大数据时代企业财务向管理会计转型的策略探讨
2022-11-23王洋联动优势科技有限公司
文/王洋(联动优势科技有限公司)
一、管理会计与财务会计的关系
(一)联系
企业会计主要由管理会计和财务会计共同组成,二者的起源相同,最终工作目标存在高度的一致性,都是为了对企业经营管理中的不足进行改善,实现企业管理体系的健全,为企业创造更大的经济效益。财务会计能够为管理会计提供资料,保障管理会计可以对财务会计的相关信息进行深入的加工和利用。管理会计与财务会计的交叉部分是资金、成本以及利润等服务对象,还有专业性的知识概述,二者之间具有较强的关联性和兼容性。不管是管理会计还是财务会计,都需要紧跟时代发展的步伐,进行不断的改进和优化,对互联网技术进行运用,实现信息数据的优化处理,推动企业信息化管理体系的顺利构建。
(二)不同之处
细致的分析将会发现,财务会计与管理会计工作的重点不同,财务会计是根据会计准则及相关法律法规,对日常经营活动作出记录,登记账簿然后编制报表,对企业各种财务数据进行汇总,客观地反映企业的经营成果,向企业外部提供财务报告信息。而管理会计就是利用财务会计数据进行深化处理,分析研究企业面临的问题,促进企业经营决策的优化,为企业的管理者提供必要的决策建议,从而为企业的内部管理服务。由于信息质量的不同,财务会计工作要求必须严格遵守会计准则,收集的信息要及时、准确,而且一定要做到客观、精准,信息载体是统一的会计凭证、账簿和报表。管理会计不受会计标准的严格约束,操作更加灵活,根据管理需要对数据进行分析,根据实际情况进行调整和优化,工作中的成品均为内部无固定格式的报告。角色时效的不同,在财务会计眼中只有过去式和现在式,现在收集的信息是为了客观地反映过去的实际情况,证明已经发生的经济事件,在历史成本模型中只是反映过去的价值,在公允价值模型中则反映现在的价值。管理会计注重运用财务会计现有的数据信息,对过去进行分析,对现在进行控制,根据预先设定的指标,对生产经营活动中出现的偏差进行调整,对未来进行计划,并把未来的计划放在第一位。
二、财务会计与管理会计的差异分析
(一)工作重点不同
首先,在对企业财务会计和管理会计进行分析的过程中可以发现,二者的工作重点存在一定的差异。在开展财务会计工作的过程中,其工作重点主要是以报表的方式进行展现,能够将企业近期的经营情况体现出来。管理会计主要是为企业内部的相关管理工作提供服务,能够对企业的生产状况进行深入的分析和了解,同时与现有的发展情况相结合,制定出科学的财务发展方案,为企业指明正确的发展方向。在大数据时代的影响下,财务会计需要对信息化技术进行充分的运用,做好财务信息的整合和分析工作,全面提升企业财务工作的整体效率,以精准性和完整性的财务信息来推动企业实现快速发展。
(二)工作特征不同
在对工作特征进行分析的过程中可以发现,财务会计与管理会计存在较大的差异,财务会计的主要工作职责是进行信息的传递和分享,相关工作人员在开展具体工作的时候,主要是以财务报表的方式来进行相关信息的获取,之后对已经产生的数据进行再次的整理和分析。
管理会计主要是对一些没有产生的数据进行整理和分析,以此为基础开展后续工作,能够有效适应大数据时代企业的生产需求,是满足管理者实际管理要求的重要举措,另外管理会计还能够制定出多元化的数据报告,能够为管理者制定企业未来的战略发展提供有效的参考。
(三)工作工具不同
财务会计中所涉及的财务报表主要是成本与收入的融合,无法直接体现收入与成本之间的关系,综合财务信息缺乏完善性,对于企业内部决策的制定帮助甚少,现阶段财务会计逐渐地成了一种外部管理。管理会计则可以将企业收入与成本之间的关系更加直观地体现出来,同时所制定出来的相关报表还能够将产品市场和客户的相关信息充分地展现出来,并且在进行不同方案制定的过程中都可以对相关数据进行运用,能够为决策者制定科学的决策方案提供便利。与此同时,管理会计还可以协调相关管理人员开展企业内部的调控工作,在企业中已经成了一项重要的管理工具。
三、企业财务会计与管理会计融合存在的问题
现阶段,企业在开展财务会计和管理会计融合的过程中,虽然已经取得了一定的成效,但是在激烈的市场竞争和国家财税体制改革相关的政策不断变化的影响下,企业在财务会计和管理会计融合方面依然还面临不少的问题,具体分析如下:
(一)会计制度存在制约
在科学不断发展,大数据时代到来的影响下,企业发展中信息的传播和沟通效率不断提升,做好财务会计向管理会计的转型工作尤为重要。在这样的背景下,企业应积极拟定相应的管理制度。尽管财务会计与管理会计均隶属于财务管理工作范畴,但是两者在业务及管理范畴上存在差异,后者需要整理更为广泛的财务数据,分析深度也有很大拓展,故而其依托的管理制度也和财务会计之间存在差异。但当下很多企业会计转型阶段,均存在着不同程度的操之过急情况,或者过度强调目的性,直接对会计转型准备工作的充分性产生了影响。作为企业管理制度中的重要组成部分,很多企业没有建设出针对性强、完善度高的管理会计制度,这是会计转型阶段暴露出的最大弊端之一。会计制度的缺失,很可能造成企业内没有全面感知到大数据背景下数据库的规模化,以致数据处理阶段滋生出很多问题,使会计工作推进阶段受到一定制约,会计部门职业拓展难度明显增加。
(二)财务管理转型发展力度需要加强,理念需要优化
财务会计与管理会计融合属于企业财务管理体系转型探索的重要途径。当前面临国家市场体制改革的新形势,企业想要实现财务管理工作的有效转型,既需要了解市场发展的形势,同时又需要考虑自身的情况,全面加强科学管理,这样才能更好地为企业发展找准定位。当前企业在财务管理转型探索等方面管理者没有予以高度的重视,他们比较注重企业的发展规模、发展效益,对财务管理如何进行模式、理念和方法创新等方面缺乏深刻的认知,也没有为财务管理人员提供诸多的机会鼓励他们进行实践探索。在财务会计和管理会计融合实践等方面没有形成具体的改革发展路径和实施方案,财务会计和管理会计依然是两张皮,各自独立,很多的内容存在交叉,相关的数据也未能实现良好的共享应用,一定程度上难以为企业财务管理的转型探索奠定良好的基础。另外企业在财务会计和管理会计整合方面,相关的理念缺乏创新,有的财务管理人员或管理者认为这项工作是企业财务部门的事情,与其他部门无关,企业各个部门之间沟通不顺畅,财务管理转型发展探索层面缺乏强大的组织保障。财务会计和管理会计工作融合模式比较单一,财务管理人员满足于按部就班地开展基础活动,没有从理念创新的视角为企业财务管理体系整合等方面提出多元化的设计方案和路径,难以保证财务会计和管理会计融合实施成效。
四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的主要策略策略
(一)完善财务工作规划,创设良好转型发展环境
在当前人工智能发展时代,企业发展面临了更加严峻的考验,市场竞争日益激烈,企业要想获得生存发展的机会,就必须走在行业发展领域的前端,站在整个供应链体系角度制定长期发展规划,通过对自身财务工作规划的完善与创新来增强企业的综合发展实力,才能确保企业的有序高效发展。企业需要积极创设和谐良好的内外部发展环境,打造富有现代创新意识的企业文化氛围,为管理会计工作打下坚实的环境基础,促使财务会计转型发展工作得以顺利进行;企业还要做好财务人员队伍建设工作,提高会计人员的业务素质和专业技能,增强他们进行转型发展的综合能力,促使他们积极主动地适应市场环境变化局面,掌握信息化管理会计工作本领,为转型发展创造有利条件;企业还要加强与关联企业的财务交流活动,借鉴学习兄弟单位的信息化管理会计体系建设经验,建立科学完善的转型发展制度体系,推动财务会计向管理会计转型工作的顺利进行。
(二)建立信息化管理会计体系,增强管理会计软件使用效率
伴随信息技术的快速发展和人工智能技术的广泛应用,企业管理进入了精细化管理时代。
财务工作精细化管理能够帮助企业全面掌握自身的经营发展动态、有效防范财务运行风险、提高财务管理工作效率,因此逐渐发展成为众多企业的主流财务管理模式。因此,管理会计需要结合企业实际发展需要积极采用信息化财务管理技术手段,根据市场发展现状调整企业财务管理方式,大力开发应用、调整更新管理会计工作软件,全力打造统一高效的信息化管理会计体系,保证财务数据和业务数据的准确性与有效性,提高其收集归纳、总结整合效率,增强业财融合发展成效,为企业管理者提供更加精准有效的参考依据;企业管理会计工作人员需要充分认识自身工作的重要价值,不断提高自身对现代管理会计软件的应用能力,为会计工作转型发展做出积极地贡献。
(三)充分发挥财务共享中心管理优势,打造统一高效的信息化管理体系
财务共享中心是构建现代化企业管理模式必不可少的构成要素,能够将企业财务信息数据、会计工作记录等纳入统一的信息化财务管理体系进行综合管理,最终形成真实可靠、准确无误的会计工作报告,并且能够将会计工作人员的工作负担降到最低,大数据技术手段将烦琐复杂的数据计算等工作变得简便高效,使会计人员得以集中全部精力应对决策参考预算和财务数据支持工作,促使财务会计工作成效得到极大提高,顺利转型为管理会计类型;企业需要制定严格完善的统一考核评价标准,以最大程度地降低人力成本,提高财务管理效率。这就需要会计工作人员认真全面地收集企业财务运行信息,对其进行分析整合、归纳总结处理,将其与企业业务经营信息加以有效融合,从而对企业当前发展现状做出真实具体的反映,从而帮助企业领导优化管理决策、防范财务风险、提高管理水平,最终推动企业的稳定良性发展;企业财务管理部门应当全力提高自身的信息分析能力,对企业运营管理数据及上下游企业领域的价值链数据做到心中有数,通过深入探究和全面分析强化管理会计人员的市场分析能力和财务管理实力,构建统一高效的信息化管理体系,为企业管理决策活动提供最为真实有效的财务信息支持。
新形势下企业对综合型财务管理人员的需要日益攀升。在市场经济不断发展的推动下,企业更加看重人才的作用,为了能够推动相关部门的有序发展,近年来政府及其有关机构制定了一系列发展会计业务的规划和管理办法,包括《会计改革与发展“十三五”规划纲要》以及《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,并将企业发展中所需要的管理会计纳入行业急需和紧缺的人才行列当中。按照相应的计划,要在全国培养3万名以上优秀的且具有综合管理能力的会计人才,为会计领域的有序发展以及相应权威机构的人才跟进提供有效的保障。
五、结语
在大数据时代的推动下,企业想要全面提升自身的发展适应性,就必须要积极开展内部账户的管理控制工作,对内部管理制度进行完善,严格企业账户部门的管理,对内部账户管理和企业会计部门的控制高度重视,对部门的职责进行明确,促进企业实现快速发展,对风险问题进行防范和规避,全面改善内部财务管理体系,遵循独立性和公正性的原则,推动企业管理工作的有序进行,保障企业财务信息的准确性和完整性。新时代发展的过程中,要求企业实现财务会计向管理会计的转型,从企业的实际发展情况出发,紧跟时代发展的步伐,充分体现管理会计的优势,对现有的工作方式进行优化,做好大数据管理系统的建立和完善工作,全面提升企业的市场竞争力,推动企业实现健康稳定的发展。