探讨企业管理标准化对于企业管理的重要意义
2022-12-01○文/郭莉
○文 / 郭 莉
我国自改革开放以来,企业发展都以踉跄大步流星地阵势盲目扩大规模、大力扩张生产、不断吸纳和进行股份制改革。这一系列企业的激进发展行为,虽然使企业在短时间内迅速实现了资本扩张和增值增效,但是长此以往累积的隐患问题也日益暴露出来。企业的生存得到了保证,企业的发展面临瓶颈,企业的困境有待突破。以鉴于此,能解救于企业经营于水火之中的有效法门既是“企业标准化管理”。企业要想顺利实现现代化变革,就需要不断加强企业内核建设,加强企业标准化管理,它对企业的信息化、标准化、现代化发展意义深远。
企业管理标准化的内涵分析
企业管理标准化,是针对现代企业内核发展推出的具体管理实施标准。管理标准化是制定统一的企业作业实践标准,通过不同部门的工作属性和运行特点,量体裁衣,进而实现管理效能提升的管理办法。企业管理标准化的大力推行和高效实施,能够大力整顿企业内部管理,以实现生产、经营、管理整个闭环运行体系实现有序运行、高效运维、持续发展的目标。企业管理标准化,它的指导方针是分门别类、标准化治理、标准化运行。这为实现各部门标准化运行提供了全面的、个性化的标准体系。促使各部门工作人员在日常作业中,有“标”可依,有“准”可循。对于员工自身自律化作业有一定促进作用,是企业实现内核竞争力稳步提升的关键举措。
企业管理标准化对于企业管理的重要意义
发挥企业的管理效能。企业经营的最终目的是实现效益的增长,企业效益就是企业业绩与企业生产成本的差额。一定企业业绩之下,如何实现企业效益的增长结果,无非就是两条路可选。一条路是压缩成本,另一条路也是提高生产效能。新市场格局下,企业生产效能提升在不追求增加投资的前提下,要实现生产效能提升,最佳选择无疑就是加强管理。现代化企业成功经验告诉我们,管理标准化是企业实现现代化变革的有效抓手。它可以通过有针对性的管理条例和管理标准的制定和实施,带动各部门每一个岗位人员进入各司其职、恪尽职守的有序工作状态。企业管理标准化是一个动态管理的过程,它的发展过程是企业管理标准化体系建立的过程。企业管理标准化作用在于能够灵活的使企业的各个环节,既能实现并联独立运转,又能实现串联有效关联、积极作用,这是现代化企业应有的管理体系建设,符合现代复杂多变的市场形势发展。
提升企业核心竞争力。全球化趋势下,我国企业发展在面临着巨大机遇同时,也面临着严峻的挑战。固有传统的经营、管理模式,束缚了企业的发展步伐。由于我国企业数量众多,当前企业发展现状是困扰我国经济发展的首要难题。“保生产,促发展”是我国企业现阶段主流发展趋势,企业管理标准化是企业自身提高生产水平和工作效益的有效途径。故加强企业管理标准化体系建设,全面提高生产和管理效能,提高科技投入,进而生产出更具国际竞争力的产品,才是我国经济争取国际舞台的关键。我国企业想要在竞争激烈的市场环境立足,唯一捷径就是加强企业管理标准化体系建设,不断提升自身管理效能,进而提升企业生产效能,才能够快速推进我国发展中国家蜕变历程,并能够有效提高我国综合经济竞争力。
提高员工的职业素养。企业管理标准化,要求企业生产和经营都需要按照对应标准执行作业。一方面,企业管理标准化,贯彻落实了“事事有标准,事事有结果”的标准化、流程化有序作业体系。让每个企业员工工作中不盲目、不盲从,各行其道,在严格、有序的作业标准化要求之下,都有各自的轨迹可循。在框架中做事,在标准下行事,员工的工作得以量化体现,有助于员工养成自律的工作习惯。另一方面,基于我国“打造人才强国”理念影响下,企业员工的个人职业素养和能力打造工作逐渐引起了企业的重视。企业管理标准化建设过程中,增加了标准化学习体系,定期在企业内部展开“管理标准化”学习活动,让员工从个体作业者,成为了真正的“企业人”。通过强化员工对“管理标准化”的认识,长此以往,受到标准化理念的熏陶,员工自身树立了标准化作业的概念。积极投身于企业的各项学习和培训活动,自觉追求个人职业素养和工作能力的提升,力求与企业统一发展,个人价值得以全面体现。员工的能力在标准化体系的推动下,不断提高、不断丰富、不断被量化,员工主观能动性被充分调动。进而创造了良好的工作氛围,提高了企业的生产效能,企业与个人实现了同步发展的目标。
完善企业的管理秩序。企业的生产经营想要顺利进行,并实现各部门的作业效能,就需要内部建立标准化的管理体系,以此不至于牵一发而动全身。标准化管理能够以管窥见豹的洞察力及时发现生产经营环节的问题。管理标准化,能够将问题缩小化,短时间内找到问题源头并加速消化掉,保证了各部门工作效能正常发挥。企业管理标准化体系的建立,提升了企业内化能力。一方面针对各个部门的突发情况,设置了积极应对机制,使各种纷繁复杂的问题,经过剥茧抽丝的细致化处理后,问题得以有效及时解决。另一方面标准化有助于提高企业生产质量,管理标准化改革实现了企业系统化管理,加强了企业内部各部门的联通性。部门之间的信息交感能力增强,避免了生产脱离市场、生产脱离管理的内部断链情况发生。所以,企业管理标准化能够完善企业管理秩序,进而实现规范化、秩序化的管理工作。
健全企业管理标准化体系的重要措施
加大监管力度,全面发挥企业管理效能。企业生产日常的有序运行,需要完善的管理标准化体系做支撑。所谓功在平时,利在千秋,企业日常落实行为监管,并建立完整的管理标准化体系,有助于企业员工内心树立标准意识。工作有标准,管理有标准。企业通过执行对应标准化规定,管理层并认真履行日常工作的监管责任,不断完善企业管理标准化体系建设,是开发员工潜能的有效手段,同时也是实现企业管理效能充分发挥的关键举措。不仅要健全企业管理标准化体系,还要加强全面标准化审查。其一,把标准化审查与员工绩效评价体系进行有机融合。企业应主动促进自身管理思维的迭代升级,进而贯彻无痕式管理模式,把标准化评审融入到员工日常工作中,渗透到员工的思维理念里,加强标准化文化深耕。其二,加强员工标准化内容灌输力度,把标准化作业内容与员工工资体系中的绩效紧密结合。激发员工主动了解管理标准化内容,带动员工利益追逐的自主能动性,主动投身于企业建设中。按标准作业、按标准行事,成就自我,成就企业与我。
建立标准体系,提升企业的核心竞争力。基于信息化时代影响下,企业发展过程中也开始重视信息化手段的应用。企业量化作业需要借助现代信息化管理标准化体系来实现,通过智能感应系统和计算机集成系统,实时监测各部门设备及人员作业状态,全天候收集作业数据,建立企业标准化作业数据库。通过大数据的反馈功能,及时了解设备的运行状态,和人员的作业状态,以此精准掌握问题根源。并能够通过标准化体系的相关标准,优胜劣汰的抉择,或施以员工相关工作具体意见,能够有效提升员工工作效能。通过量化作业和透明式标准化体系监管职能的有效作用和发挥,从根本上提升了企业的生产效能,进而促使企业核心动能被激发,实现企业核心竞争力的大为提升。
加强人才管理,全面提高员工职业素养。企业的竞争,其根本就是人才的竞争。企业员工的素质管理,是现代企业管理的重心之一,标准化重在培养企业员工的职业素养。企业通过建立完整的管理标准化体系,充分发挥标准化管理作用,从细节上加强对员工素养的管理作用,树立员工标准化作业意识,是企业实现现代化的有力举措。企业想要充分发挥标准化的作用,就要在企业中树立标准化作业的威信。对此,最好的方法就是加强企业内部标准化作业培训、管理标准化内容培训及标准化作业对员工个人的职业规划影响培训。通过重复教化的作用,加强员工标准化意识建设,实现了员工对标准化理念的认同感。从主观认同,发展成为自发遵守管理标准化先行者,实现全员标准化作业氛围养成,旨在推进企业现代化进程。而且,行为是意识的产物,当员工的思想意识真正改变,行为也会随之发生巨变。标准化的作业理念,养成标准化的作业行为习惯,一个企业的成功,在于帮助更多员工养成好的作业喜欢和高尚的职业操守。以鉴于此,企业管理标准化实施过程中,需要加强人才管理,全面提高员工职业素养,是制胜法宝。
健全配套机制,加强完善企业管理秩序。企业管理机制的创新蜕变,一定程度上提高了企业管理标准化水平。一方面,企业管理标准化不只限于书面形式的标准化,而是切实贯彻标准化管理机制。从意识层面,贯彻至员工作业行为层面,从员工日常作业行为抓起,时时有标准,事事有标准,根源上杜绝员工将就了事、混工时拿工资的不良行为。加强企业内部规范化管理机制建立健全,推动并实现企业科学有序发展。另一方面,企业可持续发展的前提就是增产、高质,进而增效,这样的良性产销循环模式,无限循环造就了企业持续发展生命状态。标准化管理机制的全面贯彻,使企业的生产、管理渐趋规范化。各部门流程化作业,实现了各环节的无缝衔接,通过标准化管理体制对作业全过程的监管,企业生产质量得以显著提升。最终,实现企业产销强能化发展,有助于保持企业可持续发展状态。
企业管理标准化是一个动态发展的过程,它的发展趋势不仅取决于国际大趋势和行业内变化发展,主要还是取决于企业内部实际经营、管理的实际情况。管理标准化建设,就像是企业的一剂良药,它有未病防治的功能,可以帮助企业把一些隐患问题消灭在萌芽阶段。企业标准化建设,也是一剂灵丹妙药,它能由表及里、由浅入深,将乱成麻的企业,通过标准化体系的梳理,变成有序运作、充满生命力的企业。企业在全球经济现代化进程中,面临诸多挑战,充分认识企业管理标准化对企业经营和管理有重要意义,是助力企业规范化发展的强心剂。