数字化时代会计的转型思考

宁 新

（青岛市公路事业发展中心 ，山东 青岛 266071）

马克思在《资本论》中提到：“生产过程越是按社会的规模进行，越失去纯粹个人的性质，作为对过程的控制和观念总结的簿记就越是必要。”可见，会计是对于整个社会、对于价值创造会越来越重要。从小的方面来看，会计对单位可持续发展有重要意义，从大的方面来看，会计对行业、对国家、对民族甚至对于整个人类和自然是有重要贡献的。当然会计的发展经历了很多波折，例如众所周知的安然事件，会计报表信息的误导，让人们开始质疑会计信息的真实性。目前会计机器人的应用冲击，人们甚至对会计存在的意义存疑。社会上一度出现会计将被机器人取代的言论。会计的转型已然迫在眉睫。

一、从财务会计向管理会计转型是一种必然趋势

（一）从会计工作内容来看

目前，很多基础的会计核算工作已经被计算机所取代。大量过去比较复杂的会计核算业务，如工资、成本计算，在现代电子计算机条件下变得简便容易操作了。会计不应继续局限在微观层面进行资金核算，这样无法满足单位发展的内在价值需求。必须基于大数据视角下，为财务管理工作提供更为科学的数据支撑，应聚焦财务会计向管理会计转型升级，最大程度缓解财务会计的制约性，为单位发展提供安全可靠的数据分析，从而满足社会经济发展的内在价值需求。

（二）从会计从业人员来看

目前，我国会计从业人员很多，但是管理会计人数占比很少。特别是机关事业单位，专业会计人员不足。英国的管理会计工作人员总量大约占英国全部财会工作人员总量的百分之六十、在美国的这一人数总量甚至超过了百分之八十,而在中国的管理会计工作人员总量占比还不到百分之十,存在巨大差距。

（三）从会计活动特点来看

会计工作已经逐渐向精细化方向转变,并且更加注重于从精细化向精益化方面的转型。管理会计“个性化”特征更加突出。也更加凸显管理会计理论和方法的实用属性。

（四）从适应未来需求来看

管理会计有助于可持续发展。管理会计的主要作用就是在宏观层面对未来战略和发展方向进行引导，通过大数据技术的科学分析，为投资、生产、运输等经营活动提供更加合理的决策依据，对后续发展进行评估。与此同时，财务会计向管理会计的转型升级，能够为规避风险提供指导，是可持续发展的基础保障。

（五）从信息化进程来看

在大数据技术不断发展的时代背景下，资源整合和数据收集能力更加多元化和集成化，致使财务会计活动对大数据技术的依赖程度与日俱增，提升核心竞争力、切实解决机制不健全及思想固化问题。

二、如何实现财务会计向管理会计转型

管理会计的基本目标是服务价值最大化。管理会计提供的财务信息与非财务信息是为了满足内部需要，可靠相关、一致性、及时性、重要性、明晰性是管理会计应遵循的信息质量原则。近年来很多同行都在探索如何推进管理会计体系建设，本文力图寻找关键环节和控制点，加强对业财一体化下的财务信息与非财务信息的管控，改进管理体制，谋划和推进在交通运输系统的管理会计体系建设。

（一）转变固有的会计观念

面对新的发展变革，会计人员可以选择“先知先觉”还是“后知后觉”或是无动于衷“不知不觉”？财务会计向管理会计的转变当然并非一朝一夕速成,更关键的是我们必须转变观念,不再墨守成规，而是主动求“变”，更新对“会计”的认知，且一步一个脚印的去实现。著名刑事鉴识专家李昌钰以《变不可能为可能》为题所做的演讲中说到，“每天我们就好好地、老老实实地向前走一步，走一步就要留下一个脚印，一年之后回头一看你留了很多脚印，这些脚印就使不可能变为可能了”，他用自己的人生经历、处世价值和探案心得告诉人们，只要坚持梦想、热爱专业、积累经验、敬畏现场，无论是探案还是会计工作，都会变不可能为可能，这种变不可能为可能的职业精神令正处于向管理会计转型的会计人员进一步反思。

（二）推进管理会计信息化进程

目前，我们很多机关事业单位的财务会计向管理会计转型还停留在宣传口号上，重要的症结就在于没有理想的管理会计应用环境。怎样充分利用大数据分析信息化技术等新兴技术手段，来优化管理会计应用环境，是一个亟待解决的问题。《管理会计基本指引》中把管理会计应用环境分为内部环境和外部环境，只有充分利用信息化手段、适应应用环境的变化、动态调整经营战略，才能持续增强核心竞争力。在具体实施过程中，应积极联合财会的职能部门，整合优势资源，加大信息化技术的资金投入力度，全面推进单位财务信息化进程。在管理会计与财务会计的各个环节进行融合的情况下，借助计算机信息技术构建一个管理会计与财务会计融合的大财务信息系统。

(三)构建业财一体化体系

对于会计人员来说，管理会计是“会计”，而对于业务人员来说，管理会计是“管理”。管理会计从本质上来讲就是业财融合的管理活动。会计工作包含很多方面，例如预算管理、财务管理、内控管理、核算管理等等，我们可以将会计不同的业务内容链接起来，构建一体化平台，业财融合，共享数据。业务及时提供相关信息，财务及时处理信息。业务与财务都是按职能分工，并没有信息的隔离。因为信息系统中的所有信息都是第一手数据,所以不再划分哪些信息是业务的、什么是财务的,信息都是相互融通共享的。

1.强化预算管理

预算管理工作是政府机关事业单位管理会计工作的核心内容，目前青岛正在实施的“预算管理一体化平台项目”正是探索构建预算项目、基础信息、预算编制、财务指标管理、预算执行、监督评价、会计核算、会计决算及财务报告一体化预算管理体系，以预算项目为纽带，积极推进各个岗位之间的互联互通、相互支撑的预算管理平台，预算指标明确到岗、责任到人，构建“以结果为导向”的预算绩效管理模式，坚持做到：预算立项严格审批、预算执行同步监管、预算评价客观公允、预算信息公开透明。

2.实施动态监控

交通运输局及局属各单位通过金宏网及交通局域网实现了互联互通，用户均可通过浏览器直接登陆各业务系统，充分利用现有信息化软硬件资源，实现数据共享，主管部门可以实时查询和了解各单位会计核算、资金使用、预算执行等信息，有效地实现对局属各单位财务管理工作实时监管和指导，实现全局交通财务工作一盘棋，切实提高工作效率。

3.优化数据分析

借助信息化核算系统，自动汇总交通运输局及所属各单位会计报表、决算报告、政府财务报告等，根据实际工作需要，统计汇总局属各单位相关财务数据信息，并对数据进行深入分析。尽管管理会计报告是内部报告，内容具有灵活性，但不能因其“极具灵活性”就成了“万金油”报告。要更加注重分析的“广度、深度、高度、速度”，能够为领导的决策提供具有充分数据支撑依据的意见和建议，推进财务管理工作的更进一步提升，从工作职责上实现财务会计向管理会计的转变。

4.健全内部控制

适应新的情况，健全更新制度流程，逐步将内控流程嵌入到业务管理中，鉴别控制环节，确定控制措施，特别是加强采购管理、合同管理、资产管理等工作风险防控机制建设，防止舞弊行为的发生，有效减少和避免容易出现的重大违法违规问题，保障资产、资金安全。明确职责权限。全面梳理交通财务工作，根据工作设置岗位，坚持不相容岗位相互分离；根据岗位制定职责，明确各岗位办理业务和事项的权限范围；根据职责编制业务流程，明确内部审批程序和工作时限，逐步完善内部授权审批控制、会计核算控制、预算管理控制、内部报告控制、财产保全控制等。

5.加强整合协调

通过信息化手段让各个业务部门积极参与到资金管理中来。建立业务部门和财务部门的顺畅交流沟通机制，业务处室配置预算专管员，负责和财务部门对接预算管理、财经政策宣贯、资金申请及使用等事宜，业务部门的参与既有利于工作的开展，又有利于资源的合理配置，有效地增强了业务部门资金使用的责任意识。

6.完善内审反馈

通过定期考核总结和评价，对实时获取的各类控制结果进行分析，编写内部控制报告，找内控实施过程中存在的问题和隐患，进行有效评估，对不合理的方面及时调整，为单位领导决策及制定未来规划提供有利的依据。定期由内审等相对独立的部门对内部控制的有效性进行评价，查找内部控制执行与设计方面的风险点与隐患，提出改进建议，对不合理的方面及时调整；根据实际变化对内控开展风险评估，出具评估结果，作为改进内控的依据。

综上，会计的核算监督、预决策、内控功能较好地前置在业务流程中，业财一体化程度将得到进一步提高。业财融合下的管理会计信息系统将打破专用的财务数据接口，实现业务与会计记录、预决策、控制与评价的同步性，使得会计回归服务业务、提升价值管理的初心，财经信息的实时能力与价值决策能力不断提升，真正的“大财务”时代已到来。