基于供应链管理模式的采购管理信息化建设研究

杨锦昊 宋丽娜

（中车大连机车车辆有限公司，辽宁大连 116000）

0.引言

供应链管理是市场经济发展带来的产物，采购管理作为供应链管理中的重要组成部分，可以让传统买卖关系成功转变为战略合作伙伴，采购管理属于企业价值链的重要一环，能够在一定程度上影响企业的经济效益，若能够借助信息化建设对采购流程、采购模式进行合理优化，就可以最大限度提高企业市场竞争力。因此，有必要对以供应链管理模式为核心的采购管理信息化展开分析，以此来发挥出企业采购管理应有的价值。

1.供应链管理模式下的采购管理综述

在如今的市场模式下，企业之间的互相竞争已经逐渐成为供应链层面的竞争，所以单独的企业无论从资源还是其他角度都难以与供应链进行对比。因为任何企业都不可能同时在所有业务活动中成为第一，所以企业在发展阶段需要与其他上下游企业进行联合发展，共同打造出一条经济利益链条，借助不同企业的优势产业与资源来强化企业的市场竞争力，进而让供应链中的所有企业在共同经营发展中实现互利共赢。供应链管理模式强调的是不同企业相互之间的优势互补，即在企业发展中综合一切可利用资源来满足市场竞争环境。自21世纪以来，供应链管理便成为企业强化市场竞争力的重中之重，供应链企业可以在信息共享中加强合作紧密性，企业资源、技术利用率都将因此而提高[1]。

在企业经营发展阶段，供应链管理的核心工作便是采购管理，因为企业采购属于上下游供应链最为直接的交流，而且制造业的核心成本便是材料采购成本，采购效果不仅会影响到产品生产成本，还将会对产品质量造成影响，所以企业在供应链中经营发展时，应该在供应链管理模式下强调对物品采购的科学优化，以此来深入挖掘供应链潜力，并让供应链满足日益多元化的市场需求。需要注意的是，采购管理作为供应链中的重要部分，能够在上下游企业建立一条能够实现稳步合作的桥梁，而且采购还属于供应链的起始点，所以为了实现供应链的无缝连接，就应该借助供应链管理来进一步优化采购环节，通过对各个企业进行相互协作来强化供应链合作。

2.供应链与供应链管理概述

在企业经营发展中，传统采购管理属于纵向管理模式，企业需要花费大量时间精力来开展各项工作，企业管理成本将会因此而提高，而供应链管理则是企业为了满足市场需求所开展的一种横向管理模式，即从新产品开发到流入市场形成一条贯穿所有企业的“链”，因此在供应链管理下，企业完全可以在相互合作中发挥自身优势，进而实现所有企业的经济效益最大化。

2.1 供应链

供应链是以核心企业为中心打造的一种链式发展模式，通过对信息流、物流等多方面因素进行控制，能够将产品供应、制造、分销等多个环节融为一体，进而形成完善的供应链。在供应链中，所有相关用户都可以在供应链中的各个环节受益，共同进步与共同发展便是供应链赖以维系的根本。供应链将会由各个节点企业共同组成，不同企业在需求信息的引导下，将会在供应链的职能分工下，利用企业优势来为供应链提供服务，并刺激供应链不断增值[2]。

2.2 供应链管理

供应链是一种较为复杂的企业合作体系，企业为了获得良好的绩效就必须协调相互之间的工作。供应链管理能够将供应链视为组织集成，从整体角度对供应链进行综合性管理，供应链上各个企业的分工发展能够让集体市场竞争力大幅提高。

（1）供应链管理范围。供应链管理的主要涉猎范围可以分为采购、计划、物流、需求4大类，供应链能够以集成生产计划为核心，辅以各种技术的支持，提高供应链的经济效益。其中采购作为核心职能，通过对其管理模式进行持续探索，采购的价值将会不断提高。

（2）供应链管理应用模式。供应链管理的应用模式可以结合企业需求划分为制造业、零售业、3PL 3种模式，不同的应用模式在供应链管理期间需要面对不同的难题。供应链管理的核心机制在于企业间的竞争、合作与协调，只要企业能够在供应链中不断探索合作的机会，就能最大限度满足企业乃至顾客的实际需求。在此期间，需要在供应链管理中加强合作机制，以合作机制为核心来维系战略合作伙伴之间的关系，然后则要通过信息共享来加强决策能力，并实现不同企业的同步发展。除此之外，供应链上的各个节点企业其本质就是委托与代理之间的关系，只要能够协调上下游企业而利用问题，就可以让供应链管理发挥出应有的效果，所以要在供应链管理中加强激励管理，从激励目标、对象、绩效评价等多个角度来推动企业发展。需要注意的是，各个企业是利益相关的合作伙伴，为了持续获得行业优势，就必须积极分析竞争对手，以此来让供应链管理效果得到进一步提高并且保证后续工作的有效性。

3.采购管理现状及问题

3.1 采购计划管理现状

此项工作中采购编制方法陈旧，以简单的方式编制采购计划，所以很难权衡采购与供应之间关系，并且在采购过程中还会增加库存，形成不合理的库存现象。在实际的计划管理中，由于物资需求并未进行分析，信息单一，整体工作不具备准确性和操作性。在物资采购模式中，企业会站在自己的角度进行分析，因此在采购工作中，计划管理不能发挥出自身作用，企业采购工作不具备战略性需求。在供应链管理模式背景下，采购计划管理需要满足实际需求，管理工作要保证合理性，以此才可在质量上进行优化[3]。

3.2 采购价格管理现状

价格可能会受到首因效应的影响，因此合同在谈判过程中会受到采购价格的影响，需要考虑影响因素，以此降低采购价格，确保满足采购人员需求，并对产品质量进行优化，此时供应商的能力也需满足采购人员实际需求。但是，结合当前实际情况来看，供应商很难满足采购人员需求，尤其是建立长期合作关系。在供需双方合作过程中，采购价格的控制也是双方的一种博弈。如果采购价格较低，会影响供应商的利益，让其感受到不公平状态，势必导致造成偷工减料现象的发生，整体产品质量也会随之下降，从而危害企业的利益。当前，企业并未建设采购价格管理体系，采购价格管理工作也呈现出了分散化的现象，此时采购价格信息也备受影响。

3.3 采购流程现状

在采购流程方面准备时间长、又受采购计划编制的局限，因此供需双方在进行谈判时很难满足彼此需求，再加上后续审批环节复杂，降低了整体工作效率，采购计划需要层层审批才可满足采购流程需求，此类流程缺乏了灵活性。在管理手段方面，缺少信息共享平台，信息不能共享就会遇到信息单方面传输的情况，因此很难实现信息的反馈和反向传递。

3.4 供应商管理现状

企业在采购过程中涉及较多的供应商企业，此过程也让采购人员将大量的精力放置重复性工作之中，导致整体采购效率逐步下降。此时，单一的产品采购工作还会受到采购计划影响，很难平衡供应商之间的关系，因此采购部门需要将采购计划划分为多个内容进行设定，以此平衡各个供应商之间的关系。对于采购部门而言，自身供应链管理意识薄弱也会降低管理工作质量，造成采购工作缺乏综合性和全面性。管理工作要满足个性化管理需求，需要执行差异性的管理策略，以此优化各个供应商之间的关系。

4.供应链管理模式的采购管理信息化建设策略

4.1 深入梳理釆购制度，促进统一规范建

采购工作涉及各个部门，比如总务处、信息处、宣传处等，都需对采购工作进行完善，并且此过程还涉及了招标问题，因此也需制订相应的招标文件，还需保证招标文件的准确性，最终优化各方面工作内容。在招标文件中包括公告、投标单位资质等内容。后续在招标文件发放后，需要派遣专家进行分析，此工作也需通过多个环节的支持，才可保证招标文件的有效性。此过程也需梳理出各个部门需要采购的业务，并且各个部门还需建设相应的采购制度，以此规范采购内容并协调采购工作。在出台采购方案后，对细则进行优化，以此达成相应采购管理需求，整体成本也需得到控制，提高管理效能，保证招标文件符合实际需求，制订相应的体系。此过程需要完善相应的制度和流程框架，才可满足交易平台的优化。在平台建设过程中，需要加强对供应商的管理和评估，最终优化采购管理流程，促使对数据进行分析，最终优化执行环节和监管工作，从而保证各方面需求[4]。

4.2 规范招标采购流程，加强标准化建设

当前，采购工作需要协调各个部门的标准，以此满足信息系统平台的建设，对采购流程和方式进行规范。比如，采购金额方面的设定，金额在一定范围内，并制订相应的方案。在招标后，选择合适方式按照统一的模板进行下发，确保流程的统一性，并且在中标后按照要求制订合同，促使标准化流程的建设。此过程可以让采购工作更加严谨，并且符合相关规定，以此优化流程和文件内容，确保整体采购在法律法规规范下执行。

4.3 统一采购数据管理，充分挖掘数据

在采购中心，各个部门需要结合项目数据将其集中在信息平台之中，此过程打破了传统采购工作的局限性，并且在采购过程中可以通过电子平台对供应商和产品内容、价格方面进行了解，满足资源信息共享的需求，保证采购信息互通。管理人员要针对各个部门的需求对信息数据进行查询，对服务内容进行统计，了解采购工作具体情况。在信息平台建设后，采购数据在不断积累过程中会形成重要的信息内容，采购人员可以从多个角度对采购内容进行分析，以此满足采购需求，规避采购工作中各类弊端问题，从而优化整体管理质量和水平，最终为决策提供更为良好的内容。

4.4 控制采购风险

在风险控制工作中，要应用一些先进技术保证采购工作的规范性和安全性。具体内容如下所述：首先，在信息化建设过程中需要明确身份，在平台建设时应用数字身份认证技术解决各类投标人的权限范围，减少恶意篡改情况，以此提高整体安全性；其次，需要满足电子签名需求，按照相应的规范标准对各类参加采购的人员进行电子签名，同时，还需保证文件具备法律效益，通过第三方服务公司对时间节点进行证明，确保时间节点的时效性，为后续采购工作奠定良好基础；再次，需要使用数字加密技术，此类技术可以对电子内容进行双重加密，在传输过程中减少内容丢失，确保文件的保密性和完整性；最后，还需融入分析技术，对采购内容和文件进行分析，以此判断是否出现问题，从而优化整体采购操作，确保此项工作的有效性，最终优化整体操作流程，将风险控制在可控范围内，以此满足实际要求，保证此项工作质量和水平[5]。

5.结语

当前，在企业采购工作中使用信息化技术可以优化整体采购工作质量，此项工作已成为整体采购工作的方向。信息化建设可以帮助采购工作完善平台建设，还可对建设内容进行优化，最终促进采购工作的有效性，同时还可在监督规范下进行采购工作，减少采购过程中出现的问题，确保采购工作的有序性，从而保证此项工作高效运行，帮助企业健康发展。当前，我国科学技术在不断发展，市场竞争越发激烈。在此过程中，企业在采购工作中需要以客户需求为基础，以此优化自身竞争力，从而在竞争激烈的市场中站稳一席之地。在供应链管理模式下，采购管理需要规避传统采购模式中的弊端，以此构建新的采购管理模式，从而优化整体工作质量，最终帮助企业构建新的发展流程，促使企业有效运行。