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合肥货运中心铁路保价运输现状分析与对策

2022-12-06周传英王小乐

铁道货运 2022年3期
关键词:保价合肥货运

周传英,王小乐

(中国铁路上海局集团有限公司 合肥货运中心,安徽 合肥 230000)

0 引言

合肥货运中心属于中国铁路上海局集团有限公司7 个货运中心之一,成立于2013 年6 月,由合肥站、合肥车务段、安徽铁道发展集团有限公司、上铁装卸服务集团有限公司(合肥分公司、合车分公司)4家单位货运、装卸、物流等业务、资产和人员合并而来。合肥货运中心下属4 个经营部,管辖合九线(合肥—九江)、淮南线(淮南—芜湖)、宁西线安徽境内(南京—西安)、庐铜线(庐江—铜陵)上31 个货运经营网点,营业里程657 km,货运业务涵盖合肥、六安、安庆三市全境区域和芜湖市裕溪口地区、湖北省黄梅县地区。运输品类以集装箱、煤炭、矿建、石油、粮食、钢铁为主,金属制品、电子、化肥、非矿、家电、其他为辅。2020 年合肥货运中心货物发送量为607.2 万t,较2019 年增加30.2 万t,同比增长5.2%,铁路运输市场稳中向好。

铁路保价运输是铁路运输合同的重要组成部分,是一种经济补偿方式。铁路保价运输包括2 个基本功能:货物损失预防和货物损失赔偿。一方面铁路保价运输为铁路基础设施的建设提供部分资金来源,保障货物运输安全;另一方面维护了保价货物发生损失后客户的合法权益。合肥货运中心以站段单独开办保价运输8 年来,始终坚持“源头防范、过程控制、到达监控、货损理赔”的原则,提升保价运输服务质量、狠抓货物过程监管、改善企业良好形象。为应对不断变化的市场环境,通过不断调整保价经营策略,采取行之有效的服务措施,保证铁路保价运输持续稳定发展。在稳定既有客户保价运输的同时,不断开拓新的保价运输市场,以提供优质服务为宗旨,货物运输安全为保障,减少货物损失为目的,营造了一个路企融合发展、互利互惠的经营环境。

1 铁路保价运输现状及存在问题

1.1 铁路保价运输现状分析

目前,合肥货运中心铁路保价运输发展总体趋于平稳,保价运输规章制度健全、安全保障措施不断完善、人才培养队伍不断壮大,铁路保价运输发展越来越成熟。

(1)保价运输经营现状。2020 年,合肥货运中心铁路保价收入305 万元,货物总发送批次109 922批,其中保价货物批次为71 051 批,保价率为64.6%。2020 年合肥货运中心发生铁路保价货物损失26 起,较2019 年减少4 起;三级损失8 起,轻微损失18 起。货物损失原因被盗2 起,丢失19 起,损坏5 起。近年来,合肥货运中心集装箱运量大幅提升,2020 年集装箱品类发送总批次72 519 批,占总发送批次的65.9%,保价总批次53 661 批,占集装箱发送总批次的73.9%。保价赔付主要集中在棚车装载的成件包装货物;保价货物损失主要发生在汽车对装火车发生的货物丢失、棚车车门处货物被盗、雨季装卸车发生货物湿损、车辆状况不良划破货物包装发生撒漏、委外装卸工暴力装卸、不按方案装车造成货物倒塌等。

(2)保价运输管理现状。①制度建立方面。2019年合肥货运中心制定并颁布了《合肥货运中心保价运输管理及评价方法》,专门成立铁路货物保价运输管理领导小组,明确机构职责和奖惩制度,对保价营销宣传、保价业务开展、货损理赔和客户关系维护等方面做了明确分工。监督检查合肥货运中心管内货物损失调查、处理、赔偿,参与解决赔偿纠纷和诉讼事宜,指导合肥货运中心保价投资和保价资金收支运用工作,为合肥货运中心保价运输发展营造一个成熟的政策环境。②保价收入资金运用方面。合肥货运中心按照“突出安全重点、集中使用资金、实施系统建设、形成规模效应”的原则,确保保价收入资金“取之于民、用之于民”。保价收入资金主要用于保价成本支出和技术改造支出。合肥货运中心保价成本支出包括保价运输相关的保价损失处理费、保价安全支出、保价营销宣传费和运用维修费等。技术改造支出包括货运安全保障体系、信息化系统建设、扩能改造工程和货场等级标识建设等支出。例如,在合肥北、庐江、桐城等站货场安装视频监控系统,强化了站车交接、票货交接和门卫验放的管理;在16 个货运站安装“铁路保价运输管理系统”,并在合肥北货运安全室实施网上提赔系统改造;在巢湖西、合肥北、安庆北等地实施仓库、站台、雨棚维修,加装叉车、皮带输送机、轮重测定仪、叉车防坠落预警装置、超偏载检测等装置,对巢湖西、裕溪口、合肥北货场硬化面改造等,进一步夯实保价运输安全保障体系。③人才培养方面。合肥货运中心通过定期组织保价运输和货损处理培训班,提升货损处理人员的业务技能水平。重点对保价营销宣传、保价政策运用、货物损失处理、货物损失赔付流程等进行讲解,不断提升一线货运职工保价运输和货损处理业务素质,不断增强服务意识和安全意识,培养一批理论基础扎实、实战经验丰富的货损处理和保价管理人员,进一步壮大合肥货运中心保价运输队伍。

1.2 存在问题

合肥货运中心保价运输发展总体平稳,但还有一些深层次的原因制约着保价运输的进一步发展,如应对市场不确定因素灵活性不够、保价宣传方式单一、理赔效率较低、保价运输服务优势未体现及客户关系管理不到位等。

(1)抵御风险能力较弱。2020 年合肥货运中心完成保价收入较2019 年341 万元减少36 万元。其中,合九线粮食保价运输收入较2019 年减幅明显。究其原因,一是上半年受国内外疫情形势及蝗虫灾害影响,各地粮食价格上涨,销量趋于稳定,省市之间流转减少,采购意愿不强,多持“保守供内需”的态度。二是2020 年下半年安徽境内出现的洪涝灾害,严重影响了粮食的产量和部分粮食企业的正常生产。深层次原因是缺乏风险研判机制,应对突发事件响应不足,无法规避不可控风险,造成保价收入不达预期。

(2)保价宣传方式较为单一。《铁路保价运输管理办法》要求“充分利用广告、展板、互联网等形式,扩大保价营销宣传覆盖范围,提高社会及铁路内部干部、职工对保价运输的认知度,并定期组织开展保价营销宣传经验交流”。但合肥货运中心保价营销宣传工作仅停留在发放宣传册、易拉宝、海报、横幅等形式展示铁路保价运输产品,铁路保价运输宣传创新性不足、互动效果弱,客户无法真正地体会到保价运输产品的优势。单一的宣传方式造成运输客户对保价营销宣传参与度不高,政策理解不透。

(3)理赔效率较低。近年来,得益于铁路货物运输安全保障设施投入的加大、铁路沿线治安环境改善和保价货物在途中转有力的监管,发生货物损失的概率明显降低。然而在实际货物损失的理赔过程中,仍然存在理赔效率低等问题。一是对发生货损的保价货物未及时通知客户办理理赔手续,从编制货运记录到提出赔偿要求书阶段时间较长,客户理赔体验不佳;二是部分货运网点铁路理赔仅停留在指标上。

(4)保价运输服务优势未体现。铁路对保价运输的货物,在运输过程中采取安全防范措施,特别是对重点保价货物,实行运输过程全程监管,进一步保障其运输安全。《铁路保价运输管理办法》第九条明确规定,对重点保价货物应建立重点保价行包、货物运输台账;第十二条规定,发站、中转站对保价行包、货物应组织监装、及时挂运,运送途中严格交接检查,到站及时组织卸车,通知收货人领取货物。目前存在一些网点对重点保价货物重视度不足、监管不到位等情况。

(5)客户关系管理有待加强。根据《铁路保价运输管理办法》要求站段应定期走访保价主要客户,征求有关保价运输及理赔服务意见和建议。对待重点客户主要是以走访的形式,停留在询问铁路有无改进服务、哪些方面做的不够好,并未取得实质性的效果。

2 铁路保价运输对策分析

2.1 建立健全风险研判机制

(1)建立保价运输应急预案和快速响应机制。对自然灾害和突发事件的安全风险研判,坚持预防为主、多方联动、科学防范的工作原则。深入分析风险来源、风险原因,判别风险性质,进而预测风险趋势,采取措施降低风险危害。自然灾害、公共突发事件和市场运行环境是影响铁路保价运输的不可控因素,是造成保价运输收入波动的最主要原因。合肥货运中心应建立保价运输应急预案和快速响应机制,针对不同因素造成的保价运输收入损失,采取针对性、源头上防控措施,避免危害进一步扩大。同时,货运中心、经营部和班组成立三级响应机制,多方联动,共同应对。增加货运发送量、争取保价新客户、转移经营风险,保障保价运输收入持续稳定。

(2)强化风险研判长效机制。建立保价工作风险研判长效机制,把风险研判机制落实情况作为检查和年度考核的重要内容。合肥货运中心每年度对管内各经营网点采取打分制考核,评价指标分别为风险研判机制落实情况、应急预案响应情况、各经营网点保价收入波动情况等,进行打分排名,年初予以公示,督促激励各经营网点落实保价运输风险研判机制,降低保价运输经营风险,提升保价运输抗风险能力。

2.2 加强保价运输宣传

(1)转变服务理念。要实现客户满意,根本在于转变服务理念,一线职工是铁路保价运输服务的窗口,直接面对客户,服务质量的好坏直接影响客户的感受。因此,应加强职工素质教育,提高职工服务水平,真正做到为客户服务,主动对接保价货物发生的货物损失。始终坚持服务高标准、严管理、精细化的要求,处处从细节入手,从小事做起,落实各项服务措施,向客户展示新时代铁路保价运输的诚意和服务,打造铁路保价运输服务品牌[1]。

(2)创新保价营销宣传方式。采取召开客户座谈会,走访重点保价客户,组织与保价重点客户的联谊活动,在营业厅播放铁路保价宣传片,在经营网点张贴海报、悬挂保价运输宣传幅、组织人员对保价运输政策讲解等,扩大铁路保价宣传面。充分利用抖音、微信公众号、微博等新媒体,定期推送铁路保价运输的政策、保价运输优势、理赔流程、实例赔付和营销活动产品等,进一步强化保价营销力度。拓展保价运输宣传月营销方式,在推广铁路货运营销的同时,宣传保价运输。深入走访管辖区内各类企业,了解其经营情况、运输意向和成本分析,通过实例赔付讲解,帮助企业对比算账,介绍铁路保价运输优势,最大限度减少办理过程中的繁琐程序,让客户主动参加铁路保价运输[2]。

(3)营造路企一家亲的融洽氛围。铁路保价运输是针对铁路限额赔偿而规定的,保障客户能够及时得到合理的赔偿。对于铁路运输企业而言,铁路保价运输为铁路货运提供了资金的支持,通过对铁路安全设施设备的资金投入,对重点保价货物实行运输过程安全监管,进一步保障货物运输安全,减少货物损失;对于客户企业而言,减少了由于货物发生损失而带来经营成本的压力。铁路加强保价货物运输过程监管,保障货物运输安全,客户企业向铁路提出运输意见,通力合作、互利互惠,营造了路企一家亲的融洽氛围。

2.3 提高理赔服务质量

(1)培养主动理赔观念。主动为客户办理保价理赔服务,联系到站和收货单位,通过现场损失照片、视频资料、现货结算证明等取证,主动邀请第三方对货物损失进行鉴定,按《铁路保价运输管理办法》等规章要求,及时合理地为托运人办理赔(补)偿。对于未主动申请办理赔付的托收货人,定期清查并主动联系客户进行赔付。铁路保价不仅限于理赔,还应更加注重于服务,树立积极主动的理赔服务意识,秉承快理赔、优服务的理念,有利于改善铁路保价运输市场信誉。

(2)畅通多渠道保价理赔方式。合肥货运中心实行95306 网上理赔、货运站营业厅现场理赔、重点客户上门理赔3 种方式。在各开通保价业务的货运车站,应安装外网电脑用于客户货物损失理赔,指导客户熟悉网上理赔流程;无论发站和到站均受理保价货物损失赔付,客户凭货运记录、赔偿要求书、身份证及相关材料证明,到车站提出赔付,车站人员应积极办理,提供便利;对于重点客户发生货物损失,合肥货运中心委派货物损失处理人员上门提供损失货物赔付服务。实现轻微损失当日办结,做到当日受理、当日赔付;大额赔付通过加强与财务部门的衔接,缩短赔付周期,提升保价货物运输信誉[3]。

(3)简化保价理赔服务流程。各车站货物损失处理人员在明确保价货物损失属于承运人责任时,应及时、主动编制货运记录交由客户,告知客户理赔流程、时限和证明材料。各车站接到客户赔偿要求书后,办理理赔力求急速、简单、透明,最大限度缩短保价货物理赔周期,减少办理过程中的繁琐程序,削减不必要的证明文件。实现快速受理、快速鉴定、快速审核和快速理赔的规定,严格执行下达赔偿通知书后与财务部门对接,及时向客户账户打款,维护客户合法权益,提升客户对保价运输的信赖度。

2.4 落实保价运输服务质量

(1)严格执行铁路保价运输各类规章制度。加强职工对《铁路保价运输管理办法》《铁路保价运输管理规则》《铁路货物损失处理规则》和《铁路货物损失处理作业标准》等规章制度业务知识的学习,严格按照规章制度来执行保价运输,各经营部强化班组保价货物运输,对重点保价货物全程盯控、重点看护、押运护送、及时中转和台账登记,做到对客户负责,对运输负责,对安全负责。

(2)加大货运安全设施设备投入。铁路货运安全设施设备的改善,极大地提高了保价货物运输的保障能力。一方面在管理上加强盯控,提升保价货物运输安全性;另一方面加大货运安全设施设备的投入力度,提升保价运输作业环境。合肥货运中心应进一步加强货运安全室建设,车站应配置叉车、皮带输送机、轮重测定仪、叉车防坠落预警装置、超偏载检测系统、视频监控系统,提升货运安全保障能力;进一步修建仓库、站台、雨棚,货场指示牌、标识以及货场、道路硬化面改造,改善货场面貌和服务环境[4]。

(3)采取有效安全防范措施。合肥货运中心结合季节和货物运输特点,采取积极有效的安全防范措施,如加强检斤验货、认真监控装卸、选用优质的棚车;在车内加装硬纸板、稻草垫、塑料泡沫,减缓运行过程中产生的各种力的作用;盯控重点货物品类、易发生货损的区域和季节性产品运输的特点;开展粮食、成件包装货物、家电等易损坏货物的安全整治;针对汛期雨季,认真做好货物防湿损工作,提前下发雷雨天气预警,加强货物防湿损检查,对到达货物及时通知收货人办理交付[5]。

2.5 细化客户关系管理

(1)划分好客户群体。为了更好地服务和管理客户群体,应对客户进行分类,针对不同的客户采取不同的营销策略。经营部对管辖范围内保价客户进行细分,针对不同客户,从客户需求角度出发,有针对性地推出灵活多样的保价运输产品。坚持稳定老客户、争取新客户、维护大客户的原则,主动走访保价大客户和重点单位,征求有关保价运输及理赔服务的意见和建议,及时处理客户反映的问题;对未投保的铁路运输客户,落实好宣传和讲解工作,争取新客户加入到保价运输中[6]。

(2)加强大客户关系管理。大客户是企业的关键客户或者是重点客户,对企业的生存和发展有着举足轻重的作用。因此,优先服务好大客户是企业经营的重点,对待大客户,各经营部通过定期走访管辖区内港口、煤炭、电厂、石化和粮库等重点保价运输单位,完善大客户档案,了解大客户保价运输需求,获取大客户的信赖,有针对性地提出保价运输方案,共同应对不断变化的货运市场,落实好保价营销重点[7]。

(3)利用好费率调整政策。合肥货运中心根据管内货物运输实际,综合考虑市场竞争状况、季节及托运人意愿、运量及品类、出险率和赔付率等因素,可以向铁路局集团公司申请保价费率浮动,浮动可以针对客户实施,也可以针对品类或运输方式实施。对一些货源稳定的企业,在一定时间段内未发生理赔事故,合肥货运中心向中国铁路上海局集团有限公司申报,铁路部门按比例返还保价费,激发客户投保运输的积极性。对不符合保价赔偿条件的,但承受货物损失有困难的客户,车站应通知客户准备材料申请补偿,确认符合保价补偿条件的,积极申请报批,与企业共渡难关[8]。

3 结束语

合肥货运中心自开通保价运输以来,铁路保价运输发展呈现良好态势,得益于合肥货运中心实施行之有效的保价宣传和保价运输管理制度,保价率逐年攀升、理赔率逐渐下降。为了进一步做实、做细铁路保价运输,应根据客户运输需求特性,设计出符合市场规律、满足客户运输需求的铁路保价运输产品,提高铁路保价运输在市场中的竞争力。

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