是发挥其优势的重要前提。因此，针对农业科技档案管理中存在的档案保护问题、管理问题，应采取针对性的措施，找到农业科技档案助力乡村振兴的切入点，在提升档案管理效果的同时，创新档案服务方式，融合档案与乡村建设实践，进而促进档案服务成效的提升，为乡村振兴建设奠定良好基础。

1.农业科技档案概述

农业科技档案指的是在农业科研、生产等各种活动中产生的具有价值的文件材料，包括文字、图表、视频、音频、标本等多种形式。农业科技档案的类型有种子档案、水产档案、林业档案、作物栽培档案等等。农业科技档案具有较强的综合性，涉及多个行业，在农业生产中涉及多个环节；具有较强的地域性，不同地域，农业生产品种、栽培技术等存在较大的差异，农业科技档案的内容也各不相同；具有较大的外业形成量，农业生产主要在田间进行，大多农业科研工作需要在室外进行，这使得农业科技档案的形成、管理存在较大的难度。

2.农业科技档案在乡村振兴中的作用

2.1 投递惠农政策，提供科技咨询

在乡村振兴建设中，农业科技档案起着关键的作用，科研单位借助政策档案，开展送政策下乡的活动，通过开设微信群、“三农”热线等，有效促进惠农政策的落实。同时，依据不同服务对象，精准投递惠农政策，为其提供相应的落地条件，使其了解详细的申报流程。除了投递惠农政策之外，科研档案室还能够根据收集的科研档案，将技术人员的信息公开，农户、种植合作社等遇到技术问题时，可以根据不同专业向相应的技术人员进行咨询，有效提供科技咨询，促进农业科技水平的提升，为乡村振兴建设起到积极的作用。

2.2 分类建立档案，提供培训指导

在农业科技档案管理中，档案管理人员根据当地农业发展情况以及所需的农业技术，分类建立档案手册，并依据贫困户的需求，实行一村一档，以及一户一档，将贫困村的村集体收入等记录下来。依据示范基地需求，将新品种留存，记录对母本的抗病性、商品性等，按照不同的品种，将其记录成册，整理成不同类型的资料。同时，组织农业技术专家开展下乡活动，依据科研档案为农户提供专业指导，解决不同农业的需求，促进农户专业水平的提升，使其成为新型职业农民，实现增收致富，为乡村振兴贡献一份力。

2.3 开展推广活动，普及农业知识

为了向农户普及农业知识，组织开展科技下乡活动，借助农业科技档案资料，制作推广内容，借助自媒体将资料进行加工、整理，呈现给更多的农户，有效传播档案资料中的农业科技知识、农业管理经验等等，拓宽农户的视野，使其掌握更多先进的农业技术知识，实现资源共享。农户掌握新技术，了解新品种之后，能够实现增产增收，从而享受农业科技带来的利益。在这个过程中，农业科技档案发挥了其自身最大价值作用，有效助力乡村振兴建设。

3.农业科技档案管理中存在的问题

3.1 管理方式较为单一

农业科技档案的管理方式存在单一性特点，导致无法有效发挥其价值作用。传统的档案管理法包括归纳法、综合法，其中，归纳法是依据档案的类别将其归纳在一起进行储存，该方法对于农业科技档案而言，不符合其管理需求，也无法使档案得到有效利用；综合法是将资料整合汇总，但无法找出其中潜藏的问题。想要更好地发挥农业科技档案的作用，仅使用这种单一性的管理方法无法将档案的优势发挥出来，也无法提升农业科技水平，不能在乡村振兴建设中发挥其价值作用。

3.2 档案资料不完整

完整的农业科技档案在乡村振兴建设中发挥着重要作用，但是，在档案资料的收集与管理中，管理人员没有主动收集档案、保护档案的意识，导致档案存在不完整的情况，很难有效发挥出档案的价值作用。在档案资料收集中，管理人员过于注重已经成功的科研成果，相对忽略了其他材料的收集。在材料收集过程中，应将科研全过程的资料进行收集，但部分人员仅收集科研成果资料，没有对过程资料进行收集，导致档案资料缺乏完整性。同时，由于部分档案管理人员缺乏资料保护意识，在档案管理过程中没有及时进行维护，导致部分纸质资料丢失。对于电子档案，由于管理不到位或者受到外界因素的影响，出现资料泄露或丢失的情况，可能导致关键性档案资料丢失，严重影响我国农业科技的发展。

3.3 档案管理重视度较低

在乡村振兴背景下，想要发挥农业科技档案的作用，就需要重视档案管理，加大对档案管理的人力、物力投资力度。但是，一些农业科技单位过于重视农业科技活动，只有这样才能够获得较好的经济效益，并得到政府有力支持。在这样的情况下，对于农业科技档案管理的重视程度相对降低，由于档案管理需要大量人力、资金，人力、物力投入过少，便会影响档案管理效果，进而无法在乡村振兴建设中最大程度发挥档案的作用。

4.农业科技档案助推乡村振兴的策略

4.1 丰富档案管理方式

档案管理人员以及档案管理方式在农业科技档案管理中起着重要作用，为了实现农业科技档案助力乡村振兴，就需要做好档案管理工作，有效发挥档案的真正价值。首先，做好人员培训工作，通过定期组织开展培训，提升人员的档案管理水平。

信息化时代背景下，管理人员应充分利用先进的信息技术手段，科学管理农业科技档案，保证档案的完整性。其次，采取科学合理的方法展开农业科技档案的管理工作，管理人员不仅要掌握科学的档案管理方法，还应灵活操作各种仪器设备，有效进行档案管理与维护。通过结合农村经济发展情况，借助计算机以及信息技术，全方位收集档案信息，并深度挖掘农业科技档案的功能，提升其在农村经济发展中的服务效果。例如，在档案管理过程中，将农业科技档案信息编制成具有较强操作性的信息手册，能够直接在农业生产活动中应用。最后，充分借鉴其他学科先进的管理方法，打开档案管理新思路，优化档案服务方式，使得档案资料能够为农村生产活动提供帮助，在提升档案管理效率的同时，发挥档案优势，提升农业科技水平，为乡村振兴建设奠定良好基础。

4.2 构建档案保护机制

针对农业科技档案管理中出现的材料丢失、损坏等问题，应采取有效措施，通过构建档案保护机制，保护档案资料的完整性，避免重要材料损毁。乡村振兴建设离不开农业科技水平的提升，为了促进农业发展，就需要保护好农业生产、科研等活动中产生的各种重要资料。过去有大多数重要农业科技材料流失，无法充分利用其价值作用，对此，通过借助先进的大数据技术、信息技术等，找回流失的农业科技资料，保证档案的完整性。同时，对于关键性纸质文物材料，应做好防潮、防霉包装处理，并将其转化为电子档案备份，避免档案资料受损。对于重要的电子农业科技档案资料，通过安装防火墙、设置访问权限等，起到较好的保护作用。在档案管理中，只有重视档案的保护，才能够确保农业科技档案的完整性，从而为农业生产活动提供科学指导，发挥其真正的价值作用，进而推动乡村振兴发展。

4.3 确定档案管理条例

为了推动乡村振兴，就需要提高对农业科技档案管理的重视程度，加大人力、物力、财力的投入，引进先进的信息技术，为档案管理提供基本保障。通过引进档案管理的设备，可以起到较好的档案保护作用；通过增加人才投入，能够为档案管理提供人力保障，促进档案管理水平的有效提升。在此基础上，还应确定详细的档案管理条例，增强管理人员的自身意识，为农业科技档案助力乡村振兴奠定良好基础。首先，地方政府设立管理机构，由专门的人员负责收集农业相关材料。针对农业材料的收集与管理，制定相应的制度以及管理条例，通过结合农业科技活动的实际特点，实行责任落实制，明确人员的自身职责、义务，高效完成其自身的任务。在农业资料的整理方面，设置统一整理袋，用于整理和储存农业材料。其次，加强对档案补充、修改行为的监督。农业科技档案的内容有一定的权威性，通常情况下不能被修改，所以，对于档案资料的补充、修改等行为，应加强监督，避免出现随意修改档案资料的现象，若需要修改，应严格按照具体的修改流程进行操作。通过制定严格的条例，规范管理人员的行为，提高其对档案的重视程度。

4.4 提升档案服务成效

4.4.1 摆正农业科技档案的位置

乡村振兴背景下，想要发挥农业科技档案的优势，助力农业高质量发展，就需要找到农业科技档案服务于乡村振兴的切入点，有效融合档案与乡村建设，促进档案服务成效的提升。档案部门应积极融入乡村振兴建设，做好农业科技档案管理工作，为乡村振兴建设服务。档案工作人员应了解档案工作的本质，意识到该项工作的服务性作用，农业科研范围越大，档案管理工作涉及的领域就越广，档案起到的作用就越大。在实际的档案利用中，农业科技档案室应发挥自身价值作用，为科研人员、农户等提供档案查询服务，提高档案利用价值。同时，建立信息服务平台，提升农业科技档案的服务质量，相关部门通过构建平台，构建现代化农业技术推广体系，将农业科研人员、生产者有效衔接起来。借助农业科技档案，实现集成化服务，相关人员可以通过平台检索档案信息，提升档案利用率，还可以编写专题索引，建立专题数据库以及不同目录，有效提升档案查询效率。

4.4.2 深入挖掘档案资源

农业科技档案具有专业性、共享性等功能特点，在科研、推广等过程中，应充分挖掘潜在资源，利用档案指导农业种植、科研等工作。同时，举办展览会或者交易会，设置主题为农业科技成果转让、交流。让农业需求人员能够真正获得相应的服务。发挥农业科技档案的作用，促进科研成果的转化，档案管理部门注重收集科研过程中形成的各种材料，确保档案的真实、完整，提升档案质量。农业科研单位可以充分利用档案，对于研究出来的新成果，将其转让给企业，扩大生产，并加强与生产经营者进行交流，组织科技下乡等各种活动，展示最新研究成果，进而促进农业科研成果转化能力的提升。

4.4.3 完善服务的评价体系

档案管理人员应全方位了解研究所等各项业务工作，参与科研项目，深入课题组，掌握单位的重要动态，找到档案的利用新方向，提供较好的档案信息服务，强化档案管理人员、利用人员之间的关系，最大限度满足档案利用人员的实际需求。

同时，跟踪服务职业农民，邀请农业专家，组织开展培训活动，结合农业经营人员的实际特点，采取不同的教学方式，如模块化、分段式教学方法等，在实践中提升农业经营人员的自身水平。此外，注重服务评价体系的完善，在调研过程中找到不足之处，优化档案服务内容，创新档案服务方式，进而促进档案服务质量的提升，助力乡村振兴建设。

5.结语

在乡村振兴建设中，农业科技档案具有极大的优势，也是助力乡村振兴的重要环节。在农业科技档案资料的应用中，通过分类建立档案，不仅能够向广大农户投递惠农政策，提供科技咨询以及培训指导，还可以组织开展推广活动，向农户普及农业知识，提升农业科技水平。不过，在农业科技档案的管理中，由于对档案资料的管理缺乏足够重视，档案管理方式不够丰富，导致档案资料存在不完整的情况，无法最大程度发挥其作用。因此，采取多样化的档案管理方式，建立档案保护机制，保证档案资料的真实与完整；确定档案管理条例，规范档案管理行为；深入挖掘档案资源，完善服务评价体系，有效提升档案服务成效，进而促进农业生产力的提升，推动乡村振兴。