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建筑经济成本管理中存在的问题及优化措施

2022-11-26陈康伟

关键词:管理人员经济效益管理工作

陈康伟

正邦工程项目管理(浙江)有限公司 浙江 杭州 311200

随着建筑产业规模持续增大,建筑经济成本管理工作变得越来越复杂。科学的成本管理模式能够减少建筑施工额外资金投入,提升企业的经济效益,推动建筑产业稳定发展。建筑成本管理也是影响建筑施工周期、施工质量的重要因素,一旦建筑经济资金出现中断,施工作业可能无法有序进行,最终带来额外的成本投入[1]。所以建筑行业的稳定发展需要建立在良好的、稳定的投资管理基础上,建筑企业必须采取行之有效的措施控制各项成本,在保障施工质量的同时消减成本,提升自身经济效益。

1 建筑经济成本管理概述

建筑经济是国民经济的重要组成,对于国家经济发展有着重要意义[2]。建筑经济是对建筑产业及周边产业经济效益的概述,可以说建筑经济与人们生活之间存在紧密的联系。建筑经济成本管理是建筑经济管理学的内容,目的是通过科学的管理模式降低建筑经济成本投入,实现建筑经济效益最大化。建筑经济管理涉及内容较多,如材料成本控制、设计方案优化、施工组织管理和工程技术创新等[3]。新时期我国建筑产业进行转型阶段,以低碳、节能和环保为核心的建筑施工理念成为新的发展理念,在建筑产业发展理念发生明显变化的背景下,建筑产业成本管理工作发生了巨大变化,如果在稳步实现转型发展的前提下合理控制施工成本投入成为建筑企业正在深入思考的问题[4]。从建筑经济长远发展角度来看,成本管理方法的优化非常必要,这是提升企业市场竞争能力的重要方法,也是构建健康、稳定的建筑产业发展环境的关键一环。

2 建筑经济成本管理的意义

建筑产业的特点是投资规模大、施工周期长、施工内容多,每个施工环节都需要大量的资金支撑,如果某项施工作业出现资金匮乏,将可能影响整个施工项目的顺利进行。成本管理工作是通过合理的方法对建筑施工各项工作内容进行统筹、规划和设计,通过最佳的施工组织方式和管理方法实现对施工成本的最优控制,从而使得成本投入得到有效控制[5]。建筑经济成本管理对于整个建筑产业的发展有着不可缺少的作用,其既保证了企业的经济效益,也保障了建筑产业的发展稳定性。

2.1 提升企业经济效益

传统的施工组织方式过于粗放,企业需要投入大量的额外成本,导致企业的经济效益降低。在新的发展环境下,企业也意识到施工过程中产生额外费用的严重性,因此不断采取措施对施工过程进行管理,而成本控制工作则是重要的一种方式。成本管理主要针对建筑施工过程中材料投入、人力投入、技术投入等费用进行控制,通过最佳的施工规划实现最少费用投入。于此同时,还通过管理和监管的方法对各项施工工艺、人员技术操作方式和机械设备进行管理,减少相关环节不合理的成本投入[6]。可以说成本管理能够减少额外资金投入,使得企业获得更高的经济效益。企业在获得更高的经济效益同时,能够投入更多资金用于技术更新和管理工作优化上,这使得企业的市场竞争能力得到了提升,使其能够在激烈的竞争环境下稳步前行。

2.2 促进行业良性发展

成本管理的目的除了提升企业经济效益外,还包括对整个施工过程的动态控制。因为想要消减施工成本,必须对整个施工作业流程有着深入认识,对其中存在问题的流程进行优化,从而实现降低成本的目的。施工作业流程得到有效控制能够减少施工技术应用不当、管理工作不到位和施工组织规划不合理等问题,推动整个行业良性发展。例如,在材料成本控制方面,设计严格的材料采购规划,可以将施工材料成本控制在预定的范围内,同时最大限度发挥出材料的作用,如果建筑行业的施工企业都能够做到这一点,那么整个建筑行业的施工过程都会得到有效控制,有效避免了各类管理问题出现。成本管理是否具有针对性直接关系到建筑产业发展的情况,科学有效的成本管理模式能够为建筑产业的稳定发展打下良好的基础[7]。

2.3 推动建筑产业转型

新时期我国建筑产业正处于转型阶段,转型过程中如何处理管理工作创新、发展理念革新问题成为建筑行业人士比较关注的问题。建筑产业转型的总体方向是低污染、低能耗、低成本和高质量。转型势必设计到新技术和新管理模式的引入,企业面临着不确定的成本投入风险,而想要降低成本投入风险,则需要严格控制建筑成本投入,制定新的成本控制方案,解决传统成本控制模式中的弊端,从传统的成本控制风险中走出,并建立新的成本控制体系[8]。由此可见,成本管理不仅关系到企业在建筑项目中获得的经济效益,而且关系到企业的转型效果,如果企业采用的成本控制方法效果较差,那么企业的经济效益将会降低,企业无法将更多的资金用于自身转型发展上来,在后续与其他企业竞争中处于被动的地位,甚至可能被行业所淘汰。

3 建筑经济成本管理中存在的问题

建筑经济成本管理设计内容多、难度大,在传统的成本管理体系下,企业对于成本管理的重视程度有限,一些企业认为在成本管理方面投入的资金能够抵消额外资金投入,因此无需花费更多精力研究成本管理,只需要将经济效益控制在一定范围内即可,这样不仅可以减少企业的工作量,而且也能在市场中快速的扩展。企业的这种发展理念忽视了市场环境变化带来的客观影响,特别是建筑产业转型阶段可能出现的风险要素带来的影响。总体来看,建筑经济成本管理中存在着许多不稳定因素,这些因素导致建筑经济的总体发展效果受到影响。

3.1 成本管理意识薄弱

建筑企业管理人员成本管理意识薄弱已成为影响建筑经济成本管理效果的主要因素。首先,在成本管理模式设计方面,缺少对整个施工过程的考虑,忽视了一些次要的管理环节,导致这些管理环节出现真空区,从而导致额外成本出现;其次,在成本管理制度落实方面,管理人员未能深入到具体的环节了解成本投入情况,导致实际施工过程产生多余的费用;第三,管理人员缺少对市场变化情况的了解,在成本管理过程中未能考虑到市场风险要素带来的影响,导致施工作业资金投入过大;最后,管理人员缺乏敏锐的市场嗅觉,如材料价格提高必然导致企业的成本投入增加,如果能够提前掌握材料市场变化情况,则能够有针对性地作出调整,从而避免额外成本出现。管理人员成本管理意识薄弱这一问题是影响建筑经济成本效益的关键因素之一,也是未来阶段建筑企业在成本管理工作中需要进一步优化的内容。

3.2 成本管理范围模糊

建筑经济成本管理应将各项费用的详细情况列出,从而进行精细化的管理。但是目前许多建筑企业并未真正实现精细化管理,依然以传统的粗放式管理模式为主。首先,企业对于成本控制范围缺少认识,制定成本控制内容时,只是简单地将主要的成本投入给出,为就这些成本的具体使用情况进行规定,在实际操作时有着很大的操作空间,这样也带来了不良成本投入;其次,缺少对各项成本使用方法的规定,企业仅仅对特定的施工内容所需的成本进行了设计,但是对于施工过程中这些成本该如何应用并未进行明确的要求,主要由项目负责人负责,这种方法容易产生坏账问题;最后,对于成本管理工作的要求不够明确,企业只要求了相关部门按照成本管理制度申报和使用资金,但是为规定如何利用这些资金或将这些资金应用于何处,那么部门完全可以将这些资金应用于其他施工环节,这也带来了不确定性的因素。成本管理范围模糊不清也增加了成本管理工作的难度,而且容易导致更多不良资金出现,最终影响企业的经济效益。

3.3 成本管理内容不全

成本管理工作应涉及每一个施工环节,通过完善的管理方法实现对成本的综合控制。但在具体的管理过程中,建筑企业并未给出完整的成本管理内容,涉及一些存在争议的管理内容时,各部门间存在着相互推诿的情况,在这样的情况下成本控制效果必然达不到理想的状态。例如,在材料成本控制方面,采购阶段需要控制采购价格和数量,在施工过程中需要控制使用方法,但是完成施工作业后发现额外的材料费用较高,此时如何判断材料额外成本产生的原因非常困难,如果施工阶段材料出现浪费,必须重新采购材料,如果从采购资金应用上来看,成本增加是必然事件,管理者无法有效地了解材料额外成本问题形成的原因。由于管理内容不够完全,所以成本管理工作存在着空白区,这也是施工企业需要解决的问题。

4 建筑经济成本控制对策

建筑经济的稳定发展建立在良好的投资基础上,而想要保障建筑投资的稳定性,必须通过科学的成本管理方法对建筑成本投入加以控制,使得建筑成本控制达到最为理想的状态。这也要求建筑企业能够重视成本管理工作,结合自身发展转型的需求和建筑施工特点设计符合自身发展的成本管理模式,不断构建多位一体的成本管理体系,借助于高效的成本管理方法实现对建筑施工全过程成本控制,从而更好地提升成本管理工作的质量。这也是新时期建筑产业发展转型需要经过的一个历程,只有客观地看待成本管理这项工作,才能够积极主动地参与到成本管理工作中,从而提升自身经济效益,减少自身经济风险,实现长远发展。

4.1 构建专业的成本管理团队

专业的成本管理团队对于成本管理工作的优化起着关键的作用。施工企业应该将部分精力用于成本管理团队建设工作中,通过专业的团队开展管理工作,实现预期的管理目标。首先,应积极引进管理人员,通过提高薪资待遇员工福利的方法吸引更多业内人士,借助于专业的人员组件管理团队;其次,定期组织成本管理人员开展培训工作,通过培训提升成本管理工作人员的管理能力,使其具备良好的管理素养;第三,建立奖惩制度,通过奖励措施激发管理人员工作热情,通过惩罚措施对管理人员形成约束,使其尽职尽责完成工作;最后,赋予管理人员更多权限,这样能够为管理人员顺利开展工作提供帮助,如成本管理人员可以调取施工部门的施工数据,分析各项施工内容的资金使用情况等。专业的成本管理能够有效地实现对成本管理工作的优化,从而构建完善的成本管理体系,推动成本管理工作有效进行,如果建筑企业在成本管理团队构建方面投入不足,可能导致成本管理工作无法顺利地进行,管理中的一些不足也会不断暴露,这对于建筑企业的长远发展产生了不利的影响。

4.2 明确成本管理范围

成本管理工作的优化必须涉及到成本管理范围明确工作,只有将各项工作的界限明确,才能使得各项工作有序进行。首先,施工企业必须确定明确的成本管理范围,将成本管理工作拆分为几个具体的内容,每个部门负责一个具体的内容,使得成本管理工作中的各项内容变得更加具体;其次,为每一个成本管理人员划分具体的责任,如果成本管理工作出现问题,应将追究具体人的责任,避免出现责任纠纷不够明确的情况;第三,结合施工作业内容对成本管理界限进行细分,对于一些存在着争议的内容,应及时地理清这些争议内容的脉络,确定各方的职责;最后,制定严格的成本控制规范,禁止成本控制人员跨越成本管理界限开展管理工作,这样能够减少管理争议,保障成本管理质量。成本管理界限的明确对于建筑施工单位经济效益的提升发挥着重要的作用,因为所有的管理界限都得到了明确后成本管理工作可以按照既定的规划进行,能够有效减少各种管理争议问题出现,最大限度确保成本管理效果。

4.3 完善成本管理内容

完善的成本管理内容能够为成本管理人员提供有效的管理参照,从而实现对整个施工过程的成本控制。施工企业应不断地制定完善的成本管理内容,对现有的成本管理内容中存在缺陷的地方进行优化,力求最大限度减少成本管理内容争议。首先,施工单位应对各项施工作业内容进行明确划分,按照成本投入的类型对施工内容进行重新调整,并将具体的成本管理内容写入成本管理制度中,为成本管理人员提供完善的管理参照,从而有效地保障管理质量;其次,结合成本控制方法对管理内容进行完善,进一步保障成本管理工作的有效性,主要针对管理内容不够清晰和不够明确的内容进行优化,致力于设计清晰的管理内容;最后,学习其他企业的管理方法,将其他企业成本管理方法中优秀的内容融入到本企业中,在此基础上进一优化管理措施,为成本管理人员提供足够的管理依据。成本管理内容的完善对于建筑经济成本管理质量的提升发挥着重要的作用,其能够推动建筑经济长远发展。

5 结束语

总而言之,建筑经济是我国经济体系中的重要组成,当前我国建筑产业处于转型发展时期,严格控制建筑成本投入不仅能够为企业节省更多的资金,而且也能使得建筑产业整体发展得到控制,从而更好地帮助建筑企业实现转型发展,为建筑企业带来更多的经济效益。因此建筑企业需要深入分析自身在成本管理中存在的不足,结合成本管理工作的具体缺点制定科学的成本控制模式,进一步实现发展转型。

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