从内控角度分析如何规范有安装环节的设备实施项目管理

文/王芳（天津森罗科技股份有限公司）

机电设备安装技术规范程度不断提高，对于相关企业来说，应根据机电设备安装的使用需求和设备性能来提高安装技术水平，加大对施工技术人员的专业能力培训，以及规范设备安装施工操作流程，健全工程项目管理制度等方式，进而提升设备安装的整体质量，符合机电设备自身性能和作用的发挥。

在机电设备安装工程项目实际施工过程中受到多种因素的影响，会导致安装的质量受到影响。因此，要制定完善的项目管理制度和措施，规范施工人员的操作，提高施工人员的专业技能水平，严格落实施工管理制度，保证施工安全，保证项目管理质量的提升。

一、机电设备项目管理的重要作用

（一）确保机电设备的正常使用

成本管理与控制工作是工程项目施工管理的重要组成部分，只有做好这一环节，才能真正实现项目管理的价值。科学完善的机电设备内部控制和安全管理制度体系，是保证安装施工工作有序开展的重要保障，在成本控制的范围内，保证施工的质量和安全，通过科学的项目管理，能够有效地提高施工人员的安装质量和施工效率，保证机电设备安装完成后能够顺利运行。多种因素的影响都会导致机电设备的安装出现问题，包括施工操作的失误以及设备安装不规范等行为，会导致设备安装后无法顺利运行，主要把控安装流程不规范、施工操作不正确、施工人员专业素质低等，还有可能施工人员没有按照具体机电设备的安装说明书进行操作，对机电设备的性能和作用不够了解，也会导致安装出现错误的情况，导致机电设备安装后无法有效地运行。因此，要通过机电设备安装工程的质量管理，有效地保证机电设备安装工作的顺利实施，按期交付安装任务，提升机电项目整体安装质量。

（二）合理控制项目成本，确保项目开展的质量与效率

从项目管理的角度来进行分析，可以认为机电设备安装项目管理主要是在具体安装环节中，对各项有关安装的工作进行综合协调，使施工各项工作能够顺利有序地开展和合理运行，实现人力、物力以及财力资源的合理优化配置，进而保证机电设备安装工程项目的质量和效率。工程项目施工管理工作的有效落实，才能使各项资源都合理地利用，推动项目的顺利实施，保证项目工程完成效果符合预期设计要求，促进工程项目经济效益的提升[1]。

机电工程项目管理水平的提升，才能提升机电设备安装的效率，降低机电设备安装事故发生的概率，进而实现降低安装成本、提高工程施工质量的目标。

（三）有助于提高工作人员专业素养

机电设备的安装具有一定的复杂性，安装过程中的技术要求较高，这就需要制定完善的项目管理制度，来提升安装的整体质量。机电设备施工人员安装技能和水平是影响安装质量的重要因素，因此，要重视技术人员综合素质和安装技术能力的提升。需要安装人员具有较高的技术水平，如果在安装过程中存在不规范操作，简化施工程序的情况，会导致机电设备安装的质量不符合要求，同时也会导致机电设备安装完成后不符合使用要求。利用机电设备安装项目管理，能够有效地起到监督和管理的作用，保证施工人员能够严格按照施工程序和安装要求开展施工作业，规范施工人员的行为，提高施工人员的专业素养，促进机电安装工程项目的顺利实施，使机电设备的作用和功效得到最大化地发挥。

二、机电设备安装技术要点分析

（一）安装质量管理

机电设备在安装管理过程中涉及的管理内容较多，一般包括检验标准和安装规范等内容。机电设备在安装前要对施工材料和构建的质量做全面综合检查，检查的主要方法可以采用物理检测方法和化学检测方法，针对检测过程中发现的不合格材料，应进行返厂处理，不入施工场地，避免由于材料质量而影响工程安装的整体质量，严重情况下可能发生安全事故，导致施工单位产生不必要的资源浪费[2]。此外，在具体施工期间，需要有专业人员进行旁站监理，一旦发现施工环节出现问题，应及时提出有效的应对方案。施工人员自身的专业技能对安全质量也具有非常重要的影响，施工单位要强化施工人员的自身技能，加强综合管理，进而有效地提升施工人员的质量和安全意识，进而提升机电设备的施工质量。

（二）设备安全管理

机电设备安装是项目安全管理的关键环节，在项目安装施工过程中，需要建立科学完善的安全管理制度，施工单位经过培训提升安装人员的安全防控能力，进而降低安全事故发生的概率。

施工单位要通过组织学习和培训来提升施工人员的安全责任意识和安全素养，使其在机电设备安装施工中具有较高的安全风险防范意识。因此，施工单位应更需要对施工人员的工作状态定期组织安全教育和培训，以此提高机电设备安装人员的综合素质和安装技能，并且将安全管理工作落实到位，保证机电设备安装工作的安全有序开展。

（三）安装合同管理

在机电设备工程项目安装施工前，需要签订安装合同，在合同中细化签订双方的责任和义务，并对施工的细节和要求等进行规范，签订的合同具有法律效力，并且能够成为施工过程中发生各种纠纷的解决依据。因此，要将合同管理作为项目管理的一项重要内容，在拟定合同时要由专业法律人员对合同的内容进行详细的分析，避免出现责任和义务不明确的情况。如果合同内容制定存在诸多的缺陷，那么会严重影响机电工程项目安装工作的顺利开展，同时也无法保障合同双方利益的公平性，也导致安装工程项目施工过程中缺乏有效的法律保障。机电设备安装项目涉及的管理内容较多，对施工中的细节要在合同中进行体现，这样才能保证施工技术和施工质量符合项目要求。

在合同中，还要规定项目完成交付的时间，对工程设计内容进行明确，进而为项目工程施工质量给予足够的保障。

（四）安装进度管理

机电设备安装项目都会设定交付工期，施工单位需要在规定的时间内完成项目，并且要保证机电设备安装的效率和质量。在施工过程中为了能够顺利地按照预定工期完成任务，保证安装质量和工程进度，施工单位各个部门要落实责任制度，并且要规定各部门的工作进度，结合安装项目的进度对施工计划进行调整，并对资源配置情况进行合理的优化[3]。同时，各个部门之间要做好协调和沟通工作。机电项目安装工程负责人员要对项目的施工动态进行及时的了解，这样可以对影响施工进度的因素进行分析，并及时提出有效的解决措施，保证施工进度按原计划完成机电设备的安装工作。施工人员要在提高安装效率的同时保障安装的质量，这样可以有效地避免由于施工不符合要求，进而发生返工而影响施工进度。

三、机电设备安装项目管理存在的相关问题

（一）机电设备安装过程缺少规范性，施工成本增加

通过对现阶段机电设备安装过程中的实际情况可以发现，机电设备安装缺乏科学的规范，把控安装流程和安装技术以及施工操作等都没有制定完善的规范，进而由于安装失误而使整个项目成本增加。同时也导致机电设备安装过程不符合实际要求，严重影响了机电设备的正常运转，增加了设备的购买成本。主要原因是施工单位针对机电设备安装并没有制定严格的操作规范，导致安装流程不规范，安装施工技术不标准。也没有根据实际要求制定完善的施工进度，进而导致机电设备的安装质量受到影响，安装完成后机电设备的运行效率不高，增加了安装的成本。

（二）缺少完善的机电设备安装成本控制机制

机电设备的安装工作技术性较强，需要施工人员严格按照施工工序和施工规范操作，同时还要对施工现场的安全管理和项目安装成本控制工作给予重视。但是就当前来看，机电设备安装施工现场管理不规范，安装成本控制方案不健全。存在管理不到位的情况，导致施工现场无法有序地开展，施工人员和设备以及材料等都缺乏有效的管理，增加了项目管理的成本。管理责任不到位，安全管理意识欠缺，严重影响了机电设备安装的效果，不符合机电安装工程的施工标准和要求，同时由于管理制度的不健全，为施工现场埋下了诸多的安全隐患问题，进而导致工程项目的施工进度受到影响，不利于机电设备安装成本控制在合理的范围内。

（三）造价管理缺少合理性

在机电设备安装施工环节，需要对施工资源进行合理的配置，进而降低各项施工成本，实现经济效益的最大化。管理部门要实施科学的工程造价管理，这样才能在保证施工质量的同时提高收益。造价管理工作是非常关键且非常重要的，机电设备安装工程项目在施工前，应建立完善的造价管理体制，并且要将管理制度细化到部门工作中，通过签订机电设备施工安全合同的方式，以及通过制定完善的绩效奖惩机制，促使施工单位提高施工质量，规范施工技术操作，施工全过程实施科学的造价管理，对施工材料、机械设备、人工成本等进行合理的控制，并对管理工作进行严格的监督，进而降低机电安装工程项目的成本，提高经济效益。但是，当前机电设备安装工程项目并没有重视造价管理工作，导致施工的成本较大，不利于施工单位效益的提升。

四、基于内控角度规范机电设备安装项目管理分析

（一）工作程序规范化，重视项目成本管理

为了保障机电设备安装项目管理有效开展，相关人员就要做好成本管理控制工作，使机电安装过程中能够对项目资金进行合理分配，实现不同部门的有效运转，同时相关人员要整合成本管理资源，对机电安装项目全生命周期进行有效的成本控制。机电安装工作较强的技术性，需要安装人员掌握安装技术要点，对机电设备和施工单位制定规范化的安装策略和施工程序，为机电设备安装工作提供科学的指导[4]。科学的安装流程和规范，是保证安装质量的基础，同时也是降低施工成本的关键因素。相关人员应按照施工流程，对施工项目进行科学的分解，对各种类型单据，包括施工计划单、材料领用单、分包数据单、管理费用单等进行合理的整合，并做好汇总和记录。因此，施工单位需要根据机电设备的情况和安装位置制定规范化的安装程序，避免由于安装失误导致设备损坏，进而增加项目成本。

（二）完善机电设备的调试程度，降低施工成本

机电设备调试也是非常关键的环节，是检验安装质量的重要标准，同时也是施工成本控制的重要环节。设备现场安装调试的时间紧任务重，因此，设备调试需要按照一定的程序进行，按照安装施工技术方案和设备资料信息以及安装工艺等方面对设备进行调试，这样可以有效地保证安装质量符合设备安装项目的实际要求，将施工成本控制在合理的范围内。对不同安装环节出现的问题进行及时的调整，并对安装方案和安装流程进行整改，最大限度节省人力资源成本，根据机电设备的性能和作用，同时要严格按照操作标准对设备进行调试，以有效的保证设备安装调试全过程处于良好的控制状态，避免由于设备调试环节出现失误而导致项目成本增加。

（三）健全机电设备安装机制

健全的机电设备安装机制是保证安装效果和质量的前提。在机电设备安装过程中要严格按照制定的安装机制进行安装，掌握重要设备设计与制造的目的。在安装过程中要严格把控设备安装的质量，包括施工合同签订、施工技术标准，以及施工操作规范等。设备承包合同中还应包括技术规格、施工图纸以及机电设备总体布局等内容，通过对这些施工工序的合理规范，进而健全机电设备安装机制，对机电设备自身的质量和功能等进行掌握，进而提高整体安装的效率，使机电设备安装后能够高效地运行。

（四）提高安装人员技能水平

对于机电设备安装工作来说，安装施工人员的技能水平对安装质量和设备安装施工效率都具有重要的影响，由于机电设备安装属于一项技术性和操作性较强的工作，因此，对施工技术人员的技术水平和能力具有较高的要求。安装技术人员需要具备较强的安装专业技术水平和能力，对不同机电产品的性能和功能以及作用有充分的了解，并且能够掌握不同机电设备安装的条件和安装技术要点[5]。因此，机电设备安装人员需要进行上岗培训，包括安装技能和理论知识以及安全意识等方面进行学习和培训，施工单位对施工人员上岗前培训的效果进行测试，达到施工技术岗位要求的人员方可上岗，这样可以保证机电设备安装技术人员对每项安装步骤了解清楚，对不同机电设备的性能和作用有良好的掌握，进而提高机电设备安装的整体效果。

（五）完善机电设备安装成本控制体系

建立科学完善的机电设备安装项目管理体系，是保障安装质量提升安装效率的重要基础保障，而成本控制体系的建立，能够合理预测工程项目成本，制定科学的成本控制方案，对机电设备安装的项目成本进行更加合理的控制，提升项目经济效益。综合全面全过程的机电设备安装管理体系能够有效地保证施工的安全，将施工单位的各个部门责任进行落实，同时也需要落实各岗位员工的责任，在机电设备安装施工过程中做到人人有责。同时要将施工安全管理工作纳入管理体系当中，由专业人员负责机电设备安全管理策划工作，对机电设备安装工程的施工设计和各项设计工作进行编制，并且要全面综合考虑施工各个环节存在的安全隐患问题，做好策划安排，进而有效地保证机电设备安装项目管理体系的健全，保证施工进度和施工质量符合项目要求。

五、结束语

在机电设备安装工程项目管理过程中，要提高综合管理的能力，根据安装工程实际情况，制定完善的安装施工计划，选择科学施工工艺技术，提高施工人员的安装技能和安装水平，对安装计划和安装流程中不合理情况进行优化和调整，保证设备安装各个环节工作的顺利有效开展，保证机电设备安装的整体效率。此外，还要对机电设备安装工程项目技术要点进行分析，对安装流程进行规范，根据施工现场的情况优化和健全工程项目管理工作，为机电设备安装质量和安装水平的提升做好基础保障，同时也能够促使机电设备安装工作如期完成，保证机电设备安装的效果良好。