“互联网+”背景下业财融合管理会计体系应用

李 丹 云南交投公路建设第五工程有限公司

在“互联网+”背景下，企业要不断地进行变革和创新，以增强自身的核心能力，并通过信息化手段来推动管理会计体系的应用，从而使企业的经营战略得以实施。由于传统的管理思想和其他因素的影响，目前我国企业的业财融合还处于起步阶段，管理理念和管理手段与国外的企业相比有较大的差距，这对企业的可持续发展是不利的。所以要大力推进企业的业财融合，提高企业的综合实力。在“互联网+”背景下，构建一个适合于企业业财融合的管理会计体系具有十分重要的意义。

一、目前业财融合的管理会计体系存在的问题

(一)在业务和财务方面的全面独立数据核查工作效率不高

在企业内部，业务和财务是两个完全不同的系同，企业的顾客基本信息输入由销售、运营、法律、财务四个部分共同负责。在构建财务数据的信息化服务过程中，由于企业没有按照不同的业务流程和业务内容来进行差异化的分析，所以每个部门都是独立完成各自的工作，使得企业的工作变得非常复杂，而且存在着大量的漏洞。因此，企业只能采取比较原始的方式来填补这些漏洞，从而大大降低了企业的管理效率，使得企业的业务体系与实际的管理工作脱节。此外，当企业的数据输入完毕之后，财务部门的工作人员还要对这些数据进行审核，然后才能进行下一步的操作。

(二)构建管理会计模块的不足

由于受企业发展水平、旧的管理理念等多种因素的影响，缺少全局的认识，企业要适应财务管理，必须在财务部门安装财务软件，然后才能进行业务系统的开发，而不能从整体上来考虑财务系统的设计，造成企业内部信息不能及时更新，财务与业务部门之间的信息不能完全共享，存在着“孤岛”现象，造成工作量大、效率低，严重地制约着企业的信息化管理。当前的企业运营管理主要是对销售绩效进行评估，它是通过对业务体系和财务体系产生的数据进行分类、计算，以开发销售人员为核心，对其进行绩效评估。企业的产品所涉及的成本也要根据不同的产品进行审核后进行归类汇总，手工编制经营报表和运营报表，缺乏对业财融合的创新意识。如果每个月的业务流量都很大，单凭人力来向管理层提交运营管理报告，需要大量的数据，既不能保证数据的准确性，也不能为决策者的战略决策提供依据[1]。

(三)在决策支持方面的滞后

根据财务账户的结余资料组织设计财务报告时，使用者必须事先了解有关的业务活动，并设计账户分类法，有的企业账户分类较为特殊，所管理的账户分为自身账户和备用账户，财务软件则是根据不同的银行账户来收集和保存有关的资料。这种账户分类法，使企业获取账户信息的途径大为缩减，使管理人员难以从财务软件中清楚地区分其自身账户和备用账户的余额，不能从这两方面对所搜集到的资料进行分析。在财务体系中，数据的收集与存储仅限于对企业的业务活动数据进行界定，而且仅限于对财务部门进行管理，而不能跨部门提出建议，不能涉及到其他相关事项。因此，管理层对所提供的财务资料的需求也越来越高。在做出重大决定时，企业往往会根据业务部门提供的信息，而非财务会计部门，缺乏对资金运营和企业利润成本的管理，因此，决策的效率就会大打折扣。

(四)业务策划缺少应对风险的行动计划

企业经营者在业务策划中，对风险的认识不足，其中既有财务上的，也有内部控制方面。比如，销售人员在细分顾客的时候，往往会根据历史数据和行业的知名度来进行排名。因此，针对不同的顾客，采用不同的市场营销战略，以实现经济利益的均衡。现金折扣与赊销的理念是两种不同的概念，前者侧重于现金，后者则侧重于销量，二者有各自的立足点，而且二者所面对的风险也不尽相同。在确定赊销期限与销售之间的关系以及对回款的风险进行评估之后，可以实现适当的现金折扣，这就表明了在进行现金折扣时要考虑资本成本。因此，在进行市场营销时，财务人员必须要参与进来，共同寻找利益和风险之间的平衡。而且，所有的业务信息和财务信息，都是通过电子数据保存在电脑数据库里的，如果被黑客入侵，或者是电脑数据库被入侵，那么，很有可能会造成大量的数据丢失。因此，要有效地防范上述侵权行为造成的损害，就必须建立起一套完善的管理会计体系[2]。

二、业财融合构建管理会计体系的重要性

(一)强化业财融合，确保实现企业战略目标

只有强化企业的业务部门和财务部门的联系，实现二者的融合，才能保证企业的战略目标得以实现。通过建立企业管理会计体系可以改变企业的财务管理概念，从一定意义上讲，可以提高企业内部财务经理的权威性，从而更好地从事与之有关的工作。在“互联网+”背景下，促进管理会计的信息化发展，可以促进各部门之间的沟通和交流，达到收集数据、汇总的目的，并为实现企业的战略目标提供更好的支持。

(二)获得更准确的财务数据

提高财务数据的准确性很重要，但也很难。在分析和应用财务数据的过程中，往往会产生很大的偏差，从而影响到企业的发展。而在“互联网+”背景下业财融合，建立管理会计体系可以科学地运用大数据等现代技术，有效地处理财务信息，降低财务数据的错误率，保证企业的发展战略的科学性和合理性。

(三)可以对企业现有资源进行科学、合理的配置

以“互联网+”背景下业财融合构建的管理会计体系与传统模式下的会计核算体系有很大的不同。在管理会计体系的支撑下，可以从全局的角度对企业的实际状况进行分析，找到动态的平衡点，对现有的资源进行科学的配置，从而防止资源的浪费，也可以为企业的经营决策提供依据[3]。

(四)财务管理思路的更新

企业要达到可持续发展的目的，就必须要有一个清晰的发展方向，以正确的价值导向建立适合的企业文化，让员工有一个舒服的工作环境，让他们对企业有更多的认同，积极参与到企业的工作中去。从“互联网+”背景下业财融合的角度来看，财务管理思路的革新可以让财务部与各相关部门的工作及时、全面地了解企业的发展状况，保证企业的正常运作。

(五)能够提高财务管理能力

“互联网+”背景下，加强业财融合是提高企业财务管理水平的有效手段。在采购原料、生产、销售等各方面，都要经过财务部门的审核，以保证企业使用的资金是否符合规定，从而保证企业的正常运营。在此过程中，财务主管必须对财务资金的状况进行全面的分析，并对相关的预算进行科学、合理的安排，以保证资金的充分使用，提高财务管理的质量。

三、“互联网+”背景下业财融合的管理会计体系的应用探讨

(一)企业组织结构中的管理会计体系的定位

在“互联网+”背景下在企业的组织架构中，管理会计体系的定位将进一步推动企业的业财融合，加强企业内部的交流，提升企业的经营效益。首先，要加强企业领导和财务人员对业财融合的认识，意识到管理会计体系在企业发展中所起的重要作用，使管理会计体系能够更好地适应发展的需要，从而提高企业的财务工作效率。其次，要改进企业的管理制度，按照业财融合的需要，建立一个专业的管理会计体系，为企业做出科学的决策打下坚实的基础。最后，在企业进行清晰的组织架构时，必须突破财务与业务的界限，使财务人员能够通过对现有的工作进行全面的学习，从而更好地理解企业的管理理念和计划[4]。

(二)加强管理会计体系的规范化

“互联网+”背景下企业管理会计体系的建设必须从业财融合的角度来进行，要把核算标准统一起来，提高管理会计体系的规范化水平。在传统的统计方法中，由于受各种因素的影响，数据的统计工作往往会产生很大的偏差。所以以“互联网+”为背景从业财融合的角度下，需要对计算的指标进行统计，并向有关部门通报。以此为依据，对各部门的数据统计方法和环节进行了清晰的界定，为企业的发展提供了充分的数据支撑。这样就可以实现动态、实时的数据更新，从而让企业的管理层对各部门的工作和资源利用状况有一个全面的了解，并根据企业的长期发展目标做出相应的调整。

(三)大数据技术的合理运用

“互联网+”背景下，企业管理会计体系的建立，其首要目的在于提高企业的综合能力，从而在市场上取得优势。所以有关部门要科学、合理地运用大数据技术，解决传统的营销策略不能及时收集信息的问题。借助大数据技术，企业不但可以增强各部门之间的联系，实现实时的信息共享，而且还可以通过市场行情的变化，掌握市场的发展规律，增加企业的财务管理信息，提高企业的经营决策能力。另外，借助大数据技术，建立专业化的管理会计体系，也可以为企业财务管理系统的建立提供个案资源，让管理者在个案分析中了解自己的长处与短处。在选择个案时，要保证个案的典型性、内容全面、切合实际。通过分析，可以帮助企业及时发现问题产生的根源，制定相应的对策，从而为企业的管理会计培训工作提供借鉴。因为有关案件涉及到公司的秘密，所以在建立案例库时要严格保密，以防止案件的外泄。

(四)业财融合报表的自动连接

在加快企业业务流程与财务流程的融合上，既继承了传统的会计资讯管理的优势，又简化了传统的会计资讯管理的弊端，即：弃其糟粕，取其精华，从而形成一个完整的财务运作流程。在“互联网+”背景下，构建管理会计信息体系的过程中，首先要解决的问题是如何根据原有的数据来构建数据源信息模块，数据源信息处理模块的系统要从业务、财政两个部门进行统一的录入，使之符合业财融合报表的要求。通过对数据源进行规范化处理，可以有效地提高员工的工作效率，并可以在一定程度上实现企业内部、外部的信息、数据的共享，从而降低信息的不对称性，从而使业财融合管理会计体系的服务质量得到提升。此外，与业财融合的自动对接，还可以构建一个有效的管理会计数据处理模块，收集和处理有关的会计信息，并将汇总的信息通过财务会计的形式传输到财务模块，从而实现对会计和财务的自动处理，既可以大大提高数据的处理速度，又可以减少处理费用。在建立了一个业财融合的管理会计体系之后，客户和企业之间的交易，销售助理会将客户的所有信息录入到业务信息系统中，然后进行审核，由财务系统自动生成相应的凭证，不需要重新录入[5]。

(五)将预算和业绩管理相融合

在“互联网+”背景下，将管理会计体系运用于企业，有利于企业根据管理目标、管理活动进行预算，并做好短期发展，为制定更加详细的计划奠定基础。首先，企业应在全面预算管理的要求下，加强彼此的融合工作，充分认识财务管理在预算中的重要作用，提高财务人员的参与程度，加深对企业业务流程、效率和利润的认识，提高财务与业务的关系，从而使财务人员能更好地理解企业的职责，并依据业务工作的规划，做出综合的预测，从而为企业的整体短期运营规划提供数据支撑。其次，财务人员要按照企业各个环节的需求，对总预算进行精益化，同时要充分考虑到在实施过程中可能出现的问题，并加强各个部门的沟通和协调，使企业的资源得到最大程度的优化，减少运营成本，增加利润，为企业带来更多的利益。最后，在企业实行管理会计体系时，要把预算和业绩管理相结合，突破常规的业绩评估模式，构建一个业绩评估系统，根据企业的财务状况，对各个业务单位和人员进行绩效评估，进而实现对企业整体效益的评估。

(六)增强控制风险的能力

“互联网+”背景下业财融合的管理会计体系，首先，将有关的财务资料输入到管理会计体系中，以标签的形式记录下资料的流向，以确保各项资料的可追踪。在运行中，如果一个环节发生了问题，可以立即进行整改，避免泄露，并能追踪到漏洞，对用户信息等管理信息体系的保密资料进行监控，并由专门的人员进行独立的管理，其他部门的数据资料可以提交，审核通过后可以获取。此外，为了让财务人员更好地掌握整个管理会计体系及其相关的业务运作，减少因员工操作不当而造成的信息失真，必须加强对财务人员的知识和技能的训练。其次，在实际应用过程中，可能会出现一些安全隐患，比如，软件的安全问题，以及人员操作不当等。企业必须建立起一套完整的安全防护体系，并运用相应的风险探测技术，及时发现并解决潜在的漏洞和隐患，并对其进行定期的病毒防护和定期的维修，对软件进行定期的升级，确保软件的性能符合企业的管理会计体系的要求，从而降低财务信息的损失和被盗取、篡改的情况[6]。

(七)建立专业的财务管理队伍

人才是一个企业发展的重要因素，它起到了至关重要的作用。因此，以“互联网+”背景下业财融合的角度来建立企业的管理会计体系，需要有足够的专业人员做保证。这就需要企业在业财融合的需求下，对现有的业务和财务队伍进行改革，以提高员工的综合素质。第一，要提高管理会计的入职门槛，尽量聘请具有较强专业素质、综合素质较强的人员，尽量与高校进行合作，以培养符合企业实际情况的人才。第二，在实施过程中，也要重视绩效考评，从全局的角度，明确各类人才的工作业绩，并给予相应的奖励和惩罚，从而提高管理会计人员的工作热情，从而提高他们在工作中的自我约束和责任。第三，要加强组织各类人才的参与，为他们提供进一步发展的机遇，建立专门的培训系统，培养具有综合实力的人才队伍，明确业务活动各个环节内容，使企业财务管理和业务管理联系更加密切，为企业战略规划提供适宜的条件支持。

四、结语

综上所述，随着我国经济和税收制度的持续变革，尽管我国的财务管理制度已经取得了一定的进展，业财融合已经开始在企业中广泛地运用。然而，它在发展的进程中仍有很多问题，需要对其进行改进。“互联网+”背景下，为改善企业的管理会计体系，必须根据业财融合的需要，对运用中存在的问题进行分析，并根据自身发展需要，给出合理的解决方案，从而提升企业的管理水平，进一步为新的时代企业的可持续发展打下坚实的基础。■