医药企业业财融合实践探讨
2022-11-27吴桢陕西摩美得气血和制药有限公司
文/吴桢(陕西摩美得气血和制药有限公司)
随着对总体经济理论的应用,医药企业借助全球经济一体化发展的机遇参与到了全球同行业竞争之中。通过近年来的实践,医药企业充分认识到了财务管理中业务的基础性作用,同时在吸收国际同行业企业业财融合经验,引入并实施了业财融合发展。然而,由于部分医药企业对业财融合的认知不全面,导致了深度理论开发不足、推广应用效果不能达到预期目标的情况。所以,在新时期高质量发展阶段,医药企业进一步结合自身的实践需求,加强了对财务融合实践中的问题研究。下面先对业财融合的内涵及作用做出说明。
一、业财融合的内涵及作用解析
(一)内涵
从概念界定看,业财融合主要是指以业务为基础,利用信息技术将业务管理、财务管理融合起来,实施业财一体化管理。以我国为例,在实施业财融合时,要求以财政部发布的文件为主,结合自身的财务管理制度科学定位业财融合目标、梳理业财融合流程,从而使其合理应用到企业产品研发设计、物料采购、订单处理、生产加工、市场营销、售后服务各个环节。简单讲,在强调业务基础性作用的基础上,企业扩大了财务管理范围。就业财融合内容而言,其中包括了对业务要素的全面分析与清单制作、财务指标的精准设置与检验,旨在通过“业务要素-财务指标”之间的一一对应关系,将财务管理贯穿到企业生产经营活动的各个方面。
(二)作用
业财融合方案应用后,企业可以凭借对信息流、资金流等方面的信息交互、数据共享,为企业项目规划、科学决策、全面内控提供数据依据,有利于解决业务与财务脱节、信息化建设不足、协同效应低、内部控制效用差等各种问题。就其功能及作用而言,集中体现在以下方面:一是通过对业务管理、财务管理的融合,通过一体化管理扩增企业可营利空间,满足企业追求利益最大的根本目标。二是通过专门化的ERP管理软件、金蝶软件等,降低企业信息交易成本、提升管理效率。三是在“大转型”过程中促进企业财务管理升级,使转型后的管理会计发挥更大作用。四是在业财融合条件下,企业在整体上和各部门之间,均可以起到规范业务流程的作用,为企业的内部控制创造必要条件,辅助企业化解来自外部的系统性风险与内部的局部性风险。
二、医药企业业财融合实践需求分析
(一)从市场竞争角度分析
在全球化多元背景下,医药企业需要应对来自外部市场与内部市场竞争压力。具体而言,医药企业在工业化改革、产业化转型阶段,需要将原来的规模竞争、产品竞争,转型到知识产权竞争与同行业质量体系管理标准制定权的争夺层面,此时需要将自身的财务管理制度与国际同行业水平进行对接。目前条件下,医药企业需要以业财融合趋势为导向,积极推进业财融合发展。从实践经验看,从2012年全球范围内实施以工业4.0为主要内容的改革开始,医药企业先后实施了企业治理方案、完善了内部控制制度、实施了“互联网+”改革,落实业财融合既是其深化改革的必然结果,也是配合自身的全球化发展需求、增强竞争优势、全面实现粗放式经济增长方式向集约式经济增长方式转变的有效途径。
(二)从企业转型角度分析
从企业转型角度看,现阶段我国医药企业的转型已经进入了深化阶段,需要将形式上的转型升级提高到高质量的内容转型升级层面。具体而言,医药企业的信息化转型目标,在本质上是要将信息技术应用到生产经营活动之中,提高管理效率、降低信息交易成本。由于医药企业的业务管理、财务管理在其中占据着主导地位,所以医药企业需要将信息技术应用到业务管理、财务管理中,并通过开发与挖掘信息技术中的“交互性”“关联性”“数据化”功用,提炼业务管理要素、财务管理指标、生产经营信息之间的数据共性特征,从而使“业务要素-财务管理”的对应关系,在生产经营活动中发挥更大的效用。由此可见,医药企业在宏观上向国际化企业转型的目标与微观上的内部升级目标,均要求其实施业财融合方案。
三、医药企业业财融合实践中存在的问题
(一)业财融合认知不全
与全球同行业企业相比,我国医药企业的财务管理、业务管理脱节现象比较明显,虽然近年来通过“互联网+”改革已经建设了内部信息管理平台,可是网络化环境下因系统性管理不足,仍然存在“孤岛”状态,具体表现在部门之间的信息交互不畅、数据共享程度不高、沟通效果相对较差等方面。造成这种信息不对称的原因是医药企业在引入业财融合方案后,一方面没有结合自身所在行业的本质、业务内容、产品类型等,对业财融合做深度层面的理论研讨,另一方面对业财融合方案的推广应用比较欠缺,未能借助该方案扩增企业的生产制造、生产管理、内部控制、内部控制审计等应用效应。所以,在当前医药企业的业财融合实践研讨中,普遍认为此类企业对于业财融合的认知不全面。
(二)资源配置尚待优化
业财融合本身具有制度属性,也是一种解决企业业务、财务脱节问题的有效方案。从医药企业近年来的业财融合实践经验看,在资源配置方面存在较大的问题。具体而言,业财融合方案应用时,需要结合其系统性管理、专业化管理的双重特征,对其进行解读,并结合其具体应用情况,配置相应的资源要素。但是对于部分医药企业而言,既没有明确市场导向下的资源配置优化原则,也缺乏对资源配置中的主导要素、次要要素的区分,因此造成了技术要素、人力要素、资本要素配置不均衡,导致了资源配置后不能发挥应有的提升全要素生产率的作用。尤其是部分医药企业在咨询第三方机构后,没有明确技术要素在全要素配置中的主导性作用,将资源配置集中到了技术要素上,不仅没有达到预期目标,反而使技术要素配置后大打折扣。
(三)业财一体化水平低
医药企业实现业财融合发展后,需要通过业财一体化管理进行具体应用。无论从全球同行业企业的应用效用,还是从我国医药企业的本土化实践经验看,业财一体化管理水平仍然处于初级水平。导致这种结果的原因是,医药企业在生产经营活动中,部分企业将重点放在连锁模式上、部分企业侧重于新产品的研发模式,前一种模式下医药企业需要将营利空间放在母公司-子公司业财一体化管理上,通常需要选择以金蝶软件类型为主的管理方案。后一种模式下医药企业则需要借助以甲骨文软件类型为主的管理方案,通过业财一体化管理提高资源配置率,并结合综合数据分析将数据化管理升级到信息化应用水平。当医药企业没有细致区分生产经营中选择的主要模式时,对于数字技术的配置也会存在差异,因而不能提升其业财一体化管理水平,也较难使业财一体化管理在各项制度机制应用中产生积极的促进作用。
四、医药企业业财融合实践问题的解决对策
(一)增加认知维度,更新业财融合理念
在医药企业业财融合实践中,对于认知不全面的问题,主要采用多元视角对其进行综全面理解,旨在持续的达到更新业财融合理念。从当前多数医药企业业财融合实践经验看,可以选择增加认知维度的办法。建议从深度、广度、精度三个维度进行分析,具体如下:
首先,在深度维度下,医药企业应该通过挖掘业财融合的基本原理,对其认知进行深化。具体而言,现阶段在医药企业中应用业财融合方案时,主要采用的是先通过全要素分析方法制作业务要素清单后,再利用设置指标的办法完善财务管理指标。因此应该在紧扣“业务管理要素-财务管理指标”之间的对应关系,增强对业财融合的理解。
其次,在广度维度下,医药企业旨在将业财融合方案应用到生产经营活动之中,从而为其生产制造、生产管理、业务经营、内部控制提供基本依据。建议在推广应用该方案时,以信息交互、数据共享为必要条件,在提供协同机制、权责机制、评估机制、监督机制、激励机制的充分条件下,建立医药企业业财融合制度牵引、各项机制同步运行的一体化实践模式,使其在医药企业产品生产制造产业链条范围内,全面应用业财融合方案。
再次,在精度维度下,应该根据业财融合的制度属性、实践手段、应用作用,围绕业财融合理念,建立一个由相关观念关联起来的业财融合认知体系,进而通过清晰、明确的观念,以及观念之间的关联,更为精准地理解业财融合,并在常态化的认知学习研讨中,对其理念进行更新、丰富、运用。
(二)借助市场导向,配套优化配置资源
医药企业实施业财融合后,可以使自身与外部市场形成对接,并在内部市场促进转型升级。因而在优化资源配置时,需要以法治化市场为限定条件,并结合现代企业生产要素配置中的有效方式,使配置资源产生较大效用。具体如下:
首先,医药企业在引入业财融合制度后,为了研发设计适用性较强的业财融合方案,需要明确市场导向下优化资源配置的基本原则,如此有利于扩大市场机制配置资源的功能,使医药企业更为合理的提高资源利用率。就实践经验看,医药企业应该借助当前已经普遍应用的大数据技术,对外部市场、内部市场的相关数据进行采集,从医药行业、同类产品项目、同质型业务,以及财务管理水平出发,分析自身业财融合方案研发设计中需要配置的资源。目前,多数医药企业在配套的资源配置要素中,以技术要素、资本要素、人力要素为主。
其次,根据现代经济学的研究成果看,医药企业在优化配置各项资源时需要根据不同的发展阶段,划分配置要素的主、次地位。通常情况下,在前期发展阶段,医药企业需要以资本要素为主导,优化配置其他要素。进入到中、后期发展阶段,则需要以技术要素为主导,优化配置其他要素,如此可以提高资源配置率与利用率。所以在我国医药企业高质量发展阶段,应该先明确技术要素在优化资源配置中的主导性,再配置资本要素、人力要素。需要注意的是,在优化配置资源时,应该以配置的具体技术为准,对应的配置适量资本,并借助人力资源部门完成对相关人才的综合素质培训。
(三)引入数字技术,提升业财一体化管理水平
医药企业在实践业财融合过程中,以数字技术为工具,突出业务管理要素、财务管理指标、生产经营管理信息之间存在的数据共性,提升业财一体化管理水平。具体如下:
首先,建议制作业务管理要素清单、完善财务管理指标,利用医药企业现有的自动化办公系统、信息管理系统积累的信息,建立数据库。具体操作中,可以选择SQL数据库技术,先设置业务管理要素库、财务管理指标库,再将其统一到生产经营管理信息库。或者直接利用ERP软件、甲骨文软件、金蝶软件中自带的数据库,提升业财融合后的一体化管理水平。
其次,医药企业业财融合条件下,业务部门、财务部门仍处于分立状态,只是通过业财一体化管理使其进行了关联,此时无论采用数据库技术还是专业软件,均需要通过现用的大数据技术,设置以业务财务数据采集、数据传输、数据存储、数据分析、生成分析报告、分发分析报告、利用报告进行决策与调整部门管理方案等。需要注意的是,医药企业在高质量发展阶段,应该根据自身的战略目标定位下选择的生产经营模式,配置各种专业软件。例如,当医药企业侧重于产品研发设计时,应该选择全球同行业普遍应用的ERP、甲骨文软件等。当选择连锁模式时,应该结合母公司对子公司内部控制及审计需求,选择金蝶软件等。若属于混合模式,可以与第三方机构合作或自主研发方式设计业财一体化管理软件。
五、结束语
总之,在医药企业高质量发展阶段,推进业财融合实践可以扩增可营利空间,促进其向着集约式经济增长方向转型升级。通过以上初步分析可以看出,医药企业在当前阶段的实践中对于业财融合的实践中需求有所增加,为了有效解决业财融合认知、资源配置优化、业财一体化管理方面存在的问题,一方面应该积极的更新业财融合理念,在深度、广度、精度上做好全面理解。另一方面,则需要将市场导向与数字技术结合起来,利用综合措施,通过优化资源配置,提升系统性管理水平,保障业财融合实践效果。