新形势下国有建筑企业财务管理工作探析
2022-11-23张明英上海新海信通信息技术有限公司
文/张明英(上海新海信通信息技术有限公司)
近年来,随着建筑企业改革的不断深化,国内建筑企业的生产水平得到了快速增长,经济效益也在稳步提高。但由于市场体制与国有建筑企业经营管理体制不相适应,加之国外建筑企业不断进入国内市场,纵观建筑市场环境,其仍处于异常激烈的竞争形势之中。此时,财务管理作为企业内部管理的核心组成部分,其水平的不断提升,对于增强企业效益、提升企业竞争力来说都是极为重要的。因此,国有建筑企业应当积极落实财务管理转型工作,推行财务信息化管理模式,实现管理层面的创新,进而加强国有建筑企业财务管理工作的不断优化与完善,推动国有建筑企业的持续稳定发展。
一、国有建筑企业财务管理的重要性
(一)有利于完善国有建筑企业财务机制
实现企业经济利润的最大化是现代化企业拓展运营活动范围的基本目标,企业经济效益最大化需要以财务管理机制作为有力保障。尤其对于大型规模的国有企业而言,财务管理工作所涉及的方面较为广泛,具体含有施工作业的成本预算、资金流动性以及相关资金回流等内容,而这些内容都受到了财务管理机制不同程度的影响。现代企业在运营发展过程中想要充分发挥财务管理的效用,则需要充分更新优化财务机制,保障和财务管理相关信息的精确程度,有效规避出现数据泄露的情况。
(二)有利于保障国有建筑企业资金实现顺畅流通
企业内各项资金的有序运营是我国国有建筑企业稳定健康发展的重点内容。只有科学合理地实行财务管理,才能最大限度地确保企业资金链科学合理运营,同时,财务管理工作的开展还应当以精确性、科学性以及明晰性作为基础原则。而企业的管理层首先需要注重自身的管理能力,以身作则,充分发挥引导作用,不断激励工作人员的主动性和积极性,进一步完善财务管理工作内容,有效减少资金风险问题的突发概率,从而有助于推动企业资金链实现有序运行。
(三)有利于企业实现现代化管理
我国国有建筑企业实施项目所涉及的资金数值较大,想要确保资金的安全性,应当根据实际发展现状制定合理科学的财务管理措施,以达到强化控制的目的,只有这样才能够促进企业实现现代化理念发展。对于国有建筑企业的运营发展而言,如果资金的控制力度不足,进而会引发严重的资金风险问题,对企业整体造成一定程度的损失。基于此,财务管理工作需要引进到企业运营发展的全部过程中,从而有利于企业实现现代化的运营管理目标。
二、国有建筑企业财务管理中存在的不足
受主观客观、内部外部等各种因素的影响,大多数国有建筑企业都未真正认识到财务管理的重要作用及地位,而且由于建筑企业本身就具有一定的特殊性,其财务管理不仅存在共性问题,还存在相应的特性问题。现将国有建筑企业财务管理中存在的问题总结为如下几点。
(一)企业资金利用率不足
面对当前市场竞争激烈化的形势,现代企业之间的竞争也愈发激烈,而大多数的国有建筑企业在运营发展中只注重短期利益,忽视了长远发展。为了提升企业的销量,会采取故意压低行业价格,导致企业内部出现长期亏损的状态,而企业会通过高销量掩盖亏损的情况。这种情况如果长期发展下去,会对企业正常的运营产生阻碍,最终形成外债不断的现象。如果不能及时改善这种情况,企业无法获得实际利润,不断降低企业的债务偿还能力,其内部亏空情况严重,资金链出现断裂情况,内部工作人员的待遇问题也不能得到有效解决,最终引发矛盾,不利于企业提升自身的市场竞争能力。
(二)账目管理缺乏科学化
目前,有部分国有建筑企业内部存在着程度不一的账实不符的问题,例如,企业账簿上需要整合登记盈利情况,但是,企业实际的经济现状是入不敷出的状态,甚至无法保障企业日常的运营发展。由于企业的发展规划缺乏合理性,对于财务管理工作的开展缺乏有效重视,也未按照相关机制规定针对财务会计开展监管工作,促使企业的账簿内容“形式化”,不能真正反映出实际情况。面对这种情况,企业在发展过程中很难发现资金不充足的情况,继而也无法及时采取有效措施,会对企业的生产运营产生不利影响。
(三)预算管理缺乏合理性
当前多数国有建筑企业的财务管理工作存在合理性不足的问题,关于各项资金的规划、预算、监管以及审核等工作环节都未落实到位。企业在项目开展阶段并未及时针对整体资金做出预算,仅仅是注重眼前的短期利益,而在项目正式实施阶段,针对资金使用的监管和审核工作也未落实,只要有需求,就会有支出,而且企业缺乏长远性的眼光。
在项目竣工之后,企业也并未对资金使用情况展开再次的核查工作,如果不能及时核查以往的内容,则无法实现优化改善。
三、提升国有建筑企业财务管理水平的有效对策
随着市场竞争愈加激烈,以及企业改革的不断深化,财务管理的重要性越来越明显。国有建筑企业在提升自身财务管理水平的过程中,可以采取如下措施。
(一)提升资金管理能力
企业运营中最为关键的内容则是确保资金的来源途径,这更是维持企业稳定发展的基础。关于资金管理工作,这是一个不断变动的过程,想要制定科学合理的财务规划,深入的分析和探索工作是必需的。而提升资金的运行效益、强化资金的流动性,保障企业资金实现回笼,这也是资金管理工作的难点之一。在开展资金管理工作的过程中,需要及时针对债务的相关机制进行调整更新,积极实行项目在不同实施阶段的预决算,保障企业能够按照合同各节点及时获得款项,防止出现“颗粒无收”的现象,同时有助于为催收债务提供合理正确的建议。
(二)加强应收账款管理,提高成本和资金的核算水平
建筑企业工程发包拖欠工程款项的现象在国有建筑企业当中是经常发生的,因而想要规避这种现象的发生,现代企业内部需要构建相应的账款管理文档,进一步推动应收账款的催收和管理工作,正确引导资金快速回流,有效避免企业出现资金不必要损失的情况。而企业在承接各工程项目中,财务管理工作应当落实事前阶段的控制工作,需要对建设工作的单位机构情况具有一定的了解和掌握,其中具体有资金的使用情况,如果出现问题较多的情况,可以组织会议进行集中探讨,确定该工程的承接决定。同时,资金获得途径以及信用是事前论证的重要内容,应当根据相关法律法规的内容正确及时地上缴税费,其税款由总包企业进行负责即可。
(三)树立财务风险意识,构建财务风险预警系统
国有建筑企业加强财务管理,需要重视防范财务风险,风险防范水平是企业管理水平的体现。作为国有建筑企业,一方面应树立财务风险意识,密切关注市场供需关系的变化、企业内外部环境变化,及时调整企业的财务决策和战略目标;另一方面企业在调整经营策略以及投资方向时应以政策变化为导向,保证企业决策的科学性。另外,企业应重视建立财务风险预警系统,可以搭建信息平台,将企业的财务信息纳入信息化平台中,对于企业的资金支出等设置限额指标,对于重大风险环节加强跟踪管控,从而有效规避企业的财务风险。
(四)重视业务决策环节财务部门的参与度
国有建筑企业科学决策是保障战略目标得以实现的基础,因此企业应重视在业务决策过程中发挥财务管理的作用,确保业务决策的科学性。首先,国有建筑企业应充分认识到财务管理在企业经营中的重要性,财务报表、财务分析报告等可以为决策提供依据,应鼓励财务部门人员积极参与业务决策,并对业务决策提出指导性意见;其次,应加强财务部门与其他部门的沟通,企业的财务管理不仅仅是财务部门的工作,而是需要各个部门的协调、配合,财务人员应参与到企业的日常项目进行中,发挥财务管理职责,帮助参与项目的各个职能部门制定相应的管理制度,如成本控制制度、激励制度等;最后,财务人员应重视对项目的管理,包括事前判断、事中管控和事后总结,从不同阶段参与项目财务工作,发挥财务管理的作用,提升企业决策科学性和经济效益。
(五)以信息为中心,加大财务信息化管理力度
就财务信息化管理而言,其主要是基于信息化平台,对企业经营管理过程中的相关财务信息,进行收集整合、处理利用,最终提升企业信息管理效率的过程。随着信息技术的快速发展与普及,互联网、大数据等技术已经被普遍应用到了企业的经营管理当中。为此,国有建筑企业需要进一步加大对信息化建设的投入,并优化企业的财务信息化管理机制。财务信息化管理的要点就是信息数据化、数据表格化、表格人性化。与此同时,还需要确保信息传递的及时性与准确性,所以企业在构建开放共享式财务体系时,应当以职责分工为核心,以业财融合为主线,做到定岗定员定责,以此来提升资金管理、风险管理的效率与质量。在此基础上,企业各岗位应当基于自身的职责对财务信息加以处理,使其成为企业经营管理与决策的参考依据[4]。
以北京市某建筑企业信息化建设为例,该企业在实施财务信息化管理过程中,主要分为如下三个步骤:第一步,基于现代企业制度,对当前财务管理模式进行改革优化,构建与之相适应的、科学有效的财务管理模式,树立财务管理新观念;第二步,构建“三中心”财务职能架构,其中包含数据来源中心、运营支持中心、规划决策中心;第三步,引入资金回收分析系统、支付转账分拣系统、产值统计系统以及收支分析系统等,同时,基于信息共享中心与共享服务机制,实现集团内部的数据共享、资金的集中管理与业财一体化,从而对集团的运营能力、盈利水平等指标予以科学有效的分析与评价,进而为企业决策者提供更加准确有效的信息支持[5]。
四、结束语
综上所述,建筑企业在国民经济建设中发挥着重要作用,是我国的支柱性产业。在现代企业管理中,财务管理已成为不可或缺的一部分,国有建筑企业通过加强财务管理可以对企业的资金运作进行决策、计划和控制,进而提升企业的市场竞争能力和风险抵御能力,实现企业的降本增效,扩大企业盈利。
加强财务管理是国有建筑企业可持续发展的前提,企业应重视完善财务管理体系并采用提升资金管理能力;加强应收账款管理,提高成本和资金的核算水平;树立财务风险意识,构建财务风险预警系统;重视业务决策环节财务部门的参与度;以及以信息为中心,加大财务信息化管理力度等相应的措施,以此来提升国有建筑企业的财务管理水平,确保企业不断发展壮大。由于对相关文献研究得还不够透彻,文章中提到的相关措施也不尽完善,后期还会不断进行学习,力求提出更加行之有效的措施,为新形势下国有建筑企业财务管理工作提供更多帮助。