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基于物联网环境下财务智能化的探究

2022-11-23郑龙兴青岛中加特电气股份有限公司

品牌研究 2022年8期
关键词:联网财务优化

文/郑龙兴(青岛中加特电气股份有限公司)

在物联网时代背景下,财务管理作为企业经营管理中的重要环节,应当紧跟时代发展脚步进行优化创新,突出财务管理在企业管理中的价值作用,并有效组织与财务相关的各项经济活动。通过财务管理优化创新,打破传统管理模式的限制,加快企业财务信息化建设,促进智能化发展,提升财务工作效率与质量,并积极推进企业的业财融合力度,突出企业财务管理职能优势,为企业各部门管理提供重要支持,提高财务管理在企业管理中的价值地位,为企业长远发展稳固根基。

一、物联网与智能化发展的基本概述

物联网的基本概念是万物相互连接的基本形式,这也就表示所有的事物都可以通过信息技术连接到互联网中,将数据传输作为交换的媒介,更好地保证数据信息的共享。物联网是一项使用物联网技术的自动识别功能,对数据信息进行自动的处理和分析,将各项数据内容进行快速的反馈,确保数据结果的真实性和有效性,随后将处理和分析整理之后的数据作为操作说明进行发布,物联网能够实现事物之间的通信,并且具有不可取代的基本特性。在硬件方面来看,物联网是通过云计算和大范围、大规模集成等方式实现网络之间的链接,对各种设备和设施进行操作,加强对设备、设施之间的控制效果。物联网技术能够通过全球定位系统、各种传感器、通信设备以及网络来对物品进行管理和监视的技术类型。随着现阶段科学技术的不断进步和发展,人们对物联网技术的了解、掌握有了明显的进步,因此在未来的发展过程中,需要不断对物联网相关技术进行改进和创新,更好地将物联网技术应用到各行业中。

智能化发展主要是在一些技术的基础上,对人类的思维方式和思考习惯进行模拟,创建的机械化系统,比如机器人、语音识别系统等。人工智能开发的主要目的,就是利用具有人类思维方式的机械设备,完成一些人们难以达成的危险任务和工作内容。智能化技术主要包含着智能系统、语音处理系统、信息搜索系统和逻辑变化系统等。语音和图像识别是人工智能中最为基础也是核心的技术内容,通过语音和图像识别处理系统,可以为人们创造更加便利的条件,是现阶段各行业都在深入研究和分析的技术内容。

二、物联网时代下企业财务管理创新特征

(一)产业融合

物联网时代背景下,“产业融合”,“业财融合”等理念被应用到实践当中,在企业经营管理过程中,不仅要落实时代发展要求,也要立足于市场环境变化,明确企业当前发展所面临的形势[1]。互联网企业的快速发展给传统企业带来一定冲击的同时,也为传统企业发展提供重要参考依据,信息化、效率性以及个性化发展是企业财务管理的突出特征,客观上说,在互联网发展浪潮中,企业想要依靠自身发展壮大存在一定限制,需要充分整合各项资源并进行优化配置,加强产业融合,推进业财融合才能够优势互补,获得更多发展空间,从而帮助企业在激烈的竞争当中获取更多价值信息和资源。

(二)用户体验为主

企业经营管理过程中,客户管理是至关重要的一个环节,对于企业财务管理工作来说,虽然主要内容是对企业各项资金的管控,但是在企业维护客户、业务开展过程中所进行的财务预算编制对于企业挖掘客户起着重要作用。企业经营发展始终落实客户至上原则,但是结合物联网时代背景来看,客户所接触的新鲜事物越来越多,当前更强调用户体验,企业想要打造商业帝国,稳固客户根基需要发挥财务管理的基础性作用,并构建一个稳固的商业发展模式。“互联网+”背景下,财务管理也要提升服务意识和服务质量,合理制定优惠活动并加大企业资金管控力度,通过预算管理为企业其他环节工作提供必要支持。

三、物联网时代下企业财务管理所面临的挑战

(一)财务管理平台化发展

物联网时代下,企业财务管理平台化发展趋势明显,企业财务管理信息系统逐步优化,数据技术的快速发展,大数据、云计算等被应用到企业财务管理工作当中,企业想要加强财务转型速度,应当通过互联网所带来的便利构建集成化管理模式,企业财务管理应当打破限制朝多元化方向发展。对于企业财务负责人来说,应当明确时代背景下对财务管理工作所提出的新要求,并结合以往工作实际进行工作方法创新,以构建数据化财务平台为重点,加大人才引进力度,并创新财务管理模式。在工作当中,应提升工作人员服务观念,引导财务人员主动参与到企业经营管理当中,并深入到各个部门提供财务服务。通过财务数据平台将企业分散的数据资源进行整合,并有针对性地制定成财务数据报告。在此基础上,既可以推进财务部门与其他各部门之间的联合,也可以转变工作人员思维,创新相关人员工作观念以及对数据的处理方法。突出财务信息平台的优势便利,可以提升财务工作效率,也可以减少不必要的对接,降低企业人力物力成本,为企业节约一定的经济成本。

(二)财务信息共享化

物联网时代下,财务信息共享是一个突出的特征,通过信息共享可以提升企业管理者决策效率,并在内部实施工作计划,及时调整其中存在的不足之处,在共享模式下,可以促进企业内部优化创新,也可以挖掘适用于企业发展的管理型人才。从财务管理工作内容来看,涉及企业经营管理中各项数据,在统计与利用中耗时耗力,既要把握信息的准确度,也要确保信息流通,提高财务信息的利用效率,实现财务信息共享可以免除部分工作环节,让工作人员有更多的精力参与到财务管理创新当中,为各项活动开展提供财务指导建议,提高财务支持针对性。实现企业财务信息共享可以减少企业在基础性工作当中耗费过多人力以及时间成本,这就需要相关人员能够根据企业财务管理实际构建信息共享模式,在原有信息系统基础上优化整个财务管理体系。

四、物联网时代下企业财务管理问题

(一)财务管理目标

新经济形势下,企业应当明确市场环境变化给企业财务管理带来的影响,结合企业内外部发展实际来明确财务管理目标,创新财务管理模式。但是从客观上来看,企业并没有充分落实财务创新规划[2]。管理目标单一、管理模式只是重点把握企业资金和资产,并没有将与企业效益相关的各项元素有机融合,这就需要工作人员能够投入更多精力,成立专业小组定期到各部门以及各项目当中进行指导,将财务管理渗透到企业经营管理各个环节。不断提升工作人员创新思维,并结合时代变化来动态调整工作计划,扩大企业财务管理服务范围,突出财务管理的职能优势。

(二)财务管理模式

财务管理是企业发展中的一个重要环节,在当前时代背景下,企业财务管理内容以及模式都在发生变化,这就要求财务工作人员能够适应这类变化,加大对财务流程的监督,并丰富其个人工作经验,提高财务管理能力。在工作开展过程中,工作人员应当将新理念融入实践当中,并设置针对性的管理办法来应对可能出现的问题。但是从实际工作来看,工作人员对于财务数据一体化发展认识不到位,也没有立足于财务管理实际来促进财务管理模式创新,企业在构建财务数据平台时,缺少人力支撑,财务系统以及其他各个系统的不匹配无法完全实现数据一体化建设。同时,在财务管理过程中,工作人员并没有增强管控力度,对于财务风险识别不到位。从企业战略发展层面来看,也并未对财务工作人员进行细化的绩效考核,缺乏全面考核标准,难以起到激励以及约束作用。

(三)财务管理机制

物联网时代的快速发展,虽然给企业财务管理创新带来机遇,但是数据信息的相互交融,各大财务软件横空出世,也给企业财务管理带来一定冲击,在信息辨认过程中需要相关人员有较高的工作经验和专业能力,在财务软件选择上也需要做好后续信息安全风险防控。财务管理作为一项重点工作内容,在相对虚拟化的网络环境下,需要保持其安全性、公正性、全面性和客观性,这就需要企业能够不断完善财务管理机制,做好财务风险防范[3]。对于一些在网络平台中的交易与审核需要以制度为约束,避免口令造假、身份造假所带来的系列隐患,同时也要重点把握金融风险,在完善的财务管理机制下,优化各个工作流程,避免企业财产遭受损失。

五、物联网时代下企业财务管理创新策略

(一)优化财务管理战略

物联网时代下,企业财务管理创新应当优化财务管理战略,落实新经济形势下财务管理战略目标,并促进各部门交流力度,让财务管理工作渗透到企业经营的各个方面[4]。依照企业财务管理实际引入先进的财务软件以及信息系统,打破传统财务模式下信息不对称的限制,并围绕财务信息化建设这一目标实现企业互联网办公,通过信息的高速流通,提升财务工作人员的工作效率,并避免人工失误所造成的数据误差。充分发挥企业财务工作的优势,并明确财务管理转型职能,以客观的数据为基础制定物联网时代企业发展的战略规划,从而帮助企业获得更多经济效益。

(二)构建财务数据平台

物联网时代下,企业财务管理创新应当适应网络化发展要求,结合企业财务管理现状,构建更为完整的财务数据平台,实现“互联网+财务”发展模式,并促进财务工作人员思维创新,推动数据处理技术革新。在财务数据平台基础上,实现财务信息资源共享,并将各项有价值以及与企业财务和业务相关的数据信息及时上传至相应模块中。运用大数据技术进行统计分析,并以此为基础进行企业内部资源配置以及岗位调整,促进财务职能优化,实现人机交互效益最大化,为企业管理者经营决策提供全面支持。

(三)完善财务预算管理系统

物联网时代下,企业财务管理创新应当完善财务预算管理系统,从企业长远发展角度来看,全面落实预算管理能够实现企业资金的优化配置,通过全面预算管理帮助企业把控资金的运用效益[5]。借助互联时代所独有的特质,构建一个系统化的预算管理系统,以财务部门为主导,合理划分各部门权责,并派驻专门的工作人员进行技术辅导。依照系统口令,将企业各部门的价值信息进行统一收录,相关负责人要及时进行信息收集反馈,并将此方面工作内容与个人以及部门绩效考核相挂钩,促进各部门的信息整合能力。对于企业管理者来说,应站在发展大局上进行统一把控,发挥监督管理作用,从战略层面落实企业财务预算管理体系,明确最终预算管理系统落实以及执行情况,深入推进企业业财融合力度,既实现各部门预算分类管理,也在统一指导目标下优化财务预算管理整个流程。

(四)优化财务管理流程

物联网时代下,企业财务管理创新应当围绕财务管理目标优化财务管理流程,结合信息时代的发展理念重组业务流程,突破原有结构的限制,在内部形成监督管理、风险识别、流程优化的集成发展模式。在财务管理平台的支持下,降低企业成本运营费用,实现财务各流程全面监管,在实际工作当中,可以通过非结构化处理方式将已确认的财务数据信息储存至相应的服务器,并主动报送到财务系统当中,相关人员在信息利用以及信息检测时可以更为便捷。在一定程度上说,集成化的财务管理模式不仅有利于企业管理者进行决策,也可以合理利用企业闲置资金,确保财务控制权集中在企业管理层面,并始终围绕企业发展大局来落实各项工作规划。当市场环境发展变化时,企业管理者可以利用财务部门所提供的数据信息制定相应的应对策略,了解市场条件对企业各项工作开展的限制,并通过虚拟结算方式调节部分风险,从而为企业获得更多竞争优势。

六、结论

综上所述,物联网时代背景下,新理念和新技术的衍生和发展给企业财务管理工作带来创新优势,但同时也给传统财务工作带来巨大挑战,企业想要实现财务管理优化创新,需要结合时代背景探索一条新的财务发展之路。运用大数据、云计算等技术来优化财务管理手段,并以新的管理模式促进财务工作的持续深入,将财务管理职能渗透到企业经营管理的各个环节。通过人机交互等有效开发网络资源,并突出财务管理的现实价值,在财务信息平台基础上全面构建财务共享模式,为企业长远发展提供必要支持。

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