中小型制造企业成本控制研究

2022-11-27王芳山东普克汽车饰件有限公司

品牌研究 2022年24期

文/王芳（山东普克汽车饰件有限公司）

中小型制造企业加强成本控制与管理对企业发展的意义重大，可以避免企业内部资源的浪费，减少企业各项环节的成本支出，提高企业盈利水平。同时还可以使企业加强内部控制，形成市场竞争优势，有助于企业健康、快速发展。企业应提高成本控制的意识，不断完善成本控制的制度和流程，强化内部监督和管理，推进企业成本管理制度的落实。本文基于中小型制造企业视角，分析了成本控制的原则，并针对制造企业在成本控制中的现状，提出了解决策略，以期中小型制造企业可以合理控制成本，提高产品的市场占有率，实现整体的发展目标。

一、成本控制概述

（一）概念

企业在生产经营活动中，为了维系企业正常的生产经营秩序，确保各项经济活动的有序开展，就会投入较多的资金支持，而企业通过销售商品或者提供服务获取经营性资金，继而又投入到企业的再生产过程中，确保企业可持续发展。而中小型制造企业为了提高利润水平，实现自身的经营管理目标，就会采取一系列的科学管理手段，加强内部控制与管理，提高企业内部控制的水平，推动企业良性发展。而成本控制是企业加强内部控制与管理的一种重要手段和方式，成本控制是指企业对内部各项成本支出进行管控，加强资金使用监管，采取有效的成本控制方法和手段，以期企业可以降低整体的成本支出，增加经济收益，同时还可以使企业的实际成本支出控制在预算范围内的活动[1]。

（二）原则

1．成本效益原则

企业开展成本控制与管理应当以提高企业成本效益、增加企业经济收益为目标。在传统的财务管理模式背景下，财务管理人员忽视了事前和事中环节中的成本管控工作，而只是通过事后环节，对成本支出情况进行分析，并且采取一些事后的防护性机制降低成本。这种财务管理模式不利于企业加强全过程的成本管理，不能提升企业整体的成本管理成效。而现代企业不仅重视日常的成本管理工作，而且还利用成本效益分析等原理，分析和寻找企业实现最低成本的控制点，并且全面分析和评估影响企业成本支出情况的重要因素，减少和杜绝各环节中的资源浪费，提高企业成本效益[2]。

2．因地制宜原则

每个企业所面临的内外部经营环境不同，企业内部的运营情况也有所不同，各行各业的企业成本控制理念和系统内容也应当有所区别，这样才可以使内部控制理念和体系为不同企业的发展作出贡献。企业应当引进国内外企业先进的成本控制理念和手段，并且根据行业的经营特点和自身的项目实际情况，改进和完善成本控制体系，为企业内部控制管理活动服务。而且企业内部各部门的成本形成过程不同，各部门的组织架构和工作性质也有所不同，承担的责任也不尽相同。因此企业针对内部各部门之间的成本管理方式也应当有所区分，企业应当根据特定部门的要求和成本形成的动因等标准，制定和完善适合各部门的成本控制方法和标准，提高企业内部成本管理的成效。

3．全员参与原则

企业的领导层应当重视并全力支持成本控制与管理活动，不断学习成本管理的理论知识，树立成本管控的意识，加强成本控制，树立全局意识，监督成本管理制度的制定以及执行的具体进度，并且以身作则，严格控制自身的责任成本。企业员工应当树立成本管理的意识，养成节约成本的习惯，并且主动关心企业成本控制的结果。通过主动学习成本控制的理念，理解成本控制是一项集体的工作内容，能够正确理解和使用成本控制信息，端正工作态度，改进成本管理的方式和手段，齐心协力，共同致力于企业成本管理的工作。

4．责权利相结合的原则

企业在制定成本控制的目标之后，不仅应当制定和完善成本控制的具体制度和流程，严格规范员工的工作行为，还应当深入贯彻落实，有助于企业成本控制目标的实现。而企业要想实现成本控制的管理目标，就应当全员努力，共同实现预期目标。企业可以将成本控制的整体目标进行细化和分解，落实到企业内部各部门、各岗位中，使其明确在成本控制活动中的具体职责，并赋予其一定的权力，确保员工严格按照成本控制流程开展成本管理工作。同时为了加快成本控制制度的落实，企业还应当制定完善的绩效考核管理制度，定期对企业内部员工的成本管理成效进行考核，并对各责任人进行奖罚，充分调动全体员工的积极性，更快地实现企业成本控制的管理目标。

二、中小型制造企业加强成本控制的目标

（一）降低成本，提高利润水平

中小型制造企业需要在产品的制造生产和销售等各环节中支付成本费用，而且有些企业在产品的研发和设计环节中，也需要支付大量的资金。企业如果不重视各环节中的成本管控工作，就会造成内部资产流失、资源浪费、成本支出较高，最终导致企业产品失去市场竞争力。而中小型企业加强成本管控，针对企业各环节中的浪费现象进行管控，严格控制企业内部资金的使用，树立节约资源的意识，减少企业生产环节的材料浪费，降低企业的经营成本，提高企业的利润水平。

（二）抢占市场份额，形成价格优势

企业所生产和销售的产品应当符合市场需求，满足客户的生活需要，而市场中同类型、同品种的产品数量较多，种类也较为多样。

企业要想抢占更多的市场份额，不仅应当提高产品的质量，加快创新，打造品牌形象，增加销售量，而且企业还应当加强成本管理，降低企业产品的生产成本，企业在销售的过程中就可以科学定价，形成价格优势，增加企业经济收入。

（三）实现经营目标

企业在成立之初，都会根据自身的发展前景结合实际经营状况，设置企业整体的战略发展目标，而为了实现企业的经营管理目标，企业就会制定科学的管理制度和流程，并且采取有效的内部控制措施和手段，加强内部管理与控制，降低经营风险，最终实现企业经济利益最大化的目标。而企业加强成本管控，可以提高产品的市场竞争力，增加企业的经济利益，还可以使企业科学规划，合理布局，合理编制预算，避免资金浪费，避免企业多元化筹资的行为，降低了资金使用成本，减少了制造企业的负债压力，实现企业经营管理目标。

三、中小型制造企业成本控制的问题

（一）研发阶段的成本控制问题

制造企业为了提高产品的科技含量和质量，研发和生产出先进的设备和产品，就将较多的经营性资金投入到企业的研发环节中，企业在研发环节中一般都会使用质量较高的原材料，这种原材料的价格一般都较高[3]。而且制造企业在研发阶段通常都较为注重研发产品的质量，对于一些质量不达标的产品就选择废弃，在研发阶段的材料浪费现象较为严重。更重要的是对于一些生命周期较短的产品，企业由于质量不达标一直返工等原因，导致研发产品的生命周期变长，产品的市场竞争优势不突出，产品被研发出来之后，其销售量也不高，造成企业资金浪费。

（二）采购阶段的成本控制问题

企业在采购环节中，往往都会选择一些合作过的材料供应商进行采购，很多企业和多家材料供应商已经签订了长期友好合作战略合同，制造企业通过商业谈判的形式，以较为优惠的价格采购。而且采购专员在采购之前，往往还会对多家供应商产品的性能和价格进行对比，通过分析对比之后签订采购合同，这种方法看似科学，但是完全取决于采购人员的专业理论知识和个人素养。只有采购部门员工尽职，才可以使企业原材料采购的成本价格较为合理。而企业对于一些新型设备的采购，则会选择新的设备供应商，如果采购部门未做好市场行业产品价格的分析和调查，就会导致企业的原材料采购成本较高。同时，制造企业在生产过程中未寻找廉价替代品，在生产环节中仍旧使用价格较高的原材料，造成企业生产环节中成本费用较高。

（三）预算编制不合理

制造企业在成本控制的过程中，应当制定预算管理目标，科学编制预算，加强成本核算和分析工作，实时了解企业在各环节中的成本支出。在制定了预算管理目标之后，企业还应当定期分析预算管理目标的完成进度，促使企业预算管理目标实现。但是部分制造企业的预算编制不合理，脱离了企业整体的经营管理目标，同时也脱离了企业内部的实际经营状况，导致企业预算编制缺乏科学性。

（四）资金管控力度不足，资金使用成本较高

资金是企业生存和发展的重要内部资源，企业应用资金可以进行投资活动，同时还可以从事日常的生产和销售等经济活动，企业合理应用内部资金，提高资金的使用效率，推动企业稳定发展。但是企业内部的资金等资源是有限的，企业应当强化资金管控力度，严格控制资金的支出，减少资金浪费。而制造企业在资金的管理中，由于对资金管控力度不足，也没有建立健全严格的资金使用制度，导致企业在内部资金不足的情况下，通过多种渠道筹集资金，使企业资金的使用成本增加，提高了企业的负债率。

（五）内部监督机制不完善

很多制造企业虽然已经认识到了成本控制与管理的重要意义，并且制定了科学的成本控制制度和流程，但是部分企业未健全内部监督管理机制，也未设置专门的内审部门，导致企业成本控制的效果不突出。

四、中小型制造企业加强成本控制的对策

（一）加强研发成本管控

中小型制造企业应当实行岗位负责制，指明项目的具体负责人，明确其权力和职责内容，要求其对产品研发的整个过程负责。同时，企业还应当制定和细化产品研发的流程，企业将质检部门的人员也纳入研发成本管控中，让其在产品的研发阶段，就参与产品质量的检测，并为企业提高产品的制作工艺和品质提供专业意见[4]。而且企业在研发产品之前，应当充分分析市场情况，加强产品的生命周期分析工作，制定新品的目标成本，将企业的产品研发成本控制在预算范围以内[5]。

（二）加强市场分析，降低采购环节成本支出

首先，企业的采购部门应当加强供应商管理，建立供应商信息库，对供应商进行分类，一般包含以下几类：战略合作伙伴、一般级别的供应商以及小概率供应商。对于企业经常需要的制造原材料，应当加强与战略合作伙伴企业之间的商业谈判，以季度或年为单位进行大规模的采购，以便以最优惠的价格进行采购。而针对企业零星的设备采购，则选择价格较为低廉，产品质量较好，交货能力较强的企业；其次，企业应当加强市场调查，及时了解市场中各类产品的价格，有助于企业科学控制采购成本。同时中小型制造企业还应当加强成本核算，对企业在采购环节中的成本进行计算，全面了解企业各项成本支出，掌握企业成本产生的动因，然后采取针对性的成本控制措施；最后，制造企业应当加强与销售部门的沟通，了解现阶段企业内部产品的销售情况，并且及时调整采购计划，改善企业库存情况。

（三）实行预算管理，科学管控成本支出

中小型制造企业应当根据市场发展前景和企业的实际经营状况编制预算，设置预算管理的目标，针对预算内的资金支出，应当严格追踪并落实其流向和流量，确保其发挥应有的作用。而对于预算外的资金支出，应当严格控制资金使用，加强成本核算，科学管控成本支出，确保企业的实际支出在预算管理范围内。

（四）强化资金管理，多元化筹资

中小型制造企业应当完善资金使用审批制度，对企业各项成本支出都应当进行严格的控制，同时企业还可以应用先进的信息化系统对资金的使用情况进行追踪和监督，确保企业内部资金的完整性和安全性。而且企业还应当拓宽筹资渠道，可以将应收账款作为内部资产获得银行贷款额度，减少企业资金的使用成本。

（五）健全内部监督机制

中小型制造企业应当完善内部监督机制，健全科学的内部监管流程，并且设置专门的审计部门，在监督机制中，明确内部审计的工作职责和具体的工作流程，同时还要健全奖罚措施[6]。审计人员在审计监督的过程中，如果发现违法违纪的行为，就应当依据内部监督管理程序和流程处理，强化内部监督和管理，确保内部控制有效落实。

五、结束语

综上所述，成本控制与管理是企业提升综合实力、提高利润水平、增加企业经济效益的重要管理活动。中小型制造企业应当加强全过程的成本控制工作，包括产品的研发和生产等阶段，企业应当加强产品生命周期分析，不断优化内部产品研发的管理制度和采购流程，减少企业在产品研发环节中的资源浪费。同时企业还应当在财务管理活动中，引入管理会计思想，针对行业情况进行分析，合理预测企业产品的销售量，改善库存状况。而且中小型制造企业还应当完善资金审批的流程，强化内部资金监督和管理，并采取多元化的筹资方式筹集更多的资金，加强应收账款管理，减少企业的坏账，增加企业内部的经营性资金，促使企业快速实现管理目标。