论财务信息化对房地产企业财务管理的影响及对策

文/何芸（陕西铭园置业有限公司）

利用财务信息化建设房地产企业的财务管理，实际上是对企业信息资源的开发和再利用，有效降低了企业结构价值链各个环节的运营成本，有效增强了企业竞争力，在降低管理成本的前提下实现了企业内部成本信息共享，同时向周围辐射，不断扩大企业管理规模，继而形成规模效应，转换房地产企业传统的竞争方式，挖掘竞争潜能。通过财务信息化，将企业内部各部门连接为一个整体，使企业资源得到最优配置，激发企业的创造力，不断丰富房地产企业经营内容。

一、财务管理信息化概述

（一）传统财务管理信息化的概念及发展趋势

所谓财务管理信息化，就是指利用先进的信息技术和现代化的管理策略，以现有的财务信息系统为基础，推行网络财务，致力于实现互联网环境下的财务核算、分析、调整、决策以及反馈等一系列财务工作，从而实现财务管理数字化，最终形成财务管理信息化。就目前信息技术的发展趋势来看，这种财务管理模式势必成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段，通过对企业的物流、资金流以及信息流的同步更新，实现财务管理集成化、财务资源共享化、财务组织弹性化，不断提高企业财务管理水平和经济收益。从财务管理信息化的发展和时代演变的角度来看，我国财务管理信息化经过了三个发展阶段：一是会计电算化的变革，这也是财务信息化的初级阶段。通过单机财务程序的编写，实现线上财务记账、核算、编制财务报表等工作，以此实现初步线下向线上转移；二是企业内部信息网络的建立，通过统一的网络软件，将企业的各系统，如销售系统、生产系统、财务系统等进行连接，实现数据共享，构建财务共享中心，提高数据时效性；三是企业内外流程的一体化。在上述基础上，通过网络系统将企业内部与外部相关价值链主体之间进行连接，更好地为企业决策者和利益相关者提供服务，只有第三阶段才是真正的财务管理信息化，企业在未来的发展中也会致力于该方面的建设，力求形成先进、科学、高效的财务管理体系[1]。

（二）房地产行业财务管理信息化的特点及发展趋势

就我国房地产行业财务管理信息化的应用来看，其与其他行业上有很多的相同点也有很多不同点，相同的地方在于都是通过借鉴项目管控的方式，结合系统软件的特点展开工作；不同的地方在于房地产行业的独特个性，需要其采取不同的使用策略和方法，具体可归纳如下：其一，实施主体多、层次多。显然，房地产行业在同一时间会有多个项目同时开展，而每个项目都需要独立账务处理，且各项目之间存在着紧密或松散的资金关联交易，财务管理信息化的实施就需要保证各项目独立但又能统一；其二，标准无法明确。房地产行业建设类型多样，如商务楼、市场、娱乐场所等，甚至是综合性的建筑，财务管理信息化则需要保证会计科目、报表以及核算方式等的统一，且还要做到各个项目间的横向纵向可比，信息系统无法短时间内统一标准；其三，管理幅度跨越大。房地产行业分散区域广，管理幅度大，受地区间经济水平、市场消费能力等的影响，就要求企业采取不同的产品方案，财务管理信息化则需要做到有效管理、有效监控、有效控制。

从房地产行业的业务发展趋势来看，局部单笔的工程项目正在朝着集约化、专业化以及规模化发展，在经过市场筛选和淘汰后，依旧存活的房地产企业面临着更大的生存转型调整，于是更趋向于一体化的管理模式，企业规模得以壮大，对房地产企业的管理能力有了新要求。

二、财务信息化对房地产企业财务管理的影响

（一）为实现全过程财务管理奠定数据基础

目前，房地产企业的财务管理信息化已经开始与业务系统的初步对接，以满足管理会计的发展需要，继而为管理会计实现事前、事中以及事后的全过程财务管理提供数据基础。就企业应用的会计信息系统来看，其中主要包括成本数据、预算数据、绩效数据以及相应的报告模块等，在企业的日常活动中，会产生各种各样的数据，以成本数据为例，主要以合同成本管理为主，结合规范的成本结构体系，系统性反映各核算对象在项目生命周期各节点的动态成本变化和实际成本，以此达到成本核算和成本控制的目的，并帮助房地产企业控制成本支出、制定资金运动计划、合理确定项目进度等，最终实现企业的全过程财务管理[2]。

（二）助力业财融合，发挥部门协同效应

业财融合是经济市场研究的重点，也是诸多企业强化内部管理的重要手段，对房地产企业来说，目前并未形成完整、准确的业财融合理念。在财政部印发的《管理会计基本指引》中，明确了相关融合原则、流程和工具等，帮助财务和业务进行有机融合。财务信息化很好地为业财融合提供了载体，虽然房地产企业并不能通过一套系统就实现业财融合，但是信息系统在业财融合上的应用，是房地产企业发展的一大进步，业财融合本就要求财务与业务部门的人员深入对方，学习并掌握对方工作，而在系统的帮助下，能够提高部门双方对对方相关财务数据信息的可获取性、准确性等，进而提高相应的管控能力，发挥部门间的协同效应，助力企业决策制定[3]。

（三）通过信息赋能，形成多维度的项目决策机制

传统的财务工作模式已经不满足房地产企业内部变革和现代企业高速发展的要求，但是在这种基础上引进新型管理模式和理念又难免遇到应用阻碍，因此从信息技术系统上入手，通过信息赋能，利用系统的多元化形成多维度的项目决策机制，成为诸多房地产企业的首选方式。房地产企业要想追求持续稳定且健康的发展，就必须重视信息化的持续建设，将其作为企业长远的发展目标，稳步落实信息化相关规划和制度，真正实现数据共享、管理集中、信息安全的信息化建设目标，切实践行企业价值，推动企业战略实现。

三、财务信息化下房地产企业财务管理的对策

在房地产企业不断的应用和实践中，已形成了自身独有的财务信息化管理体系，并取得了相应的成果，但随着企业规模的扩大、业务需求的增加，现有的财务信息化建设已经不满足企业的实际需求，亟须更新。以下将基于房地产企业财务信息化管理现状从各方面提出相应的优化对策，希望能够助力房地产企业进一步提升内部财务管理质量。

（一）加深对房地产企业财务管理信息化的学习

在房地产企业建设财务信息化过程中，决策层的思想意识十分重要，实践证明，得到企业决策层支持的策略、准则等，其实施成功率更高，如果他们的正确领导在实践中得到了有效的实施成果，不仅能够达到推动财务信息化建设的目的，还能直接提升房地产企业的内部管理水平。所以，财务信息化建设必须要领导挂帅，组建优秀的信息化团队，积极迎接信息化的加入。首先，强调企业招人，就信息化本身来看，其人才来源主要是计算机、工程技术等，在房地产企业的需求中主要是应用在财务管理方面，所以除了掌握专业的信息化能力外，还要注重人员财务能力的培养，人才吸收也应以财务为主、信息化为辅，不断提高企业人才的综合能力；其次，强调企业育人，更新企业人才培养方式，房地产企业的财务管理信息化建设，需要从实践出发，注重实际教学，灵活培训体系，将理论和实践加以整合，尝试应用国际上先进的信息技术与理论，保证人员在岗期间也能够不断成长，使得个人价值最大化[4]。

（二）加大房地产企业财务管理信息化投入

除了专业人才的引进和思维逻辑的更新，还需要加大房地产企业财务管理信息化的软硬件投入，提供基本的财务管理信息化环境。先看硬件支撑，主要包括房地产企业信息化工作的基础服务、硬件（计算机等）网络及安全等的保障，其重点在于日常活动中保证信息系统的稳定性、可靠性以及综合处理能力，包括关键环节的应用和数据管理采用实用性高的设计方案，同时做好长期投资建设的准备，保证硬件设备的整体顺利运行；再看软件支撑，现代财务信息系统将房地产企业的现有组织架构和工作流程归纳到线上，以财务管理为主线贯穿始终，保证各类业务信息高度集中，借助业财融合形成一体化管理模式，进一步提高了运行程序的流畅性和快捷性，致力于财务共享中心的优化，不断提高各层级人员的工作效率，有效降低企业运营成本，最大程度上发挥财务管理信息化的作用。

此外，以办公自动化（OA）实现企业信息化。它在先进信息技术的基础上，通过综合各部门工作性质，运用各类不同的机器设备辅助人员进行日常办公，一来将房地产企业日常项目上的公文管理、合同管理、绩效考评等搬到线上，实现部门间协同管理；二来提高了企业内部部门职员间的沟通交流，支持线上信息流转、简单签名等。办公自动化以信息系统为基础，尽可能地利用企业现有信息资源，将人员从烦琐枯燥的数据处理中解放出来，更好地处理其他工作，以此促进企业成长[5]。

（三）强调房地产企业系统集成建设

除了应用在财务管理上的信息系统，房地产企业的内部运行还包括其他系统的应用，而加强系统的整合规划也从侧面辅助了企业财务管理信息化的运行。为了提高房地产企业信息系统的紧密性，体现出企业的一体化管理理念，为此提出以下建设方案：第一，构建基础信息平台，能够承载不同功能的模块运行，同时提高模块间的数据兼容性，保证信息相通，保证各功能模块相互协调运作，帮助企业日常办公；第二，在此基础上，强调房地产企业的信息系统集成性，主要包括三方面应用：一是财务类应用系统，也是本文研究的重点。目前房地产企业内部对相关产品的应用已经逐渐趋于成熟，如ERP系统、用友、金蝶等，以此展开账务核算、资金管理等，帮助企业构建全系统、全过程的财务管理体系，准确掌握各项业务，从财务角度出发分析企业业务可行性，降低经营风险，保证企业正常运转；二是管理类应用系统，如人力资源系统、OA等，它们能够分层对企业人员信息、业务信息等归类，为财务管理系统提供基本的信息，便于其展开针对性的财务操作；三是业务类应用系统，如销售管理系统、营销系统等，这些是房地产企业除财务类系统外的核心系统，能够帮助房地产企业掌握业务情况，了解消费者偏好，制定精准的营销计划，提高企业经济效益。财务信息化固然对企业的财务管理工作起到了重要的促进作用，但是孤掌难鸣，只有让企业内部各项系统全部连通运行，在相互配合下，才能够展现财务信息化的作用，提高企业财务管理质量。

四、结束语

综上所述，在经济全球化和知识经济时代的双重夹击下，信息技术和专业性强的人员是企业重要的资源，房地产企业对财务信息化的应用，不仅是自身发展的要求，也是外界经济市场对其提出的要求。本文对房地产企业财务管理信息化的研究，主要包括如下：一是结合学者的研究，基于房地产企业特性，总结概括了财务管理信息化的特点以及发展趋势；二是根据房地产企业的实际需求，阐明了财务管理信息化对其产生的影响：奠定数据基础、助力业财融合、提高企业决策科学性；三是根据房地产企业的需求，在现有财务管理信息化基础上提出了相应的优化策略，即吸收综合型人才、加大人才培养力度、加大财务管理信息化的软硬件投入、强调企业系统集成。财务管理信息化是市场未来发展的大趋势，企业要想跟上时代步伐，始终存活于市场，就必须积极加入信息化建设的大军中，同样财务信息化的建设也并非盲目跟从，尤其是房地产企业，必须从实际出发，详细考虑到自身的财务需求，配备合理的系统资源，这样才能够达到财务管理信息化的目的，进而助力企业发展。由于对相关理论、文献等学习不到位，提出的观点较为浅显，一些理论尚未完全经过实践验证，有效性还待考察，未来会加强该方面的学习，力求提出更具建设意义的优化对策，进一步提升房地产企业的财务管理信息化质量，但就目前房地产企业的应用现状来看，未来还有巨大上升空间。