集团企业财务管理信息化发展现状及改进建议

2022-11-24领格北京领格慧才科技有限公司

品牌研究 2022年26期

文/领格（北京领格慧才科技有限公司）

从理论建设上来看，我国对于企业信息化、会计信息化以及财务管理信息化之间的钩稽关系还尚不清晰。本文对相关内容的阐述，希望能够在已有的理论体系中进一步对财务管理信息化进行研究，丰富其理论体系，提高其对集团企业财务信息化建设的指导作用，形成本土性更强的信息化理念。从实践应用上来看，对财务信息化内容的分析，可如实反映出财务管理信息化在企业发展中存在的问题，并督促解决，不断提高企业财务管理信息化质量，更好应对市场竞争。

一、财务管理信息化概述

数据信息对物质世界的全覆盖是信息化的典型体现，也是世界发展的趋势之一。信息化的作用之一就是将传统业务交给信息系统管理，即从线下转移到线上，信息技术对业务起着重要作用，极大地提升了工作效率，成为企业产品更新的重要辅助工具，能够直接引发企业的经济结构转型，作为一项先进的管理理念和技能，其具备智能化、数字化、一体化以及个性化等特点。

而财务管理信息化，就是在现有的信息技术和管理理念下，以互联网技术和信息平台为载体、实行单机电算化的基础上，推行网络财务，继而实现财务核算、分析、控制以及监督等全流程的线上管理。20年前，信息时代概念被提出，在价值型财务体系中，财务人员的工作内容得到扩充，以云计算为代表的管理工具开始了新一轮技术革命，直接促使企业迈进了“财务智慧时代”。就我国企业财务管理信息化发展进程来看，其主要包括三个阶段：第一阶段即为单机会计电算化阶段，通过编写单机运行程序，实现线上的会计记账、核算、分析等工作，将线下财务工作逐步转移到线上。第二阶段是企业内部的局域网构建阶段，在统一的网络财务软件应用下，将现有的业务管理系统、资金管理系统、销售管理系统等进行集成化运用；第三阶段即实现企业内外流程一体化应用。通过计算机的局域网和广域网的联合，让企业内部与利益相关者的信息可以及时传递、分析，为其提供决策支持。这三个阶段是个循序渐进的过程，只有第三阶段才是真正意义上的财务管理信息化，但是目前大多企业都处在第二发展阶段。

二、集团企业财务管理信息化应用定位

（一）形成财务共享平台

集团企业规模庞大、管理层级多，内部管理要求必须构建统一的财务管理模式，强调集团的管控力度。因此，形成统一的财务制度体系、统一核算模式、统一业财处理流程的财务共享平台，是集团企业财务管理信息化的发展定位，也是集团企业的现实需求，它能够直接提高集团公司对其他子公司的管控能力，加速企业信息交换，提高财务管理工作效率。

（二）实现资金集中管控

资金作为集团企业的核心内容，在财务管理信息化建设中同样占据重要地位，受集团企业规模影响，其资金管理存在松散现象，引起了不规范的资金行为，如多头开户、资金外循环、资金虚构等，企业采取相应措施进行优化，而信息化的出现和应用则更能锦上添花。所以，集团企业在进行财务管理信息化应用时，提出了建立统一的资金计划、处理流程、票据管理、业务办理以及报表分析等功能模块，试图实现资金集中管控，实现规范化、节约化、高速化的管理模式，不断提高企业资金优化配置能力和周转率[1]。

（三）为企业决策提供支撑

在集团企业进行财务管理信息化建设时，能够通过线上系统间的信息反馈形式，反映出下属子公司中存在的经营问题，对这些问题进行分析，基于此调整企业决策、财务决策，避免影响到集团企业的战略制定，保证企业运转安全，降低企业经济损失，实现企业持续健康发展。

三、集团企业财务管理信息化发展现状

集团企业是我国市场经济中一种重要的组织表现形式，在创造就业机会、维系社会稳定等方面发挥着越来越重要的作用。当然，虽然其相较一般企业来说，已经获得了较大的发展优势，但是要想在经济市场持续生存、发展，也要不断地努力进步。财务管理信息化程度便是影响其发展的重要因素之一，以下便详细阐述集团企业财务管理信息化发展现状中存在的具体问题。

（一）财务信息反馈方面

在集团企业的财务信息反馈流程中，其存在的影响财务管理信息化落实的因素有：第一，集团企业财务信息传递的单向性明显。财务信息反映的过程中，集团企业采取从下及上、逐层汇总的方式来反映各子公司的财务情况，而集团要想从上及下地向下查询局部信息时，却存在一定阻碍，财务信息价值大打折扣，且可能存在不全面问题，不利于集团企业了解真实的财务管理情况。第二，财务管理权力过于集中，降低了各子公司的柔性调整能力，集团企业的财务管理模式始终是探讨的热门话题，“集权”和“分权”管理各有优劣。在财务管理信息化的影响下，集团企业成立了相应的财务管理平台，通过线上管理方式实现了财务管理的“集权化”，这也直接降低了各子公司财务人员对财务工作的参与度，弱化了其在财务工作中的监督、管理职能。虽然提高了集团企业的集中管理能力，但是显然降低了子公司的应变能力，限制了其经营决策的独立性。在面对市场机遇和风险时无法第一时间做出反应，如何在资金集中管理的模式下协调好集团企业对于财务管理权限的“集权”“分权”的平衡，是当下集团企业致力于解决的问题之一[2]。

（二）财务系统应用方面

财务系统是财务管理信息化的重要载体，但从目前集团企业对财务系统应用情况来看，其在应用方面还存在一定问题。其一，财务系统与集团企业现行业务流程的契合度问题。财务管理信息化有一定的优化企业资源配置功能，作为一项具体的管理技术，其应当与业务展开流程相配套，提高其时效性，但通过对实际案例的分析发现，目前财务系统的运行在业务流程之后，降低了其管理监控职能，无法及时发现业务活动中的问题，不利于企业财务管理安全。其二，数据传输存在局部现象。尽管集团企业已经在财务管理信息化建设上取得了一定成效，但是从其数据传输角度来看，并未形成全面化、系统化的传输流程，信息传递存在部分集中现象，子公司仍存在私有资金，财务系统触角无法覆盖全面，不利于集团企业了解各子公司的具体情况。其三，现行财务系统对集团企业决策制定的支撑力较弱，财务管理信息化的最终目的是为企业决策服务，以此获得更大的经济收益，但目前集团企业高层领导人基本通过汇总好的财务分析报表和财务活动分析会等方式来了解企业效益情况，以此为基础做出战略决策判断，对财务管理信息系统的意见纳入较少，且管理层虽具备较强的管理能力，但对财务专业方面的知识理解不透彻，很难对财务系统运行给出的结果做出反应，这也是财务管理信息化始终无法深度发展、应用的原因[3]。

（三）财务管理信息化支持方面

财务管理信息化除了需要财务系统上的软硬件支持外，集团企业内部积极向上的财务管理信息化氛围对其落实也起到了重要助力作用。一方面，财务管理信息化的基础规范性较差，集团企业自然明白财务管理对企业发展的重要性，但是对其信息化建设的深度理解不够，因为其主要表现在财务管理上，所以下意识将其划归到了财务部门，但线上系统的接轨却是全企业范围内，独立存在财务管理部门的信息化无法对企业财务决策起到足够的支撑作用。另一方面，在财务管理信息化建设方面投资力度还不够，包括人才投资和资金投资，财务管理信息化是个长期持续性工作。集团企业必须针对其做出合理的资金投入计划，且前期效果不明显，但实际上集团企业对该方面的资金投入短期行为明显，无法发挥财务管理信息化的长期效应。且就相关执行人员来看，其大多都是由财务人员转型而来，虽具备较强的专业会计知识，但对财务信息化方面的认知和操作还较浅薄，不利于相关工作的展开。

四、集团企业财务管理信息化改进建议

要想解决我国集团企业财务管理信息化建设方面的问题，就必须从企业的信息化环境、信息技术应用以及财务管理信息化流程等方面进行改进，在先进管理理念和信息技术的综合作用下，财务管理信息化已经是现代企业未来发展的大趋势。以下便针对上述存在的问题提出具体的优化改进建议。

（一）强调财务管理信息化的相对集中

针对集团企业财务信息反馈的单向性和“集权”“分权”模糊现象，这里建议从如下方面进行优化：其一，构建双向传输平台。在集团企业现有的财务信息系统基础上，搭建集中财务管理平台，捕捉财务相关信息并进行储存，打开财务管理信息化各功能模块的作用，提供完备数据支撑，实现财务信息的双向性，即财务信息的向上反馈和向下查询环节可逆，即可以通过子公司的财务信息汇总，了解整体的发展情况，同时还能够通过向下的追溯查询，还原公司业务原貌，尽可能削减管理与被管理之间存在的信息误差。其二，实现硬性集中管控下的柔性化动态调整。集团企业现行的是集权化财务管理模式，这种模式固然好，但与现代企业的扁平化组织偏离，柔性可调整的动态透明财务管理模式才是现代企业所提倡的，所以集团企业在建立全范围运作的统一、集成、灵活的管理系统时，也要在各业务分支上设置关键监督节点，实现系统的动态在线管理模式，将财务管理信息化价值最大化[4]。

（二）结合信息化树立企业业务流程

财务管理信息化毕竟是作为一个新融入的管理思想和技能，所以如何将其嵌入到企业既有的工作流程上，还需集团企业多加考虑。首先，集团企业可借助预算管理作用，重新梳理企业业务流程，贯彻预算管理体制，从预算编制、预算流程到预算分析，逐环节进行设计，强调预算编制的全面覆盖。在预算执行过程中加大监督力度，做好预算绩效考核反馈工作，对预算差异进行深度分析。除了分析其数据的变动外，还必须深入到具体的业务层面，将预算执行的变动差异控制在合理范围内。此外，必须强调各部门、职员在预算管理过程中的权责等，在满足不同相关人员需求的同时，提高预算管理的权威性和严肃性，对企业的状况进行全方位把握。其次，通过财务管理信息化，逐步提高企业决策制定和管控的智能化含量。通过集成化的财务管理平台，多角度捕捉业务信息，进行集中储存、分散应用，准确、多元地计量企业财务信息。通过系统的数据处理、分析能力，将其结果引入到企业财务决策制定中，利用交互式和可视化的商业智能，将财务数据结果转化成图像、图片等形式，帮助企业决策层加深理解，对企业的战略规划和决策制定有着深远意义[5]。最后，持续性强化集团企业的财务网络质量建设。财务管理信息化的作用体现需要财务信息系统这一载体实现，所以企业必须保证软硬件的质量问题，一方面要从集团企业整体设计网络体系，包括其主要的硬件结构等，既要保证其整体的实用性，又要保证其有持续更新和升级改造的空间；另一方面要注重网络系统的安全运行保障，做好风险防范工作，包括病毒查杀、财务数据资料的保护等，采取层次分明的安全管理体系，保证财务管理信息系统正常运行。

（三）做好财务管理信息化的支撑工作

除了业务流程和信息传递渠道的更新外，集团企业还要不断优化内部财务管理信息化环境，将财务管理信息化观念真正落实到企业的运行中。首先，形成财务管理信息化基本氛围，在集团企业全范围内强调财务管理信息化的重要性，引导企业全员树立相关的思维逻辑，积极参与到具体的活动建设中；其次，不断加大对集团企业财务管理信息化的建设投资，一方面要制定长期性的资金投入计划，并做好短期内没有回报的准备；另一方面要注重人才的投入，一是已有财务人员的转型培训，根据职员个人能力和职业规划，合理确定其在财务管理信息化中扮演的角色，进行系统性和针对性结合的培训方式使其满足财务管理信息化的要求。二是根据集团企业实际需求，从外界直接招聘综合性人才，全面提升集团企业的财务管理信息化水平。

五、结束语

综上所述，财务管理信息化建设不仅是集团企业提升内部管理质量、更好实施战略目标的重要做法，更是其适应现代竞争愈发激烈的市场环境的关键措施。

通过本文对相关内容的阐述，发现其在财务管理信息化方面还存在如下问题：集团企业与子公司间信息对接不全面、财务信息系统应用与业务流程不匹配、财务管理信息化环境有待优化。结合集团企业实际情况，从如下方面提出了优化：强调集团企业财务信息绝对集中情况下的相对调整，提高其动态管理能力，实现数据的双向查询与反馈，强调财务管理信息平台的应用，提高其与业务实行的契合度与时效性，加大人才、资金等的投入，树立正确的财务管理信息化观念。但就目前集团企业财务管理信息化应用现状来看，其在该方面的建设还有较大的上升空间。