浅谈农业科研事业单位科研项目信息化建设

董玥，邹询，武明宇，张淼

（辽宁省农业科学院，辽宁沈阳 110161）

科研项目中包含的信息量相对较大，事业单位科研管理工作的展开与进行，需要将科研项目作为所有信息的来源，科研项目的准确性和完整性，是事业单位做好科研管理工作的基础保证。原始纸质科研项目计划本与事业单位当前发展现状不符，因而需要通过信息化技术对其进行信息化处理，以提升科研项目管理的应用效率。

1 农业科研事业单位科研项目信息化建设的重要性

1.1 项目信息化建设的重要性

科研项目是农业科研事业单位所有工作的核心。农业科研单位将科研项目作为依据，全面记录了项目的信息，比如：执行年限、研究内容和创新成果等，便于科研项目信息的梳理和管理，科研管理部门可以采取有针对性的措施方法，不断提高科研项目全流程管理的工作能力。比如：制定项目申报培训计划以及申报成果奖项计划，通过培训的模式，提升科技人员的工作水准。信息化的科研项目无论是在管理、存储、查询方面，都具有超越传统纸质版本科研项目信息的优势，科研项目被录入系统后，仅需工作人员进行维护，不用担心科研项目信息的遗失，即使系统出现故障，也可以通过电脑文件恢复的方式，使其复原。科研项目的信息化为科研管理部门搜索项目信息，创造了便捷条件，科研管理人员可直接上网登陆科研项目信息系统搜索所需项目信息，提高了办公效率，保证了农业科研事业单位核心工作的有序开展。

1.2 提高科研管理工作的水平

科研项目管理工作是农业科研事业单位科研管理工作的根基，无论是国家、省、市各级各类项目的申报，科技人员培训、各类成果奖项申报与评定、目标绩效考核等，都需要科研项目信息的系统支持。在大数据时代，科研项目信息化建设契合新时代潮流，是科研管理提升的有效便捷途径。提高科研项目信息化建设，并构建项目信息系统数据库，有助于促进农业科研事业单位科技创新工作的前进发展。

1.3 便捷办公，共享信息资源

目前大数据已经被广泛应用于各个领域与行业中，为完成农业技术信息化的目标，农业科研事业单位项目信息化系统的建立是进一步提高科研管理效率的有效路径之一[1]，具有诸多便利优势。具体体现在以下几个方面：一、简化科研单位科研管理部门的办公程序；二、提高科研管理部门工作人员的工作效率；三、为上级单位、其他部门、研究所提供相关信息查询；四、有利于项目资源的优化整合，提高单位整体工作效率，推动农业科研的发展。

2 农业科研事业单位科研项目信息化建设存在的问题

2.1 工作缺乏信息化管理理念

农业科研单位在农业科研信息化建设中存在诸多问题，主要是对信息化管理理念重要性的认知不够。信息化管理理念是指通过电脑计算机终端实现对科研项目、数据等进行科学有效的管理与调控。在实际工作中，工作人员由于缺乏项目信息化管理理念，从而导致在科研项目信息化管理过程中诸多问题的出现，影响工作效率。

2.2 工作人员综合素质参差不齐

经过对长期工作经验的分析总结，工作人员的素质对于高效、顺畅的开展工作起到至关重要的作用。农业科研项目管理和其他管理工作不同，要求工作人员不仅了解农业方面相关专业技术，还要掌握办公室管理方面的工作技能，特别是电子信息化以及大数据的处理技能。但在实际管理工作中，由于工作人员素质参差不齐，同时缺乏对数据电子信息化处理的经验，在实际操作中不能从专业角度出发。

2.3 管理机制有待完善

在农业科研项目管理过程中，制度是规范一切工作的标杆，农业科研项目信息化管理相对较为复杂，需要在一定的制度框架之下多部门共同联动共同完成。缺乏相应的管理机制，具体责任与义务不明确，这样就造成了互相推诿扯皮等问题发生，不利于后续科研管理工作的开展。

3 农业科研事业单位科研项目信息化建设的建议

3.1 加大投入资金，加强管理体制建设

农业科研单位的科研管理工作尤为重要，为了高效开展这项工作，单位相关管理部门进行了多次研究，提出了科研项目信息化管理建设的实施方案。主管领导高度重视，在确定建设科研项目信息化管理工作系统后，加大了对项目信息化系统建设的资金投入：一、联系遴选第三方软件公司设计项目信息化系统，反复沟通对项目信息化系统的要求，达成设计思路与目标要求呈现一致的效果。组织相关科研管理人员参加信息化系统操作技能培训，使其掌握大数据操作与信息化处理技术，未来在项目信息化系统实际运行中，可以加强对科研项目管理工作的施行效果，提高科研管理工作的效率；二、科研项目管理信息化系统的体制建设，对单位配套设施提出了相对更高的要求，应采购专用计算机设备，工作人员独立操作，为科研项目信息化系统的建设打下良好基础。

3.2 建设科研管理项目电子信息化系统

在大数据信息时代的推动下，不管是科技管理人员还是科技人员，提高农业科技创新手段尤为重要，传统的纸质科研项目信息已经无法满足现代科研管理工作的需要，在推进科研项目信息化系统建设中，需要将项目申报、结题验收和成果奖项申报等需求作为建设系统依据，以科研项目为基础，经过深入研究，实现科研项目信息化系统的设计开发，有效应用项目信息化系统，提高科研项目管理的工作效率。以某农业科研事业单位为例，该农业科研单位与第三方软件开发企业进行合作，针对科研项目繁多、成果奖项种类多样等特点，开发了科研项目管理系统。电子信息系统由以下部分组成：一、科技计划管理信息系统。该系统可以收集、保存、查询院属单位各级各类历年科研项目具体情况；二、科研成果管理信息系统。三、设备设施信息管理系统。四、科技专家信息管理系统。科研管理工作人员能够依据自身的权限，查阅所需项目的信息。便捷办公的同时还可以大大地提高办公效率。

3.3 提高科研管理工作人员素质，打造专业队伍

在农业科研事业单位中，科研管理人员在各级各类项目申报、结题验收、成果奖项申报等过程中发挥着不容小觑的作用。大多数科研管理人员不是学管理专业出身，存在管理水平不专业、业务水平不高、创新能力不足、技术手段应用不成熟等因素，这些都是阻碍科研管理工作人员工作效率提升的障碍。《国家中长期科技人才发展规划（2010—2020）》提出加强科技管理人才的职业化和专业化能力建设，从战略层面对科技管理队伍建设提出新要求，重点培养一支业务水平高、管理能力强、具有现代科学素质、创新意识和战略眼光的复合型科技管理人才队伍[2]。在促进科研管理信息化建设的过程中，既要考虑管理业务水平，还要强调创新意识，业以人为本，才以德为先，加强专业培训，从严管理，打造一支素质过硬、业务水平高、政治素养优秀的专业团队。

4 小结

在大数据时代，创新发展是一切工作发展前进的宗旨，农业科研事业单位想要跟上时代前进的脚步，提高科研管理工作效率，充分发挥科研项目的价值，就要高度重视科研项目信息化建设，保证农业科研单位核心工作的展开，提高科研管理工作的效率，使有效资源得到最大化利用。建议农业科研事业单位加大投入资金，加强管理体制建设，建设科研管理项目电子信息化系统，提高科研管理工作人员素质，打造专业队伍，促进科研项目信息化建设。