企业财务管理信息化建设探究

陈瑶

（岳阳市文化旅游开发有限公司，湖南 岳阳 414000）

随着全球经济一体化和经济体制的不断完善，企业为了获得更大的市场空间不断扩大经营规模，采用先进信息化经营手段，随之而来问题也凸显出来，尤其在财务管理方面，财务管理信息化发展的速度远不及企业发展速度，因此导致企业财务管理效率较低，无法满足企业经营发展需求。企业经营管理包含诸多内容，财务管理是其中重要组成部分之一，企业通过财务管理可以优化调整经营决策，为企业战略管理目标达成提供基础保障。目前企业在财务管理方面还存在一些问题，如信息化建设意识不强、基础设施配套不到位、财务数据缺乏共享性等，企业财务管理信息化建设遇到诸多障碍，针对上述问题，企业应该采取积极策略，构建财务管理信息化建设新路径，促使企业财务管理信息化工作有序开展，提升企业财务管理信息化水平，完成财务管理转型，实现财务价值最大化，为企业长远发展助力。

一、企业财务管理信息化建设的意义

随着互联网、云计算、移动通信技术等新兴科技的快速发展，企业经营管理模式也开始发生改变，利用信息技术，企业生产经营活动范围变得更加广泛，利用互联网和信息技术，企业可以实现异地交易，可以在线开展经营活动，可以实现信息数据及时传递和共享，可以提升信息质量，减少传统人工核算时间和工作量，提高工作效率，提高财务数据的精准度和可靠性。对于旅游文化企业而言，需要大量的固定资产投入，资产的回收过程比较长，因此投资风险相对比较高，另外旅游文化企业有着不同于普通企业的经营特点和财务管理方式，因旅游企业涉及的业务比较特殊和复杂，一般提供的产品为即时消费，具有比较强的时效性，因此财务核算方式也不同于其他企业，因此采用信息化管理可以实现对资金运转情况的动态监控和实时监管，能够为企业业务正常开展提供有效资金支持，便于企业管理者实时掌握运营状况，合理做出科学经营决策。利用财务管理信息化，可以实现动态财务监管，对企业资金流向进行追踪控制，能够确保企业资金安全，有效防止资金流失，便于企业对内部资金进行合理配置和优化，发挥资金最大效用，为企业长远发展提供基础保障。

二、企业财务管理信息化建设困境

（一）财务管理信息化建设意识薄弱

企业开展财务管理信息化建设是为了适应信息社会变化的必然选择，是信息化技术不断深入的必然选择，企业通过财务管理信息化建设，可以提升经营管理模式，可以为企业的生产经营活动提供资金支持，可以为企业管理者的经营决策提供财务数据支持[1]，能够稳固企业的生产经营活动，促使企业获得更大的市场空间和经济效益，可以使企业在信息化市场竞争中获得更大的优势。但部分企业管理者财务管理信息化建设意识薄弱，对其内涵和重要性缺乏认知，对其重要作用和意义也认识不足，因此对信息化建设缺乏明确的方向和目标，无法抓住信息化建设的重点。部分旅游文化企业还处于财务管理信息化建设的初级阶段，财务管理风险预警机制不够完善，缺乏合理的投融资规划，缺乏完善的利益分配机制，缺乏创新精神，传统财务管理思想根深蒂固，信息化建设意识不足。有些企业在信息化建设方面没有明确目标，照搬照抄其他企业的建设模式，没有考虑自身实际情况和经济管理特点，导致建成的信息化系统不符合实际情况，无法开展实际工作，成为摆设，流于形式。另外，企业在信息化建设投入方面力度不足，信息化人才储备不够，人才流动性较大，部分财务人员缺乏信息化专业知识和必备的专业技能，无法满足信息化工作的需要，从而阻碍财务管理信息化的建设。

（二）企业财务信息数据共享性比较落后

传统财务管理职能主要体现在账务核算上，一般为事后管理，不具有及时性，对企业经营管理决策起到的作用有限，而采用信息化财务管理可以使管理活动前移，利用信息管理实现数据信息共享，节约管理时间和工作量，使数据的传递更加及时和方便，可以提高数据质量。信息化时代，利用大数据可以实现财务数据整合和智能化分析，可以提高企业的决策能力和判断能力，从而为企业创造更多价值。利用信息数据共享，可以使企业财务管理更加规范，有助于加强各部门的沟通和协作，有助于企业进行内部资源调整和优化，发挥企业各个部门的协同效应方便企业实施科学管理[2]。目前企业财务管理信息共享还比较落后，一方面企业缺乏信息化系统建设经验，内部信息系统不够稳定，在实际工作中出现和业务不匹配以及逻辑错误等问题，导致信息共享无法实现，内部协同机制不够完善，信息共享缺乏全面性，没有把企业所有部门和业务全部纳入系统中，导致财务信息不够准确，容易产生信息孤岛；一方面企业缺乏完善人员管理机制，缺乏维护财务信息系统的专业人才，导致信息系统的运行出现故障不能得到及时解决，影响信息共享；一方面缺乏对相关法律法规的了解，企业经营活动可能会涉及不同区域，甚至不同国家，尤其是涉外旅游文化企业，业务范围遍布全世界，要实现信息共享，需要掌握和了解不同地区和国家的法律法规，目前旅游文化企业财务管理人员对国外法律法规了解不足，影响财务共享的效率，同时财务人员缺乏和税务等相关部门的沟通和联系，容易因法律问题引起纠纷，不利于企业财务数据共享。

（三）企业财务管理信息化设施建设不足

企业财务管理信息化设施包含硬件和软件两个方面，硬件设施如计算机设备、机房、网络等设备，软件设施如信息化软件系统等，企业开展财务管理信息化建设需要信息化设施作为基础保障。纵观当前企业现状，部分企业由于资金投入不足，信息化设施设备设施老旧，系统更新速度不够及时，计算机硬件不能满足处理大量数据的要求，硬件设施资金投入不足，导致信息化工作无法顺利开展。我国处于信息化建设的发展时期，但因为引入时间较晚，信息化软件开发能力不足，缺乏相应的软件开发人才，导致大部分企业信息化建设水平有限，信息化系统只能满足简单的财务核算工作，不具备财务预算管理、风险控制、成本管理等功能，信息化还处于较低的水平，无法为企业的经营决策和长远发展提供必要支持，无法实现价值提升。部分企业采用国外先进成熟的财务信息管理软件，虽然功能更加完善，但和企业的匹配度不足，无法进行优化和调整，开展实际工作时容易出现各种问题，导致企业财务管理工作效率下降，工作质量不高。

三、企业财务管理信息化建设路径

（一）立足能力培训，合理增强财务队伍素质

财务管理信息化建设涉及多个方面内容，不仅是技术层面，还有人员意识和素质层面、资金层面等，和企业各个部门息息相关，因此需要强化各个部门的沟通和配合，需要改变传统管理理念，创新管理模式，强化人员能力培训[3]。因此需要领导者的组织和协调，企业财务管理信息化建设的关键是领导层对信息化建设的重视，提高财务管理信息化意识，建立信息化思维，以思想为导向，落实到行动中，推动信息化建设顺利开展。从政府层面而言，需要加大财务管理信息化宣传力度，引导企业开展信息化建设，目前国家利用“金税三期”已经实现税务管理信息化建设，未来“金税四期”会加大信息化投入力度，利用大数据等信息技术实现对企业全方位的监管，在此背景下，企业为了适用国家信息化建设的趋势，开展信息化建设势在必行，企业领导者充分认清信息时代发展形势和特点，认识财务管理信息化建设的重要性；从企业本身而言，借鉴和学习先进企业的财务信息化理念和实践，分析和掌握其他企业财务管理信息化建设的优点，对预算管理、风险管理、成本管理、战略决策等方面进行深入探讨，并结合自身企业实际情况，构建具有企业特色、具有可操作性的财务管理信息化系统。

财务管理信息化的实施主体是人，人员专业素质决定财务管理质量和水平。企业可以通过多种途径培养合格的财务管理人员。首先，强化现有财务管理人员业务能力。财务管理人员业务能力包含财务专业知识、财务专业技能、信息化专业知识和技能，企业应该鼓励和引导财务管理人员把财务专业技能和信息化管理软件有机融合，学会灵活运用，提高现有人员的信息化应用和管理水平，提高财务管理工作质量和效率；其次，加大人才引进力度。拓宽人才引入渠道，引入高素质复合型专业财务管理人才，提高企业财务管理信息化水平；最后，明确财务管理人员岗位职责，完善绩效考核制度，建立奖惩机制，提升专业素质和技能，促使其主动应用信息化技术，调动人员工作热情，发挥人员潜能，转变财务管理人员工作态度，形成良好的工作氛围和责任意识，实现自我价值的同时提升企业价值。

（二）立足薄弱环节，有效建立内部信息系统

企业开展财务管理工作需要加强和各个部门交流和沟通，需要及时获取内部其他部门的相关信息，需要确保信息的及时性和准确性。

目前部分企业各个模块都建立了自己的信息系统，如销售业务系统、人力资源管理系统、预算管理系统、合同管理系统、费用支付系统等，各个系统的兼容性不足，导致数据传输效率降低，数据共享无法实现，因此企业建立财务信息管理系统，需要考虑和其他系统的兼容性和衔接性，通过对其他信息数据平台的调试和优化，促使其他平台能够和财务信息平台实现数据及时传递和共享，从而建立有效内部信息体系，使财务管理信息化系统更具实用性。企业在对各系统进行调试前，需要通过反复沟通和调研，需要多个部门负责人组成统一测试小组，对系统的实操性进行研判[4]，使其更符合企业业务实际情况，同时系统调试后，需要编制操作规程，并针对常见问题进行解答制作答疑手册，为系统运行提供指导。另外，要开展系统操作专业培训，使操作人员掌握基本操作规范和注意事项，通过实践操作发现工作中的具体问题，并对信息系统进行优化和改进，使其更具实用性和可操性，提高信息系统的利用率，促使企业内部信息沟通更加顺畅。

（三）立足效率提升，构建信息化系统

企业财务管理信息化建设开展的前提是具备完善的信息化设施和系统。因此需要以提升效率为立足点，积极建设信息化软硬件系统。首先，企业要加大信息化建设资金投入力度，购进先进的计算机硬件系统，计算机硬件系统包含两个部分：一是主机，包括中央处理器和内部存储器；二是外部设备，包括输入设备，如鼠标、键盘、麦克风、触摸屏和扫描仪等；输入设备，如显示器、打印机、投影仪、绘图仪和音响等；外部存储器，如软盘驱动器、光盘驱动器、硬盘驱动器等。加强通信网络建设，采用5G通信网络，实现高效信息数据传输；其次，构建信息化软件系统，实现财务数据统一集中管理，提高管理效率，保障财务数据的真实有效。企业可以根据自身资金情况选择合适的软件开发方式，可以选择和专业的软件开发商合作，提出企业信息化建设需求，利用第三方专业优势打造企业特色的财务系统；有条件的企业可以选择自行研发。无论何种开发形式，需满足统一性和规范性，财务管理信息化系统要把企业所有部门纳入其中，建立完善的信息数据共享机制，强化部门沟通和协调，提高沟通效率，确保财务数据的获取更加真实、更加精准。另外企业财务信息系统需要具有灵活性可调整性，能够根据企业发展的需求适时调整和优化，是一个动态管理系统。

以旅游文化企业为例，针对传统财务管理严重滞后的问题，采用数据集中处理方式，建立集团化财务大数据管控体系，企业采用用友ERP—NC系统，该系统包含人力资源模块、合同模块、供应链模块、全面预算模块、会计核算模块、费用控制模块资金管理模块、会计报表模块。结合旅游企业的特点，需要对旅游大数据进行全面实时掌握，为企业提供可靠完整的经营数据，建立景区门禁票务系统以及景区门店收银系统，通过系统后台数据的查询和分析，企业能够对旅游相关数据，如客流量等进行了解者掌握，结合后台大数据和企业自身经营特点，完善企业财务管理系统。通过建立统一的信息化管理平台，旅游企业总部和分部能够实现信息数据的及时传递和共享，总部可以根据分部提供的客房预订数据、旅客承载力数据等各项指标，科学分析和判断分部的资源使用情况，集团总部可以结合分部数据开展财务管理工作。

四、结束语

财务管理信息化建设是企业实行现代化管理，适应时代要求的必然选择，是企业实现业财融合，强化部门沟通的有效的措施。通过信息化建设可以提高企业财务管理水平和效率，可以创造更多价值。企业财务管理信息化建设需要领导层转变传统管理理念，从意识层面认可财务管理信息化，从行动上推进信息化建设落地，通过自培和引入两种方式，打造高素质财务管理人员队伍，对现有信息系统进行调试，使其和财务信息系统有效衔接，强化内部沟通和信息共享，建立和完善信息化软硬件系统，促使企业财务管理信息化建设有效开展。