大数据时代企业财务管理信息化模型构建及优化策略＊

广州科技贸易职业学院 熊素宜

目前，大数据技术已经成为深受各行各业青睐的工具，得到广泛应用。对企业来说，构建高效化、信息化的财务管理体系成为必然趋势。越来越多的企业积极探索自身财务管理工作与大数据技术有效结合的途径，构建信息化财务管理模型，打造信息化财务管理系统。本文主要探讨了大数据时代企业财务管理信息化模型构建及优化策略。

1 大数据时代企业积极推动财务管理信息化建设的重要作用

激烈的市场竞争对企业的管理水平及管理质量提出更高要求，而财务管理是企业管理中最重要的内容之一，所以顺应大数据技术、信息技术发展趋势，对传统财务管理模式进行改革优化，构建财务管理信息化模型，灵活借助新技术、新理论优化财务管理系统，降低财务人员工作量，利用技术手段提升信息精确度和准确度，这对于提升企业财务管理能力、实现稳定发展有积极作用。另外，新时代背景下，财务信息数据呈现大量化、复杂化发展趋势，企业财务人员几乎每天都需要应对大量的信息数据，此时如何在繁多信息数据中精准筛选有用信息是思考重点。科学运用大数据技术及信息化技术后，借助高科技工具，财务人员可以高效、快速地从大量资源信息中选择提取出需求信息，不仅有效提升财务信息的利用率还大幅度提高了企业管理的有效性[1]。

2 大数据时代对企业财务信息化的影响

2.1 为企业提供资源共享平台

财务管理作为企业管理中的重要组成部分，推动其实现信息化建设对企业发展有长远效力。随着技术不断更新换代，信息化成为在激烈的市场竞争中保持优势的有效手段。企业想要在激烈的市场竞争中保持竞争力，顺应时代特点，基于自身现状，灵活利用新技术优化改革原有管理模式是关键。大数据时代，企业财务信息化普遍实行，越来越多的企业借助大数据技术构建更为高效的资源共享平台，为企业各部门搭建流畅沟通桥梁，确保彼此之间实现信息数据高效互通。同时，财务信息借助共享平台以链条的形式出现在财务人员面前，相关人员可用更为高效地对其内容进行调整及传送，这对于企业内部效率提升有积极影响。

2.2 有效降低企业会计信息化成本

对于部分实力较弱的企业而言，财务信息化建设会额外带来一笔较大数目的支出，这对于很多企业而言是一笔较重负担，而大数据技术广泛应用后，企业通过大数据技术可有效节省部分开支，大幅度降低财务信息化建设过程中的费用支出。

2.3 提升企业财务处理效率

传统的财务信息处理模式下，相关人员都是按照固定的规范要求，遵循流程体系进行相关操作，这导致财务信息处理工作显得死板、生硬，缺乏灵活性，很容易由于人为失误而产生误差，严重的甚至会给企业带来经济损失。而自从大数据技术得到普及后，企业财务管理信息化建设水平大幅度提高，信息化技术逐渐替代传统的财务处理模式，这不仅有效降低财务人员工作压力，还进一步提高了企业的信息处理效率[2]。

3 企业财务管理信息化模型构建

在此结合xx 企业内部实际情况，构建如下财务信息化模型。

3.1 建模准备

为了保证建造的模型科学合理，具有实用价值，在建立之前需要对企业最近几年的财务数据信息进行整理，并对现有运行的财务管理理念、管理模式、管理制度及管理流程等进行系统性分析，从而为财务信息化模型构建奠定基础。

3.2 指导思想和理论方法

企业财务信息化建设过程中，指导思想是确保信息化过程方向正确、流程规范的有效保障。指导思想确定了一个企业在进行财务信息化建设过程中引导整体走向什么方向，能否为企业未来发展提供更多支持，换言之，指导思想是企业进行财务信息化建设的基准点，同时也是企业信息化建设的掌舵手，对财务信息化的组织管理流程、实施流程及管控等具有不可忽略的价值。

3.3 信息化目标

信息化目标也就是企业在推动财务信息化建设过程中想要达成的最终目的，依据划分范围及详略性可分为总目标和具体目标两部分，顾名思义总目标是根本，具体目标是总目标的具体化要求。基于xx 企业实际情况，设置的财务信息化总目标是：从企业发展方向和未来战略及当前财务状况等入手，并结合内部管理机制、人员组成及岗位设置等，形成的一个集管理、监督及交流的集成性运营平台，有效改变传统财务模式下的信息孤岛问题，尽量避免企业出现各自为战的情况。而具体目标是在围绕信息化总目标基础下针对某一时间段或者某一项任务等出具的具有要求，属于总目标的子集。构建财务信息化模型过程中信息化总目标和具体目标的最终目的是实现企业内部财务资源的全面整合[3]。

3.4 关键技术

财务信息化模型构建过程中科技力量的支持必不可少，先进的科学技术是支持财务信息化模型稳定运转的保障。通常情况下，企业财务信息化模型是一个集管理和人力、技术和运营、财务和营销等部门的综合性框架，为旅客保证框架可以真正流畅运转，交流及信息共享是重点，基于此，在建设财务信息化模型过程中计算机集成制造系统（CIMS）技术、通讯技术、电子数据交换（EDI）及中间件技术等均有所涉及。

3.5 解决方案

财务信息化建设过程中为了保证整体可以稳定进行，会基于财务主体、财务目标及管理对象等关键节点编写完善方案，方案中会明确体现出财务信息化建设的各项特点。在此基于xx 企业内部信息及组织设置情况，围绕企业内部的财务控制模式和财务管理信息化升级需求，综合当前国内各大软件厂商，最终选定一金蝶集团推出的系统作为平台基础，提出信息化应用解决方案，方案如图1所示。

图1 xx 企业财务信息化平台解决方案Fig.1 xx enterprise financial information platform solution

（1）基础平台。基础平台包括企业信息化硬件网络基础设施、信息化技术平台安全保证体系及支撑软件系统三部分。xx 企业硬件基础设施选用B/S 网络化结构，制定完善的安全保证体系，从信息系统和审计两方面入手，既包括法律、法规、制度建设、安全机制的构建、信息安全机构设置，也包括对平台安全风险的分析与评价、安全控制措施等内容。支撑软件系统主要包括操作系统、数据库管理系统、数据仓库及计算机语言等，其是支撑系统平台稳定运行的基础。（2）应用软件系统。该部分是企业内部的功能系统，围绕xx 企业相关信息，该企业的财务信息化系统主要分为3 个层次，分别是核算层、管理层和决策层。核算层是企业处理财务信息的基础功能模块，一般包括总账、应付款、应收款、成本费用等功能模块。管理层主要是对企业财务工作的控制模块，包括预算管理、绩效管理、分析评价、资金管理等部分。决策层主要完成企业财务战略制定、风险管理等内容，可细分为战略控制、风险管理、商务智能等功能模块。（3）应用模型和信息平台。企业应用模型是指企业各部门信息化所采用的模型，比如企业的业务模型、业务流程模型、组织结构模型等。企业应根据自身的应用模型选择信息平台中满足自身业务和管理需要的功能系统，然后根据应用模型的需要配置参数、初始化，如此才能构建出满足企业自身需要和特点的个性化信息平台。

3.6 评价体系

评价体系是保证信息化系统稳定运转的保障，根本目的是督促、监督信息化模型各部分有序进行，信息化建设贯彻执行指导思想要求。评价体系通过预先设定的评价指标及评价方法可对企业信息化进展进行科学、精准性评价，通常情况下可以保证评价结果公正[4]。在此基于xx 企业相关信息，构建一套集时间、成本、绩效的评价指标体系，对企业所有组织部门信息化工作落实情况、人员工作效率、对信息化的认识程度及整体建设效果等制定最优评价标准。

3.7 信息化环境

信息化环境是推动企业财务信息化进程的有效保证，尽管环境对信息化进程的直接影响难以体现，但却会间接性地对信息化发展发挥作用。所谓的信息化环境就是企业推行信息化进程中所有会产生影响的无数种因素的总和，企业内部的管理层认知水平、员工对信息化的了解、企业财务目标及管理模式等均属于财务信息化环境范畴。对于xx 企业而言，信息化环境主要包括为企业的财务控制目标、财务管理模式、管理制度、企业领导者及员工对信息化的认识和重视程度、企业规模、企业组织结构、风险管控机制、信息化技术应用情况等均属于信息化环境范畴。另外企业的信息化应用解决方案也是基于信息化环境进行构建的[5]。

3.8 信息化模式

信息化模式是指企业在开展财务信息化建设过程中，对整体过程的规划、组织、实施及管控的方式作出的一系列规定。信息化模式与企业实行的管理模式存在紧密联系，企业实行不同的管理模式，在进行信息化建设中需要围绕管理模式探索适宜具体情况的信息化模式，换言之，企业信息化模式是企业管理模式在工作上的具体化表现，xx 企业基于内部状况，以完全集中管理模式为主开展信息化建设，也就是基于自身实际情况构建统一的信息化平台，由最高层领导牵头，结合各部门领导层意见，最终在最高领导的支持下统一组织、实施及落实维护机制。下属部门无权进行修改及增删，只能通过上报来进行反馈，所有的数据运转经由高层领导审核及管理。

4 大数据时代企业财务管理信息化建设优化策略

在大数据时代，信息化、技术化、智能化成为主题，大众越来越倾向于利用科技手段简化人工流程或者降低人工劳动率，人工智能化设备取代了很多工作岗位，为便利、高效、快捷的科技生活带来极大地助力。从企业角度分析，信息化、智能化也成为内部建设、发展的主线任务，尤其是财务管理部门，更是着重强调信息化建设。

企业发展过程中，营销、对外合作、投资及销售等活动实施过程中，财务部门都难以置身事外，而上述活动几乎涉及企业整体脉络，这进一步验证了财务信息的重要性，因此顺应大数据时代背景，基于企业实际情况，科学构建财务管理信息化模型，进一步推动信息化建设，对企业实现长远发展极为有利。

为了更好地推动企业实现财务管理信息化建设，最大限度发挥大数据技术优势，紧跟时代发展脚步，合理运用新技术、新管理理论升级原有管理模式，利用新系统软件构建更为高效的信息平台，与原有系统实现融合再优化，并构建相配套的管理机制及流程，是企业实现信息化建设的有效策略。另外，加强员工培训活动，定期举办各种信息化知识培训活动提升员工对信息化的了解，督促领导层深入认识信息化建设的重要性；建立完善的财务风险管理体系及预防机制，使其与企业内部的财务管理机制相辅相成，为大数据时代下的信息化财务模型构建提供保障；建立起完善的监督机制和内控体系，确保企业内部监督和外部监督相互结合构成全方位、立体化保护罩，可以第一时间识别发现财务管理中存在的风险和隐患，上述几点措施均可助力企业财务管理信息化实现进一步优化。

5 结语

随着时代发展，大数据的优势和强大功能在各行业得到明显展现。对于企业而言，结合大数据技术为财务管理工作及人力管理等提供极大的便利，尤其是财务管理工作。由于新时期企业发展不断壮大，经营及发展产生数据难以计量，不仅数据量庞大且种类多样，依靠原有的工作模式难以高效完成工作。因此，推动信息化进程，大幅度引用先进技术提升工作效率、降低人工工作量成为企业财务部门改革的重点。