大数据下企业财务管理信息化建设的策略分析

2022-11-27林光山东鑫耀新型建材科技有限公司

品牌研究 2022年24期

文/林光（山东鑫耀新型建材科技有限公司）

在疫情背景下，全球经济均受到波及，很多企业面对内部与外部的压力，使自身的经营速度放缓，部分企业甚至出现入不敷出的情况，如果不能及时调整企业经营策略、强化企业财务管理能力，企业可能在环境变化的过程中消亡。现代企业管理者需要拥有清醒的认知，明确自身在当下环境中的管理要点，基于自身需求推进财务管理方面的工作，有利于计划方案的落实。在大数据时代下，企业将焦点聚焦于大数据技术，将其引入到财务管理领域，作为财务管理人员开展工作的主要工具，可以加快财务管理信息化建设速度。财务管理人员需要合理应用设备与各类技术，完成财务数据分析与管控工作。由此可以化解因信息资料不全面、不准确，对内部资金支配与活动调控形成的影响，也可以有效的控制各阶段资金支出，利于企业经营活动的开展。企业还需要基于自身发展需求，推进财务管理信息化建设工作，整合工作信息，为自身发展服务。

一、大数据下企业财务管理信息化建设的作用

财务管理贯穿于经营活动的所有环节，更是企业能否获得经济效益的关键。财务管理工作内容较多，在企业运行阶段，需要对企业资金进行合理配置，通过较少的成本投入，为企业带来丰厚的利润，使企业可以获得更充裕的资金，扩大自身规模。企业在现代化转型、积极推进财务管理、积累财务信息化管理经验同时，寻找可供自己使用的财务管理系统，建立为财务管理服务的信息化操作系统。通过信息管理流程，在高效的管控下运行各项活动，完成财务管理任务。企业在财务信息化管理方面，采用规范化的方法，通过信息技术高效开展财务管理工作，保证财务信息的可靠性、全面性与准确性，由此挖掘财务信息价值，为企业经营活动开展提供导向信息，让财务管理活动高效运行。在企业发展期间，依托信息化技术开展财务管理工作，通过数据网络平台显示财务信息，让财务管理变得更为透明，便于管理层掌握财务管理各环节的工作情况，防止活动阶段出现以权谋私的情况[1]。

二、企业财务管理信息化建设的现状分析

（一）缺乏财务信息化建设的意识

在信息技术广泛传播的过程中，通信、水利、建筑、教育等行业纷纷使用信息技术，以该技术作为基础开展活动，不会对自身业务运营造成影响，还可以缩短工作周期，提高工作执行效果，为企业带来较高的经济效果。在时代快速发展的背景下，企业需要高度关注现代技术，发现其在财务管理中的作用，挖掘技术在财务管理中的价值，强化自身在财务管控方面的能力。然而，不少企业的管理人员受制于固有思维，没有充分认识到环境改变对信息化发展的需求，不能合理依托信息技术转变管理模式，不利于财务管理工作的开展。很多企业管理者在财务管理阶段，仍然使用传统的管理方式，没有基于长远发展角度编制战略方案，只关注短期经济效益，不愿意在财务基础设施建设方面投入资金。财务信息化管理需要网络平台、计算机等现代设备的支持，在资金供给不到位的情况下，设备得不到保障，网络平台与管理系统不能满足工作需求，无法按照财务管理人员设想路径推进工作[2]。

（二）财务信息化建设制度不完善

管理制度是企业规范工作人员行为、顺利开展业务活动的手段，在缺乏健全制度的情况下，无法根据企业对财务管理工作的需求，设置较为合理的管理体制，难以规范财务管理活动。企业没有按照自身对财务管理信息化的建设要求，规划财务信息化建设方案，没有设计网络端口位置，也没有给出合适通信服务方案，很多工作均是按照当下需求设置，没有为后期做准备，难以为企业长远发展提供更多帮助。财务管理信息化是企业适应现代环境的一种手段与途径，如果企业不能借助该模式为企业带来较多的经济效益，与初衷不符，不利于企业战略计划的落实[3]。

（三）财务信息化建设落实不到位

企业在财务信息化建设时，没有根据财务工作需求合理使用信息技术，构建满足工作需求的基础设施。企业管理者作为内部资源的分配者，如果财务管理信息化的价值不能得到管理人员的认同，无法得到上级领导的支持，不利于内部信息化建设工作的开展，很难按照管理人员需求设计相应的财务信息。财务管理人员没有得到上级的支持，不能根据财务部门工作需要建立相应的财务管理信息化建设方案，也没有在财务管理信息化建设期间，投入足够的物力、人力，使信息化建设较为迟缓。财务信息化建设对硬件与软件等基础设施要求较高，相关设施的维护也需要较多资金和一定人力。然而，企业没有在后续维护工作推进期间，不能保证财务管理软件与计算机、打印机等设备一直处于稳定状态，一旦任何一方出现问题，均会耽误财务管理人员工作。

（四）信息化建设技术水平有欠缺

大部分企业没有建立信息化人才队伍，不能开展财务软件开发工作，无法为企业设置出符合自身财务管理需求的财务软件。很多大公司的财务软件报价较高，无法满足我国企业财务工作方面的所有要求，不能为财务管理人员工作提供良好的服务。软件编程是一项技术难度较高的工作，如果编写者仅拥有入门的技术，不能设计出满足企业对财务信息管理需求的软件，无法为相关人群开展财务核算、审计等工作服务。我国设计财务软件的大多数开发商，自身规模较小，不能为软件工程师提供较高的薪资，很难吸引大批人才参与该项工作。如果开发商不能改变工作行为，不在软件开发方面投入更多资金，软件开发能力孱弱的现状难以在短时间内出现改变。在财务管理信息化转型中，大部分企业只是表面重视该项工作，没有给予实质性的资助，难以快速完成财务数据处理与分析工作，不利于企业经营活动的开展。

三、大数据下企业财务管理信息化建设的策略

（一）提高企业财务信息化建设意识

领导作为企业发展的掌舵人，一旦出现决策失误、认知不清晰的问题，将会影响到企业未来一段时间的营收。企业管理者需要拥有清醒的认知，不能沉浸在过往的成绩，需要随着时代发展推进内部结构优化。

现代企业需要在转型中关注信息化建设，按照财务管理工作需求，建立相关的财务管理系统，由人工智能处理基础且重复的工作，提高财务数据核算的准确性，不会对内部财务状况分析造成不利影响。企业需要在财务管理信息化宣传方面，确保宣传途径多样且合理，使工作人员时常接触相关信息。企业管理层也应该正确认识财务管理信息化，明确其对企业战略活动开展起到的作用，在管理层认识到财务管理信息化价值后，不会对资金投入到财务管理信息化提出过多的反对意见。

企业领导层要定期查看考核结果，结合财务管理工作的阶段表现，评估财务人员的能力。

将信息技术应用到财务管理中，在理论层面能提高财务工作整体效率与质量，但是在财务管理系统、财务管理人员等方面出现问题，均不能获得预期的效果。管理人员必须建立现代化的财务管理人员队伍，组织财务管理人员参与培训活动，让财务人员清楚该项工作的必要性，提高对信息化的认知水平。培训活动应选择线上与线下相结合的方式，聘请专业讲师指导财务管理人员，还要利用媒体、论坛与网络等渠道，宣传财务信息化领域的知识，比如财务信息系统软件、软件操作流程、技术应用方法等，让财务人员熟练应用财务系统，进行数据核算、数据分析等工作，为企业经营活动、战略决策与方案部署等活动提供可靠的数据。此外，在财务信息化管控模式下，加强企业内部财务管控力度，按照成本管控要求，加大对各环节开支的控制力度[4]。

（二）完善企业财务信息化建设制度

在财务管理信息化建设期间，企业管理者需要基于财务信息特征与管理需要，建立与之配套的制度。为发挥制度在工作人员行为规范方面的作用，按照系统操作流程给出管控要求，利于操作人员执行规范，使财务管理部门在工作阶段与各部门进行沟通，快速获取信息，满足财务工作需求。企业建立财务信息管理体系，发挥信息技术在财务管理中的作用，依托健全的管理制度落实各项工作[5]。

企业应该立足企业发展需求以及内部环境状况，要求企业各部门考量自身对信息资源需求、业务范围等因素，在此基础上编制方案，建立管理制度，搭建综合信息网，确保设备、网络架构能达到设定目标。企业建立信息动态反馈机制，将其作为制度重要元素。企业在财务管理信息化建设中，应该打造动态式反馈机制，为财务管理信息系统运行提供保障。此外，企业根据工作要求，挖掘信息化平台的价值，在会计信息管理系统构建方面，打造动态式信息反馈机制，从而可以快速获取财务信息，掌握财务信息，反映企业各时段的运营情况。通过动态式反馈机制，可以实时监测财务数据，为财务管理信息处理系统运行提供保障。

（三）全面落实财务信息化建设管理

在财务信息化建设期间，企业必须在财务基础设施建设方面，投入大量的人力与物力，完善管理基础，更好地为活动开展服务。企业在运营阶段，需要掌握各部门的发展情况，了解业务的变化信息，快速整合数据，判断企业资金的流动情况。由此根据企业发展需求，调整工作方法，确保活动可靠、安全运行。过往企业在运行阶段没有给出会计核算的具体标准，使各部门在会计核算时，可能存在工作不规范的情况。当下需要解决处理依据不统一对企业会计核算形成的影响，在企业财务管理信息化建设期间，合并各种报表数据，针对过往报表数据不全面、无法反映企业财务运行状况的问题，企业给出会计核算规定，依托系统对各环节财务工作进行有效控制，规范会计核算工作。在财务管理阶段，按照高层给出的成本费用管控依据与划分标准，通过系统对各环节成本支出进行有效控制，由此提高数据信息结果的可靠性，利于企业对财务活动进行有效的控制。高层可以在较短的时间内，快速划分信息，将数据可视化地呈现出来，利于人员掌握企业财务运行状况。在财务系统的运作下，企业管理层可以掌握各环节工作的开展情况，通过财务系统分析模块，了解活动运行进程，及时发现存在的问题并进行控制。当下企业需要在财务管理阶段，不断完善管理流程，便于生产活动的开展，不会影响自身盈利。

（四）积极提高信息化建设技术水平

在大数据时代下，很多行业纷纷加入“互联网+”的活动中，基于网络计算机技术、信息技术、云计算等，通过网络平台建立新的工作模式。企业管理人基于时代大环境，建立财务信息化模式，成为工作人员完成财务工作的主要工具。当下企业需要提高自身信息化整体水平，将关注点放在软硬件更新方面，由此可以构建完善的基础，确保财务管理工作可以良好的开展，发挥大数据在财务管理中的价值。企业在财务管理信息化建设时，需要明确自身对计算机等设备的使用要求，保证相关设备性能满足工作需求。

在硬件管理方面，企业应该更新网络设施以及计算机设备，确保此类设备满足时代发展需求。企业需要在运行中消除设备运行的安全隐患，使设备可以高效运行，保证财务数据的安全性；在软件管理方面，企业需要与专业软件开发机构合作，向其提出自身对财务管理软件的要求，确保软件开发机构提供的系统满足工作需要。企业还需要与对方签订长期合作合同，由其作为自身系统的维护单位，确保系统在应用中不会出现问题。企业在财务管理阶段，可以使用数据挖掘技术开展工作，分析财务数据信息，筛选关键内容，在企业开展活动时提供数据支撑。企业需要利用数据库技术，在财务管理信息化建设期间，优化资源配置，完成数据收集、整理、存储、分析等操作，依托数据库技术整理信息、分析活动运行规律。财务管理人员可以基于相关数据编制分析报告，为企业管理者开展经营活动提供可靠的信息。

四、结尾

在大数据时代下，企业管理者要着重关注财务指标的实施情况，分析自身在同行业中的位置，通过技术实现提升。

在此背景下，不少企业建立网络平台并构建信息化模式，为销售、生产、财务等工作提供支持。在企业落实财务管理信息化任务时，应该清楚自身在此方面的目标，还需要给予相关工作大力支持，按照财务管理需要，随着自身发展建立可操作性高的财务信息系统，便于财务管理人员操作，不会对企业经营计划造成不利影响。企业需要打造具备数据分析、存储、搜集等功能的数据软件，为财务管理人员提供技术层面的助力，在保质保量完成财务领域工作的同时，可以削减财务方面的人力，进一步控制企业在人力方面的成本。企业在经营信息汇总时，要最大程度挖掘财务数据信息的潜在价值，以指导业务活动，为企业良性运转提供保障。