找准内在动机,变打工人为奋斗者
2022-12-09罗芸
文/罗芸
很多企业管理者感到困惑:“为什么公司的业务平台很有潜力,但员工的业绩却不见起飞?”“公司的薪资绩效机制看上去很有激励性,为什么执行之后效果却不理想,甚至逐渐被弃置一旁?”“为什么员工来而复往不肯为公司停留?到底怎么做才能让员工成为‘共同成长的奋斗者’?”其实上述管理问题背后都有同一个因素被忽略,那就是“内在动机”。只有当管理者找准员工的内在动机,机制举措能够戳中员工的个体动机需求,才能真正吸引员工的注意力,让他们愿意为自己的目标付出努力,进而迸发出持续的行动力,达到推动组织经营绩效提升的效果。
业绩和员工留存率低的真正内因
L 公司是一家聚焦幼儿体适能培训的连锁机构。2015 年,该公司创始人王总意识到体育培训市场需求渐呈刚性的发展趋势,于是果断从传统的“租赁合作”转向更独立、更具有辨识度的“品牌自营”,建立中高端品牌形象,积蓄品牌影响力。同时,着手设计门店合伙人激励机制,以股权激励制绑定骨干人才,实现业绩共创、收益共享。总体愿望就是以高品牌识别度、独特的业务策略以及共赢的合伙人股权项目推动门店快速扩张。截至2018 年,公司已拥有8 家自营门店,品牌知名度在当地市场跻身前三,公司发展势头强劲。王总对公司的发展充满信心,想要加大投入,在未来3 年内再开30 家店,实现区域品牌第一。
然而,L 公司强劲发展的势头却在2019 年春天受阻,公司的业绩表现和员工留存率双双低迷,一季度人均月销售额不足3 万元。销售是现金流的重要入口,销售业绩低迷必然拖慢公司发展的脚步。员工流失现象严重,全公司只有4 位司龄超过3 年的员工,在岗超过1 年的店长和中高级教练仅各有1 位,骨干员工寥寥无几。当年一季度员工的流失率超过30%,上年度员工流失率更是高达130%。低迷的员工留存率根本无力支撑公司的进一步扩张。
王总对此困惑不已:“外有市场需求,内有独特策略和员工激励制度,为什么留不住员工?留下的员工为什么业绩表现不佳?”
调研组在对L 公司各级员工进行走访调研和诊断分析后找到了症结:L 公司员工主观能动性不足,导致业绩突破乏力。从外部市场来看,体适能培训市场需求旺盛,很多后来者涌入,使得行业竞争逐渐激烈;从内部环境来看,L 公司的产品能力未能建立壁垒,主要依赖员工的主观能动性,也就是说,如果员工主动意识强并愿意调整自己的行为,就能达成业绩,推动业绩提升;如果员工不想努力,只求勉强过关,那么业绩水平就会大幅下降。而隐藏在团队主观能动性不足背后的真正原因,是员工不想做、不愿做、不能做。
●“不想做”,是因为激励机制和方式出了问题
调研显示,L 公司的中长期合伙人股权激励项目,对店长级管理者有一定的激励性。但让店长们感到为难的是,面向全体一线人员的激励政策却多变且模糊。在最近一年内,公司竟然陆续发布过两套不同版本的激励政策,后一套激励政策看似提成比例更高,可是员工看不懂、算不清、拿不到。
“看不懂”,是指新颁布的激励政策不宣传、不明示,只凭管理者口头宣讲,不能清晰有效地传达给员工,沟通效果极差。员工追问起来管理者们大多含糊其词:“大概就是这个意思吧,具体我也说不清。”让员工感到费解。
“算不清”,是说提成激励政策计算方式复杂,不便于理解。员工反馈:“财务给多少是多少,不知道具体是怎么算出来的。”
“拿不到”,管理者对员工定下的销售目标过高,且发放规则不稳定。月初,为了让员工“奋起拼搏”,公司会下达一个非常高的销售目标,层层分解至个人;月末,如果发现某个员工实际未达到销售目标,管理者有可能找理由让步或进行“特别调整”。那么,原定的销售目标和奖金规则就成了案头摆设。于是有销售人员反馈:“奖金能不能拿到、能拿多少,我心里不确定,只能看领导怎么讲。”
●“不愿做”,是因为员工对产品质量认可度下降
L 公司一线岗位中,近80%的员工司龄不满一年。员工流转快,就需要新人快速顶岗,满足门店的用人需求,但公司又缺乏高效快速的培养机制,一线的培训课交付质量和客户服务质量难以保证,导致客户频频投诉,甚至要求退费。对此,员工普遍认为公司现阶段的培训产品不能满足客户需求,即使自己再努力,也无法给公司和客户带来真正的收益。
对于“一边向客户强力推销课程,一边受理投诉或退费”的矛盾现象,员工反映:“家长购买课程,表面上看我有提成收入,但如果孩子上课的收获不多,家长感觉不满意,就会投诉或要求退费,那么我还是拿不到钱,同时还浪费孩子的时间。这样费力同时双方又都得不到好处的事,我不愿意做。”
●“不能做”,是因为公司的业务流程和岗位分工不清晰
L 公司的业务岗位较多,业务流程不清晰,各岗位之间的重叠性较高。例如,仅“教练”角色,公司就设有主教练、助理教练、拓客教练、兼职教练四种不同的岗位。主教练和助理教练被要求不得与家长直接沟通;拓客教练要在授课之外兼顾地面推广和销售职责;兼职教练只负责现场上课而不参加教研。员工对教练角色也多有抱怨和不满。比如,兼职教练上课质量差,不能很好地维持课堂纪律;拓客教练地推不主动,销售业绩差;主教练和助理教练不与家长交流孩子的学习情况……
此外,公司内部的信息沟通程度低,很多管理信息不透明,公司政策或管理决策无法畅达基层,各层级信息不对称。员工不清楚哪些该做、哪些不该做,更不了解为什么要做。比如,店长负责门店的运营管理,由于公司经营数据不公开,店长不能清晰了解自己门店的经营数据,甚至不清楚教练的工作安排,只能以自己的业务直觉以及和王总交流时了解到的只言片语,做一些自认为正确的决策和工作。还有员工反馈,有的教练准备离职,店长竟然不知道,也没有人和学员对接沟通做转班安排,店长和客服都仿佛隐形人。这种各自为战的工作方式,根本无法凝聚团队的组织能力。
鉴于上述情况,项目组提出破局之策:从员工内在动机入手,改进整体经营绩效。组织行为学认为,内在动机是决定员工工作行为的内动力,体现了个体为实现目标而付出的努力强度、方向和持续性。激发员工的行动力,使其有持续的动力,才有可能达成或超越业绩目标。
图1 基于内在动机的绩效改进策略
项目组从经营团队切入,进行岗位设计优化,让员工感受到所在岗位的重要性,激发其价值感和归属感;设计基于业务角色贡献的付薪规则和成长晋升规则,鼓励员工自成长,激发其自主性和责任感;设置基于关键业务结果的团队激励机制,奖励有效的团队协作,激发其归属感(见图1)。
“我的工作很重要”:激发价值感和归属感
●在厘清业务价值链的基础上,优化岗位角色和价值定位
L 公司运营管理团队经过多轮研讨,梳理和厘清了业务价值链,重新设计岗位分工和核心价值,强化岗位与岗位之间、岗位与业务流程之间、岗位与团队之间的关系,让员工清楚“为什么而做”,找到本岗位对团队任务达成的重要性,激发员工的价值感(见表1)。
●基于业务需求识别众包岗位,发挥员工多样技能
考虑到公司的业务管理需求,项目组借鉴了互联网“岗位众包”的思路,对部分岗位进行内部众包设计(见图2)。即将过去由某固定岗位执行的工作任务,以自由、自愿的形式“外包”给非特定的内部员工。一来可以响应门店对这些岗位成果产出的迫切需求,二来为员工提供了发挥技能多样性的机会,让工作提升员工的满意度,产生激励效果。
表1 不同岗位的核心价值定位
以市场岗位为例。
设计背景:公司过去的市场信息来源单一、资源渠道入口小、信息量流入少,主要依赖销售员自己做地面推广,获得信息资源量。
众包目的:利用市场线上线下渠道种类多、差别大、易上手的特点,鼓励员工发挥自身技能优势,参与信息资源量的拓源引流,最大化地为销售人员引入有效的、高质量的潜在客户信息。
覆盖对象:运营团队店长以下的员工(不含店长)。
岗位考核点:达成成交的潜在客户信息数量。
“我的成长我做主”:激发员工的自主感和胜任感
●基于角色贡献设计薪资结构和付薪规则
L 公司一线运营团队多为年轻员工,平均年龄不足26 岁。他们对组织的公平诉求较高,即员工习惯于将产出与收入进行比较,也会将自己的投入产出与他人进行比较,以此感知组织环境是否公平,并相应调整自己的行为。同时,L 公司的业务运营简单,各岗位之间的技能要求没有太大差异。鉴于此,项目组设计了“窄带固薪+业绩贡献付薪”的方案(见表2),由业绩结果来决定收入的多少。
窄带固薪:同一级别的员工,虽然分处不同岗位序列,比如店长、销售、客服、教练,但他们的固定薪资标准差别适当,同一级别的固定薪酬差异幅度约在10%—30%,员工横向比较可得到相对公平的感知。
业绩贡献付薪:按不同业务角色设置不同的业绩贡献薪资,比如新销业绩提成、续费业绩提成、资源引流奖金、课时费等。结合市场岗位众包和教练岗位众包制度,员工的收入不再被自己所处的岗位所限制,而是在本岗位业绩贡献的基础上,自主决定是否参与众包,除本岗位的基本薪资以外,由其业绩贡献结果决定收入的多少。做一得一,多贡献者多得。
图2 岗位内部众包设计示例
●基于业务需求定位岗位核心价值,业绩结果决定发展快慢
除员工自主决定薪资收入以外,项目组还设计了简单明了的职业发展路径(见图3),晋升资格与业绩贡献结果强相关,如销售业绩额、学员人数、团队规模、授课时数等。年轻员工可根据自己的优势或兴趣自主选择职业发展路线,享受对自身行动的控制感。
除此之外,公司还在每季度为各岗位序列开放晋升窗口。员工可以自行对照晋升标准,满足标准即可申请晋升;如果连续两个季度未能满足本级别标准,公司也可以将其降至次一级别。要发展?用业绩说话!
“我和团队一起打胜仗”:激发员工的归属感和胜任感
心理学家罗杰斯指出,人们不仅需要自主和胜任,还需要在感受到这种胜任和自主的时候感受到与他人的联系。这种人际联结就是激发内在动机的第三个心理需要。因此,项目组以L 公司最为关键的两个业绩结果——销售业绩额和交付业绩额为基础,为经营团队设计了跨层级的团队分享奖金包(见图4),旨在让跨层级的团队成员之间纵向建立联系,以鼓励和奖励有效的团队合作。
表2 “窄带固薪+业绩贡献付薪”的激励机制
图3 L 公司职业发展路径
图4 基于两个业绩结果的团队分享奖金包
如果运营总监、店长和业绩直接贡献者组成的跨层级团队,经过努力共同达成销售业绩目标或交付业绩目标,公司则根据产生的实际业绩额,按一定比例提取团队奖金包,再进行各团队内部的奖金分享。同时,“多贡献多得”原则依然有效,如果同一员工参与了多个角色的业绩贡献,那么他就可以同时参与多个角色的奖金包分享;如果同一员工在不同门店直接参与业绩贡献,那么他也可以同时参与多个门店的奖金包分享。
有“一起打仗”的团队情感(“归属感”),有“打胜仗”的果实(“胜任感”),还有个人的奖金收益,员工有了实实在在的奔头,自然愿意留在团队中,公司的人员流转率自然而然降了下来。
新激励机制实施一年后,L 公司员工流失率锐减,门店店长和骨干成员基本无流失;公司业绩复苏并稳定增长,新开门店4 家,单月销售业绩屡次突破公司历史纪录。L 公司新的激励方案精准拿捏到员工的兴趣点,让员工主动且持续地付诸行动,成长为企业的共同奋斗者。