新时代背景下主持人如何做好大型会议宣读

文_郑 涓

播音员主持人是党的新闻宣传的一支重要力量，承担着坚持正确导向、传播先进文化、引领文明风尚的重要职责。从省两会、市两会再到区两会，越来越多的重要会议选择邀请专业主持人进行会议宣读。遇到特别重要的会议，比如党代会、人大会议、政协会议、各地发展大会、重要项目签约等，为了会议的权威性、精准性、严肃性，选择请发音标准的主持人进行会议宣读已成为一种常态。4月8日至12日是金华市第八届人民代表大会第一次会议召开的日子，本人被列为会议工作人员参会，为七场会议包括一次预备会议、三次主席团会议、三次全体会议进行了宣读。

首先，要做好会前准备。

宣读指的是按照书面上的文稿读出来，要做好宣读需要主持人拥有深厚的文字及语言功底，不怯场、不卡壳、零失误。宣读人员要具备良好的政治领悟力，具有较强的政治素养。会议宣读主要涉及会议决议、议程、人名、选举等内容，容不得半点马虎。会前准备包括了解会议流程、熟悉宣读材料、按先后顺序做好编号、标记等等。会议决议中每一个字、每一个词都是经过深思熟虑和精心打磨之后才确定的，绝对不能擅自增减字数，因此事先备稿就显得尤为重要。一定要深入领会文件要义，把握重点，突出要点，精准领会会议材料的内涵，涉及到会议的届次等数字必须弄得明明白白，否则一旦念错就是重大的政治错误。

认真阅读会议主持人的主持词，在需要工作人员宣读的地方做上明确标识，清楚地知道自己该在哪个环节进行宣读，哪个环节需要配合会议主持人宣布得票数等，明确自己的工作时间节点。预先把所有需要宣读的材料编号，按先后顺序归整，依次摆放，不要用订书机装订起来，订起来的稿件在翻页过程当中容易碰到话筒，出现一些杂音，万一翻页过程当中因为粘连而形成跳页就会造成重大失误。对待稿件要轻拿轻放，尽量不让参会人员听出换页的感觉，始终保持语言流利顺畅。可以预先标注记号，划出重点，做到心中有数、从容应对。

其次，要做好临场发挥。

第一，注意力要高度集中。随时倾听会议主持人的会议进程，工作中跟会议主持人的话音不能接得太紧，要留一个气口，让听众自然而然地接受一个声音的转换。

第二，语速不能太快。通常领导干部主持会议语速都是比较缓慢的，如果你在宣读的时候用了比较快的语速，会和会议主持人的语速拉开比较大的距离，一快一慢，造成脱节。因此，要用平稳有序的语言节奏进行宣读，不疾不徐，清晰悦耳，这样衔接起来效果才会比较理想。

第三，“稳”字当头。会议宣读材料大部分没有完整的主谓宾语，是一种平铺直叙的表述，因此在工作的把握上“稳”是第一要务，语调要稳、气息要稳、情绪要稳。吐字归音要干净，不拖泥带水。

第四，认真对待每一个需要宣读的姓名。会议宣读往往事关选举，选举就会涉及大量的人物名字，要保证每个人名字的发音准确无误。因此，对宣读人员名单上的名字要非常审慎地对待，因为参会人员对自己和他人的姓名都非常敏感，涉及多音字尤其要跟本人核实确定应该发什么音，不能自行理解。

第五，用“沉浸式画面”构想来对待单调长时间的宣读很有效果。在人大会议的宣读中非常重要的一份材料就是《选举办法》，不但长且枯燥，大量的内容是灌输式的说明，文字会比较饶舌，如果没有吃透内涵很容易念出破句，在宣读的过程中最好脑海中能有选举过程中的“沉浸式画面”，一边宣读，一边想象实际操作过程中的场景。这样在宣读文稿的过程中才能够把需要表达和大家要注意的事项更好地传递给听众，自己也不会因为长时间单调的宣读而觉得乏味和枯燥。

其三，要做好心理建设。

拥有强大的内心，清楚地知道自己该做什么，冷静地面对每一次宣读，才是不怯场、不卡壳、零失误的关键。一位同行曾经跟我探讨，他说“主持节目观众再多，场面再大，我都不怕，最怕的就是有大领导在场，一有大领导和名人在场，我就喉咙发紧，声音发抖”。我想，这种现象应该不是个例，参加大型会议的一般都是当地领导和名人名家。在领导和权威面前，很多人会发怵，会气短。在这样的情况下，心理建设就显得尤为重要，能选用你作为会议宣读人员是基于对你的充分信任，因此，在会议宣读的工作过程当中既要心中有领导，又要“眼中无领导”。如果你随时随刻抱着一种接受领导检阅的心态去进行会议宣读，那么很容易紧张，会造成声音发抖，气息发颤，首先自己就不自信了。这种时候，要保持的心理状态应该是“服务所有参会人员，胸有全局心系听众”，想着所有在场的参会人员都是你的服务对象，你的宣读就会自然而权威。

此外，个人心理建设的构筑还体现在很多细节上。比如，提早到达会场候会、为自己准备好使用习惯的笔以及茶水，检阅工作台周围环境，工作椅坐起来高度是否合适，话筒提前试音等等，细节都考虑周到了，内心就会自信和坚定。

其四，要做好健康保障。

会议宣读的过程看上去坐在那儿几乎不动，但其实是个“体力活”，保证自己的健康和体力非常重要。重要会议的会期一般都比较长，不是一次宣读就完成工作，本人参加的金华市人大会议前后会期就达五天，五天里七场宣读任务，工作量大，任务艰巨。曾经有会议宣读的主持人在会议闭幕的那一刻几乎是力气也用完了，嗓子也快哑了，这样的状态一方面是用力过猛造成的，还有一方面就是没能注意保持自己身体的最佳状态。

嗓子是全身最娇嫩的器官之一，任何一点不适都能在嗓音上体现出来，感冒了立刻就能听出鼻音，疲劳了嗓子就会变哑。“禁声”是最好的保护嗓子的做法，国内某著名歌唱家在举办演唱会之前就曾经禁声长达一个月。“天王”刘德华就曾经在一次个人演唱会进行的过程中因为“失声”而不得不临时中断，当场向无数歌迷及粉丝表示歉意，留下了很多遗憾。而我们的会议宣读工作人员要在短时间内进行大量的稿件宣读，通常都是一种超负荷的工作状态，身体一旦不适就会从嗓音上体现出来。

曾经有工作人员做过统计：在人大会议过程中，涉及介绍参选人员情况的PPT介绍，宣读人员从开始到全部宣读完毕整个时长达半个多小时，相当于独立完成了一档《新闻联播》，而且中间是不带插播“同期声”的。越是在这样高强度的工作节奏下，越是要保持放松的心情、平和的情绪，多喝水，注意保暖，不受风寒，不吃刺激性食物，身边常备维C、胖大海等常用护嗓用品，作息规律，合理膳食，积极健身，这样才能拿出最好的状态投入工作。