浅析企业仓储管理存在的问题及其对策

梁升荣 于铁妮

浅析企业仓储管理存在的问题及其对策

梁升荣1于铁妮2

（1.广西华磊新材料有限公司，广西 平果 531499；2.中国铝业股份有限公司广西分公司，广西 平果 531499）

仓储是实现客户和企业衔接的重要桥梁，能够起到一定的中转作用，并对二者进行有效协调，对于现代企业的发展和建设来说具有非常重要的作用。在仓储管理的过程中，企业应该进一步强化仓储管理理念的创新，不断建立健全仓储管理体系，运用更为现代化的仓储管理方式方法，合理地安排仓储空间，对物料进行合理的管控，培育出更为优秀的仓储工作人员，提高企业运营效果，满足其发展需求。文章分析阐述了仓储管理中存在的问题，提出有效对策，提出优化仓储管理的质量和效率，进一步降低成本投入的相关对策。

现代企业；仓储管理；管理问题；管理对策

引言

仓储管理是企业发展过程中的重要管理内容，对于企业发展能够展现出来的作用和价值也越来越显著。伴随着全球经济一体化的逐渐深入，企业之间的竞争也越来越激烈，但是企业在仓储管理工作过程中开始出现越来越显著的“牛鞭效应”，致使企业仓储管理出现了问题，企业的经济负担和仓储负担也越来越严重。因此，企业就要基于目前的仓储管理现状，进一步降低企业所需要花费的成本投入，保障仓储管理工作的合理化，实现资源的最合理配置，采用科学合理的仓储管理模式，全方位提升仓储管理工作的质量和效率，促使企业实现健康稳定的可持续发展。

1 仓储管理的重要性

1.1 有助于企业现金流的稳定

存货作为企业发展过程中的重要流动资产，也是企业所有流动资产中流动性最差的资产之一，会占据企业大量的资金。仓储管理工作质量的好坏将会影响到企业资金的占用比例。进一步改善仓储工作的管理水平，能够优化企业发展过程中的资金使用效率，保障企业时刻保持稳定的现金流，促使企业实现健康稳定的可持续发展。因此企业在管理工作中，需要将仓储管理和资金运用进行有机结合，为企业的发展和建设提供强有力的保障。

1.2 有利于提升企业管理水平

仓储管理水平会直接影响企业现金流的稳定程度以及利润空间的大小，由此也会对企业税收和利益分配带来影响。进一步改善仓储管理工作的综合水平，也代表着企业综合管理水平的全面改善，提升企业的市场竞争力，对于企业发展来说具备一定的推动作用。由于仓储管理是企业内部管理工作中的重点内容，通过科学合理的仓储管理工作，建立对应的运行体系和管理机制，使仓储管理工作逐步走向精细化的发展之路，全面改善企业的管理水平。

1.3 有利于提升企业经济效益

仓储管理作为企业发展过程中成本管理工作中的重要组成要素，可以通过进一步优化仓储管理工作，达成降本增效的目标。依照市场中各类产品的实际销售状况以及原材料的行情价格，对仓储管理模式进行动态化的实时调整，对库存进行有效设置，对存货成本进行合理管控，为企业提升企业经济效益，扩大利润空间，展现出仓储管理的价值。例如企业通过对仓储成本展开科学合理的系统设计和全面研究，降低仓储成本。与此同时，通过运用零库存的设计模式，也可以促使企业的生产成本全面降低，对进一步改善企业的经济效益具有重要意义。

2 企业仓储管理存在的问题

2.1 仓库管理混乱

个别企业在仓储管理工作上，没有建立完善的仓储管理机制，部分仓储管理工作人员只是从事过简单仓储作业，对于基础的仓储管理知识了解程度不足，不了解现代化仓储管理知识和管理技能，管理工作人员对于管理机制也不够了解，因此在实践操作过程中会出现各种问题。例如在仓库的出库和入库过程中，会出现一定的出入库单，仓储管理工作人员没有科学合理地填写仓储单据，导致月末和财务管理工作人员进行对账时，出现账单和货物出入库不一致的问题，影响了企业的核算成本。由于其精准性不足，对于后续的运营状况评估也会带来一定的误差，导致实际生产需求与物料计划以及需求计划的关键内容之间存在较大差异，使后续库存的直接风险超过预估[1]。

2.2 物资采购计划管理不合理

个别企业在采购工作过程中，没有设定出科学合理的采购计划，采购工作人员针对市场的价格判断也只是依照个人的主观经验，没有站在客观角度对市场展开综合性的分析研究，也没有建立出标准化的采购流程，采购标准不够统一。这些因素的存在，都导致企业出现较为严重的仓储压力，库存物资积压，企业的仓储管理成本全面提升，企业的发展和生产也不够均衡，带来了较为严重的资金浪费问题。

2.3 物资储备不够合理

一部分企业没有建立完善的仓储管理机制，仓库中存在着很多没有及时清理的库存物资，甚至有些库存物资已经过期，或是已经无法迎合市场需求，无法满足客户需求，已经被时代所淘汰，但是却没有及时展开处理，大量积压在仓库中，导致仓库的存储空间被占用和浪费，给相关库存管理工作人员和财务工作人员的对账工作带来了不利影响。这种现象出现的原因，是由于仓储管理工作人员不够了解企业的运行发展，无法对企业需要采购的物资进行及时告知，导致企业的生产和经营出现了不必要的经济损失，采购成本也出现了不合理的增加。

2.4 存货估价机制不合理

在我国现行的会计政策中，为了确保存货账实一致，很多货到票的情况都是使用存货暂估入账支付。尽管存货估价机制的使用可以在发票还没到时，展现出库存存货的市价，使存货估价的精准性得到全方位提升。但是对于个别企业来说，经常会购置新物资，面对这样的情况，相关仓储管理人员需要对暂时还没有货号的物资展开分类，随后进行编号，又需要针对存货依照标准展开估价，等到发票到达之后，再对其进行调整。一方面，对相关票据的开具时效性带来了影响；另外一方面，这一制度的使用，也导致重复入账、调账，增加了重复性的劳动，影响了企业的工作效率。

2.5 信息化建设资金投入少

当今互联网不断完善和深化，仓储管理工作也需要通过信息化的支持来完善，与此同时，还需要构建出现代化的仓储管理基础设施，构建出更为完善的现代化管理设备和管理装备，确保不同的仓储管理环节都能够实现信息化建设。而这些目标的落实，都需要通过大量的资金来对其进行支撑，但是庞大的资金来源只有大型企业才能够满足，一些中小型企业在信息化建设上资金投入不足，管理系统也无法实现信息化的建设，无法构建信息化的仓库。虽然企业物流引入了信息化概念，但实际库存、仓储货物吞吐量等信息不能实现实时共享的情况[2]。

3 提高仓储管理水平的对策

3.1 严格执行仓库管理制度

要促进企业的仓储管理发展，就要求企业能够改变原有的仓储管理模式，对市场秩序进行规范[3]，构建出更为科学合理的企业仓储管理机制。要进一步强化对仓储工作人员的培训，促使他们的制度意识和责任意识更为强烈，做到仓储管理工作过程中的规范性和标准化，并通过建立绩效考核机制，对仓储管理工作人员的日常行为进行进一步的规范，明确仓储管理工作的标准化流程，督促相关工作人员严格执行。比如，对于货物的出库和入库，必须填写出入库单据，管理工作人员应该将出货和入库的具体货物种类、货物数量进行精细化的填写，确保在月末时能够和相关的财务工作人员进行准确对账，保障账面和实际达成一致。仓储管理工作人员进入岗位之后，需要依照物料标准和属性进行分类存放，确保物料存储的质量，对物料的存放位置进行合理保存，保障物料的周转速率，依照货物的具体重量，秉承着从高到低的存放原则，重不压轻，确保仓储管理工作的管理水平。

3.2 提高物资采购计划的准确性

采购工作人员在正式对物料进行采购之前，需要和仓储管理工作人员进行及时沟通和交流，明确库存账目，掌握仓库物资的实际存放总量，制定出一个更为科学合理的物资采购计划表，避免由于物质的过度采购，浪费企业的资金。

使用部门在编报《物资需要计划》时，要给物资采购部门留有适当的时间，物资采购部门接到计划后，首先要进行市场信息的收集，经过市场比价后，再执行采购任务[4]。在正式采购之前，需要制定出对应的采购计划表，保障对物资的定量采购，并核对采购的具体物资数量和物质种类，将采购工作的准备工作做到完善。而在采购时，采购工作人员也需要保障自身职业素养的规范，依照采购清单来展开相应的采购工作，明确自己的职责所在，避免为企业带来不必要的经济损失。

针对物资库存太高、采购不够科学合理、存储投入成本过高的问题，还需要综合分析不同部门的原因，对其责任人进行追责，而不是简单地将问题归于某个部门，否则会导致用料部门对计划报多，物资采购部门也只能按计划采购，库存居高不下的问题无法得到解决。

3.3 调整库存结构

在企业的生产经营过程中，需要一定存量的物料以保障企业能够正常运营。与此同时，对于已经淘汰的产品项目，应该及时处理其相对应的仓储零件，确保能够及时做损耗处理，折旧[5]。对于企业现阶段已经淘汰掉的物资，应该要对其进行第一时间的清理，保障仓储空间被及时释放，为后续物资的购置和存储提供足够的空间，确保库存的畅通性和流动性，避免物资的不合理积压，为企业带来不必要的经济损失。此外，仓储工作人员在物资的接收和处理过程中，对仓库中的存放货物需要充分了解，明确不同物资的存放数量和存放地点以及相关物料的保质期。因此，在存储管理时应该始终秉承着先进先出这一原则，即先购置的物料要最先出库，将其存放在货架的最外层，而对于一些较重的货物来说，需要将其放置在货架的最下层，重量轻比较容易受潮的物资需要将其放在货架的最上层。

3.4 完善存货估价机制

成本控制也是强化物资仓储管理的有效手段。采购是物资仓储管理中的重要环节，其对物资仓储管理效果有着较大影响[6]。应该做好相应的估价工作，通过暂估入账制度的运用，虽然可以在短时间内改善存货，但是从本质上来说，由于其只是进行估价，等到采购发票到了之后，要对现阶段的账目展开调整，会增加仓储工作和财务管理工作之间的工作总量，并有很多无意义的重复性劳动。另外一方面，若是企业将还没有到的发票作为理由，而故意不依照发票来对其进行调整，依照企业的意图来对存货价值展开暂时性的评估，会导致会计财务数据信息不够精准。因此，企业在对暂估入账制度进行运用的过程中，应该予以足够的关注和重视。为了解决这些问题，不同部门之间需要紧密配合，进一步改善物资采购部门和其他部门之间的沟通和协调性，物质采购部在收到采购计划之后，需要掌握货源，并和供应商签订合同，审批部门也需要简化审批流程，在第一时间对其进行审批，确保合同能够快速生效。而对于一些没有编号的新采购物资或杂品，应该将编号进行第一时间申报，通过不同部门之间的紧密衔接和有效配合，强化不同环节的运转水平，确保物资能够在第一时间到货，并在第一时间获得发票，进一步减少估价物资。

3.5 建立信息化物流仓储管理体系

当今信息化时代，不断提高仓储管理工作的信息化和自动化建设，势在必行。首先，必须做好仓储信息化建设顶层设计规划。在正式展开仓储管理工作的信息化建设之前，需要展开充分的调查和分析，以保障仓储工作信息化建设的决策科学合理性。在建立信息化仓储管理工作的过程中，需要构建出全新的管理标准，积极引入ISO9000管理体系标准，开展标准化的管理工作。与此同时，要加大资金投入，确保企业仓储管理工作的信息化和联通化，并积极运用电子标签系统，有效使用RFID技术、条码技术、仿真技术，构建更为完善的仓储管理体系，使仓储管理工作逐步走向精细化。加强对各类仓储信息化平台的综合建设，并通过管理信息系统的有效运用，有效衔接供应商、客户资源，以保障企业仓储管理工作目标能够得到精准落实。

4 结束语

综上所述，在社会经济高速发展的背景下，企业之间的竞争压力也变得越来越大。为了进一步增强企业的竞争力，提高企业的经济效益，应该加强对仓储管理工作的关注和重视。本文通过阐述进一步改善仓储管理工作，能够保证企业现金流的稳定性，帮助企业提升其经济效益，扩大利润空间，改善企业的内部管理水平。并指出现代企业的仓储管理工作中存在的问题，包括管理模式较为混乱，各类制度的执行力度不足，采购计划不够科学合理，物资储备不够完善，信息化建设在资金投入上较少，等等。这些问题的存在，导致企业仓储管理工作提质增效受到了制约，同时也提出了对应的解决和优化措施，要严格执行仓库管理制度做到精准管理，提高物资采购计划的精准性，合理储备物资，以及强化信息化建设，在不同的仓储环节中优化管理效率，降低企业的成本投入，促使企业的利润空间能够达到最大。

[1] 伦志伟，张媛. 中小企业仓储管理存在的问题及优化路径研究[J]. 中国物流与采购，2021(6): 54-55.

[2] 李建忠，于荣，王瑛，等. 企业物资仓储管理中存在的问题与应对措施——以石油企业为例[J]. 中国商论，2020(11): 19-20.

[3] 李志光. 铁路施工企业物资仓储管理存在的问题及应对策略[J]. 物流工程与管理，2020，42(4): 48-49，17.

[4] 郑海军. 石油企业仓储管理中存在的问题与方法分析[J].交通企业管理，2019，34(5): 62-63.

[5] 白卫东. 中小企业仓储管理存在的问题与对策[J]. 市场周刊，2019(6): 5-6.

[6] 丁婕，蓝强. 石油企业物资仓储管理中存在的问题与应对措施[J]. 国际公关，2019(7): 144-145.

A Brief Analysis on the Problems and Countermeasures of Enterprise Warehouse Management

Warehousing is an important bridge to realize the connection between customers and enterprises, which can play a certain transit role and effectively coordinate the two. It plays a very important role in the development and construction of modern enterprises. In the process of warehousing management, enterprises should further strengthen the innovation of warehousing management concept, constantly establish and improve the warehousing management system, use more modern warehousing management methods, reasonably arrange warehousing space, reasonably control materials, cultivate better warehousing staff, improve the operation effect of enterprises, and meet their development needs. This paper analyzes the problems existing in the storage management, puts forward effective countermeasures, and puts forward relevant countermeasures to optimize the quality and efficiency of the storage management and further reduce the cost input.

modern enterprise; warehouse management; management issues; management countermeasures

F273

A

1008-1151(2022)09-0200-03

2022-04-27

梁升荣（1972－），男，广西华磊新材料有限公司经济师，从事营销采购综合业务管理工作。

于铁妮（1973－），女，中国铝业股份有限公司广西分公司经济师，从事科技研发管理和研究工作。