财务共享下的石油销售企业财务管理转型探究

2022-11-24中国石油辽宁大连开发区销售分公司

现代经济信息 2022年27期

程石中国石油辽宁大连开发区销售分公司

财务共享模式主要以媒体构建资源平台为目标引领，以石油销售企业全体财务管理工作者为依托，注重整合创新与共享。石油销售企业财务共享能够为财务管理工作提供高效的平台。当前很多石油销售企业越发重视财务管理模式的建设，并引入了各种现代化的信息技术来助力系统平台开发，促进资源整合。

一、财务共享模式建设意义

基于财务共享模式，财务管理部门应当在财务管理的过程中，满足共享型、业务型以及战略型的需求。通过对企业的战略规划进行合理设计，结合企业的实际需求，科学规划预算，优化资源配置，最终提高战略制定的有效性。而在业务型财务开展的过程中应当加强财务控制工作，并且辅助各个部门展开合作，最终有效控制各项业务，在开展过程中，成本共享型的财务管理方式往往是比较独立的。同时，也是财务信息沟通和交流的重要渠道，基于信息系统对财务数据进行总结和分析，最终形成财务报表，有利于后续的财务核算工作开展。财务共享是将财务流、管理流和业务流融合起来，实现业务和财务管理的有机融合。财务共享系统是综合运营管理系统人、财、物中涉及到财务的部分：该系统为石油销售企业构建起一套综合运营管理体系，涵盖会计核算、预算管理、成本管理等的石油销售企业财务共享信息平台，这是石油销售企业综合运营管理的核心部分[1]。随着投入经费数量和各种经济业务量大幅增加，数据规模增大，数据类型逐步增多，财务信息核算方式愈加丰富复杂，各专业财务及其相关信息子系统雨后春笋般的大量出现，推动促进了石油销售企业财务核算管理的信息化水平领域层次的大幅提升，对信息化状态下的经济数据统计分析处理提出了新要求，避免滞后的、无效的、甚至有错误的信息扰乱决策者科学的预测判断。因此，如何保证数据准确提取、及时发布的重要性也不言自明。在进行企业财务管理转型的过程中不仅必须要做到能有效进行大数据统计核算，还应充分注重会计数据的提取加工与整理分析。目前全国部分石油销售企业已在使用相关财务管理系统，能轻松从内部软件上和通过外部数据查询等模块及时、准确地查询数据，将大量翔实可靠的、多角度全方位的财务数据信息呈现在石油销售企业财务系统管理工作的团队管理者和各级决策者面前。大数据平台整合丰富了各类数据资源，延伸扩大了石油销售企业数据层面，加辅之以快速报表分析相关的各类软件工具，保证更全面深入的信息资源支持，有利于财务管理相关管理团队领导及项目负责人洞悉未来趋势，进行快速、高效、精准化的决策分析评估和财务决策，提升石油销售企业体系建设领域的整体能力。财务共享的实施将避免财务人员重复输入，切实提高财务工作效率和准确性；将财务核算与预算管理、成本管理一体化联动，真正实现财务闭环管理；内控环节贯穿于财务管理转型始终，实现事前、事中、事后管理；通过灵活多样的分摊设置，进一步满足石油销售企业精细化管理要求；在财务共享背景下，会计信息的获取与业务的发生同步，财务管理从静态管理走向动态管理；通过多系统、多环节稽核，确保数据准确性；通过财务共享管理促进石油销售企业整体管理水平的提高[2]。

二、财务共享下的石油销售企业财务管理现状

财务共享的实施是一项系统工程，无论是对财务软件的选取，还是对业务流程的再造，每一个细节都要考虑周全。对石油销售企业会计核算系统、会计管理水平、人员素质等方面提出了更高的要求[3]。石油销售企业在具体实施过程中存在以下几方面的困难：传统会计流程滞后，仅仅发挥了会计的事后核算作用，面临目前的生存环境，这种事后的核算无疑对石油销售企业的发展没有建设性的启示，按照财务共享要求，重新梳理财务会计流程，成为实施财务共享面临的首要难题，这一环节做的是否到位，直接关系到财务共享的成败，因此至关重要；物资信息化系统建设相对落后，主要表现在：物资管理不够规范，缺少专业的物资信息管理系统，无法掌握“二级库”的库存信息，无法掌握高值耗材的库存信息，无法在现有基础上进行深度成本分析与管控；信息“孤岛”主要体现在随着信息化程度的提高，部门信息化程度在不断提高，然而，部门间信息化缺乏联系，出现信息“孤岛”现象，造成数据不能共享，重复投入建设；另外系统对接的稳定性以及人员观念有待进一步提高，部门协调不够到位都是实施财务共享面临的难题[4]。

三、财务共享下的石油销售企业财务管理转型策略

(一)明析石油销售企业财务管理工作部署

就石油销售企业开展的财务管理资源融合共享工作来看存在部署不到位的情况，因此相关组织就需要发挥其职能，召集财务管理负责人进行讨论。这样可以更好地对财务管理资源的规章制度进行完善，让每个人明确自己的责任，改善其应对工作的思想。与此同时，在建设过程中还需要不断加大奖惩考核制度的建设，让每个负责人都能够建立特色财务管理资源[5]。此外，还应当推进工作目标的实现，将资源的收集任务分配到各个单位，确保在学习过程中政策理论的完整性和系统性。这样一种资源搜集方式可以更方便员工交流，实现财务管理资源的共建共享[6]。

通过不断强化垂直管理和交叉参与相结合的新型管理模式来更好地推进财务管理资源库的建设，能够保证资源库信息的私密性，引导相关人员更为规范有序地使用资源，保障资源的安全有效性。基于这样一种模式，财务管理部门应当专门设立资源管理工作人员来负责资源库的统一管理。首先，应当将财务管理资源的来源包括采集、编目、入库以及后续管理进行整理，并交由专职人员负责。在资源使用的过程中，使用者不参与到资源库建设过程中，只是根据不同的权限进行浏览。其次，在使用资源的过程中还需要对资源库的服务对象进行进一步的确定，一般情况下可以将财务管理资源库的终端设定在一个特定的办公室，访问者需要有特定的IP 才能够进入，外来人员难以进入资源库。这样可以更好地促进资源使用的安全性，让石油销售企业的财务管理工作部署变得更为明确[7]。

(二)加快会计信息化系统建设

石油销售企业传统财务管理过程中财务流与业务流互相孤立，信息不对称现象严重影响了石油销售企业的运行效率。实施财务共享，石油销售企业需要建立起与财务共享要求相适应的业务管理流程和会计核算流程以及风险管理体系。实施财务共享对信息化建设提出了更高的要求。要做财务管理精细化必须做到一体化，一体化离开信息化几乎不可能。由于科技的日益发达，计算机信息技术也开始渗透到各行各业，在石油销售企业的财务管理工作中融入了这一信息技术，可以使工作的管理进行得更为快捷。利用计算机技术还可以使统计和数据分析工作更加有效，在资金使用这方面可以有效增加准确精度和计算速度。利用这些信息技术可以有效地减少人为计算的不确定因素，还可以基于现有的统计资料，提出更加科学、全面、合理的投资计划方法[8]。

(三)加强财务管理工作队伍的建设

在石油销售企业财务管理共享共建的过程中还需要不断加强工作队伍的建设，这样可以更好地推进财务管理共享达到既定的目标。首先，石油销售企业应当引进财务管理类的专业人才，并让他们投入工作，重视财务管理工作队伍的建设，这一方面对于整体的发展都具有十分重要的意义。由于当前信息化进程的不断加快，因此在建设的过程中也需要不断顺应时代发展，整合资源，筛选专业化水平的人员，引进专业人才。此外，还需要基于现阶段的财务管理工作者培训建设共享资源库，完善管理经验，以系统化的培训来提高整个财务管理队伍的素质，使得财务管理工作得以全面发展。石油销售企业在实际建设过程中也需要关注财务管理工作人员的生活以及工作进程，加强工作队伍的建设，抽调专门的人员去组建工作队伍，避免违反不相容岗位相分离的原则。与此同时，在实际建设过程中，也需要将重点放在工作上，提高实际工作的效率。

财务管理工作人员应当结合于实际情况以及工作特点，认识到在财务管理设过程中存在的问题，并借鉴经验来制定符合自身发展和队伍建设的工作计划。首先，石油销售企业要加强对财务、业务人员的培训，加强对财务共享理念的宣传,充分发挥人员岗位优势，提出合理化流程建议[9]。其次，石油销售企业要加强对一体化软件功能的培训。要加强与财务软件供应商的合作，加强对新的财务软件功能等方面的培训，使财会人员尽早进入理想工作状态，真正发挥财务共享提高工作效率的目的。作为石油销售企业应当摸索建立相应的工作机制，将核算内容清单化、核算流程标准化，提高工作人员核算的规范性，从而充分发挥核算会计与预算会计的作用。其次，在我国科学技术进一步发展的背景下，计算机技术也被人们广泛的应用到不同领域之中并且发挥着十分重要的作用，因此，石油销售企业在经济发展的过程中也可以将信息技术应用其中，通过开展信息化的财务管理，从而提高石油销售企业财务管理的质量。通过对财务人员进行培训，使得财务人员能够熟悉并且善于运用计算机技术开展工作。随着信息化的发展，财务管理的模式也在不断变化，财务管理的技术也得以快速发展。所以财务管理者应重视对财务工作人员的再教育，确保员工都能掌握先进的财务精细化管理技术。

(四)加强风险防范

在财务共享的背景之下，石油销售企业在发展的过程中会面临很多风险，例如技术风险、数据风险、财务风险等等，因此工作人员应当做好以下措施，有效规避风险。首先，在财务管理转型的过程中应当加强全过程管理，并且开展内部控制。在内部控制工作推进的过程中应充分发挥会计控制的作用，并且与管理控制相互配合，最终实现财务共享。石油销售企业在财务共享推进的过程中不仅仅应当关注会计控制，并且要将管理与运营等环节进行融合，最终推动企业可持续发展。其次，应当加强系统审核，维护数据安全。在财务共享的背景之下，财务会计部门与其他部门之间的联系也越发频繁，为了能够切实提高财务工作人员的工作开展质量，应当摒弃传统的核算工作，将更多的时间用于财务分析、经济运营等方面。在提高工作人员信息分析能力以及财务控制能力的同时，也能够更好地参与到石油销售企业决策管理工作之中。在保障数据准确的同时，推动一体化系统发展。在财务共享的背景之下，作为企业应当加强系统审核，通过对会计信息展开内部监控，最终保障数据的安全性，减少人为以及系统操作失误的概率，在提高控制效果的同事，保障网络运行安全[10]。