建筑施工企业财务共享管理模式的应用优势与路径

文/姜红（北京城建七建设工程有限公司）

建筑施工企业的发展规模不断扩大，跨区域经营已经成为常态，在此形势下，建筑施工企业的成本规模控制难度增加、经营效率有所回落、管理模式与当前实际不匹配等问题显现，建筑施工企业急需采取有效办法解决各类问题。通过分析国内外大型建筑企业的实践经验，应用财务共享管理模式是相对高效的解决办法，建筑施工企业应全力推进落实财务共享服务理念，搭建财务共享中心，助力企业实现提质增效、转型升级。

一、财务共享服务模式的应用优势

财务共享是指将企业规模化、标准化的业务进行归集，集中至财务共享中心平台统一处理，以此提高企业业务和财务处理效率和质量。财务共享服务模式在建筑施工企业中应用优势突出，主要表现为：第一，财务管理层级明显减少，管理成本降低，企业梳理内部财务管理结构，将大部分业务及财务工作转移至财务共享中心处理，由财务人员使用信息技术工具高效完成，精简财务管理流程。同时建筑施工企业对财务人员的实际工作能力进行摸底调查，结合财务共享中心对财务人才的能力要求重新配置人力资源，减少中间财务环节，有效减少财务管理层级和成本[1]。第二，强化财务管理质量，财务共享中心能够迅速集成建筑施工企业经营中的财务信息，对其进行集中处理，比如统一财务流程、核算标准、数据源等，标准化财务处理规范有助于提高财务质量。第三，加强风险防控，财务共享中心在信息集中处理的同时，还可实现信息实时共享传递，最大限度地减少企业内部信息孤岛现象，通过财务共享平台公布的相关信息，企业全员尤其是领导人员可清楚掌握真实的财务情况，并且及时调整决策，提前规避财务风险。第四，产生强有力的聚焦效应，加速提升企业的竞争实力，建筑施工企业管理层根据财务共享中心反馈的财务数据信息，对企业资金流向掌握清晰，并基于此进一步了解企业的业务运行和利润空间变化情况，从而准确筛选收益高的项目加大投资，以此提升企业经济效益，进而提高企业的竞争实力。

二、建筑施工企业财务共享中心建设现状

（一）数据处理方面

财务共享中心设置的基础模块囊括财务报账、核算、收支管理等功能，其中财务报账功能主要服务于建筑施工企业各个部门填报表单，并且协助财务部门制作单据、审核单据凭证，核算功能则服务于财务部门的审核月结、资产管理、对账、制作结转凭证等工作。

基础模块中的多元化功能为建筑施工企业的业务财务数据处理提供了较大的便利，基础模块基于红外扫描、影像等信息技术，实现纸质资料电子化、数字化，更直观地显示企业财务状况。同时经营期间的财务数据以电子图像、影像等形式采集、存储和调取，系统自动生成财务凭证，财务数据处理效率和准确率大幅度提升[2]。

（二）管理功能方面

建筑施工企业的财务共享中心基于原始报账、审核、盘点等系统进行建设，并且对原系统功能进行升级优化，新增费用预算、物料管理、风险预警、投资决策、资金计划等功能。首先，建筑施工企业以经费预算精准计算、审批流程清晰为目标，搭建资金计划和预算模块，借此推动企业的财务信息化、数字化发展。其次，财务共享中心加入企业的清单录入、材料盘点和物料审核等工作，建立新的项目成本管理流程，即围绕项目合同对整体项目成本进行全过程管控，夯实项目施工计划落实、物料发放领取、成本预算等工作基础，深度推进建筑施工企业的业务财务融合[3]。再者，财务共享中心的资金结算模块，可有效落实资金集中收支管理计划，保证统收统支的工作效果，激活建筑施工企业的资金资源。最后，财务共享中心设立税务管理模块，对异地项目的涉税事项进行办理，打破空间限制，高效完成异地项目的认证和申报工作，提高建筑施工企业发票开票效率，强化税务作业处理质量。

三、建筑施工企业财务共享中心的建设路径

（一）明确财务共享服务中心的实施计划与步骤

建筑施工企业建设财务共享中心之前必须明确具体的实施计划和步骤，清楚财务共享中心的战略定位，比如确定财务共享中心处理费用报销、项目预算、成本管控等工作。关于财务共享中心具体建设计划和步骤如下：

第一，确定财务共享中心战略目标，一是降低企业的经营成本并简化组织结构，基于财务共享模式精简企业人员配置，提高运行效率；二是严控企业风险并提高内部控制水平，建筑施工企业由于业务项目种类烦琐且涉及范围广泛，导致其一直处于复杂的风险环境中，企业应当借助财务共享中心的强大功能实时预警和控制风险，提高企业处理混合业务的能力；三是加速财务管理转型，建筑施工企业的业务地区跨度较大，传统的财务模式难以精准控制异地建筑施工项目的财务风险、资金收支以及成本费用等，因此，建筑施工企业需发挥财务共享中心的增值服务作用，实现跨地区财务控制和分析处理，为企业决策保驾护航。

第二，确定财务共享中心的战略职能定位。建筑施工企业在建设财务共享中心过程中，需要从基本模式、市场模式、高级市场模式、独立经营模式中进行选择，但是结合建筑行业的财务共享中心应用现状来看，独立经营模式缺少实践经验支撑[3]。建筑施工企业可以充分考虑财务人员配置、统一不同分支机构会计核算制度需求、财务共享中心增值业务、财务成本控制等需求，经过严谨的分析之后确定合适的管理模式。例如，某建筑公司的财务共享中心倾向于企业内部服务，其正处于财务共享建设初期，中心职能主要定位为提高财务信息统一性和一致性，因此其财务共享模式定调为基本模式。

第三，确定财务共享中心地址以及人员结构。规模较大的建筑施工企业其分支机构数量较多，因此企业财务共享中心可以分别设置总中心和多个分中心，分中心的选址则重点考量沟通成本、人力资源转移成本、办公成本、网络安全等因素。财务共享中心的人员结构可以按照业务财务、战略财务、共享财务三个类型进行划分，将企业的财务人员从烦琐的财务工作中解放出来，结合不同财务类型的人才需求配置财务人力资源。其中业务财务职能是保证业财融合的关键，确保所有业务数据都能够流入财务共享中心，共享财务职能则是保证业务数据可及时转化为财务信息，支撑财务决策，战略财务职能则是精准分析企业的经营数据，进一步提高决策准确性。

第四，搭建财务共享中心系统架构，财务共享中心系统下设置财务核算、项目管理、HR、资产管理系统，其中，财务核算系统下设置税务、资金归集、应收应付、费用报销系统，项目管理系统下设置合同系统和供应链系统。建筑施工企业的业务信息通过业务端口输入并经过加工处理流入财务共享中心，由财务共享中心整合数据，为信息使用者提供全面的信息。现阶段建筑施工企业需要对所有的信息系统进行二次开发，设计数据接口将业务信息传输至财务共享中心。

第五，基于财务共享管理模式完善管理制度，建筑施工企业在建设财务共享中心期间，调研工作不应中断，需反复研究验证，更新制度要求，夯实共享中心建设基础，进一步优化管理流程。

（二）制定标准化的会计数据处理机制

基于标准化、统一性要求，建筑施工企业的财务共享中心应及时明确会计处理要求，建立统一的处理标准和机制，统筹推进企业的会计工作。首先，建筑施工企业应充分研究国家规定的会计政策、会计准则、会计工作内容等要素，将会计制度融入财务共享中心系统内，实现系统自动完成会计处理的目标，规避会计人员工作失误引起的会计信息不准确风险[4]。其次，实施“期末关账”管理制度，激发企业会计人员进行业务入账的积极性，保证企业会计信息的准确性。再者，使用财务共享中心的预算功能，将财务控制工作前置，增强财务预算管理力度。

（三）建立资金结算模块保障资金安全

建筑施工企业在财务共享中心建立资金结算模块，可进一步保障资金安全，全方位加强企业的资金管理工作。首先，建筑施工企业采用银企直连方法集中管理企业的资金资源，对内调度资金，推进落实内部资金统收统支。其次，重视企业内外部账户清理，规范分支机构开设账户行为，并且整合企业的银行账户内闲置资金，将资金资源投入至急需资金的业务或是收益可观的投资项目，切实提高建筑施工企业的资金使用效率。再者，建筑施工企业可适当借鉴商业银行的运行机制，整合内部资金并进行灵活调配，基于此优化建筑施工企业的资金管理系统，逐步满足企业的收支两条线需求以及监管资金流动需求[5]。最后，持续整合企业的投融资、账户管理、资金结算等财务工作，加速建筑施工企业的财务管理作业一体化发展，提高企业的资金调配控制、监督、使用等水平，最大限度地控制财务支出，优化企业的现金流，夯实企业的资金资源规范化、集约化管理的基础。

（四）促进模块对接辅助投资决策

建筑施工企业应当加快财务共享中心的各个模块对接，发挥财务共享中心对企业经营决策的辅助支持作用，具体实现思路如下：第一，优化财务共享中心内部的税务综合管理模块，确保企业涉税事项的相关税务筹划活动有充足的数据支撑。结合当前的税务环境，增值税发票管理的重要性愈加突出，其是企业成功抵扣进项税的凭证，建筑施工企业为提高发票管理效率，应该在税务模块内搭建发票池，实现系统自动管理归档发票，利用系统工具实现发票电子化管理，方便企业检验认证发票，及时退回不合规发票，从而为企业规避税务风险。基于发票池，建筑施工企业的所有票据信息得以汇总整合，财税人员可进一步掌握企业涉税事项的发票获取和开具情况以及业务单元的专票结构，并且掌握企业的税负情况，进而对税务筹划方案进行优化。第二，在财务共享中心系统中加入驳回预警机制，协助建筑施工企业提前规避财务危机或是严重的财务风险，强化财务共享中心系统的实时监控能力，最大限度地消除风险隐患。第三，优化财务共享中心内部的数据共享模块，方便建筑施工企业的管理层、决策层实时掌握真实的财务、经营情况，一站式查询信息。同时财务共享中心的自动化分析模块也需进行升级，确保其能够智能化分析和监管企业的经济行为、财务活动，真实反映企业资金资产变化情况，为企业的经济决策制定提供坚实的数据基础。

（五）推进财务与业务深度融合

完善的财务共享中心能够快速提高建筑施工企业的数据处理效率，大幅度地解放企业人力资源，促进企业财务转型，但是为继续优化企业的财务共享管理模式，建筑施工企业仍需整合业务财务和战略财务，推进财务和业务深度融合。在财务共享中心系统完善过程中，建筑施工企业的财务管理质量飞速提升，内部财务信息资源得到整合，财务作业实现精细化、标准化[6]。建筑施工企业在实际工作中可以将合同作为财务管理介入业务项目的媒介，在项目管理中植入全生命周期理念，前移财务控制工作，实现业务办理和财务管理的无缝衔接，建立规范的业务项目管理一本账。建筑施工企业需发挥财务共享中心的连接作用，增强企业各个业务部门与财务部门的协作意识，强化业务财务职能，及时统一各个部门对外披露信息的口径，增加企业业财融合深度。此外，建筑施工企业必须尽快细化财务共享中心业务财务、战略财务职能内容，准确定位财务职能，设置清晰的管理流程，并且保证岗位和人员的适配性，比如业务财务人员应当清楚掌握企业的业务财务，熟悉相关工作流程，能够胜任企业指派的财务工作任务。

（六）打造高素质财务管理人才团队

在当前的市场经济背景下，建筑施工企业通过建设财务共享中心实现财务管理模式创新是必然趋势，为配合企业的财务管理转型改革以及深化财务共享管理模式的应用，建筑施工企业势必要打造一支高素质财务管理人才团队，服务于新的财务管理模式。一方面，建筑施工企业应当建立长效化财务人才培训机制，定期组织内部财务人员学习财务共享中心操作要求以及不同类型财务处理办法和流程，同时，在培训过程中需要注意理论和实践相结合，避免纸上谈兵，确保经过全方位培训后，财务人员能够有足够的实力应对财务共享管理模式下产生的问题和风险。另一方面，建筑施工企业除了对内部人才进行培养和筛选之外，还需从外部引进一定数量的优质人才，比如引进信息技术人才作为技术储备，或是高薪招聘财务共享管理经验的人才。关于人才引进，信息技术人才资源应当作为重点，建筑施工企业内部的技术型人才占比较少，而财务共享中心是基于信息技术系统运行使用，对系统使用人员的技术素养要求较高，因此，建筑施工企业应该结合内部实际需求适度引进信息人才，由专业人员完成数据分拆、建模和分析处理等工作，将抽象的财务数据转变为直观的信息呈现在管理层、决策层面前，逐步提高决策有效性。

四、结语

综上所述，在城镇化战略推进过程中，建筑施工行业迎来较多的发展机遇，然而行业内机遇增加的同时，涌入较多的竞争者，市场饱和度提升，建筑施工企业面临严峻的市场挑战，提高自身竞争实力并发挥优势成为企业当前的主要任务。建筑施工企业传统的财务管理模式已然无法适应当前的竞争环境，其需要积极转变财务管理模式，推进财务管理转型，而财务共享管理模式则是较好的选择。建筑施工企业应顺应时代发展趋势，积极应用财务共享管理模式，在内部搭建财务共享中心平台，实现财务工作的系统化、标准化管理，全面提高建筑施工企业的财务作业处理效率，并且不断完善财务共享中心，为企业应对市场经营风险、财务风险等做好充足准备。建筑施工企业凭借优质的财务管理成效，有序推动企业可持续发展，助力建筑施工行业迈向新的发展阶段。