大数据时代下的会计信息化发展趋势与风险防范

张晓敏

（青岛海洋科学与技术国家实验室发展中心，山东 青岛 266000）

21世纪世界正迈向数字化转型的新时代，大数据在各行各业的应用中逐渐变得广泛。会计作为商务世界的通用语言，正在大数据等科技的赋能下迎来新一轮重大变革。虽然大数据为会计信息化的发展提供了机遇，但所存在的风险也是不容忽视的，因此在发展的过程中做好风险防范是尤为重要的，从而进一步推动会计行业的可持续性发展。

一、大数据时代的简要解读

随着科学技术的迅猛发展，互联网刚出现不久，移动互联网就紧随其后，移动互联才刚刚崭露头脚，大数据就后来居上。大数据时代的来临让人们的生活变得更加便利，比如人们不再为担心什么时候会下雨而烦恼，精确到钟点的天气预报为人们解决了后顾之忧。大数据在科学研究、公共管理、工业生产与商业经营方面都有广泛的应用，目前在进行大数据分析时，常会利用云计算的弹性扩展模式，云计算在收集数据信息、高效分析数据方面起到了至关重要的作用。大数据的发展需要有平台的支撑、引擎的驱动，云计算为大数据的价值分析利用带来了良好的平台支撑和驱动模式，使得人们能够随时随地感受到数据的服务[1]。大量数据的产生、传输、处理都在后台，用户是感受不到的，实际上所有的流程都在后台进行处理和服务，虽然云计算给大数据带来的这种作用表面上是看不见的，但却有非常强大的支撑作用。另外，云计算的好处可以从效率、能耗、服务的灵活性到服务的无处不在，带来了对大数据或者数据价值利用的一种有效支撑，能够随时感知智能化的深度处理。

随着计算技术全面融入社会生活，信息爆炸已经累积到了开始引发变革的程度，不仅使世界充斥着比以往更多的信息，而且其增长速度也在不断加快。现如今大数据这个概念几乎应用到了所有人类智力与发展的领域当中。笔者认为现如今大数据在我国还处于蓄势待发的阶段，从大量的大规模数据分析处理的需求、从产业和市场上应用的需求都非常迫切。从国家促进经济发展和提升政府服务能力方面来讲，把大数据作为一个重要的抓手在推动，因此在整体上大数据的发展生态从我国当前环境来讲是非常好的状态。

大数据时代的生活令人神往，使人们对客观世界的认识更近了一步，所作的决策也不再仅仅依赖主观判断，甚至于人们的一个习惯动作、一次消费行为、一份就诊记录都正在被巨大的数字网络串联起来。此外据相关研究数据表明，在大数据时代，63%的零售企业会因为使用大数据而增强竞争力，根据麦肯锡的预测，使用大数据的零售企业将可使得利润增加60%以上。由此可见大数据的影响到底有多大。现如今爆发式增长、多维度应用，大数据的力量正在凸显，数据资源是未来国与国之间竞争的核心资源，目前看数据类型，我国的优势很明显，但是若看数据计算和创新，我国还存在一定短板。因此笔者认为，大数据确实给人们的生活及社会产业发展带来了极大的优势，但目前只是站在了大数据时代的门槛上，要想真正全身进入大数据时代，还需要外部化、智能化与价值化的同时结合。

二、会计信息化概述

会计信息化的前身叫做会计电算化。1954年美国某公司提出了以计算机来做会计数据处理的模式，到了改革开放以后，在政府的关怀领导下，我国提出了会计电算化的概念。也就是利用计算机来代替传统的计算方式，以及后续的数据处理。当时认为计算机能够在会计信息处理当中提高效率、代替传统人工计算，但是整个信息的流程处理、报表的编制、包括很多数据分析的提取还主要仰仗于人工[2]。计算机只是人们在处理过程中的一个加速性的辅助工具，这是会计电算化的认识。在新纪元初期，我国深圳某科技公司首次提出了会计信息化的概念，与当时的会计电算化的概念具有一定区别，会计电算化是提高效率的辅助工具，主要关注的是人们所做的“单笔业务”而会计信息化已经提高到管理层面上了，主要是为人们作决策使用，真正为企业的经营者、管理者提供意见和支持。它的作用相比较会计电算化要大很多。

从政策发布这个维度上来看，整个会计信息化的工作可分为五个阶段。第一个阶段称之为政府投资引导阶段，在这个阶段当中我国财政部为长春一汽投了一笔资金，希望其能够在整个的财务核算当中来尝试使用计算机，实际上就是政府投资来引导会计电算化的工作。第二个阶段在1981年到1987年之间，在此之前还没有任何规范的正式文件，在1987年正式开始提出关于会计电算化方面的一些明文规定，在这个规定之前将其称之为自由发展阶段，在有了这些规定之后开始进入到利用行政手段进行控制的第三阶段。从1988年开始我国财政部才开始连续发布了几个文件，包括会计电算化的一些核算规范、会计软件的规范、会计电算化管理的规范等。在2001年我国加入了WTO，很多会计信息化的工作要在WTO的框架约束下进行，也就是会计信息化的第四个阶段。最后一个阶段称之为会计信息化的标准建设阶段，在这个阶段当中我国国家标准委、财政部连续颁布了非常多的关于会计信息化的标准，包括会计核算软件接口标准、技术规范标准等。由此正式进入了整个会计信息化的标准建设阶段。这就是从政策维度将整个国内会计信息化40年来的发展分成的五个阶段。

综上所述，会计信息化就是借助互联网使财务业务更加简洁化，创新了计算方式。现如今在大数据时代背景下，为了满足会计信息化的高效发展，就必须在硬件技术、软件技术以及互联网技术的开发层面加大力度，这样才能满足当下的发展所需。

三、在大数据时代下会计信息化的优势浅析

在大数据时代背景下，随着数据量进一步的爆炸式增长，再到数据处理能力的进一步完善，同时会计行业用户的使用习惯也在进一步养成。现在数据的运用环境已经越来越多，而且数据的运用已经不仅仅是改善企业的经营管理、形成企业的精心业务，现在数据还变成了一种企业的核心资产和核心价值[3]。会计信息化在大数据时代背景下有利于强化经营数据信息化处理，借助互联网简化企业内部业务，并从大量的信息中发掘更加具备价值的数据，使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，提升企业核心竞争力。在会计行业，从业人员每天面对的就是大量的信息数据，通过这些数据能够清晰地了解企业的运营现状，直观地反映出企业的盈利和亏损情况。在大数据背景下，通过会计信息化，利用计算机、互联网等技术有利于优化数据的处理，不仅能够减轻会计人员的工作负担，而且还能够自动进行数据分析和处理，对于不同的信息进行分类和存储，确保了数据计算的精准度。此外在大数据背景下，一些数字化软件也为企业信息化的发展提供了有利支持，资源的利用范围也逐渐扩大，通过大数据对企业数据信息进行加工，不仅为企业带来了更高的经济效益，而且保障了企业在市场中的地位。这对会计信息化的发展有一定的推动作用。实际上，传统的会计信息化虽然相比较会计电算化的时期有了一些创新和进步，但是在效率的提升上有很大的约束，比如受一些外界因素影响，人们在交流过程中错过一些重要信息，重则直接对企业的运营产生不利影响。在大数据的支持下，改变了外界因素给其带来的不利影响，与此同时还为会计信息化提供了新的计算平台，有效提升会计信息化效率。再者，过去的会计信息化在一些基础设施上需要花费较大的费用，不仅如此还要定期对软硬件进行升级维护，不利于会计信息化的高效发展。现如今在大数据时代完全改变了这样的状态，企业可根据实际情况对资源进行选择，在一定程度上减少了费用的支出，有效降低了会计信息化的成本[4]。在大数据时代对于企业来说，会计信息化的发展迈向了一个新台阶，改变了过去的传统模式，不仅能够对企业内部的数据信息进行深入管理，还使得管理模式更加专业化，对于企业树立正确的发展方向具有良好的助推作用。

四、大数据时代下会计信息化发展存在的风险

首先要了解在大数据时代中，有海量的数据信息，而且类型繁多，比如文字、音频、视频等多个方面。此外价值密度较低，比如在网上搜索一个信息，如果用百度搜索关键词就会出现很多的信息，而且不需要收取任何费用，只需连接互联网。同时，大数据还具有速度快且时效高的特点，比如在搜索引擎上搜索关键词或者关键字就可以得到想要的信息内容。大数据时代推进并影响了会计信息化的发展，也可以说会计信息化的发展是大数据背景下的时代产物。在大数据时代背景下会计信息化具有提升企业核心竞争力、助力企业树立正确的发展方向，以及降低企业信息化的成本等优势，但凡事有利就有弊，在会计信息化迎来发展新机遇的同时，面临的风险也随之而来。

1.数据信息的安全系数较低

以黑客和病毒为例，黑客顾名思义就是一些专门从事非法读取他人电脑中重要文件的一些群体。比如A公司想要窃取B公司的技术或者想要对其进行工作干扰，就会要求技术人员制作电脑病毒，然后将其分散到B公司工作的电脑当中，对其产生干扰。

2.系统平台建设相对滞后

我国现如今还在发展阶段中，与一些其他发达国家相比大数据的发展相对落后，在刚起步的阶段，技术不够成熟，推广力度也不够。而现如今要想全面实现会计信息化的高效发展，最基本的就是要构建一个完整的系统平台。但是，从目前的现状来看，我国在此方面的建设步伐较为缓慢，致使会计领域技术较为落后，难以满足目前大数据时代的发展趋势。

3.系统的安全性存在缺陷

由于我国刚刚步入大数据时代的门槛当中，在会计信息化的发展方面还比较落后。一些发达国家的会计软件应用已经非常普及，而我国在此方面仍在探索当中。加之我国和发达国家的会计信息发展交流较少，对在当前大数据背景下的会计信息化发展的了解不够全面，从而导致系统的安全性存在问题[5]。另外，系统软件具有较强的通用性，系统的工作量就会更大，如此一来就会大量的消耗计算机资源，导致用户在使用过程中难以达到要求。

4.缺乏系统标准及监管法规

此方面与系统平台建设滞后的原因基本一致。一方面，由于起步较晚，很多方面的技术不够完善，监督法规法则以及系统的建设也不完善，从而导致了会计信息化的风险增加。另一方面，企业内部的数据信息是企业发展的命脉，在大数据时代有很多企业想要提高自身的市场竞争力，通过制造病毒等不法手段干扰其他企业的运营，所以人们对信息的安全性有了更高的要求。

5.操作人员水平偏低、人才缺乏

现如今我国大多数企业对会计人员的从业要求不够严格，尤其一些中小型企业，对会计岗位不够重视。很多会计人员不具备专业的财会知识，学历水平较低、没有经过专业的培训，不持有会计资格证，对财务知识的认知一知半解，综合素质较低，与此同时就致使了在会计软件的应用中不能够熟练操作，数据信息的安全性得不到保障[6]。此外，我国管理会计人才的缺口较大，我国社会的基础会计核算人员较多，但管理会计人才较少，实际上企业需要会管理的会计，由核算转变到数字分析，转变到财务管理，转变到推动企业业绩增长和利润的增长。因此，以上种种原因都限制了会计信息化的高效发展。

五、会计信息化风险的防范措施

在大数据时代背景下，会计信息化仍存在诸多风险，要想实现会计信息化的高效发展，就必须对其存在的风险及时规避管控，使其能够在大数据时代充分发挥出其作用。

1.信息筛选以及系统平台建设跟进

以苹果手机为例来讲，现在社会中大部分人群都选择使用苹果手机，因为苹果手机相对于其他的手机平台来说，更新速度较快，能够及时进行平台完善。其更新是在一些客户或者受众群体当中选择意见，进而来完善系统建设。所以在会计信息化方面，系统平台的建设也需要进一步跟进，与此同时还要做好系统的维护，将会计信息化的风险降到最低。

2.制定相关标准及监督法规

对于会计信息化的标准以及相关监督法规要进行完善，只有制定严格的标准和监督法则才能相互依存、相互促进，使系统平台更加完善，有效规避风险。

3.提升会计人员的综合素质

由于会计信息化刚刚起步，正处于发展中阶段，还有许多需要完善的地方，因此会计人员的综合素质不光包括要学习一些外在的职业道德知识，还要对信息安全进行保障，这是最基本的义务。其次会计信息化的基础知识一定要牢靠，只有这样才能更好地操作和运用会计信息化平台。除此之外，企业在人员聘用方面要提高要求，选择具备扎实的专业知识、能够对计算机熟练应用、持有相关资格证的从业人员，并定期开展会计信息化知识的培训，加深会计人员对会计信息化的认知，使其能够对企业发展的利弊进行分析，了解企业的运营规则。同时，我国要在管理会计人才上加大培养力度，为会计信息化的高效发展奠定人才基础。

4.改变传统的思想观念

在大数据时代，随着科学技术的进步，企业的思想观念也要及时更新，要想在市场竞争中稳住脚跟，就必须全面了解计算机技术并能够熟练运用。加强会计信息化建设，促进企业的可持续发展。虽然现如今大部分的企业已经对会计信息化建设提高了重视，但仍有一部分企业，尤其是一些中小型企业考虑到企业的自身因素可能会对会计信息化的发展有一定约束，所以开展实施建设速度较为缓慢。因此，必须摒弃传统的思想观念，及时将会计信息化的建设提上日程，确保企业在市场竞争中不被迅速淘汰。

5.加强内部管控、强化大数据技术运用

在大数据时代，会计信息化发展必然会面临各种各样的风险，因此做好内部管控也是尤为重要的。不仅要完善会计信息化建设，还要建立严格的内部管控制度，防止个别人员在会计信息化的运行中出现偏差或者利用大数据技术进行非法操作。此外要强化大数据技术的运用，比如会计信息化的云计算技术、数据的加密技术以及系统数据备份等[7]。通过云计算技术建立企业网络安全防控机制，避免内部数据信息被窃取，确保会计信息化的安全；强化运用数据的加密技术，建立虚拟化的安全网关，防止黑客的入侵，确保数据信息在存储和传输的过程中不被泄露。另外，通过加强系统数据备份可以有效规避会计信息化数据被更改或破坏，同时建立异地备份机制，可防止系统出现问题造成数据丢失的情况发生。总而言之，通过加强大数据技术的运用，不仅能够建立安全的数据防护体系，还能确保会计信息化的运维水平。

六、大数据时代下的会计信息化未来发展趋势分析

在大数据的支持下，会计信息化系统将会融入ERP系统，进行高度整合，企业不会在单独使用一个会计软件，而是将会计功能完全整合在ERP系统当中，特别是将会计信息系统与业务管理系统进行高度整合。而且，会计信息化的专用软件将会日趋兴起，与企业自身的管理理念以及流程等进行整合，与数控系统实现数据共享，并且逐渐从底层的数控系统再到数据采集、数据处理、管理系统、决策系统的一个过程，由DCS到ERP再到DSS这样的三个层面，软件的集成性也会日渐加强并日趋网络化。基于数据的安全和保密性，决策支持系统将逐渐展开，比如DW数据仓库、DM数据挖掘开采以及OLAP联机在线分析等，随着这些系统的不断发展，决策支持系统也会得到最大程度的完善，特别是大型企业集团，已从数控系统到ERP系统再到DSS决策支持系统进行高度整合。此外会计信息化会从核算型向管理型发展。目前大多数企业都已经实现会计信息化的核算功能，但从软件实施来讲，大多数都处于核算阶段，难以进行事前预算以及事中的控制，因为软件本身不具备这样的功能，尤其是国产软件。所以，软件将会从核算型向管理型发展，由事后核算逐渐向事前预算转换。

现如今我国有很多相关学者提出一些新概念，目前比较流行的词语叫做管理会计信息化。管理会计信息化概念是从会计的视角提出来的，但无论管理会计信息化还是其他例如成本会计信息化等，都是将信息化的概念作为一种工具的观点提出来的。而笔者认为实际上较为确切的说法是会计信息系统，主要以计划管理和业务管理为主要核心，而财务管理只是作为辅助。此外，会计软件不能总是封闭的，未来将要向开放式网络型发展，由企业内部的一个财务软件逐渐向外部进行扩展。这样的网络财务软件从空间上来讲是从企业的内部走向外部；从时间上来讲是从事后走向事前，对事前计划实时控制；从效率上来讲，在一定程度上提高了企业财务管理效率。另外，随着网络的快速发展，传统的页面数据开始发展到网页数据，实现了财务与业务的一体化管理，以及核算到管理的跨越。还会建立ASP商务服务，企业只需具备终端机即可，提供商通过网络为企业提供软件服务。以租赁的方式向企业销售，而企业只需支付少量的租金就可以实现信息化管理，为一些中小型企业解决了会计信息化发展的难题。因为一些微型企业在一些基础设施方面不利于会计信息化的建设，而且信息化程度偏低，需要一种有效的方式使其将会计信息化建设提上日程，全面实现信息化管理，通过ASP可以使这样的中小企业提升竞争力。但是在目前ASP的运营情况还是有些差强人意，其中的一些网络技术还需进一步提升，对于一些大型企业的应用还是不可行的。除以上所述外，会计信息化还会向决策支持型发展，会计信息化的最底层就是核算层，其次是财务管理层，最后是财务决策支持层。而现阶段只是核算层向管理层发展的过程，绝大多数企业还没有达到决策支持层，仍需要一段时间。

从现阶段来看，我国的会计核算系统已经开始普及应用，但决策支持系统还处在刚起步阶段。在20世纪90年代以后出现了DW、DM、以及OLAP等技术，这些技术的发展为决策支持系统提供了技术支撑，也标志着未来会计信息化的发展将会迈向一个新台阶。而重点发展方向是资源共享平台的建设，为企业之间的交流合作提供技术支撑。最后在大数据时代背景下，既能有效降低会计信息化的建设成本，数据信息的处理分析也变得更加精确，不仅提高了会计信息化水平，而且有效缓解了会计人员的工作压力，使其在大量复杂的数据中脱离出来，将更多的目光放在企业的经济发展上[8]。由此一来也有效促进了会计人员的转型，从普通的会计工作转变到为企业预估未来的发展前景以及业绩评价等方面。但要想实现成功转型，会计人员还需加强专业技能知识的储备，以确保在大数据时代的会计信息化发展中坚守住自己的岗位。

七、结语

在当前的大数据时代背景下，社会各企业更加注重了会计信息化建设。本文简要解读了大数据时代及会计信息化的含义，剖析在大数据时代下会计信息化具备了哪些优势，以及存在的风险，并提出防范对策，最后对会计信息化的发展趋势提出了一定的看法。希望在大数据时代背景下，会计信息化建设能够继续迈向新台阶，以此来促进我国各行各业经济水平的提升。