关于企业成本核算与管理中的现实问题与完善策略探析
2022-11-24栗元元河南奥创通信科技有限公司
文/栗元元(河南奥创通信科技有限公司)
随着社会经济的快速发展,人们对于物质生活水平要求越来越高,这使得企业的竞争也日趋激烈,为了更好地实现自身价值,提高市场竞争力,就需要不断强化自身管理水平。而成本核算作为企业管理中非常关键的一部分,它关系着企业的整体运营情况,同时又决定着企业能否持续健康的向前发展。因此,如何做好企业的成本核算工作,已经成为现代企业面临的一项重大课题。然而从当前企业成本核算与管理现状来看,还存在许多不足之处。例如,核算制度不够完善,没有形成一套完整科学的成本核算体系,并且缺乏有效监督等。这些问题不仅阻碍了企业的可持续发展,而且还会造成企业的财务损失甚至是经济损失。因此,必须采取切实有效的对策加以应对。
一、企业成本核算与管理的概念
企业成本核算与管理,顾名思义就是以一定的标准来确定产品生产过程中所发生的各项费用。它是一种针对企业生产经营活动而建立起来的成本管理制度,企业成本核算与管理工作主要包括:成本计算、成本分析及成本核算方法等内容。其中成本计算又可分为直接成本法和间接成本法两种。企业成本核算与管理的作用在于为企业制定正确决策提供依据。它是一项对企业整个生产经营过程进行控制,并将结果反馈给决策者的系统工程,它是企业财务管理体系中非常重要的组成部分之一,它贯穿于企业经营全过程之中,其目的在于帮助企业明确生产过程中各个环节所消耗的资源数量,从而使企业能够合理利用有限资源,降低产品成本,增加收益,提高企业效益。
企业成本核算与管理所涉及的工作很多,如成本核算对象、成本核算范围、核算程序以及成本动因分析等都需要通过一定的会计手段来完成。因此,必须要加强企业成本核算与管理工作的重视程度,从多方面入手,做好企业成本核算与管理工作。其中,成本管理系统是保证企业实现既定战略目标必不可少的组成部分。本文首先介绍了企业应用成本管理系统的重要意义,其次探讨了企业实施成本管理应遵循的基本原则,最后提出了具体的对策建议。在此前提下,再根据企业内部控制制度,将这些成本费用进行归集和分配,以便于对这些成本费用进行准确计量,并最终向有关方面反映出来,进而达到提高企业财务管理效率、增强企业盈利能力以及推动企业长期稳定发展的目的[1]。
二、企业成本核算与管理的意义
企业成本核算与管理是一个复杂且系统的工程,其重要性不言而喻。企业成本核算不仅能够帮助企业了解自身的财务状况,而且还能为企业经营决策提供依据。由此可见,企业成本核算与管理对于企业来说至关重要,它既是企业经济管理目标能否顺利实现的关键,也关系到企业的长远健康发展。然而,目前我国大部分企业都没有对自己的成本核算与管理体系引起足够重视,这就造成企业成本核算工作不完善,使其无法发挥出应有的作用。(1)企业成本核算与管理体系可以使企业更好更快地适应市场变化,但是,由于企业规模大小不同以及经营环境差异较大,所以,在进行成本核算时必然会存在诸多问题,只有及时解决这些问题,才能有效地提高企业利润,确保企业获得最大收益。(2)企业成本核算与管理模式可以促进企业管理水平的提升。随着市场竞争的日益激烈,许多企业为了获取更大的利益,不断加大研发投入力度,从而导致生产成本大幅度上升,严重影响了企业的竞争力。为此,有必要对企业成本核算与管理模式加以优化创新,这样才可真正发挥出其优势作用。(3)企业成本核算与管理策略有助于降低企业经营风险。企业的生产过程中往往伴随着大量的资金流动,这就需要对其进行科学有效的风险管理。通过建立完善的风险管理机制,可以及时发现企业运营中存在的各种潜在危险,及时采取措施加以控制,以减少损失发生的概率和可能性,使企业的财务活动更加安全稳健。
三、企业成本核算与管理中的现实问题分析
(一)企业成本核算流程不合理
企业成本核算流程不合理会造成成本信息失真,从而导致成本核算结果不真实、不能为企业管理者提供可靠的决策支持数据。首先,在企业成本核算的整个流程当中,很多环节都或多或少地存在一些漏洞,比如:成本核算的对象不够准确、成本核算的时间间隔太长、没有考虑材料的实际性等问题。其次,由于企业在核算成本时,并不是按照实际情况来计算,而是采用传统方法进行,这使得成本信息出现误差甚至错误。再次,在进行成本会计处理时,有些员工无法正确识别企业内部交易或事项是否已经完成,从而给会计核算工作带来很大难度。此外,由于我国企业在成本核算方面起步较晚,相关人员缺乏相应的经验,因此,企业在核算时容易忽视某些重要因素,进而产生偏差。另外,由于目前大多数企业的财务部门还未完全实现信息化,所以,在企业的财务管理上仍然沿用手工记账模式,这不仅不利于企业财务工作质量的进一步提高,而且也难以满足现代企业发展需求。最后,由于目前企业所处经济环境比较复杂,导致在会计核算过程中会面临许多不确定风险。这些风险一旦发生,就可能对企业管理者造成较大损失[2]。
(二)企业成本核算内容不科学
企业成本核算内容不科学主要表现在:①在成本确认标准方面,企业的产品成本范围比较宽泛,而企业在具体核算时,却只将全部成本项目划分到不同的账户,并且将不同的成本费用分别列示于不同的科目下,这样既增加了核算工作量,又降低了会计信息的可靠性。②在成本计算方式方面,企业的成本是一个动态概念,其变动受多种因素影响。因此,在进行成本会计核算时要充分考虑这些因素对企业成本产生的影响,以确保成本信息真实可靠。③在成本计算过程中,许多企业仅仅根据历史成本数据进行事后结转,这显然与实际情况不符。而且,即使采用了先进先出法,也会使企业的实际成本低于预计成本,从而使企业管理者难以做出正确决策和判断。此外,还可能因为成本估计不准,造成损失浪费。④在成本控制方面,虽然企业可以通过各种途径来加强成本管理,如实行全面预算制度、推行目标责任制等,然而由于企业自身管理水平较低,加之一些人为因素的存在,使得很多成本管理方法没有达到预期效果,最终导致企业利润水平下降,甚至亏损严重。⑤在成本分析方面,大多数企业只是简单地将成本费用按其发生与否归集到某一会计期间,并以此作为考核企业经营业绩的重要依据,这种传统的成本分析方法已经无法适应当前市场经济条件下企业竞争日趋激烈的要求。而很少从整个生产经营过程去考察产品成本的构成及变动情况,无法真正了解成本形成机理。总之,企业成本核算内容不科学合理,直接制约着企业生产经营活动的正常开展,阻碍企业经济效益的提高,从而威胁到企业生存和持续健康发展。
(三)企业成本核算对象不明确
企业成本核算对象不明确是我国成本核算中普遍存在的问题,它不仅给会计核算工作带来不便,而且会妨碍成本核算数据质量的提升,进而影响会计信息使用者决策的正确性。具体表现为:一是在成本分类上,目前还缺乏统一的标准。现行会计制度规定的成本费用可分为固定费用和可变费用两大类。但是,随着市场竞争越来越激烈,企业为了获取更多的经济利益,常常采取“多摊少减”或“大锅饭式”的核算方法,这就造成了不同类型成本费用之间界限模糊不清,容易混淆,从而导致成本费用信息失真,不利于企业做出正确合理的决策。二是在成本分摊上,企业通常采用“先算后定”或者“先定后算”等方式确定成本项目,即根据企业的实际情况选择一种或几种成本核算方法。但这些方法都有可能产生人为误差,并且不能准确体现实际成本状况,使成本计算难以满足客观需要;三是在成本动因划分上,一般采用作业成本法对产品成本进行分配。但这种做法也会导致一定程度的资源浪费以及重复支出等现象,降低企业价值创造能力[3]。因此,企业应综合考虑各方面因素来决定是否应该运用作业成本法对生产成本进行分配。
四、企业成本核算与管理中问题的健全对策
(一)树立全员成本管理的理念
现代企业管理者必须认识到,只有通过强化全体员工的成本意识,才能最大限度地发挥出企业的潜能。要实现这一目标,就要建立以岗位责任制为主线,以责任中心制为辅线,以绩效考核制度为保证,以奖罚机制为动力的成本管理体系。同时,还要完善各项管理制度,建立健全考核体系,并将其纳入公司整体绩效考核指标体系之中。还应加强内部控制建设,建立有效的风险防范机制。此外,还要提高管理人员的素质,包括培养高素质人才,加大培训力度,不断增强他们的风险意识,从而降低企业经营风险,减少浪费现象,最终达到降低成本的目的。总之,要从战略角度出发,制定切实可行的战略目标;要结合公司实际情况,确定合理可行的实施方案,通过一系列行之有效的措施,确保企业成本管理工作顺利进行,以此作为实施成本控制的基本出发点,并把目标分解落实至每个具体的工作岗位。最后,要重视成本信息披露工作,及时向相关各方提供全面而真实的成本信息,以利于利益相关者做出正确决策。
(二)构建科学的成本管理机制
(1)明确权责关系。权责是成本管理活动的重要基础,它反映了人们在处理经济业务时承担的法律责任,即对成本发生的后果所承担的法律和道德义务。企业成本管理部门既是会计主体,又是成本承担者,其主要职责就是负责本单位成本费用的归集与核算,并根据实际情况确定相应的成本计算标准和方法。因此,成本管理部门不仅需要具备较高的专业知识水平,而且还要具有较强的协调能力和沟通技能。(2)建立激励约束机制。企业应该采取多种措施来调动职工参与成本管理工作的积极性,如实行薪酬激励机制;设立专门的管理机构,配备专职或兼职的会计人员,定期召开会议等方式,对成本进行全过程监控;通过建立合理的考核办法,对员工绩效加以评价,并给予奖励。(3)建立动态调整机制。企业要根据市场环境的变化以及行业竞争状况随时调整自己的经营策略,只有这样才能确保成本控制目标得以实现。(4)完善成本预测体系。企业在生产经营过程中要充分利用各种信息,对可能出现的不正常现象提前预知,及早采取措施预防和纠正,以降低产品成本。(5)建立健全成本控制制度。为了有效组织和指导成本活动,必须建立一套行之有效的制度作保障。目前,我国许多大中型国有企业都已初步形成了相对独立的成本管理体系,但是仍然存在不少问题,如成本观念陈旧、成本核算缺乏科学性、成本管理制度落后等,这些均严重制约着企业成本管理水平的提高[4]。
(三)选择适合成本核算的方法
作业成本法是一种先进的成本分析方法,是基于产品生命周期理论提出的,将整个产品划分为一系列相互联系的作业单元,每一个作业单元都由若干个基本动因组成。企业可以利用该原理对各基本动因之间的关系进行分析研究,找出影响企业总成本变动的主要因素,然后按照一定的原则把它们分配到各个具体作业中去,并以这些作业作为核算对象,运用专门设计的程序和工具,建立起成本计算模型,编制出成本计划报告;再根据成本计划报告,调整作业消耗定额,从而使之与实际水平相一致。由于这种计算方法不受时间和空间限制,所以可随时更新成本信息,及时提供准确可靠的成本会计资料。同时,这种计算方法还能满足各种不同类型企业的要求,通过计算产品成本来确定最终产品的单位成本。它既考虑了作业间的依存性,又充分考虑了不同作业所占比重的变化。因此,它不仅适用于制造业,也适合于其他行业,尤其对于那些需要投入大量人力、物力才能获得良好经济效益的企业来说更具有实用性和可操作性。在这种理念下,作业成本法能够更加真实,客观地反映企业实际的经营状况,为企业经营者制定相应的经营战略以及改进企业管理等方面发挥着积极作用。作业成本法的核心思想在于“资源消耗与利润最大化”,其优点在于能够提供全面准确的数据和资料,使管理者能及时了解企业内部的经济情况,以便作出正确的决策。
五、结语
企业成本核算与管理是企业财务管理工作的重要内容之一。企业应该重视对成本费用的核算和管理,加强对各项费用支出的预算,严格控制各项费用开支;同时还应当积极采取多种措施来改善企业的成本核算和管理工作,以促进成本管理工作向纵深发展。本文通过对企业成本核算现状以及作业成本法应用于企业成本核算的优势等方面进行探讨,指出目前我国大部分企业仍采用传统成本核算方式,这不利于企业成本管理水平的提高和企业竞争力的增强。而要改变这一现状就必须从企业自身出发,转变企业成本核算观念,树立全员参与、全过程控制的意识,并将作业成本法引入企业成本核算之中。
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