大数据时代的财务共享研究

郭智锋 佛山市骏承物业管理有限公司

引言

财务共享是企业财务管理转型升级的重要趋势，而大数据时代衍生的各种信息技术，为财务共享系统建设提供了技术支持，促使财务共享的作用得以逐步拓展，满足企业稳中求进发展的需要。

一、大数据时代下财务共享发展的意义

（一）有助于降低运行成本

在财务管理工作中施行财务共享的模式，能够为企业的领导层、管理层提供精准的财务信息参照，进一步调整企业的发展战略目标，以此实现企业生产运行成本的有效控制。财务共享模式实施的优势特点突出，一是实现了企业内部信息传输的智能化，可自动存储信息数据，确保财务信息的安全完整性，降低财务信息存储的成本。二是强化财务工作的信息化程度，大部分人力工作由计算机技术所取代，财务管理的职能与岗位得到了有效的精简调整，更利于降低人力成本。三是大数据时代下的财务共享建设，利于推进企业内部的全面管理，通过实现业财税融合，降低中间环节的生产成本。

（二）有助于与时俱进发展

大数据时代下的企业竞争愈演愈烈，财务共享成了企业提升市场竞争力、稳中求进的有效手段。财务共享强化了企业财务管理工作的信息化程度，利于推进企业财务管理工作的与时俱进发展。财务共享模式可统一管理财政数据，促使财务管理的各项工作效率得以稳步提升，包括风向控制、成本核算等工作。基于财务共享模式的财务工作展开，能够为管理决策提供价值依据，更顺应了企业现代化发展的要求。

（三）有助于风险把控

企业在生产经营中的不确定因素较多，会遇到投资、盈利、生产等方面的风险。在大数据时代的背景下，加强对财务共享模式的建设，能够提高财务成本核算结果的精准度，充分反映企业的生产经营、资金运转等情况，以此作为项目战略决策调整的依据。通过科学合理的企业项目决策，更利于把控生产经营风险，尤其是中小规模的企业，经常面临项目投资失败带来的经济损失，破产的风险系数较大。财务共享能够预测企业发展趋势，评估企业的投资风险，更利于确保企业生产经营的安全稳定性。

二、大数据时代财务共享发展存在的问题

（一）思想观念滞后

企业的财务共享建设处于起步阶段，缺乏优秀的经验借鉴，促使建设工作的发展进程缓慢。企业的领导层与管理层对财务共享建设的认识片面且定位模糊，在财务共享建设方面的投入与关注少，直接影响财务共享功能与价值的发挥，更无法确保财务共享工作的正规化发展[1]。

（二）管理制度缺失

首先，企业的财务管理体系不完善。财务共享属于全新的财务管理模式，企业尚未制定完善的财务管理体系，无法约束与监督财务管理工作开展。财务人员操作不规范等问题普遍存在。对财务共享建设方面的监管不到位。其次，企业的财务共享机制不健全，在传统思想观念的影响下，沿用以往的财务会计模式，加上财务工作的监管缺位，导致财务共享职能的发挥受限，不利于财务管理工作的转型升级。

（三）技术融合不深入

在财务风险防范、财务信息系统建设、内外部信息收集、会计档案工作转型等方面的先进技术融合不到位，与智能化信息技术浅显的整合，无法实现线下财务工作向线上的全部转移，导致企业的财务管理工作发展缺乏先进技术的支撑。

（四）缺乏专业人才

处于大数据时代，企业传统财务管理工作模式的滞后性、不适用性等特点越发突出，虽然引入财务共享模式能够提高企业的财务工作质量，促使财务管理的职能得以充分发挥，但对财务工作人员的职业素养、专业能力要求更高。管理层对财务共享建设的重点把握不明确，导致人才培养的方向不明确，人才培养方案缺乏针对性，无法推进财务工作人员向着复合型、创新型人才的标准过渡，促使企业的财务共享发展缺乏专业的人才支撑。企业财务人员的信息素养不足，无法适应新的工作环境与要求。

三、大数据时代加强财务共享建设的对策

（一）提供思想保障

首先，加强思想重视。企业在建设财务共享时，需加强对此方面知识的学习，提高大数据时代财务共享建设重要性、必要性的认知度。领导层与管理层加强对财务共享建设方面的重视，加大资源的投入力度，将财务共享的建设工作提高至企业发展战略的重要地位，发挥带头作用，在企业内部加强财务共享相关知识的宣传，解答各工作人员的疑惑，强化其思想认识。

其次，准确定位财务共享。本着引进来与走出去的原则，借鉴优秀的经验，并立足企业发展实际，准确定位财务共享模式的框架、职能、作用等，促使企业财务共享建设工作得以正规化展开。管理层与财务工作人员加强沟通，在定位方面收集财务人员的意见想法，促使财务共享模式的层次更加明确。一是处理层：主要通过信息系统、信息化软件去集中化处理财务信息。二是决策层：财务共享依据企业的现实经营情况、战略发展目标，科学合理地分析财务信息，为企业的经营决策提供数据参照。三是咨询层：咨询层主要为审计、税收筹划、业务等工作的展开提供信息服务，以夯实企业转型发展的基础。企业明确财务共享模式的架构后，再调整企业的制度体系、组织结构等，确保财务共享的要求高度贴合企业的经营管理模式，充分发挥财务共享模式对财务管理工作升级的支撑作用。

最后，提高风险防范意识。企业需根据发展需求，动态性地分析市场数据，了解国际市场发展形势，深入解读现行的政策方针，促使企业发展战略目标的制定更加合理。强化风险防范的意识，需从以下几方面入手：一是加强对风险防范的重视。要求企业的全员具备风险防范意识，时刻关注市场形势的变化，及时捕捉潜在的风险因素，合理采取防范对策。企业需深入解读财务政策，根据政策要求合规建设财务共享，夯实风险控制的基础。二是具备风险识别的能力，时刻警惕风险。大部分企业采取事后处理的方式，在遭受巨大损失、经济下滑问题后去分析原因，采取事后补救的措施。主动地识别、分析、防范、处理风险因素，从源头上规避财务风险，尽可能地减少经济损失。三是立足企业的发展现状，全面分析企业的管理系统、制度机制、人员结构等，及时发现存在与潜在的风险，以此作为优化人员结构、管理系统等方面的依据。在其基础上，合理制定风险应急管理机制，持续强化风险控制能力，确保风险管理的常态化。

（二）提供制度保障

首先，利用大数据信息处理技术能够确保企业在进行财务共享统建设过程中，该系统更加完善，该系统在实际使用时，使用质量以及使用效果均能够得以改善，并且满足企业财务管理时的实际需求，使得企业在开展财务管理信息化建设过程中，其建设的质量得到改善，完全满足我国在当下大数据时代下的发展需求。与此同时，也能够确保企业在经营财务管理时其信息化质量得以提升，在实际开展信息化管理时更加的便捷。在财务管理工作中，选择财务共享模式应用在企业的财务管理工作中，能减少财务工作中的差错。在制定企业的财务共享管理制度时，需广泛收集财会人员、财务管理人员等主体的意见想法，促使制度内容更加完善，贴合实际的工作情况。财务管理人员依托计算机制度合理搭建财务共享应用平台，做好平台的更新维护与升级等工作，提高企业财务共享的现代化程度，有效传输财务数据信息，进一步提升财务管理水平。

其次，健全财务共享机制。大数据时代下的企业财务管理工作转型，离不开完善财务共享机制的支撑。因此，需立足企业的实际情况，不断修正企业的财务共享机制，顺应企业现代化发展的需要。管理层借鉴优秀的经验，摸索性地构建财务共享机制、财务共享目标。建设财务共享平台，依据发展情况科学调整财务共享的目标。不断拓展财务共享系统平台的功能模块，优化平台的操作流程，推进财务共享的持续化发展[2]。

最后，完善内控机制。在企业内确保财务管理质量得到提升，首要考虑的内容就是构建一个更为完善的财务管理体系，良好的财务管理体系能够帮助企业在进行财务管理、财务共享建设过程中提高其建设的整体质量，财务管理体系存在的目的是帮助企业内的所有工作人员彻底了解到财务共享的重要性，只有该体系的内容清晰且明了，才能够加强财务共享建设，也能够对财务工作起到约束作用，促使所有的工作人员在日常工作时能够更加明确工作的规范性以及工作的目标。开展财务管理建设过程中，要求企业内的管理人员构建财务监督部门，提高监督管理质量，使得财务管理工作效果能够得到提升。通过大幅度的监管，也能够让更多的人更加重视财务管理体系建设以及后续的应用。在进行内部控制完善的过程中，应根据当前企业发展的实际情况，结合企业自身的实际状态进行工作流程的标准化，能够更加积极、有效地展现出财务共享内部体系在进行管理时其所展现的管理价值以及意义。在实践过程中也需要根据不同企业在经营管理过程中的业务特点，企业的发展状况进行核对，对企业内的所有业务流程进行合理、合规的分配，使得其在进行业务发展过程中质量得到提升。与此同时，也需要对流程体系进行精简，避免由于传统冗长的流程体系而导致整个企业发展速度减缓。对审批程序进行简化，避免由于大量的审批而导致的工作烦琐、工作内容重复等现象。强化业务体系优化、增强流程与流程之间的关联，使得每一个流程均能够为下一个流程进行服务，形成标准化的流程模板以及工作规范指南，才能够让更加标准化的业务流程在企业内进行应用，提高企业经营管理的整体效果，并且实现规则的统一性。将内部控制的关键点融入企业发展的流程建设过程中，纳入企业的信息系统，帮助企业在后续经营管理过程中能够实现有效的应用。让企业在监管过程中无论是财务部门或者是战略规划部门均能够得到科学合理的内部控制。在内控中及时发现与解决问题，以此作为内控机制调整的依据。

（三）提供技术保障

首先，在信息安全领域。为提高企业的信息处理能力，确保财务信息真实完整性，依托先进的技术手段，搭建完善的财务共享系统，打破各部门间的信息孤岛问题，避免因信息不对称而引起的各种问题，在先进技术的支撑下，确保信息在使用过程中安全性和稳定性能够得以提升，许多企业在开展财务共享工作时，为了让共享工作能够顺利地开展，并且获取更多的保障，企业在进行财务共享系统建设时也需要利用其他的信息技术，例如信息过滤技术，信息挖掘分析技术等，这些技术功能能够使得企业在进行财务共享的过程中更好地了解到不同的信息对当前企业发展所带来的影响，使得企业在后续的经营管理时，管理质量得到提升，也能够让企业的财务共享信息系统的应用质量得到改善，确保系统在工作时其工作效率满足当前企业财务共享的实际需求。网络化、智能化的发展促使企业能够更加灵活、科学地运用网络安全技术，使得财务共享信息系统在运行的过程中避免出现信息安全问题。根据不同企业的实际需求制定局域网或者是在企业内构建一支专业的安全管理团队，保证所有企业内的信息不会被他人盗取和盗用。

其次，在财务信息系统建设方面。发挥大数据的分析、挖掘等功能，实现企业内外部信息的有机整合，从海量数据中筛选出有利用价值的信息，实现大数据技术与财务管理工作的有机整合，为企业的财务共享建设奠定良好的基础。建设财务信息系统时需合理制定技术实现方案，促使财务共享建设工作得以依据事前制定的流程顺利进行。应用ERP软件，根据企业财务共享的需要，合理拓展软件的财务功能模块，如增设财务核算、数据预测等功能，推进业财融合，实现财务信息的多维度共享。依托云计算、人工智能等先进的技术手段，合理搭建数据库、财务人机操作界面，实现财务信息的集中化处理、数据化运营。利用云计算技术分析市场需求、客户需求等，进一步指导企业的生产管理工作规范展开。

（四）提供人才保障

企业的财务共享建设，需紧密围绕企业的战略经营目标，明确财务共享系统在企业发展的地位，合理定位财务共享系统在业财部门的平行或隶属的关系。在其基础上，从顶层设计组织机构，制定标准化的组织架构，合理界定组织职能及隶属关系。根据组织的职能定位，合理安排组织形式、人员管理、岗位分工等，促使扁平化的组织机构得以尽快成型。

大数据时代下的财会工作范畴逐步向管理的领域延伸，财务报表的复杂性特点更加突出，对财会人员的能力提出了更高的要求。因此，需合理制定人才培养战略，做好人才的储备工作，为员工提供转型与发展的机会。根据各层次的员工，制定差异化的培训方案，促使财务共享模式得以有序运转，进一步优化财务共享服务体系运行的内部环境。在培养会计人才的过程中，需引导财务人员积极学习与灵活运用财务共享相关的知识，了解会计职能的同时，有效分析财务报告。加强与其他职能部门的沟通，如与当地税务部门的沟通，规范落实企业的涉税工作，规避潜在的涉税风险。加强企业的文化建设，提高财会人员的职业道德水平、责任感、工作主观能动性，积极适应新的工作环境。完善人才的引进机制，根据企业的发展情况合理制定招聘标准，合理制定会计绩效评价指标体系，将绩效考核结果与员工的薪资待遇等方面挂钩，激发工作人员的潜能，为企业的财务共享建设及创新发展提供人才保障。

结语

在大数据时代下的财务共享模式建设，需积极寻求适合企业发展需要的管理机制、技术手段等，促使发展目标得以尽快落地。作为企业的领导层与管理层，需深入把握财务共享建设的要点及注意事项、实践问题等，促使企业的发展方向更加明确。