军校图书馆与地方公共图书馆馆际合作问题探析
2022-11-26汤立岩
汤 立 岩
(中国人民解放军战略支援部队信息工程大学 洛阳校区,河南 洛阳 471003)
图书馆馆际合作是现代图书馆的发展趋势。近年来,随着现代信息大开放、大融合时代的来临,原有封闭、独立的图书馆建设模式已经越来越不能适应现代社会的需要,因此图书馆开展合作、加强交流成为必然的选择[1]。国内外许多城市的高校图书馆都走出校园,与公共图书馆联合开展各种各样的业务合作,不仅丰富了单个图书馆的信息资源,也极大地扩展了服务领域,为书香社会的建设发挥了积极作用。军校图书馆既要履行高校图书馆的职能,也要做好服务军队建设工作,更应顺势而为,寻求与地方图书馆开展交流合作。笔者主要以中国人民解放军战略支援部队信息工程大学洛阳校区图书馆(以下简称洛阳校区图书馆)与洛阳市图书馆为例,探讨军校图书馆与地方公共图书馆开展馆际合作的相关问题。
一、研究对象概况
洛阳是一座历史文化底蕴深厚的城市,是我国历史上建都时间最早、建都朝代最多、历时最长的古代都城,是十三朝古都、中国八大古都之一,也是国务院公布的首批历史文化名城之一。洛阳是河洛文化的发祥地、儒学的奠基地、道学的发源地、佛学的首传地、玄学的形成地、理学的创始地,各类文化思想在此相融共生,以“河图洛书”为代表的河洛文化已成为海内外炎黄子孙的文化根源。
图书馆承载着传承历史文化的重任。洛阳市图书馆始建于1992年,2015年在全市建成了公共图书馆总分馆服务体系。2019年3月31日,洛阳市图书馆中心馆建成并投入使用,面向社会开放。新建成的洛阳市图书馆中心馆环境优美、设施先进、功能完备、管理规范,是一座现代化图书馆。截至2020年11月底,洛阳市图书馆与各县(市)区共建“河洛书苑”城市书房202座,实现了“一卡通”和通借通还。洛阳市图书馆是国家文化和旅游部命名的地市级一级图书馆,是河南省首批古籍重点保护单位和全国第四批古籍重点保护单位,是全国文化信息资源共享工程洛阳市支中心。
中国人民解放军战略支援部队信息工程大学洛阳校区的前身是解放军外国语学院。2017年军队院校调整改革,对院校结构布局进行了调整,将原解放军外国语学院、原解放军信息工程大学合并组建中国人民解放军战略支援部队信息工程大学,隶属中国人民解放军战略支援部队。调整改革后,洛阳校区图书馆仍承担原外国语学院图书馆的职能,为整个洛阳校区广大学生和教职员工提供图书资源服务。
二、军校图书馆和地方公共图书馆的各自特点
高校图书馆的服务对象是本校学生和教职员工,以师生群体为主,主要职能是为本校的教学和科研工作提供信息和技术服务。高校图书馆的馆员队伍大多学历较高,具有较强的专业性和业务能力。高校图书馆的馆舍布局和资源建设体系考虑到本校院系专业需求进行合理划分。以洛阳校区图书馆为例,作为军队院校图书馆,主要服务军校学员,首要任务是紧贴师生教研需求和军队建设需要,主要以军事、政治、哲学、外语为主题开展信息服务和阅读推广活动。目前,洛阳校区图书馆共有纸质资源62万余册,其中外语原版书26万余册,占比42%,涵盖几十个语种。2020年征订报刊907种,其中外语类报刊216种,约占征订报刊总量的23.8%。由此可见,洛阳校区图书馆的外语类书籍、报刊占比较大,特别在小语种馆藏方面有着显著优势,馆藏资源的专业特色明显。
地方公共图书馆由地方政府的文化部门管理,是免费为社会公众提供获取信息的平台和场所,具有较强的社会公益性质,其服务对象是社会大众,服务具有较强的普遍性[2]。公共图书馆馆藏资源呈现大众化、普适性等特点,拥有大量地方文献、古籍等特色馆藏,馆藏专业性相对较低。近年来,地方公共图书馆建设蓬勃发展,与高校图书馆相比,地方公共图书馆资金更加充足,馆舍环境更加现代化,馆员数量也普遍更多。以洛阳市图书馆为例,洛阳市图书馆是洛阳市文化广电和旅游局下属的副县级事业单位,为洛阳市的社会大众提供书籍借阅、阅读推广活动、影音视听服务、特殊群体服务等免费的公共文化服务。洛阳市图书馆拥有纸质资源128.6万册,古籍5.3万册,报刊1 000余种,自建了政府公开信息、牡丹文献中心、洛阳历史名人、洛阳寻根文化、洛阳儿歌民谣、馆藏珍贵古籍全文数据库等6个具有地方特色的数据库。
三、军校图书馆与地方公共图书馆开展馆际合作的积极意义
(一)有助于完善两馆的信息资源体系
军校图书馆与地方公共图书馆开展馆际合作,通过图书互借、互赠及互相查阅等方式,可以极大地丰富各自的文献信息资源,使资源体系架构更加全面、丰富和多样。洛阳校区图书馆借助洛阳市图书馆的地方文献、大众书籍的资源优势,可以为校区读者提供内容更加广泛的图书资源,既可以拓展师生视野,也可以将军人家属纳入服务范围,扩大读者群体。洛阳市图书馆则可以通过与洛阳校区图书馆的合作,更好地满足对外国语言文学类及军事类图书感兴趣的读者的资源需求,有效提升资源的专业化程度。
(二)有助于开展阅读推广活动
军校图书馆与地方公共图书馆开展馆际合作,有助于双方更好地开展阅读推广活动,促进军校资源和社会资源的融合,丰富活动形式,实现军民共建,收到更好的推广效果。
在国家大力倡导全民阅读的背景下,地方公共图书馆纷纷开展形式多样的阅读推广活动。洛阳市图书馆每年都会举办讲座、展览、读书会、电影放映、亲子活动、读者沙龙等阅读推广活动,多达百余场。洛阳校区图书馆读书活动线上线下双管齐下,线上定期推送主题书单,开展线上主题诵读活动;线下开展读书报告会、摄影比赛、你选书我买单等活动,在校区多个场所设置“读经典学哲学”主题展架。通过双方的合作与交流,可以相互借鉴阅读活动形式和内容,或者联合举办大型阅读推广活动,更好地发挥双方资源优势,提供更加广阔的活动平台,使各自的目标读者群体融合交流,更有利于书香校园的建设和全民阅读的培育。
(三)有助于两馆开展业务交流
军地图书馆联合开展馆际合作,有助于双方馆员之间的业务交流。开展馆际合作可以为各自馆员队伍提供一个对外沟通的渠道,方便经常性展开交流,互相答疑解惑,有助于馆员之间相互学习借鉴先进的工作方法和有益经验,取长补短,不断提升自身业务素质和能力水平。
四、军校图书馆与地方公共图书馆开展馆际合作的主要途径
(一)开展联合参考咨询服务
联合参考咨询服务可以实现信息资源共享,资源优势互补。在严格遵守保密规定的前提下,军校图书馆和地方公共图书馆的纸质资源、电子资源、特色数据库等都可以作为共享资源,用于联合参考咨询服务。读者对某一领域感兴趣,但又无法在单个图书馆找寻到足够的信息时,通过联合参考咨询可以更好地满足读者专业化和个性化的信息需求。
由于军队所属部门和人员主要使用内部网络,军校图书馆无法与地方公共图书馆开展互联网线上联合参考咨询服务,因此需要专人进行线下联络和协调。首先,由军校图书馆和地方公共图书馆共同商讨制定联合参考咨询服务的可行性方案,确定两馆之间传递读者需求、反馈信息解答的方式和工作流程。其次,通过各种媒介将双方可用于咨询服务的优势资源向读者进行宣传,并公开联络人和联络方式。最后,在传递信息解答后,及时跟进,追踪读者的反馈意见,以便今后更好地开展联合参考咨询服务。
(二)共享地方文献数据库
洛阳是中华文明的重要发源地,被称为最早的中国。以洛阳为中心的河洛地区,是中华文化的圣地,是“河洛文化”的发源地,是享誉中外的牡丹花城,有“洛阳牡丹甲天下”的美誉。洛阳市图书馆十分重视开发地方文化资源,自建了牡丹文献中心、洛阳寻根文化、馆藏珍贵古籍等全文数据库。
当代大学生是高素质人才的代表。高校对大学生的培养不仅局限于学好专业知识,也重视综合素质的提升,重视青年一代对于优秀传统文化的传承。作为新世纪的军队院校,更将把学生培养成一专多能的复合型人才、为军队输送新鲜血液作为育人的首要目标。学生在学好外语、了解异国风情的同时,更需要了解中华文明、中原文化、河洛文化,增强民族自豪感和爱国热情。
洛阳市图书馆可通过搭建镜像数据库的方式与洛阳校区图书馆共享地方文化数据库。此举既可以提高自建数据库的利用率,也可以解决军校学员使用互联网受限、无法直接访问校外数据库的约束,为军校师生了解和研究洛阳地方文化提供有力支持,同时也有利于洛阳地方文化的传承和发展。
(三)开展图书捐赠活动
图书捐赠是知识交流与共享的主要方式之一。图书馆既可以作为图书捐赠的主体,也可以作为组织者,帮助有捐赠意愿的学者将书籍捐赠到本馆或其他图书馆。图书捐赠可以使双方图书馆的馆藏资源得到补充和完善,节省采购经费,提高图书利用率,激发读者阅读兴趣,提升读者参与度,从而有利于阅读推广工作的开展。
(四)设置流动服务点
馆外流动服务点是公共图书馆为了扩大服务范围,让图书走进读者的一项便民服务。该业务由服务对象提供场地和设施,公共图书馆提供图书资源和业务指导。这样既可提高公共图书馆的馆藏利用率,也可为读者提供就近阅读的便利。
作为高校图书馆,洛阳校区图书馆的馆藏资源专业性、针对性较强,无法满足校区所有人员的阅读需求,特别是无法为营区内的广大家属提供合适书籍。军校是开展教学科研活动、为军队输送人才的重要基地,需要为教职员工提供精心钻研的学术氛围。军校图书馆若能创造条件,为军属提供所需的阅读服务,让这些读者群体“足不出户”享受到类似洛阳城市书房的资源,则能有效解决广大军人的后顾之忧,使他们更好地投入到教学科研和军队服务中去。
洛阳校区图书馆可与洛阳市图书馆合作,建立公共图书馆馆外流动服务点,洛阳校区图书馆负责协调场所、购置书架和阅览书桌等硬件配套设施,洛阳市图书馆负责提供书籍,服务点图书以适合未成年人、老年人阅览的大众图书为主,定期进行图书更新。
(五)联合开展阅读推广活动
洛阳市图书馆的读者活动形式多样,内容丰富,且场地类型较多,洛阳校区图书馆与洛阳市图书馆联合开展读者活动可以将校内活动延伸至校外,使师生有机会“走出去”,将地方的名师大家“请进来”,开阔眼界,增长阅历。
洛阳市图书馆与洛阳广播电视台联合举办的“兰台读书会”,书友共读一本指定名著,洛阳市图书馆定期组织读者交流读后感,诵读经典片段。洛阳校区图书馆可把交流活动书目提前发布给校区读者,做好前期的宣传发动、收集报名等工作,然后统一组织报名读者赴洛阳市图书馆参与读书会,与地方读者共同交流所思所想。此外,两馆还可以共同举办征文比赛、诵读比赛等活动。在政策和经费允许的情况下,洛阳校区图书馆还可以通过洛阳市图书馆,邀请一些有关地方文化、亲子教育、文学艺术等领域的本地专家学者到校内开展讲座和读书交流活动。
(六)定期举办馆员业务交流会
探讨交流出真知,取长补短谋发展。洛阳校区图书馆和洛阳市图书馆可定期举办业务交流会,让图书馆从业经验丰富、业务能力强的专家馆员为其他馆员介绍经验、传授方法,更好发扬“传、帮、带”精神。军地双方图书馆可以就联合开展阅读推广工作中出现的问题进行深入探讨,切实增强双方馆员的专业素质和业务能力,有效提高服务质量。
(七)设立“社会实践基地”
军校图书馆可以充分利用地方图书馆的馆舍和资源,在地方图书馆内设立“社会实践基地”,在遵守地方图书馆相关管理制度的基础上,根据军校学生教育教学需要,定期组织学生到地方图书馆开展社会实践活动[3]。
五、军校图书馆和地方公共图书馆开展馆际合作的实践探索
在信息服务全球化的今天,两种类型的图书馆打破各自的业务局限,实现广泛的业务交流与合作,已然成为构建资源节约型文明社会、提升国民文化素质的必然要求。军校图书馆打破军地壁垒,探索与地方公共图书馆开展业务合作,是认真贯彻落实军民融合发展战略的具体举措,是实现资源共享的有益尝试,更是实现双方互助共赢的最佳选项。
洛阳校区图书馆十分重视与地方公共图书馆的合作交流,并得到了上级领导的批准和支持。自2019年9月至今,洛阳校区图书馆与洛阳市图书馆先后开展了多次交流合作活动,为未来两馆开展全方位合作进行了有益尝试。
(一)开展图书互赠活动
2019年11月,洛阳校区某教员向图书馆表达了捐赠图书和期刊的意向,并将书籍送至图书馆。经馆员查看,其中一部分图书为反映我国民族概况和民俗文化的书籍,与现有馆藏重复率较高。根据两馆的合作意向,洛阳校区图书馆与洛阳市图书馆进行了联络和协调,将这部分图书捐赠至洛阳市图书馆爱心共享阅读中心,供广大市民查看和阅读,填补了洛阳市图书馆此类书籍的空缺,使捐赠图书达到了最大的使用价值。
2019年12月25日,洛阳市图书馆举行了《新安县地情文化概览》丛书捐赠仪式,洛阳校区图书馆作为受邀单位参加了活动仪式,并受赠5套丛书。丛书涵盖了洛阳市新安县的历史、文化、教育、人物、文学、医学等内容,是珍贵的地方文史资料,填补了洛阳校区图书馆馆藏地方文献的空白。
(二)馆员交流研讨活动
2019年9月18日,洛阳校区图书馆领导带队赴洛阳市图书馆开展交流研讨,先后参观了洛阳市图书馆老馆、新馆各公共服务区域和相关基础设施,并进行了座谈。双方业务骨干围绕文献资源采购和资源共享情况、纸质期刊管理机制、图书捐赠流程、阅读活动组织、自建数据库建设等业务问题进行了广泛交流和探讨。
2019年12月23日,洛阳校区图书馆阅读推广活动负责人赴洛阳广播电视台观摩了洛阳市图书馆与洛阳广播电视台联合举办的“兰台读书会”活动。活动期间,两馆负责人就读书会的活动形式和选题进行了充分交流,并探讨如何更好地开展阅读推广活动,调动读者阅读积极性。最后,双方提出了未来两馆共同开展阅读推广活动的意愿和可行性策略。2020年10月23日,洛阳校区图书馆领导带领新馆建设规划人员再赴洛阳市图书馆新馆调研座谈,围绕现代化馆舍设计布局、图书资源搬迁、硬件设施采购等相关问题,与洛阳市图书馆领导进行了深入交流和探讨。
六、结 语
近年来,国家一直在大力倡导建设学习型、创新型社会。特别是2020年12月底,河南省委省政府印发实施《洛阳都市圈发展规划(2020-2035年)》,确定了“三区一中心一枢纽”的战略规划。
作为人们获取文献信息资源的重要场所之一,图书馆必须为读者提供更加丰富、多样及全面的信息资源服务。在信息大爆炸的时代,在学习者对文献信息资源需求日益多元化的今天,无论教育系统的军校图书馆,还是公共系统的地方公共图书馆,都应该清楚地认识到,仅以一馆之力,不能满足学习者的全部需求。因此,只有破除旧有的传统观念,主动走出各自的场馆,积极加强图书馆间的合作,真正实现文献信息资源整合与共享,才能向读者提供更广泛、更丰富、更专业化的文献信息资源[4]。为实现优势互补、强强联合,洛阳都市圈发展规划打破了原有的行政区域界线,使都市圈的资源更加集中,综合实力更加强劲。军校图书馆与地方公共图书馆同仁应该借鉴洛阳都市圈发展规划的经验作法,主动打破各自原有服务范围和服务内容的局限性,站在新高度,搭建新格局,以服务洛阳都市圈广大读者为宗旨,不断加强沟通交流,大胆创新协作方式和合作途径,联合开展阅读推广服务,最大程度地发挥各自馆藏资源和专业服务的优势,有效降低采购成本,切实提高图书资源的利用率,实现互利共赢的良好局面,为加快洛阳都市圈发展建设,为洛阳市国际人文交流中心建设,做出图书馆人应有的贡献。